Halló, Habr! Gleðilega hátíð til allra, okkar skilnaður var erfiður og langur. Satt að segja var ekkert svo stórt sem ég vildi skrifa um. Þá áttaði ég mig á því að ég vildi bæta skipulagsferlana út frá vörusjónarmiði. Enda eru desember og janúar tími til að draga saman og setja sér markmið fyrir árið, ársfjórðunginn, bæði í skipulagi og lífinu.

Eins og venjulega held ég áfram að gera tilraunir með snið og vek athygli á nýju tölublaði af matarmeltunni. Meira efni um vörustjórnun, þróun og fleira á símskeytarásin mín.

Við skulum takast á við eftirfarandi efni eitt í einu

Hvað vil ég? — Við skulum móta lista yfir óskir, ekki markmið, ég skal útskýra síðar.

Hvað get ég gert? — við skulum móta lista yfir færni og hæfileika sem vert er að vinna með.

Lífssögur — Ég mun deila reynslu minni af skipulagningu.

Deila hvernig þú skipuleggur árið þitt? Gleðilega lestur.

Hvað vil ég?

Mér líkar mjög við samlíkinguna um lífið. Ímyndaðu þér að lífið sé hjól með nokkrum geimverum. Í mínu tilfelli eru þetta 4 geimverur:

Heilsa - fara til læknis, fótbolti og svo framvegis.
Þróun - bækur, kvikmyndir, hugleiðsla, æfingar og venjur.
Sambönd - fjölskylda, vinir.
Fagþróun - ferill, fjármál, vísindi, persónulegt vörumerki.

Sumir hafa fleiri af þessum geimverum, sumir hafa færri, sumir hafa mismunandi, en samt eru nokkrir þeirra og hver þeirra nær yfir ákveðið svæði lífsins.

Aðalverkið fyrir mig er grein eftir Tim Urban, höfund vinsæls bloggs. Bíddu en af hverju. Hann greindi málið ítarlega og setti það í sundur. Þetta er ekki banal ráð í stíl við „besta starfið er launað áhugamál,“ heldur gagnlegar og á margan hátt óljósar ritgerðir sem gera þér kleift að nálgast kerfisbundið val á starfsgrein. Greinin er gagnleg ekki aðeins til að finna hentugan starfsferil heldur einnig fyrir almennan skilning á því sem þú vilt ná í lífinu.

Dæmi um ójafna áherslu á mismunandi sviðum lífsins í greininni: Hvernig á að velja starfsferil sem er í raun rétt fyrir þig - grundvallarverk í um það bil 1 klukkustund (við the vegur, það er hljóð með Valentin Tarasov - rödd hans er einfaldlega kosmísk).

Rétt eins og alvöru hjól ættu þessir geimverur að vera jafnlangir. Ef einhver eimurinn er sleginn of mikið út verður hreyfingin ójöfn, erfitt að snúa hjólinu og ferðin tekur langan tíma. Ef par af geimverum er miklu styttri en hinir, þá mun hjólið líka vagga allan tímann og venjulegir geimverur beygjast fyrir vikið.

Ef allir geimarnir eru jafnlangir, en mjög stuttir, þá endar þú með mjög lítið hjól sem þú þarft að snúast mjög, mjög hratt, leggja mikið á sig til að ná æskilegum hraða.

Ef allir geimarnir eru jafnlangir og jafn sterkir, þá þarf mjög lítið átak til að halda miklum hraða. Þess vegna virðist sem þú þurfir ekki aðeins að skipuleggja feril þinn, heldur einnig önnur svið lífs þíns, svo þróunin verði jafnari.

Ég reyndi að útskýra nánar hvernig á að fara frá hliðstæðu yfir í skipulagningu í þessari grein: Langar - námskeið fyrir þá sem vilja ekki treysta á langanir sínar.

