Hvað á að eyða peningum í svo fyrirtækið geti þróast? Þessi spurning heldur mörgum fjármálastjórum vakandi. Hver deild dregur sængina á sig og einnig þarf að taka tillit til margra þátta sem hafa áhrif á útgjaldaáætlunina. Og þessir þættir breytast oft og neyða okkur til að endurskoða fjárhagsáætlunina og leita brýnt eftir fjármagni í einhverja nýja stefnu.
Hefð er fyrir því að þegar fjárfest er í upplýsingatækni forgangsraða fjármálastjórar fjármagnsútgjöldum fram yfir rekstrarkostnað. Þetta virðist einfaldara, því hægt verður að taka tillit til ávinnings af langtímaafskriftum af miklum einskiptiskostnaði vegna tækjakaupa. Sífellt fleiri ný rök koma þó fram fyrir rekstrarkostnaðarlíkaninu sem reynist oft hentugra en fjármagnslíkanið.
Af hverju er þetta að gerast
Það eru mörg svæði sem krefjast mikilla fjárfestinga og ættu að vera hluti af samþykktri fjárhagsáætlun. Þessi útgjöld þarf að skipuleggja fyrirfram, en það er ótrúlega erfitt og áhættusamt að spá fyrir um framtíðarþarfir. Já, hægt er að spá fyrir um raunkostnað við samþykkt verkefni. En það sem fyrirhugað var er ekki alltaf í samræmi við það sem fyrirtækið þarfnast á þessu tímabili. Tæknin er í örri þróun og þarfir upplýsingatækniinnviða verða sífellt minna fyrirsjáanlegar.
Markaðsaðstæður breytast svo hratt að eigendur fyrirtækja og fjármáladeildir grípa í auknum mæli til stuttra áætlunartímabila. Scrum með sínum spretti er notað í stjórnunar- og skipulagskerfi og upplýsingatækniinnviðir eru færðir í skýin. Það er orðið óþægilegt og ósamkeppnishæft að skipuleggja stór útgjöld til uppfærslu búnaðar og finna fjármagn til að ráðast í verkefni.
Það sem áður krafðist heilrar byggingar, tonn af vélbúnaði, snjöllum sérfræðingum til viðhalds og mikinn tíma til stjórnunar og samskipta passar nú á stjórnborðið opið í venjulegri fartölvu. Og það þarf tiltölulega litlar greiðslur. Fyrirtæki hafa marga möguleika til vaxtar þar sem þau hafa efni á nýjustu og bestu tækni án þess að þurfa að rífa mikið af peningum úr fjárhagsáætlun sinni til að borga fyrir það. Þetta gerir þér kleift að draga úr kostnaði og beina þeim fjármunum sem sparast í önnur verkefni sem einnig stuðla að vexti tekna fyrirtækisins.
Hverjir eru ókostir fjárfestingarlíkansins?
- Stórar upphæðir af peningum eru nauðsynlegar einu sinni, í hvert skipti sem upplýsingatæknigarðinum er breytt/uppfært;
- Ófyrirsjáanleg vandamál við ræsingu og uppsetningu ferla;
- Það þarf að samræma og samþykkja risastórar fjárveitingar;
- Fyrirtækið neyðist til að nota þá tækni sem það hefur þegar greitt fyrir.
Hvað býður rekstrarlíkanið upp á?
Kerfi með mánaðarlegum greiðslum eingöngu fyrir þær auðlindir og þjónustu sem notuð eru er rekstrarkostnaðarlíkan. Það gerir viðskipti fyrirsjáanlegri, mælanlegri og viðráðanlegri. Þetta gefur stöðugleika og róar slitið taugakerfi fjármálastjórans.
Fyrir upplýsingatæknihönnuði jafngilda skýjalausnir hvað varðar rekstrarlíkanið hraðprófun og hröðum verkefnum, sem er sérstaklega mikilvægt í árásargjarnu samkeppnisumhverfi. Þetta líkan leyfir:
- Borga fyrir raunverulega neytt auðlinda sem krafist er hér og nú;
- Starfa með stuttum áætlunartímabilum í samræmi við lipur Scrum módel;
- Notaðu þá fjármuni sem losnað hafa í margar aðrar mikilvægar fjárfestingar fyrir fyrirtækið í stað einnar stórfelldrar - til tækjakaupa og ráðningar sérfræðinga;
- Auka verulega hraða aðgerða í augnablikinu;
- Fáðu skjótan viðsnúning.
Ávinningurinn af því að færa fyrirtæki þitt yfir í skýið er strax áberandi. Þú þarft ekki lengur að giska á þörfina fyrir fjármagn mánuðum áður en nýtt verkefni er sett af stað, leita að plássi fyrir nýja netþjóna, birta heilmikið af lausum störfum og hafa samskipti við umsækjendur.
Sumir efasemdarmenn halda því fram að flutningur yfir í rekstrarlíkan geti gert sjóðstreymi minna fyrirsjáanlegt þar sem kostnaður er bundinn við raunverulega notkun. Til dæmis jókst umferð um vefsíðuna þína upp úr öllu valdi vegna þess að YouTube myndbandið þitt fór á netið. Þú spáðir ekki fyrir skyndilegri aukningu gesta og útgjöld munu stórhækka í þessum mánuði. En þú getur aukið magn auðlinda sem neytt er svo allir geti komist á síðuna og kynnst tilboði fyrirtækisins.
Hvað myndi gerast með höfuðborgalíkanið? Hversu líklegt er að síðan myndi hrynja undir skyndilegri aukningu á umferð vegna þess að þú gerðir ekki fjárhagsáætlun fyrir viðbótargetu netþjónsins þegar þú skipulagðir fjárhagsáætlun þína fyrir árið?
Hvers vegna skýið hjálpar fyrirtækjum að komast áfram
Hraðar breytingar á tæknilegu sviði hvers fyrirtækis fela strax í sér rekstrarmódel. Fyrirtæki sóa ekki peningum í ónotaða innviðagetu eða vinnutíma aukastarfsmanna. Ský spara alvöru peninga.
- Það er engin fjárfesting í því að verða fljótt úreltur vélbúnaður;
- Það er enginn höfuðverkur með fjárhagsáætlunina, allt er fyrirsjáanlegt og viðráðanlegt;
- Uppfærslur á innviðum - á kostnað skýjaveitunnar;
- Það eru engar ofgreiðslur þar sem oft er notaður innheimtur á klukkutíma;
- Það eru engir reikningar fyrir rafmagn sem þarf fyrir eðlilega starfsemi netþjónaherbergisins.
Ef fyrirtæki þarfnast vaxtar, fyrirtækið mælir með því að íhuga að flytja innviði eða einstök verkefni yfir í skýið. Þú getur gleymt átökum á vélbúnaði netþjóna, stækkandi rekki, að finna og viðhalda hæfu tæknifólki til að viðhalda innviðum osfrv. Einföld mánaðarleg greiðsla gerir þér kleift að fjárfesta meira á öðrum sviðum sem hjálpa fyrirtækinu þínu að vaxa.
Heimild: www.habr.com