Hönnun í Confluence

Halló allir!

Ég heiti Masha, ég vinn sem gæðatryggingarverkfræðingur hjá Tinkoff fyrirtækjasamsteypunni. QA vinna felur í sér mikil samskipti við ólíkt fólk úr ólíkum teymum og ég var líka stjórnandi og fyrirlesari fræðslubrauta, þannig að samskiptakortið mitt var eins breitt og hægt var. Og á einhverjum tímapunkti sprakk ég: Ég áttaði mig á því að ég get ekki, ég get ekki, ég get ekki fyllt út helvítis tonn af ólesanlegum töflum og skjölum.

Víst hefur hver ykkar nú ímyndað ykkur hvað ég er að tala um og brast út í kaldan svita: lista yfir eftirnöfn án stafrófsröð, töflur með hundruðum dálka með skakka uppsetningu, töflur með þúsundum lína þar sem þú þarft að þurrka fingurinn. á músarhjólinu til að skoða hausinn, tonn af síðum af ónúmeruðum leiðbeiningum, hundruð bréfa sem send eru hvert til annars með gögnum sem þarf að greina og kerfisbinda og troða í jafn ólæsilegar töflur.

Og svo, þegar ég kólnaði aðeins, ákvað ég að skrifa þessa grein. Ég mun tala um hvernig þú getur venjulega (jafnvel stundum þægilega) viðhaldið margs konar skjölum sem ekki eru vörur. Ég vona að greinin dreifist um netið og helvítisstigið í þeim deildum sem liggja að þróuninni minnki að minnsta kosti aðeins og fólk (þar á meðal ég sjálfur) verði aðeins ánægðara.

Verkfæri

Vöruskjöl eru oft geymd við hlið kóðans, sem er gott. Og skjöl sem ekki eru vörur eru venjulega geymdar hvar sem er. Fólk reynir oft að flytja upplýsingar frá mismunandi stöðum inn í Confluence og við erum engin undantekning. Svo restin af sögunni er um hann.

Almennt séð er Confluence háþróuð wiki vél. Það gerir þér kleift að vinna með gögn í mismunandi gerðum skjáa: texta með sniði, töflur, ýmis töflur. Þetta er mjög áhugavert og öflugt tól, en ef þú veist ekki hvernig á að undirbúa það, þá endarðu með annan sorp af ólæsilegum skjölum. Ég skal kenna þér hvernig á að elda!

Fjölvi

Næstum allir töfrar Confluence koma frá fjölvi. Það eru fullt af fjölvi og hægt er að sameina þau hvert við annað. Þau geta verið greidd eða ókeypis; hér að neðan eru ýmis dæmi um fjölvi með tenglum á skjöl fyrir þau.

Viðmótið til að vinna með fjölvi er eins einfalt og mögulegt er. Til að bæta við fjölvi þarftu að smella á plúsinn og velja viðkomandi þátt af listanum.

Ef fjölvi er sjálfstætt, það er, það þarf ekki að setja neitt annað inn í sig, það lítur út eins og blokk.

Ef macro krefst þess að eitthvað sé sett inni í því til að það virki lítur það út eins og rammi.

Á sama tíma geturðu sett eins marga aðra og þú vilt innan einn ramma, svo framarlega sem það er rökfræði í pýramídanum þínum.

Hvert fjölvi hefur forskoðun: það sýnir strax hvort þú fyllir út og stillir fjölva rétt.

Sniðmát

Auk fjölva er til þægilegt tól til að fylla út efni fyrirfram - sniðmát.
Hægt er að nota sniðmát þegar þú býrð til hvaða síðu sem er: smelltu bara á punktana þrjá við hliðina á „Búa til“ hnappinn og veldu sniðmátið sem þú vilt.

Þá verður allt efni sem er í sniðmátinu bætt við búið til síðu.

Allir geta búið til síður úr sniðmátum, en aðeins þeir sem hafa réttindi til að búa til eða breyta sniðmátunum sjálfir geta gert það. Þú getur bætt við viðbótarleiðbeiningum við sniðmátið um hvernig síðunni ætti að viðhalda.

Galdurinn við borðin

Reyndar, sem tæknimaður, elska ég töflur innilega og get pakkað næstum hvaða upplýsingum sem er inn í þær (þó það sé ekki alltaf áhrifaríkt). Töflurnar sjálfar eru skýrar, uppbyggðar, skalanlegar, töfrandi!