Athugasemd frá vini mínum, höfundi rásarinnar https://t.me/product_weekdays: Nýlega hætti ég líka að setja skýr markmið og breytti minnismiðanum mínum úr „Markmið“ í „Vil“ - ég get viljað hvað sem er. Ég var hissa þegar það byrjaði að virka - ég er stöðugt að bæta við listann, stöðugt að gera eitthvað þaðan. Það sem er líka töff er að ég eyði sumum atriðum í rólegheitum þaðan: það er erfitt að fjarlægja eitthvað úr „markmiðum“ (þetta er MARKMIÐ, hugsaði ég vel og verð að komast að því), úr „vill“ er það einfalt - ég geri það ekki vil það lengur, ég trúi því ekki, að það sé nauðsynlegt eða mikilvægt fyrir mig.

Hver er skipulagsrútínan mín?

Hér eru tvö verkfæri sem hjálpa þér að skipuleggja áætlanir þínar og brjóta þig frá rútínu þinni.

Að búa til markmiðskort

Einu sinni á sex mánaða fresti reyni ég að skilja hvert ég er að fara. Til að gera þetta er listi yfir áætlanir á blað:

Eftir fimm ár, hverju vil ég ná?
Í fimm ár, að því gefnu að engir peningar séu til.
Nýr listi, fimm ára áætlanir án peningatakmarkana.

Eftir það greini ég þá punkta sem voru innifalin í A) og B) - þetta eru þeir hlutir sem krefjast þess að ekkert sé uppfyllt nema löngun og tíma. Fyrir ofan C) - hvernig á að flytja þætti þessa lista yfir á B).

Af hverju aðferðin er þörf: hjálpar þér að átta þig á því að ná flestum markmiðum er ekki háð peningum.

Hvar verð ég?

Annað gagnlegt tæki sem kemur þér á hreyfingu er að spyrja sjálfan þig spurningarinnar: eftir X tíma mun ég vera til staðar?

Dæmi:

Segjum að mig langi að flytja til útlanda en ég veit ekki hvar ég á að byrja. Ég tek handahófskenndan hluta og spyr sjálfan mig spurningu: Tigran, verð ég kominn eftir 12 mánuði? Ef svarið er já, þá er ég að stytta tímabilið. Tigran, verð ég þar eftir 6 mánuði? Segjum ekki ennþá, þá liggur atburður Y á milli 6 og 12 mánaða - þetta er hreyfing. Og á milli ríkisins „nú“ og þessa atburðar Y liggur undirbúningur fyrir þessa hreyfingu. Ég spyr sjálfan mig spurningarinnar, hvað eru þeir að gera til að flytja - undirbúa vegabréfsáritun, leita að húsnæði, leita að vinnu. Þannig skapa ég skilning á því hvað þarf að undirbúa og hvernig á að komast að endapunkti.

Viku- og mánaðarskipulag

Í byrjun árs safna ég óskalista fyrir árið í rafræna minnisbók og bæti þar við niðurstöðum fyrra árs.
Miðað við lista ársins geri ég lista fyrir mánuðinn. Ég geri þær líka í skrifblokk á tölvu, en ég skrifa þær nú þegar.
Einu sinni í viku geri ég dagatal á A4 (það er á myndinni) og skrifa niður venjubundin verkefni fyrir þennan tíma (litla ferninga sem ég get málað yfir) - Ég er með kubba - Forgangur fyrir vikuna, Markmið vikunnar, gagnlegir hlutir vikunnar, niðurstöður vikunnar.
Á 2-3 daga fresti geri ég mér lista yfir það sem ég á að gera í forgangi á næstunni á A4 sniði (sést einnig á myndinni).
Ég geri snögga samantekt og djörf strik yfir næstum á hverjum degi. 🙂

Skipuleggja óskir með poppaðferðum - með SMART sem dæmi

Ég trúi því í einlægni að það að setja sér markmið, formgera langanir og langanir sé ein af gagnlegustu færnunum sem ætti að kenna frá fyrstu bekkjum skólans. Algengasta vandamálið hjá þeim sem eru rétt að byrja að setja fram óskir sínar er óhlutbundin. Mig langar til dæmis að læra ensku...

