Mig langar að deila reynslu minni af þróun notkunar á gagnagrunnskerfum í tungumálaskólanum GLASHA á netinu.
Skólinn var stofnaður árið 2012 og í upphafi starfs stunduðu allir nemendurnir 12 þar nám, þannig að engin vandamál voru við að halda utan um stundaskrá og greiðslur. Hins vegar, þegar nýnemar stækkuðu, þróuðust og birtust, varð spurningin um að velja gagnagrunnskerfi áleitin.
Verkefnið var að gera:
- skrá yfir alla viðskiptavini (nemendur), vista fullt nafn þeirra, tímabelti, tengiliðaupplýsingar og athugasemdir;
- svipaður listi yfir kennara með sömu upplýsingar um þá;
- búa til kennaraáætlun í sama kerfi;
- búa til sjálfvirka mynd af athafnaskrá;
- fylgjast með sögu bekkjarins þíns;
- reikningshald fyrir fjárhag bæði vegna afskrifta á fjárhagsáætlun nemenda og til að greiða kennurum;
- kerfi til að fylgjast með skuldurum meðal námsmanna;
- minnisbók fyrir athugasemdir um nokkur blæbrigði kennslustunda með sprettiglugga áminningum.
Merkilegt nokk var öll þessi flókna skýrslugerð unnin með Excel.
Ennfremur gerðu töflureiknar kleift að sameina fjárhagsáætlanir nemenda í eitt (ef meðlimir sömu fjölskyldu læra), sameina fjárhagsáætlanir kennara (ef þeir eru fulltrúar samstarfsskóla), slá inn mismunandi greiðslustuðla til kennara, setja mismunandi verðlista fyrir nemendur, fylgjast með bónusum og sektum fyrir Skype skólarekstraraðila, skoða greiningar um greiðslur og kennslustundir.
Hins vegar, þegar nemendum fjölgaði í tvö hundruð manns og fjöldi kennara í 75, hætti þessi virkni, gerð á mörkum Excel getu, að vera þægileg.
Í fyrsta lagi varð fjöldi tilkynninga ófullnægjandi fyrir stjórnkerfið og í öðru lagi þurfti offline útgáfan reglulega hreinsun til að viðhalda miklum hraða. Auk þess þurfti samþættingu við vélmenni til að athuga lausa spilakassa fyrir kennara, athuga stöðuna að beiðni nemenda, senda SMS um niðurfellingu kennslu o.fl.
Og með tímanum bjuggum við til GLASHA vefforritið, sem er í meginatriðum , sem gerir þér kleift að skipuleggja vinnuálag kennara, viðhalda persónulegum stundaskrám fyrir nemendur og einnig halda fjárhagsskýrslur. Þökk sé því að mismunandi gerðir skýrslna urðu fáanlegar, var þörf fyrir mánaðarlega gagnagrunnsleiðréttingu eytt, það varð mögulegt að búa til persónulega viðskiptavinar. reikning og setja inn heimaverkefni og þekkingarpróf þar , tengja stundaskrá við tímabelti hvers nemanda o.s.frv.
Ég held að slíkt áætlanakerfi myndi nýtast vel til hagræðingar í hvers kyns viðskiptum.
Heimild: www.habr.com