Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Hæ allir! Það er ekkert leyndarmál að gervigreind kemur í auknum mæli við sögu á ýmsum sviðum lífs okkar. Við erum að reyna að færa fleiri og fleiri venjubundin verkefni og aðgerðir yfir á sýndaraðstoðarmenn og losa þannig um tíma okkar og orku til að leysa sannarlega flókin og oft skapandi vandamál. Engu okkar finnst gaman að vinna einhæfa vinnu dag eftir dag, þannig að hugmyndin um að útvista slíkum verkefnum til gervigreindar er skynjað af mikilli jákvæðni.

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Svo hvað er vélmennaferli sjálfvirkni?

RPA eða Robotic Process Automation er tækni sem gerir í dag kleift að stilla tölvuhugbúnað eða „vélmenni“ til að líkja eftir aðgerðum manna sem vinna í stafrænum kerfum til að framkvæma viðskiptaferla. RPA vélmenni nota notendaviðmót til að safna gögnum og nota forrit alveg eins og menn gera. Þeir túlka, hefja viðbrögð og hafa samskipti við önnur kerfi til að framkvæma margs konar endurtekin verkefni. Eini munurinn: RPA hugbúnaðarvélmennið hvílir sig aldrei og gerir ekki mistök. Jæja, það leyfir það næstum ekki.

Til dæmis getur RPA vélmenni unnið úr skrám sem fylgja bréfum, þekkt texta, upphæðir, eftirnöfn, eftir það verða upplýsingarnar sem berast sjálfkrafa færðar inn í hvaða bókhaldskerfi sem er. Reyndar eru RPA vélmenni fær um að líkja eftir mörgum, ef ekki öllum, aðgerðum notenda. Þeir geta skráð sig inn í forrit, fært skrár og möppur, afritað og límt gögn, fyllt út eyðublöð, dregið út skipulögð og hálfskipulögð gögn úr skjölum og margt fleira.

RPA tæknin hefur ekki farið framhjá hinu þekkta Microsoft Power Automate. Í fyrri greinum talaði ég um hvernig þú getur notað Power Automate til að gera sjálfvirkan ýmsa ferla, allt frá því að birta skilaboð í Microsoft Teams til að samræma við yfirmann þinn og senda HTTP vefbeiðnir. Við höfum fjallað um margar aðstæður sem hægt er að útfæra með því að nota möguleika Power Automate. Í dag skulum við skoða hvernig á að nota RPA. Við skulum ekki eyða tíma.

Við skulum reyna að „vélfæravæða“ kynningarferlið við að senda inn miða til stuðningsþjónustunnar. Upphafsgögnin eru sem hér segir: viðskiptavinurinn sendir upplýsingar um villu eða beiðni með tölvupósti í formi PDF skjals með töflu sem inniheldur upplýsingar um beiðnina. Töflusniðið verður sem hér segir:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Farðu nú í Power Automate gáttina og búðu til nýtt gervigreindarlíkan:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Næst tilgreinum við nafnið fyrir framtíðarlíkanið okkar:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Power Automate varar okkur við því að búa til líkan mun þurfa um það bil 5 skjöl með sama skipulagi til að þjálfa framtíðar „vélmenni“ okkar. Sem betur fer eru meira en nóg af svona sniðmátum í boði.

Hladdu 5 skjalasniðmátum og byrjaðu að undirbúa líkanið:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Það tekur nokkrar mínútur að undirbúa gervigreindarlíkanið, nú er kominn tími til að hella upp á te:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Eftir að undirbúningi líkansins er lokið er nauðsynlegt að tengja ákveðna merkimiða við viðurkennda textann, þar sem hægt verður að nálgast upplýsingarnar:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Búnt af merkjum og gögnum eru vistuð í sérstökum glugga. Eftir að þú hefur merkt alla nauðsynlega reiti skaltu smella á „Staðfesta reiti“:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Í mínu tilviki bað líkanið mig um að merkja reiti á nokkrum skjalasniðmátum í viðbót. Ég samþykkti vinsamlega að hjálpa:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Eftir að öllum aðgerðum er lokið er kominn tími til að byrja að þjálfa líkanið, hnappurinn sem af einhverjum ástæðum er kallaður „Þjálfa“. Förum!

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Það tekur nokkrar mínútur að þjálfa líkanið, auk þess að undirbúa það, það er kominn tími til að hella upp á annan tebolla. Þegar þjálfun er lokið geturðu birt líkanið sem búið var til og þjálfað:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Fyrirsætan er þjálfuð og vinnufús. Nú skulum við búa til SharePoint Online lista þar sem við munum bæta gögnum úr viðurkenndum PDF skjölum:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Og nú þegar allt er tilbúið, búum við til Power Automate flæði, með kveikju „Þegar nýtt tölvupóstskeyti kemur“, viðurkennum viðhengið í bréfinu og búum til hlut á SharePoint listanum. Dæmi um flæði hér að neðan:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Við skulum athuga flæði okkar. Við sendum okkur bréf með viðhengi eins og:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Og niðurstaðan af flæðinu er sjálfvirk stofnun færslu í SharePoint Online listanum:

Vélræn ferli sjálfvirkni í Microsoft Power Platform. Skjalaviðurkenning

Allt virkar eins og klukka. Nú um blæbrigðin.

Fyrsti fyrirvarinn er sá að í augnablikinu getur RPA í Power Automate ekki þekkt rússneskan texta. Líklegt er að slíkt tækifæri komi upp á næstunni, en núna er það ekki til staðar. Svo þú þarft að taka tillit til þessa þáttar.

Annar fyrirvarinn er að notkun Robotic Process Automation í Power Platform krefst Premium áskriftar. Til að vera nákvæmari er RPA leyfi sem viðbót við PowerApps eða Power Automate leyfið. Aftur á móti, notkun RPA í Power Automate krefst tengingar við Common Data Service umhverfið, sem er innifalið í Premium áskriftinni.

Í eftirfarandi greinum munum við skoða enn fleiri möguleika til að nota RPA í Power Platform og læra hvernig þú getur búið til snjallt spjallbot byggt á Power Automate og RPA. Þakka þér fyrir athyglina og eigið góðan dag allir!

Heimild: www.habr.com