Það er fullt af mismunandi umgjörðum sem leysa þetta vandamál, en það er ein einföld og poppuð, sem að mínu mati er ekki síður þægileg og áhrifarík - SMART. Þú veist líklega allt um hann, en hér er þess virði að muna eftir honum sérstaklega hvað varðar persónulegar áætlanir fyrir árið.

Stuttlega um SMART

Aðferðin inniheldur 5 megineinkenni sem hver óskalisti þarf að uppfylla:

Sérstakur. Orðalagið verður að vera sérstakt. Sérhæfni þýðir skýran skilning á niðurstöðunni sem þarf að ná. Slæmt dæmi: "Lærðu ensku." Af hverju er þetta slæmt markmið? Vegna þess að þú getur lært ensku og betrumbætt þekkingu þína á henni allt þitt líf. Og fyrir sumt fólk er það þegar afrek að læra 100 orð, en fyrir aðra er það svo sem svo niðurstaða að standast IELTS vottunina með 5.5. Gott dæmi: „Stástu TOEFL með lágmarkseinkunn 95. Þessi tiltekna samsetning gefur þér strax skilning á því hversu mikið þarf að vinna, önnur verkefni, eins og að „finna stað þar sem þú getur auðveldlega fengið vottun,“ hvaða kennslubækur á að kaupa, hvaða kennarar á að læra með o.s.frv. .
Mælanlegt. Þarftu einhvern veginn að mæla niðurstöðuna til að skilja hvort þú hefur náð ósk þinni eða ekki? Í dæminu hér að ofan er þetta gildi vottunarstigið. Ef við tölum um önnur dæmi viljum við oft „byrja að fara í ræktina“. En það er ekki ljóst hversu oft þú þarft að fara. Er einu sinni nóg eða ekki? Þetta er þar sem „Ljúktu 10 æfingum í ræktinni fyrir 31. janúar 2020“ myndi virka betur.
Framkvæmanlegt. Við verðum að vera raunsæ og reyna að setja langanir okkar í raunhæft snið. Afrekshæfni - hefur áhrif á hvatningu. Það er ekki nauðsynlegt að einbeita sér að hinu einfalda, því í þessu tilfelli hverfur áhuginn líka. En sama hversu mikið þú vilt, er ólíklegt að heilinn þinn taki markmiðið um að „heimsækja tunglið fyrir 1. febrúar 2020“ alvarlega. En „Skrifaðu 50 greinar fyrir 31. desember 2020“ virðist mun nánlegra og því áhugavert.
Viðeigandi. Óskalisti ætti að þýða eitthvað fyrir þig. Leitaðu að innri hvatningu fyrir það sem þú vilt, ekki ytri. Ef þú segir „Ég vil fá leyfi,“ en á sama tíma hefur þú ekki peninga fyrir bíl, þú þarft að ferðast með lest, þá vaknar strax spurningin, hversu mikið þarftu þessa ósk?
Tímabundið. Við kynnum tímamörk. Þegar tímamerki birtist þar sem niðurstaðan þarf að fá, byrjar heilinn sjálfstætt að byggja upp skilyrta tímalínu. Þú byrjar að átta þig á því að til að standast vottunina fyrir 15. desember þarftu að læra 800 (til dæmis) orð. Jæja, heilinn skilur að ólíklegt er að þú hafir tíma til að læra þau öll ef þú byrjar að undirbúa þig eftir 3 daga, svo það er þess virði að skissa út áætlun.

Nú skulum við bera saman tvo óskalista: „Lærðu ensku“ og „Stáðu TOEFL vottun með að minnsta kosti 95 stigum fyrir 15. desember 2020.“

Skipulag snýst ekki um að leysa vandamál - það snýst um að vekja okkur til umhugsunar. Hugsun er mjög gagnleg.

Hvað get ég gert?

Hvernig á að mæla færni?

Faðir minn er sögumaður og á líf fullt af sögum. Einn daginn spurði hann mig, hvað getur þú gert? Spurningin kom mér á óvart, ég var 22 ára á þeim tíma, ég vann við upplýsingatækni í tvö ár, þénaði 100 rúblur á mánuði - en ég hafði litla hugmynd um hvað ég gæti gert.