En jafnvel svo dásamleg eining eins og borð getur eyðilagst. Og þú getur notað það með góðum árangri og jafnvel bætt það. Meira um þetta hér að neðan.

Sía (greidd viðbót)

Hægt er að gera allar risastórar, ólæsilegar töflur aðeins minna risastórar og aðeins læsilegri með því að nota síun. Þú getur notað borgað fjölvi fyrir þetta "Borðasía".

Þú þarft að setja töflu inni í þessu macro (jafnvel sú ljótasta er möguleg, aðalatriðið er að ýta henni í heild sinni). Í fjölvi geturðu valið dálka fyrir fellilistasíuna, textasíuna, tölusíuna og dagsetningarsíuna.

Ímyndaðu þér að allar upplýsingar um umsækjendur fyrir öll laus störf séu skráð í töfluform. Eðlilega óflokkað - fólk kemur í viðtöl ekki í stafrófsröð. Og þú þarft að skilja hvort þú hefur tekið viðtal við tiltekinn umsækjanda áður. Þú þarft bara að setja þetta helvítis inn í filter macro, bæta við textasíu eftir eftirnafni - og voila, upplýsingarnar eru á skjánum þínum.

Það er athyglisvert að síun á risastórum töflum getur haft áhrif á afköst kerfisins og hleðslutíma síðu, svo að setja risastóra töflu í síu er tímabundin hækja; það er betra að byggja upp ferli þar sem fólk þarf ekki að búa til risastórar, ólæsilegar töflur (e. dæmi um ferlið verður í lok greinarinnar).

Flokkun (greitt viðbót)

Að nota töframakró "Borðasía" Þú getur líka stillt sjálfgefna röðun á hvaða dálki sem er og númerað línurnar. Eða smelltu á hvaða dálk sem er í töflunni sem er settur inn í síufjölva, og flokkun mun eiga sér stað eftir þeim dálki.

Þú ert til dæmis með sömu töflu með umsækjendum og þú þarft að áætla hversu mörg viðtöl voru tekin í ákveðnum mánuði - flokkaðu eftir dagsetningu og vertu ánægður.

Pivot töflur (greitt viðbót)

Nú skulum við halda áfram að áhugaverðara máli. Ímyndaðu þér að borðið þitt sé risastórt og þú þarft að reikna eitthvað út frá því. Auðvitað geturðu afritað það yfir í Excel, reiknað út hvað þú þarft og hlaðið upp gögnunum aftur í Confluence. Geturðu notað macro einu sinni? "Pivot table" og fá sömu niðurstöðu, aðeins uppfærð.

Til dæmis: þú ert með töflu sem safnar gögnum frá öllum starfsmönnum - hvar þeir eru landfræðilega staðsettir og hvaða stöður þeir gegna. Til að reikna út hversu margir eru í hverri borg þarftu að velja línuna í PivotTable fjölvi sem safnar saman gögnum (staðsetningu) og aðgerðagerð (viðbót).

Auðvitað er hægt að flokka eftir nokkrum forsendum í einu, alla möguleika er hægt að skoða í skjölunum.

Myndrit (greitt viðbót)

Eins og ég sagði, ekki allir elska borð eins mikið og ég. Því miður líkar flestum stjórnendum alls ekki við þá. En allir elska mjög bjarta skýringarmyndir.
Höfundar Confluence vissu svo sannarlega um þetta (þeir eiga líklega líka yfirmenn sem elska skýrslur og skýringarmyndir, hvar væru þeir án þess). Þess vegna geturðu notað töframakróið "Tafla úr töflu". Í þessu fjölvi þarftu að setja snúningstöfluna frá fyrri málsgrein, og voila - grá leiðinleg gögn þín eru fallega sýnd.

Auðvitað hefur þetta fjölvi líka stillingar. Tengill á skjölin fyrir hvaða fjölvi sem er er að finna í klippingarham þess fjölva.

Auðveld samsöfnun

Upplýsingarnar úr fyrri málsgreinum voru líklega ekki opinberun fyrir þig. En nú veistu örugglega hvernig á að nota fjölvi og ég get haldið áfram að áhugaverðari hluta greinarinnar.

Merkingar

Það er slæmt þegar fólk geymir upplýsingar í einni óskipulagðri grein eða risastórri töflu. Það er enn verra þegar hlutar þessara upplýsinga eru ekki aðeins ólæsilega sniðnir heldur einnig dreifðir um Confluence. Sem betur fer er hægt að safna dreifðum upplýsingum á einum stað. Til að gera þetta þarftu að nota merki (merki sem allir þekkja frá samfélagsnetum).

