Nýlega framkvæmdi Cloud4Y , tileinkað TCO málefnum, það er heildareign á búnaði. Við höfum fengið fullt af spurningum um þetta efni, sem sýnir löngun áhorfenda til að skilja það. Ef þú ert að heyra um TCO í fyrsta skipti eða vilt skilja hvernig á að meta rétt ávinning af því að nota eigin innviði eða skýjainnviði, þá ættir þú að líta undir köttinn.
Þegar kemur að því að fjárfesta í nýjum vélbúnaði og hugbúnaði skapast oft deilur um hvaða innviðalíkan eigi að nota: staðbundnar, skýjapalllausnir eða blendingur? Margir velja fyrsta kostinn vegna þess að hann er „ódýrari“ og „allt er við höndina“. Útreikningurinn er mjög einfaldur: Verð á "þínum" búnaði og kostnaður við þjónustu skýjaveitenda er borið saman, eftir það eru ályktanir dregnar.
Og þessi nálgun er röng. Cloud4Y útskýrir hvers vegna.
Til að svara spurningunni rétt „hvað kostar búnaðurinn þinn eða skýið“ þarftu að áætla allan kostnað: fjármagn og rekstur. Það er í þessum tilgangi sem TCO (heildarkostnaður við eignarhald) var fundinn upp. TCO felur í sér allan kostnað sem beint eða óbeint tengist öflun, innleiðingu og rekstri upplýsingakerfa eða vélbúnaðar- og hugbúnaðarsamstæðu fyrirtækis.
Það er mikilvægt að skilja að TCO er ekki bara eitthvað fast gildi. Þetta er sú fjárhæð sem fyrirtækið ávaxtar frá því að það verður eigandi búnaðarins þar til það losnar við það.
Hvernig TCO var fundið upp
Hugtakið TCO (Total cost of ownership) var formlega búið til af ráðgjafafyrirtækinu Gartner Group á níunda áratugnum. Hún notaði það upphaflega í rannsóknum sínum til að reikna út fjármagnskostnað við að eiga Wintel tölvur og árið 80 mótaði hún loks hugmyndina um heildareignarkostnað, sem byrjaði að nota í viðskiptum. Það kemur í ljós að líkanið til að greina fjárhagslega hlið notkunar upplýsingatæknibúnaðar var búið til aftur á síðustu öld!
Eftirfarandi formúla til að reikna út TCO er talin almennt notuð:
TCO = Fjármagnskostnaður (CAPEX) + Rekstrarkostnaður (OPEX)
Fjármagnskostnaður (eða einskipti, fastur) felur aðeins í sér kostnað við kaup og innleiðingu upplýsingatæknikerfa. Þeir eru kallaðir fjármagn, þar sem þeirra er krafist einu sinni, á fyrstu stigum við að búa til upplýsingakerfi. Þeir hafa einnig í för með sér áframhaldandi kostnað í kjölfarið:
- Kostnaður við þróun og framkvæmd verkefnisins;
- Kostnaður við þjónustu utanaðkomandi ráðgjafa;
- Fyrstu kaup á grunnhugbúnaði;
- Fyrstu kaup á viðbótarhugbúnaði;
- Fyrstu vélbúnaðarkaupin.
Rekstrarkostnaður stafar beint af rekstri upplýsingatæknikerfa. Þau innihalda:
- Kostnaður við að viðhalda og uppfæra kerfið (laun starfsmanna, utanaðkomandi ráðgjafar, útvistun, þjálfunaráætlanir, fá skírteini osfrv.);
- Kostnaður við flókið kerfisstjórnun;
- Kostnaður sem tengist virkri notkun notenda á upplýsingakerfum.
Það er engin tilviljun að ný aðferð við að reikna kostnað hefur orðið eftirsótt af atvinnurekstri. Til viðbótar við beinan kostnað (tækjakostnað og laun þjónustufólks) eru einnig óbeinnar. Má þar nefna laun stjórnenda sem ekki taka beinan þátt í að vinna með búnað (upplýsingatæknistjóri, endurskoðandi), auglýsingakostnað, leigugreiðslur og skemmtanakostnað. Það eru líka óreksturskostnaður. Þar er átt við vaxtagreiðslur af lánum og verðbréfum stofnunarinnar, fjárhagslegt tap vegna óstöðugleika gjaldmiðla, viðurlög í formi greiðslna til mótaðila o.fl. Þessi gögn verða einnig að vera með í formúlunni til að reikna út heildarkostnað við eignarhald.
Reiknidæmi
Til að gera það skýrara listum við allar breyturnar í formúlunni okkar til að reikna út heildarkostnað við eignarhald. Byrjum á fjármagnskostnaði fyrir vél- og hugbúnað. Heildarkostnaðurinn inniheldur:
- Miðlarabúnaður
- SHD
- Sýndarvæðingarvettvangur
- Búnaður til upplýsingaöryggis (dulkóðun, eldveggur o.s.frv.)
- netbúnaður
- Afritunarkerfi
- Internet (IP)
- Hugbúnaðarleyfi (vírusvarnarhugbúnaður, Microsoft leyfi, 1C osfrv.)
- Viðnám hamfara (tvíverkun fyrir 2 gagnaver, ef þörf krefur)
- Gisting í gagnaveri / aukaleiga svæði
Taka skal tillit til tengdra kostnaðar:
- Hönnun upplýsingatækniinnviða (ráða sérfræðing)
- Uppsetning og gangsetning búnaðar
- Viðhaldskostnaður innviða (laun starfsmanna og rekstrarvörur)
- Tapaður hagnaður
Við skulum reikna út fyrir eitt fyrirtæki:
Eins og sést af þessu dæmi eru skýjalausnir ekki aðeins sambærilegar í verði og staðbundnar, heldur jafnvel ódýrari en þær. Já, til að fá hlutlægar tölur þarftu að reikna allt sjálfur, og þetta er erfiðara en venjulega leiðin til að segja að "þinn eigin vélbúnaður er ódýrari." Hins vegar, til lengri tíma litið, reynist nákvæm nálgun alltaf árangursríkari en yfirborðsleg. Árangursrík stjórnun rekstrarkostnaðar getur dregið verulega úr heildarkostnaði við eignarhald á upplýsingatækniinnviðum og sparað hluta af fjárveitingu sem hægt er að verja til nýrra verkefna.
Að auki eru önnur rök fyrir skýjum. Fyrirtækið sparar peninga með því að útrýma einskiptiskaupum á búnaði, hámarkar skattstofninn, öðlast strax sveigjanleika og dregur úr áhættu sem fylgir því að eiga og hafa umsjón með upplýsingaeignum.
Hvað er fleira áhugavert á blogginu?
→
→
→
→
→
Gerast áskrifandi að okkar -rás til að missa ekki af næstu grein. Við skrifum ekki oftar en tvisvar í viku og aðeins í viðskiptum.
Heimild: www.habr.com