Ég er viss um að ef við sátum yfir kaffibolla og ég spurði þig sömu spurningarinnar, hvað getur þú gert eða hvaða hæfileika hefur þú, þá myndirðu líklegast segja mér eftirfarandi:

Ég veit ekki hvað ég get gert.
Ég hef (litla) hæfileika.

Fyrsta svarið gefur til kynna að þú hafir ekki oft spurt sjálfan þig þessarar spurningar. Ef það er hið síðarnefnda, þá er það vegna þess að þú ert mannlegur. Fólk á erfitt með að þekkja eigin færni. Venjulega tekur þú þá sem sjálfsögðum hlut og undirstrikar þá ekki sem hæfileika.

Svo skulum við halda áfram að sitja yfir ímynduðum kaffibolla: Í fyrsta lagi þarftu að finna út hvaða hæfileika þú hefur. Við gerum lista yfir núverandi færni þína til að skilja hvað þú getur og getur ekki gert. Til að gera þetta þarftu að klára tvö skref:

Skrifaðu niður allar hugmyndir.
Byggðu þau upp.

Skref 1: Skrifaðu niður allar hugmyndir

Sem tæki geturðu notað töflu, blað, skrifblokk. Plötur þurfa ekki að vera fullkomnar. Aðalatriðið er að gera þær. Lykilviðmiðið er fjöldi færslna, ekki gæði þeirra. Eina færni þína ætti að skrifa niður á eitt spjald; það geta verið eins mörg spil og þú manst eftir hæfileikum þínum. Engin þörf á að breyta neinu. Nú er aðalatriðið fyrir okkur magnið. Til að hefja upptöku skaltu svara eftirfarandi spurningum:

Í hverju ertu góður? Leggðu hógværð til hliðar, það er enginn tími til þess. Hvað ertu góður og frábær í? Kannski hefur þú hæfileika til að gera frábær markaðstilboð? Kannski þú, eins og enginn annar, veist hvernig á að koma jafnvægi á fjárhagsáætlun? Og ég er ekki að tala um núverandi starf þitt núna. Farðu aftur í tímann. Ef þú hefur einu sinni skilað dagblöðum vel skaltu skrifa niður „á réttum tíma“.
Hvað kemur náttúrulega? Þú gætir haldið að það sé sumt sem allir geta gert, en í raun er það ekki raunin. Ef þú getur auðveldlega haldið flotta fyrirtækjakvöldverði þýðir það að þú ert frábær í að skipuleggja viðburði og leiða fólk saman. Þó eitthvað sé auðvelt fyrir þig þýðir það ekki að það sé ekki hægt að kalla það hæfileika. Ertu þekktur fyrir að geta auðveldlega sett tíu daga af fötum í litla handfarangurinn þinn þegar þú ferð í viðskiptaferð? Eða kannski tókst þér að koma upp alvöru trésmíðaverkstæði í bílskúrnum þínum, en þér fannst þetta alltaf heimskulegt áhugamál?

Skref 2: Settu upp færni þína

Þegar þú hefur skrifað niður nokkra færni muntu byrja að taka eftir einhverju - sumar hugmyndir tengjast. Flokkaðu þá eins og þú vilt. Til dæmis, „það sem ég elska að gera mest,“ „hæfileikar sem ég fæ meira borgað fyrir,“ „hæfileikar sem ég vil bæta,“ „hæfileikar sem ég hef ekki notað í langan tíma. Til dæmis, á myndinni teiknaði ég fylkið mitt, sem virkar á kvarða frá „sjaldan“ til „oft“ og frá „lélegu“ til „framúrskarandi“.

Fylki mitt um mælikvarða notkunar og gæði eignarhalds

Já, það kann að virðast undarlegt, en aðeins hálfviti myndi dæma þig fyrir að skrifa niður hugmyndir þínar og reyna að verða gáfaðri. Uppbyggingin mun hjálpa þér að skilja nákvæmlega hvaða hæfileika þú hefur. Ef þú skrifaðir niður, til dæmis, tíu hæfileikar og níu þeirra falla undir flokkinn „Færni sem ég nota ekki í núverandi starfi,“ þá þarf að leiðrétta þetta. Reyndu að nota hæfileika þína oftar, lærðu þá færni sem þarf í núverandi viðskiptum þínum, eða jafnvel finndu nýtt starf sem hentar kunnáttu þinni.

