Í meira en 10 ár hafa ýmis konar fagkerfi fyrir val á starfsfólki verið til og eru að koma fram. Það er náttúrulega. Sérhæfður hugbúnaður hefur þegar verið þróaður fyrir margar einstakar starfsstéttir. Hvað ráðningar varðar þá skilja allir hvaða vandamál hugbúnaður hjálpar til við að leysa, hvaða rútínu og mistök hann útrýma, en enginn skilur hvernig á að mæla efnahagsleg áhrif notkunar hans. Með öðrum orðum, fyrirtæki geta reiknað út hversu mikið fé það mun kosta þau að nota hugbúnaðinn, en skilja ekki arðsemina eða hversu mikið fé hugbúnaðurinn mun skila eða spara. Slagorð eins og „Fylltu laus störf 2 sinnum hraðar með (svona og slíkum hugbúnaði)“ eru úr ljóskeri, það er einfaldlega ekki satt.
Skortur á skilningi á því hvað ráðningarhugbúnaður getur gert í peningum leiðir til þess að fyrirtæki fresta þessari fjárfestingu um árabil og tapa á þessum tíma mikið í afkomu.
Ég ákvað að reikna út hversu mikinn pening og tíma faglegur ráðningarhugbúnaður sparar. Til þess að íþyngja þér ekki með nákvæmum útreikningum mun ég byrja strax með niðurstöðurnar sem fengust. Og fyrir þá sem hafa áhuga á að kafa dýpra er nákvæmum útreikningum lýst hér að neðan.
Svo hér eru niðurstöður mínar.
Með því að nota faglega ráðningarhugbúnað:
- spara vinnutíma 2 mánuðir og 1 vika á ári fyrir hvern ráðningaraðila.
- spara peninga - í jafnvirði 2,24 meðallaun ráðunauta á ári. Í apríl 2019 er þetta að meðaltali $2 fyrir ráðningaraðila í upplýsingatækni í Rússlandi, $688 fyrir Úkraínu, $1 fyrir Hvíta-Rússland, $904 fyrir Kasakstan.
- arðsemi af fjárfestingu í ráðningarhugbúnaði er u.þ.b. 390%.
- fyrir flóknar og hátt launaðar stöður verður ávinningur vinnuveitanda að meðaltali frá $2 í $184 á ári á hvern ráðningaraðila eftir landi;
- fyrir lægri launuð, fljótt skipuð stöður, mun ávinningur vinnuveitanda að meðaltali u.þ.bt $1 til $680 á ári á hvern ráðningaraðila einnig eftir landi;
- 〜 hverjum 5 lausum störfum ráðningaraðili mun geta lokað með því að nota gagnagrunn sinn, sem er 54% hraðari en þegar leitað er að nýjum umsækjendum.
Útreikningar
Láttu þér líða vel og við skulum fara að ítarlegum útreikningum. Ég ákvað að brjóta niður starfsmannaval „bein af beini“ til að fá skýra hugmynd um hvað ráðningaraðili þarf að gera og að hve miklu leyti.
Hvernig hugbúnaður hjálpar þér að spara 2 mánuði og 1 viku á ári
Einn ráðningaraðili eyðir að meðaltali um 1 klukkustundum í að vinna úr 33 lausu starfi án þess að nota hugbúnað. Það var ekki auðvelt að reikna út. Við tókum viðtöl við samstarfsmenn og greindum einnig ítarlega viðmið og staðla í faginu.
Til að ráða hæfan starfsmann í skrifstofustarf þarf að ljúka ákveðnum lista yfir aðgerðir, sumar þeirra einu sinni en aðrar þarf að gera daglega. Í flestum tilfellum er hægt að fylla í staðlað laust starf, ef þú tekur virkan þátt í því, á 10 dögum til 3 vikum. Til útreiknings tökum við meðalgildi: 15,5 dagar. Við munum margfalda allan daglegan launakostnað með þessu gildi. Við munum taka tímalengd og fjölda einstakra aðgerða frá stöðlunum sem sérfræðingar hafa komið á framfæri (til dæmis eins og hér). Fyrir alla útreikninga notum við reiknað meðaltal lágmarks- og hámarksgilda - það er næst raunverulegum aðstæðum með líkum á ýmsum neyðartilvikum.
