Sjálfvirk undirskrift í tölvupósti er kannski ein af þeim aðgerðum sem fyrirtæki hafa oftast notað. Undirskrift sem hægt er að stilla einu sinni getur ekki aðeins aukið skilvirkni starfsmanna til frambúðar og aukið sölu, heldur í sumum tilfellum aukið upplýsingaöryggi fyrirtækisins og jafnvel forðast málaferli. Til dæmis bæta góðgerðarsamtök oft upplýsingum við sjálfvirka undirskriftina um ýmsar leiðir til að gefa framlag, sem hjálpar til við að auka stöðugt upphæðina sem safnast. Að auki er tölvupóstundirskrift frábær leið til að kynna fyrirtækisblogg eða vefsíðu. Þú getur líka sett ýmsar persónuverndarviðvaranir í tölvupóstundirskriftina þína og viðskiptabankar, til dæmis, minna þig oft á í tölvupósti sínum að þeir krefjast aldrei reikningsupplýsinga frá viðskiptavinum sínum. Zimbra OSE gerir það auðvelt að búa til sjálfvirkar undirskriftir fyrir tölvupóst og nú ætlum við að reyna að komast að því hvernig þetta er hægt að gera og hvað er hægt að ná með sjálfvirkum tölvupóstundirskriftum.
Zimbra Open-Source Edition styður getu til að búa til mismunandi undirskriftir fyrir mismunandi lén. Þetta er mjög þægilegt fyrir SaaS veitendur sem geta hýst hundruð eða jafnvel þúsundir mismunandi léna á sama Zimbra OSE innviði. Hins vegar, til þess að búa til undirskriftir fyrir lén, þarf stjórnandinn fyrst að tryggja að Zimbra OSE sé með alþjóðlega tölvupóstundirskriftarstuðning virkan sem slíkan. Þetta er gert með því að nota skipunina zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Þegar þessu er lokið geturðu byrjað að setja upp undirskriftir fyrir lén. Við skulum til dæmis búa til einfalda textaundirskrift fyrir lén Company.ru.
Að skrifa undirskriftartexta í LDAP er gert með því að nota skipanirnar zimbraAmavisDomainFyrirvariTexti и zimbraAmavisDomain DisclaimerHTML. Þökk sé þessum skipunum geturðu bætt texta og HTML undirskriftum við stafi, í sömu röð. Til dæmis með því að nota skipunina zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Praktaðu undir engum kringumstæðum texta þessa skilaboða á pappír til að bjarga eins mörgum trjám og mögulegt er og sýna umhyggju þína fyrir umhverfinu" Við munum búa til einfalda textaundirskrift sem verður stutt og eftirminnileg og gerir okkur einnig kleift að minna enn og aftur á mikilvægi umhverfismála fyrir fyrirtækið. Ef þú býrð til undirskrift á HTML-sniði hefur stjórnandinn tækifæri til að bæta ýmsum skreytingum og sniði við undirskriftartextann.
Þegar undirskriftinni hefur verið bætt við LDAP geturðu virkjað hana með því að gera breytingar á MTA stillingum. Ef þú ert með einn MTA netþjón þarftu að framkvæma skipunina á honum ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ef það eru nokkrir MTA netþjónar í Zimbra OSE innviðum þínum, á þeim fyrsta þarftu að slá inn skipunina ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, og á öðrum netþjónum sláðu bara inn skipunina ./libexec/zmaltermimeconfig.
Þegar undirskriftinni hefur verið bætt við LDAP geturðu virkjað hana með því að gera breytingar á MTA stillingum. Ef þú ert með einn MTA netþjón þarftu að framkvæma skipunina á honum ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Ef það eru nokkrir MTA netþjónar í Zimbra OSE innviðum þínum, á þeim fyrsta þarftu að slá inn skipunina ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, og á öðrum netþjónum sláðu bara inn skipunina ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ef þú vilt slökkva á innskráningu á léni geturðu notað skipunina ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Eins og í fyrra tilvikinu þarftu að keyra það á MTA þjóninum, og ef það eru nokkrir af þeim í innviðum þínum, á öllum hinum þarftu að slá inn skipunina ./libexec/zmaltermimeconfig.
Einnig standa Zimbra OSE stjórnendur oft frammi fyrir því verkefni að slökkva á undirskriftum í innri stöfum, það er þeim sem notendur sama léns senda hver til annars. Þetta er hægt að ná með því að keyra skipunina zimbraAmavisOutbound FyrirvararAðeins SANNT. Sjálfgefið er að þessi eiginleiki sé óvirkur.
Þannig, eins og við höfum séð, veitir Zimbra OSE stjórnandanum sveigjanlegt og þægilegt verkfærasett til að búa til og stjórna sjálfvirkum tölvupóstundirskriftum.
Fyrir allar spurningar sem tengjast Zextras Suite geturðu haft samband við fulltrúa Zextras Ekaterina Triandafilidi með tölvupósti [netvarið]
Heimild: www.habr.com