Ef þú endar með tvö spil með almennum flokki „Ég hef enga færni, ég hata höfund þessarar greinar,“ þá er kominn tími til að hringja í einn af vinum þínum. Fáðu þér kaffi með honum og spyrðu hann beint: „Hvaða hæfileika heldurðu að ég hafi? Megintilgangur æfingarinnar er að vekja tvennt: von og vitund. Með von er allt einfalt. Í upphafi slíkrar brautar getur alltaf verið auðvelt að verða niðurdreginn og halda að maður hafi mjög litla fagkunnáttu. Meðvitund er nauðsynleg til að skilja hvaða hæfileika á að öðlast. Hvort sem þú vilt bæta núverandi starf þitt eða finna nýtt, þá þarftu líklega nýja færni.

Þegar þú hefur yfirlit yfir núverandi færni þína fyrir framan þig er auðveldara að skilja hvað vantar. Þannig geturðu fljótt ákvarðað hvaða nýja færni þú þarft til að fá nýja vinnu eða brjótast út úr venjulegu hjólförunum þínum.

Færnifræði

Byrjum á kenningunni um að þróa og bæta færni. Venjulega má greina fjögur stig á þessari leið:

forkeppni tengist fyrstu tilraunum og þar af leiðandi ofgnótt upplýsinga;
greinandi - meðan á henni stendur greinir maður og reynir að skilja hvernig best sé að gera það sem krafist er af honum;
tilbúið - einkennist af samsetningu kenninga og framkvæmda;
sjálfvirkt - maður færir færni sína til fullkomnunar, án þess að einbeita sér að framkvæmd hennar.

Brainstorm - og þetta er ekki hópur

Fyrst af öllu þarftu að reyna að stilla þig upp fyrir komandi verk. Til dæmis vill einhver læra að slá hart. Hann byrjar strax að þreskja peruna eins og hann getur. Hann kynnist þessum íþróttabúnaði. Næst horfir hann á þemamyndbönd, les bækur og tekur kannski nokkrar æfingar frá reyndum boxara. Í því ferli greinir hann gjörðir sínar og ber þær saman við þær upplýsingar sem berast. Samsetning kenninga og verklegrar færni á sér stað í höfði þessa einstaklings. Reynir að lemja gatapokann rétt, byrja hreyfinguna frá fæti, snúa mjaðmagrindinni, beina hnefanum rétt að skotmarkinu. Nauðsynleg færni þróast smám saman. Það er ekki lengur erfitt fyrir hann að framkvæma tæknilega rétt högg án þess að hugsa um það. Þetta er kunnátta sem færð er í sjálfvirkni.

Fjórar stoðir til að læra nýja færni

Náðu aðeins í eina færni í einu. Til þess að kunnátta geti fest sig í sessi í lífi okkar, til að skjóta rótum á stig sjálfvirkni, þurfum við að veita henni hámarks athygli. Bernska er tímabil þar sem einstaklingur getur tileinkað sér ótrúlega mikið af nýrri þekkingu. Á þessum tíma lærum við samtímis að ganga, tala, halda á skeið og binda skóreimar. Þetta tekur mörg ár þrátt fyrir að meðvitund okkar sé opnust fyrir nýjum hlutum. Á fullorðinsárum verður þessi hæfileiki sljór. Jafnvel að ná tökum á einni færni mun verða raunverulegt álag fyrir sálarlífið og líkamann. Auk þess verður færni sem við lærum á sama tíma ómeðvitað tengd saman og virkar sem flókið fyrirbæri. Þetta getur leitt til algjörlega óvæntra áhrifa. Til dæmis, ef þú getur af einhverjum ástæðum ekki notað eina hæfileika eða það er engin þörf á henni á tilteknum tíma, þá gæti sú seinni „fallið af“ með hliðstæðum hætti. Að læra eina færni á einu tímabili ætti að eiga sér stað í einbeittri mynd, þá geturðu náð tökum á henni eins fljótt og auðið er og farið yfir í þá næstu.