Berum saman þann tíma sem einn ráðningaraðili eyðir á hverju stigi valsins án hugbúnaðar og notkunar hugbúnaðar og reiknum út raunverulegan sparnað.
Ef við tökum saman tímalengd allra einstakra þátta ráðningarferlisins (reiknað með meðalgildum), kemur í ljós að ráðningaraðili eyðir tæpum 32 klukkustundum og 48 mínútum í „handvirkt“ val á einum starfsmanni. Eftir að hafa reiknað út þann tíma sem fór í að ráða í sama lausa starfið, en með því að nota möguleika ráðningarkerfisins, var tíminn fyrir öll nauðsynleg verkefni stytt í 28 klukkustundir og 24 mínútur. Það er, að fylla 1 laust starf er flýtt um 4,4 klst.
Samkvæmt tölfræði vinnur ráðningaraðili að meðaltali 5 laus störf á mánuði. Með því að nota hugbúnaðinn fær hann mjög dýrmætan bónus - þetta er „uppfærður“ innri ferilskrárgagnagrunnur. Auðvitað gengur mun hraðar að fylla laus störf úr innri gagnagrunninum, þetta er draumur. Ég ákvað að kanna hversu margar þessar hraðráðningar eru og hversu lengi.
Til þess fengum við gögn um lokuð laus störf í CleverStaff kerfinu í 2 ár. Í ljós kom að að meðaltali eru 4 af hverjum 5 ráðningar nýir umsækjendur og fimmti hver ráðinn starfsmaður er umsækjandi úr innri gagnagrunninum og er ráðið í slík störf 54% hraðar. Að meðaltali er sparnaður upp á 4,4 klukkustundir sem ekki hafa borist fyrr, en þegar 15,3 klukkustundir.
Gjörðu svo vel. Ef sérfræðingur vinnur venjulega 176 stundir á mánuði, þá er heildarsparnaður vinnutíma:
(4 laus störf × 4,4 klst.) + (1 laus staða × 15,3 klst.) = 32,9 tímar á mánuði.
32,9 tímar sparaðir / 176 vinnustundir á mánuði = 18,7% af vinnutíma á mánuði.
Á ársgrundvelli er þetta:
18,7% × 12 mánuðir = 2,24 mánuðir eða 2 mánuðir og 1 vika
Þessi vísir er alhliða og á við um starf ráðningaraðila í hvaða landi sem er og með laus störf af hvaða flóknu sem er. Við skulum reikna út: hvað veldur þessari lækkun?
Þetta er mögulegt vegna þess að faglegur hugbúnaður hagræðir eftirfarandi tímafreku ferli:
- Birting lausrar stöðu - kerfið sjálft býr til ytri lausa síðu úr þeim gögnum sem færð eru inn í gagnagrunninn. Ef þú bætir tengli á ytri lausa stöðusíðu sem hugbúnaðurinn myndar við texta lausrar stöðu sem birtur er á sérstakri heimild, munu umsækjendur geta sótt um laust starf beint á því, sem er þægilegt vegna þess að svör fara strax inn í kerfið og ferilskrár þeirra inn í gagnagrunninn.
- Vistar allar viðeigandi ferilskrár úr gagnagrunni umsækjenda á atvinnuleitarsíðu. Fagkerfi eru með samþættingu við vinsælustu atvinnumiðlana, sem þýðir að notendur geta bætt við umsækjendum úr þessum auðlindum í eigin gagnagrunn með 1 smelli, þ.e. rétt í því ferli að skima leitarniðurstöður.
- Vistar ferilskrár umsækjenda sem koma daglega með tölvupósti og reikningum á auglýsingasíðum. Dreifing ferilskráa úr pósti fer fram einu sinni á dag. Ef þú bætir við tengli á ytri lausa stöðusíðu sem kerfið myndar við starfslýsingu á síðum þriðja aðila munu umsækjendur geta sent svör sín þaðan, þ.e. strax bætt við gagnagrunninn og birtast í lausu starfi á „Found“ stigi.