Þú getur bætt hvaða fjölda merkja sem er á hvaða síðu sem er. Með því að smella á merki ferðu á söfnunarsíðu með tenglum á allt efni með því merki, sem og sett af tengdum merkjum. Tengd merki eru þau sem birtast oft á sömu síðu.

Eiginleikar síðu

Þú getur bætt öðrum áhugaverðum fjölvi við síðuna til að byggja upp upplýsingar - "Eiginleikar síðu". Inni í því þarftu að leggja fram töflu með tveimur dálkum, sá fyrsti verður lykillinn og sá seinni verður verðmæti eignarinnar. Þar að auki er hægt að fela makróið frá síðunni þannig að það trufli ekki lestur innihaldsins, en síðan verður samt merkt með nauðsynlegum lyklum.

Gefðu gaum að auðkenninu - það er þægilegt að stilla það til að úthluta mismunandi hópum eigna á mismunandi síður (eða jafnvel mismunandi hópa eigna á eina síðu).

Skýrslur

Þú getur safnað skýrslum með því að nota merki. Til dæmis, macro "Efnisskýrsla" safnar öllum síðum með tilteknu setti af merkjum.

En áhugaverðari skýrsla er makróið "Síðaeiginleikaskýrsla". Það safnar líka öllum síðum með ákveðnu setti af merkjum, en það sýnir ekki bara lista yfir þau, heldur býr til töflu (greinirðu tenginguna við upphaf greinarinnar?), þar sem dálkarnir eru síðan. eignarlykla.

Niðurstaðan er samantekt tafla með upplýsingum frá mismunandi aðilum. Það er gaman að það hefur þægilegar aðgerðir: aðlagandi skipulag, flokkun eftir hvaða dálki sem er. Einnig er hægt að stilla slíka skýrslutöflu inni í fjölvi.

Þegar þú stillir upp geturðu fjarlægt nokkra dálka úr skýrslunni, stillt sjálfgefið ástand eða fjölda færslur sem birtar eru. Þú getur líka stillt auðkenni síðueignar þannig að það sjái aðeins þær upplýsingar sem þú þarft.

Til dæmis, þú ert með margar starfsmannasíður, þessar síður hafa sett af eiginleikum um manneskjuna: á hvaða stigi hann er, hvar hann er, hvenær hann gekk til liðs við teymið, og svo framvegis. Þessar eignir eru merktar ID = starfsmaður_inf. Og það er annað sett af eiginleikum á sömu síðu, sem inniheldur upplýsingar um manneskjuna sem hluta af liðinu: hvaða hlutverki viðkomandi gegnir, í hvaða liði hann er og svo framvegis. Þessar eignir eru merktar ID = team_inf. Síðan, þegar þú tekur saman skýrslu, geturðu aðeins birt upplýsingar fyrir eitt auðkenni eða tvö í einu - hvort sem hentar betur.

Fegurðin við þessa nálgun er að allir geta sett saman upplýsingatöfluna sem þeir þurfa, sem mun ekki afrita neitt og verður uppfærð þegar aðalsíðan er uppfærð. Til dæmis: það skiptir ekki máli fyrir liðsstjóra þegar verktaki hans fékk vinnu, en það er mikilvægt hvaða hlutverki hver og einn þeirra gegnir í teyminu. Liðstjórinn mun safna skýrslu um liðið. Og endurskoðanda er almennt sama hver gegnir hvaða hlutverki, en stöðurnar eru mikilvægar - hann mun taka saman skýrslu um stöðurnar. Í þessu tilviki verður uppspretta upplýsinga ekki afrituð eða flutt.

Lokaferli

Kennsla

Þannig að við getum skipulagt og safnað saman upplýsingum á áhrifaríkan hátt í Confluence með því að nota fjölvi sem dæmi. En helst þarftu að ganga úr skugga um að nýjar upplýsingar séu samstundis skipulagðar og falli inn í allar samsöfnunaraðferðir sem þegar eru í notkun.

Þetta er þar sem fullt af fjölvi og sniðmátum mun koma til bjargar. Til að þvinga fólk til að búa til nýjar síður á æskilegu sniði geturðu notað makróið Búa til úr sniðmáti. Það bætir hnappi við síðuna, þegar smellt er á það er ný síða búin til úr sniðmátinu sem þú þarft. Þannig neyðir þú fólk til að vinna strax á því sniði sem þú þarft.