Þjálfa mikið, í fyrstu að gefa ekki gaum að gæðum vinnunnar. Ég hvet þig ekki til að klára verkefni í „villu“ ham. En staðreyndin er sú að í fyrstu gengur ekkert vel, sama hversu mikið við reynum. Með því að reyna að einbeita okkur að gæðum við nám hægjum við á okkur. Í þessu tilfelli er magn mikilvægara - það er betra að gera margar endurtekningar með meðalárangri en fáar, en með góðri. Rannsóknir sýna að með stöðugri ástundun hverfa gallar af sjálfu sér, fólk lærir mun hraðar en þegar reynt er að gera allt fullkomlega á fyrstu stigum.

Æfðu nýja færni mörgum sinnum. Athyglisverð athugun: eftir að hafa mætt á einhverja þjálfun eða meistaranámskeið sýna flestir þátttakendur verri árangur en þeir hefðu sýnt með áhugamannanálgun, án faglegra upplýsinga. Þetta gerist vegna þess að það að beita nýrri færni í reynd er alltaf tengt reynsluleysi; við finnum fyrir vanlíðan og vanmáttarkennd, þar sem sál okkar og líkami eru ekki vön að framkvæma þessar aðgerðir. Til að skilja hversu vel þú ert góður í tiltekinni færni þarftu að endurtaka hana nokkrum sinnum, að minnsta kosti þrisvar.

Ekki beita nýjum hæfileikum í mikilvægum málum. Ég held, eftir að hafa lesið fyrri þrjú atriðin, að þú getir giskað á hvers vegna. Ímyndaðu þér að þú hafir bara náð tökum á hæfileika og reyndu síðan strax að prófa hana við „bardaga“ aðstæður. Mikilvægi aðstæðna gerir þig kvíðin, streita vegna óþæginda sem fylgir nýjungum er ofan á spennuna, kunnáttan hefur ekki enn verið unnin almennilega... Og-og-og allt reynist enn verra en ef þessi kunnátta hefði ekki verið notað yfirleitt. Mundu - þú verður fyrst að æfa það vel í rólegum aðstæðum og aðeins þá nota það við streituvaldandi aðstæður.

FYRSTU Þróunarreglur

Til þess að færniþróunarferlið sé árangursríkt geturðu fylgt FYRSTU meginreglunni um stöðuga þróun:

Einbeittu þér að forgangsröðun - skilgreindu þróunarmarkmið eins nákvæmlega og hægt er, veldu ákveðið svið til úrbóta;
Innleiða eitthvað á hverjum degi (æfa reglulega) - framkvæma reglulega aðgerðir sem stuðla að þróun, beita nýrri þekkingu og færni í reynd, leysa flóknari vandamál sem fara út fyrir „þægindasvæðið“;
Hugleiddu hvað gerist (metið framfarir) - fylgstu stöðugt með breytingum sem verða á hegðun þinni, greindu aðgerðir þínar og árangur sem náðst hefur, ástæður árangurs og mistök;
Leitaðu eftir endurgjöf og stuðningi (leitaðu eftir stuðningi og endurgjöf) - notaðu endurgjöf og stuðning í þjálfun frá sérfræðingum, reyndum samstarfsmönnum, hlustaðu á skoðanir þeirra og tilmæli;
Flyttu nám yfir í næstu skref (settu þér ný markmið) – bættu þig stöðugt, settu þér stöðugt ný þróunarmarkmið, ekki hætta þar.

Leyfðu mér að draga saman

Að þróa markmið og færni er langtímaferli, ekki halda að þú getir breytt öllu á einni nóttu. Fyrir mér er þetta snið mikil tilraunastarfsemi, ef þér líkar það mun ég skrifa meira um þróun. Segðu okkur hvernig þú gerir það sjálfur.

Heimild: www.habr.com

Vörustjórnunarsamdráttur fyrir desember og janúar