- Tilkynning um synjun til óhæfra umsækjenda. Með því að nota hugbúnaðinn er hægt að gera þetta beint úr kerfisviðmótinu: kerfið sjálft mun setja nafn umsækjanda inn í sniðmátið.
- En aðalatriðið er myndun vinnugrunns umsækjenda, vegna þess að reyndur ráðningaraðili mun geta fyllt laus störf án utanaðkomandi heimilda.
Hversu mikið er það í peningum?
Allt varðandi fjárhagslega afkomu getur verið mjög mismunandi. Laun bæði ráðningaraðila sjálfs og umsækjanda sem hann leitar að fer eftir landi, stærð fyrirtækis og fjárhagsáætlun deildarinnar. Því vék ég hér að meðaltalsvísum sem venjulega er að finna í fagnámi. Þannig að samkvæmt tölfræði eru meðalmánaðarlaun rússneska upplýsingatækniráðunautar $1200. Aftur á móti eru meðallaun úkraínsks upplýsingatækniráðgjafa á mánuði $850 (eins og fram kemur af ), hvítrússneska - $750, og Kazakh - $550. Hingað og lengra tók ég öll gögn um laun úr opinberum lausum störfum á slíkum úrræðum eins og hh.ru, hh.kz og þess háttar.
Ég tengdi þessa tölu við sparnaðinn í vinnutíma - 2 mánuði og 1 viku á ári (þetta = 2,24 mánuðir) sem við fengum áðan.
- Fyrir Rússland - $1200 × 2,24 mánuðir = $ 2 688
- Fyrir Úkraínu - $ 1 904
- Fyrir Hvíta-Rússland - $ 1 680
- Fyrir Kasakstan - $ 1 232
Þessar upphæðir tákna sparnað að meðaltali á laun ráðunauta á ári. Til að vera nákvæmari, þá vinnur ráðningaraðili aukavinnu fyrir þessa upphæð ef hann notar fagkerfi.
Að auki geturðu einnig reiknað út ávinning vinnuveitanda af viðbótarráðningum, sem jafngildir tapuðum hagnaði af ráðningu 1 mánuði síðar. Gerum ráð fyrir að fyrirtækið þéni 50% af launum starfsmanns af vinnu hans. Ég held að þessi upphæð megi ekki vera lægri að teknu tilliti til skatta, húsaleigu og annarra útgjalda. Þess vegna held ég að 50% af launum sé hóflegt lágmarksmat á því hversu mikið fyrirtækið fær af vinnu starfsmanns.
Við skulum nú reikna út hversu mikið 50% af meðallaunasjóði ráðinna starfsmanna eru í 2 mánuði og 1 viku. Samkvæmt tölfræði eru meðallaun háttsetts upplýsingatæknisérfræðings 〜$2 fyrir Rússland og 〜$700 dollarar á mánuði fyrir Úkraínu, 〜$2 fyrir Hvíta-Rússland og 〜$900 fyrir Kasakstan.
Að meðaltali fyllir 1 ráðningaraðili 1.5 flókin laus störf á mánuði.
Við reiknum ávinninginn með eftirfarandi formúlu: meðallaun × fjöldi lausra starfa á mánuði × 2.24 mánuðir × 50% kjör.
- Fyrir Rússland: $2 × 700 laus störf á mánuði × 1.5 mánuðir × 2.24% ávinningur = $50
- Fyrir Úkraínu: $4
- Fyrir Hvíta-Rússland: $4
- Fyrir Kasakstan: $2
Samtals, fyrir flóknar, hátt launaðar stöður, er upphæð bótanna $2 til $184 á ári á hvern ráðningaraðila.
Meðallaun sérfræðings fyrir stöðu sem fyllist fljótt eru um það bil $540 fyrir Rússland og $400 fyrir Úkraínu, $350 fyrir Hvíta-Rússland og $300 fyrir Kasakstan. Ráðningaraðili lokar um 5 slíkum störfum á mánuði.
- Fyrir Rússland: $540 × 5 laus störf á mánuði × 2,24 mánuðir × 50% ávinningur = $3
- Fyrir Úkraínu: $2
- Fyrir Hvíta-Rússland: $1
- Fyrir Kasakstan: $1
Samtals, fyrir lægri launuð, fljótt lokuð stöður, upphæð bóta er $1 til $680 á ári á hvern ráðningaraðila.
