Ekki er hægt að ofmeta mikilvægi samvinnuskjalavinnslu í nútímaviðskiptum. Getan til að gera samninga og samninga með þátttöku starfsmanna úr lögfræðideild, skrifa viðskiptatillögur undir eftirliti yfirmanna á netinu og svo framvegis gerir fyrirtækinu kleift að spara þúsundir vinnustunda sem áður fóru í fjölda samþykkja. Þess vegna er ein af helstu nýjungum í var útlit Zextras Docs - lausn sem gerir þér kleift að skipuleggja fullt samstarf við skjöl beint í Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition vefþjóninum.
Eins og er styður Zextras Docs samvinnu við textaskjöl, töflureikna og kynningar og getur einnig séð um gríðarlegan fjölda skráarsniða. Viðmót lausnarinnar er ekki mikið frábrugðið viðmóti hvaða textaritils sem er, þannig að starfsmenn fyrirtækja þurfa ekki að eyða miklum tíma í þjálfun til að skipta yfir í notkun Zextras Docs. En það áhugaverðasta, eins og alltaf, er „undir hettunni“. Við skulum skoða saman hvernig Zextras Docs virkar og hvaða kosti þessi skjalasamvinnulausn getur boðið upp á.
Zextras Docs mun höfða mest til þeirra sem eru nú þegar að nota Zimbra OSE og Zextras Suite í fyrirtæki sínu. Með þessari lausn er hægt að innleiða nýja þjónustu í framleiðslu án þess að fjölga upplýsingakerfum og þar af leiðandi án þess að auka kostnað við að eiga upplýsingatækniinnviði. Við skulum skýra að Zextras Docs er aðeins samhæft við Zimbra OSE útgáfu 8.8.12 og eldri. Þess vegna, ef þú ert enn að nota úreltar útgáfur af Zimbra, mælum við eindregið með því að uppfæra í útgáfu 8.8.15 LTS. Þökk sé langa stuðningstímanum mun þessi útgáfa haldast viðeigandi og örugg í nokkur ár í viðbót og mun einnig vera samhæf við allar núverandi viðbætur.
Kostir Zextras Docs fela einnig í sér möguleikann á fullri dreifingu þess á innviðum fyrirtækisins. Þannig er forðast að flytja upplýsingar til þriðja aðila, eins og oft er þegar notaðar eru blendingar eða skýjaþjónustur. Þess vegna er Zextras Docs tilvalið fyrir fyrirtæki með stranga upplýsingaöryggisstefnu og fyrir þá kerfisstjóra sem kjósa að hafa fulla stjórn á gagnaflæði og ferlum sem eiga sér stað í fyrirtækinu. Að auki gerir staðbundin skjalasamvinnuþjónusta þér kleift að forðast áhættuna sem fylgir því að skýjaþjónusta sé ekki aðgengileg ef vandamál koma upp hjá þjónustuveitunni eða ef vandamál koma upp með háhraða internetaðgangi.
Zextras Docs samanstendur af þremur hlutum: sjálfstæðum netþjóni, viðbót og vetrarútgáfu. Hver þessara þriggja hluta gerir sinn hluta af starfinu:
- Zextras Docs þjónninn er LibreOffice vél hönnuð fyrir samvinnu og samþættingu við Zimbra OSE. Það er á Zextras Docs þjóninum sem öll skjöl sem notendur nálgast eru opnuð, unnin og geymd. Það verður að vera sett upp á sérstakan tölvuhnút sem keyrir Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 eða CentOS 7. Ef álagið á Zextras Docs þjónustuna er nógu mikið geturðu úthlutað nokkrum netþjónum fyrir hana í einu.
- Zextras Docs viðbótin krefst ekki uppsetningar þar sem hún er innbyggð í Zextras Suite. Þökk sé þessari viðbót er notandinn tengdur við Zextras Docs netþjóninn, sem og álagsjafnvægi þegar hann notar marga netþjóna. Að auki, í gegnum Zextras Docs viðbótina, geta nokkrir notendur tengst einu skjali samtímis, auk þess að hlaða niður skrám úr staðbundinni geymslu á netþjóninn.
- Zextras Docs vetrarblaðið er aftur á móti nauðsynlegt til að samþætta þjónustuna við vefþjóninn. Það er honum að þakka að hæfileikinn til að búa til og forskoða Zextras Docs skjöl birtist í Zimbra vefþjóninum.
Til þess að dreifa Zextras Docs í fyrirtæki verður þú fyrst að úthluta einum eða fleiri líkamlegum eða sýndarþjónum fyrir það. Eftir þetta þarftu að hlaða niður dreifingu netþjónaforrita frá Zextras vefsíðunni fyrir , eða , og pakkaðu því síðan upp og settu það upp. Á lokastigi uppsetningar mun þjónninn biðja þig um að tilgreina IP-tölu LDAP netþjónsins, auk innskráningar/lykilorðs pars sem verður notað til að slá inn gögn um nýja netþjóninn í LDAP. Athugaðu að eftir að uppsetningu er lokið mun hver Zextras Docs netþjónn vera sýnilegur öllum öðrum innviðahnútum.
Þar sem Zextras Docs viðbótin er þegar innifalin í Zextras Suite geturðu einfaldlega virkjað hana fyrir þá notendur og hópa sem þurfa aðgang að skjalasamvinnuverkfærum. Hægt er að virkja Zextras Docs vetrarkortið frá Zimbra stjórnborðinu. Athugaðu að eftir að þú hefur bætt Zextras Docs þjóninum við Zimbra OSE innviðina þarftu að uppfæra Zimbra Proxy netþjóninn stillingu. Til að gera þetta skaltu bara keyra skrána /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen sem Zimbra notandi og keyrðu síðan skipunina zmproxyctl endurræsa til að endurræsa proxy-þjónustuna.
Fyrir allar spurningar sem tengjast Zextras Suite geturðu haft samband við fulltrúa Zextras fyrirtækis Katerina Triandafilidi með tölvupósti [netvarið]
Heimild: www.habr.com