Í sniðmátinu sem þú býrð til síðu úr þarftu að bæta við merkimiðum, „Page Properties“ fjölvi og töflu yfir eiginleikana sem þú þarft fyrirfram. Ég mæli líka með því að bæta við leiðbeiningum um hvaða gildi eigi að fylla út á síðunni og eignagildi.

Þá mun lokaferlið líta svona út:

1. Þú býrð til sniðmát fyrir ákveðna tegund upplýsinga.
2. Í þessu sniðmáti bætirðu við merkjum og síðueiginleikum í fjölvi.
3. Á hverjum hentugum stað, búðu til rótarsíðu með hnappi, smelltu á sem býr til undirsíðu úr sniðmátinu.
4. Þú leyfir notendum að fara á rótarsíðuna, sem munu hugsanlega búa til nauðsynlegar upplýsingar (samkvæmt tilskildu sniðmáti, með því að smella á hnapp).
5. Þú safnar skýrslu um eiginleika síðunnar með því að nota merkin sem þú tilgreindir í sniðmátinu.
6. Fagnaðu: þú hefur allar nauðsynlegar upplýsingar á þægilegu formi.

Gildra

Sem gæðaverkfræðingur get ég sagt að ekkert er fullkomið í heiminum. Jafnvel guðdómleg borð eru ófullkomin. Og það eru gildrur í ofangreindu ferli.

• Ef þú ákveður að breyta nöfnum eða samsetningu síðueiginleika þarftu að uppfæra alla hluti sem þegar eru búnir til þannig að gögn þeirra séu rétt með í yfirlitsskýrslunni. Þetta er sorglegt, en á hinn bóginn neyðir það þig til að hugsa ítarlega um „arkitektúr“ upplýsingasafnsins þíns, sem er mjög áhugavert verkefni.
• Þú verður að skrifa heilmikið af leiðbeiningum um hvernig á að fylla út upplýsingatöflur og nota merki. En á hinn bóginn geturðu bara lemjað allt rétta fólkið með þessari grein.

Dæmi um að geyma skjöl sem ekki eru vörur

Með ferlinu sem lýst er hér að ofan geturðu skipulagt geymslu á næstum hvaða upplýsingum sem er. Fegurðin við nálgunina er að hún er algild: þegar notendur hafa vanist henni hætta þeir að búa til sóðaskap. Annar stór (en ekki ókeypis) plús er hæfileikinn til að safna ýmsum tölfræði á flugu og teikna fallegar skýringarmyndir út frá þeim.

Leyfðu mér að gefa þér dæmi um ferli okkar til að viðhalda upplýsingum um lið.

Við ákváðum að búa til starfsmannakort fyrir hvern einstakling í teyminu. Í samræmi við það höfum við sniðmát þar sem hver nýr aðili býr til þetta kort fyrir sig og geymir allar persónulegar upplýsingar á því.

Eins og þú sérð höfum við nákvæma töflu yfir eignir og höfum strax leiðbeiningar um hvernig á að viðhalda þessari síðu nákvæmlega. Sum merkimiðanna bætast við af starfsmönnum sjálfum samkvæmt leiðbeiningum, sniðmátið inniheldur aðeins þau helstu: kortamerki starfsmanna-kort, stefnumerki stefnu-þátta og liðsmerki lið-qa.

Þar af leiðandi, eftir að allir hafa búið til spjald fyrir sig, fæst heildar tafla með upplýsingum um starfsmenn. Þessar upplýsingar er hægt að nota á mismunandi stöðum. Aðfangastjórar geta safnað almennum töflum fyrir sjálfa sig og liðsstjórar geta búið til liðstöflur með því að bæta liðsmerki við valið.

Þú getur séð mismunandi samantektir eftir merkjum, til dæmis qa-uppfærsla-áætlun Öll QA þróunarverkefni verða sýnd. Á sama tíma geymir hver og einn mikilvæga sögu og sína eigin þróunaráætlun á starfsmannaspjaldinu sínu - býr til hreiðraða síðu úr sniðmátinu fyrir þróunaráætlanir.

Ályktun

Haldið öllum skjölum þannig að það sé engin skömm í þeim og það valdi ekki óbærilegum sársauka fyrir notendur!

Ég vona svo sannarlega að greinin komi að gagni og röð komi í öll skjöl í heiminum.

Heimild: www.habr.com