Ég minni á að ég gaf þétt samantekt í upphafi greinarinnar.
Þarf fyrirtæki þitt ráðningarhugbúnað?
Þetta er eingöngu viðskiptamál. Það er betra að taka ákvörðun, ekki innsæi eða tilfinningalega, heldur byggða á gögnum. Með því að nota dæmi, legg ég til að reikna út ávinninginn af því að innleiða hugbúnað fyrir hóp af 4 ráðunautum. Til dæmis, tveir með laun upp á $700, einn - 850 og annar - $1100. Mánaðarlaunasjóður slíks liðs er $3.
Til dæmis kostar hugbúnaðurinn $40 á mánuði fyrir hvern ráðningaraðila. Þetta er algjörlega seljanlegur kostur.
Fyrir árið er hugbúnaðarkostnaður 40 × 4 × 12 = $1.
Samkvæmt útreikningum mínum hér að ofan mun hugbúnaðurinn spara 2 mánuði og 1 viku á hvern ráðningaraðila á ári. Fyrir lið okkar 4 ráðunauta mun þetta vera nákvæmlega 9 mánuðir (af samtals 48 vinnumánuðum á ári).
Fjárhæðin sem sparast á ári er mánaðarlaunasjóður liðsins margfaldaður með 2 mánuðum og 1 viku:
- $3 × 350 = $2,24
Hér má færa rök fyrir því að 4 einstaklingar með eða án hugbúnaðar fái öll launin sín og það verður enginn sparnaður. Í raun og veru munu 9 viðskiptamánuðir af sparnaði fyrir fyrirtæki þitt þýða eina af eftirfarandi atburðarásum:
- 4 ráðunautar fylla fleiri laus störf eins og þeir hafi aðstoð 5. ráðunauta í 9 mánuði ársins.
- Álag á hvern ráðningaraðila minnkar og þú þarft aðeins 3 ráðunauta í stað 4.
Það er, með hugbúnaðinum munu 4 ráðningaraðilar vinna $7 meira starf á ári. Ef þú ert ekki með þessa aukavinnu ertu að útrýma einum ráðningaraðila og spara $504 á ári. Ef þú hefur nóg af lausum fyrir þá, spararðu $7 á ári með því að ráða ekki 504. ráðningaraðila og fá starf þeirra unnið án þess að auka kostnað.
arðsemi = Magn sparnaðar / fjárhæð fjárfestingar (hugbúnaðarkostnaður) = 7 / 504 × 1% = 920%.
Einfaldlega sagt, í okkar dæmi Fjárfestingar í hugbúnaði munu skila sér 4 sinnum innan 1 árs.
Fyrir fyrirtæki þitt geturðu endurtekið einfalda útreikninga mína með því að skipta út:
- Fjöldi ráðunauta þinna,
- Árslaunasjóður þeirra,
- Kostnaðarupphæð fyrir ráðningarhugbúnaðinn þinn,
- Meðaltími til að fylla laust starf í fyrirtækinu þínu,
- Meðalfjöldi lausra starfa á mánuði.
Samkvæmt mati mínu, ef ráðunautar þínir eru vel hlaðnir með starfsmannaval, þá með mismunandi gildi þessara breyta, getur arðsemin verið á bilinu 300% til 500%.
Þú getur einnig metið verðmæti ráðninganna á 2 mánuðum og 1 viku fyrir hvern ráðningaraðila. Samkvæmt mínum útreikningum eykur þetta arðsemina um allt að 2,5 sinnum.
Notkun ráðunauta á faglegum hugbúnaði er ekki lengur umdeilt mál eða vandamál. Þetta er alþjóðleg þróun sem öll alvarleg fyrirtæki munu taka þátt í fyrr eða síðar.
Ég vona að útreikningar mínir og niðurstöður hjálpi fyrirtækjum þínum að ákveða faglega ráðningarhugbúnað og það muni skila þér ekki síður en í mínum útreikningum :)
Höfundur: Vladimir Kurilo, stofnandi og hugmyndafræðingur faglegs ráðningarkerfis.
Heimild: www.habr.com