Í mörg ár hefur það verið algengt í Bandaríkjunum að krefjast þess að umsækjendur um ýmis laus störf hafi ekki aðeins ferilskrá heldur einnig fylgibréf. Undanfarin ár hefur vægi þessa þáttar farið að minnka - þegar árið 2016 var einungis krafist kynningarbréfa vinnuveitenda. Þetta er ekki erfitt að útskýra - mannauðssérfræðingar sem framkvæma frumskimun hafa yfirleitt of lítinn tíma til að lesa bréf; það tekur aðeins nokkrar sekúndur að greina ferilskrárnar sjálfar samkvæmt tölfræði.
Hins vegar, sýna að fyrirbærið kynningarbréfið er ekki enn að fullu úr sögunni, sérstaklega fyrir stöður tengdar sköpun, þar sem ritfærni er mikilvæg. Forritari getur fundið starf með aðeins einni ferilskrá í formi upphækkaðs prófíls á GitHub, en prófunaraðilar, sérfræðingar og markaðsaðilar ættu að gefa sér tíma til að semja bréf - þau verða ekki lengur lesin af HR-fólki, heldur af stjórnendur sem velja fólk í sitt lið.
Ég fann áhugaverðan pistil um hvernig ætti að nálgast að skrifa kápubréf þegar ég var að leita mér að vinnu í Bandaríkjunum í dag og útbjó aðlagaða þýðingu á því.
Þú þarft að nota sniðmát
Venjulega, þegar verið er að leita að starfi og senda út ferilskrá, er nokkuð algengt að rekast á auglýsingar, þegar svarað er, sem þarf að setja inn eða hengja við kynningarbréf. Furðuleg staðreynd: þó samkvæmt tölfræði lesi minna en þriðjungur vinnuveitenda þær, krefjast allt að 90% þeirra að þær séu viðhengdar. Svo virðist sem litið sé á þetta sem vísbendingu um ábyrga afstöðu umsækjanda og leið til að sía þá lata út.
En jafnvel þótt þú sért ekki of latur til að skrifa kynningarbréf, þá er of leiðinlegt að gera það frá grunni tugum sinnum. Þess vegna þarftu að nota sniðmát þar sem aðeins er breytt upplýsingum sem tengjast tilteknum hlut. Svona gæti slíkt sniðmát litið út.
Vertu viss um að innihalda titilinn
Oftast er hægt að festa fylgibréf sem viðhengi, þannig að það verður ekki óþarfi að hanna það vel. Til að gera þetta getur þú fylgst með reglum um samskipti viðskipta, sem fela í sér að eftirfarandi upplýsingar séu til staðar:
- Nafn;
- Símanúmer eða netfang;
- Hverjum skrifar þú (nafn stjórnanda, ef tilgreint er í laust / nafn fyrirtækis);
- Tenglar á samfélagsmiðla prófíl / vefsíðu þína.
Þar sem þetta eru viðskiptabréfaskipti ætti stíllinn að vera viðeigandi. Ef þú ert ekki með þitt eigið lén, notaðu að minnsta kosti pósthólf með hlutlausum nöfnum, alls konar [email protected] mun ekki passa. Þú ættir ekki að skrifa úr fyrirtækjapósthólfinu hjá núverandi vinnuveitanda þínum, jafnvel þó þú sért ekki að vinna í Bandaríkjunum núna - ef þeir kynna sér ferilskrána þína munu þeir líklegast fara á þessa síðu og annað hvort skilja ekkert og verða ruglaðir, eða þeir munu skilja, og allt mun ekki líta mjög rétt út miðað við núverandi vinnuveitanda.
Notaðu þriggja máls regluna
Megintilgangur kynningarbréfs er að vekja athygli á ferilskránni þinni. Það er að segja, þetta er hjálpartæki sem ætti ekki að vekja of mikla athygli, sem þýðir að það er engin þörf á að gera það langt. Þrjár málsgreinar verða meira en nóg. Hér er það sem þeir gætu snúist um:
- Í fyrstu málsgreininni er mikilvægt að reyna að ná athygli lesandans.
- Í seinni, lýstu því sem þú ert að leggja til.
- Að lokum, til að treysta það far sem var gert.
Hér eru nokkur dæmi um hvað þú getur nákvæmlega skrifað um í hverjum hluta.
Inngangur: Að benda á viðeigandi reynslu
Samkvæmt ýmsum heimildum eyða ráðningaraðilar frá í . Það er ljóst að þeir eru heldur ekki tilbúnir að eyða miklum tíma í kynningarbréf. Fyrsta málsgreinin reynist því mikilvægust.
Reyndu að forðast langar og of formlegar setningar. Það er mikilvægt að fylla málsgreinina með upplýsingum sem gera það ljóst að þú ert góður kostur fyrir þetta tiltekna starf.
Illa:
Ég skrifa þér sem svar við auglýsingu PR Manager. Ég hef 7+ ára reynslu af PR og langar að sækja um þessa stöðu. / Ég er að svara lausu starfi þínu sem PR-stjóri. Ég hef meira en sjö ára reynslu á sviði PR og langar að leggja fram framboð mitt.
Við fyrstu sýn er þetta dæmi eðlilegt. En ef þú lest það vandlega og setur þig í spor ráðningarstjórans kemur í ljós að textinn hefði mátt gera miklu betri. Til dæmis eru engar upplýsingar um hvers vegna þessi tiltekni umsækjandi hentar þessu tiltekna starfi. Jæja, já, hann hefur meira en sjö ára reynslu, svo hvað, ætti hann að vera ráðinn bara vegna þess að hann gerði eitthvað, eins og hann telur, svipað og þau verkefni sem lýst er í lausu embættinu?
Gott:
Ég er virkur fylgismaður XYZ fyrirtækis og þess vegna var ég spenntur að sjá starfið þitt fyrir stöðu PR Manager. Mig langar að koma þekkingu minni og færni á framfæri til að hjálpa til við að ná markmiðum þínum í almannatengslum og held að ég gæti passað vel. Meðan ég starfaði hjá SuperCorp fyrirtækinu var ég ábyrgur fyrir landsbundinni PR starfsemi sem vann að því að fá fyrirtækið minnst á fjölmiðla eins og Forbes, og heildarútbreiðsla í gegnum þessa rás hefur aukist um 23% á sex mánuðum.
ÞýðingÉg fylgist með fyrirtækinu þínu mjög virkan, svo það gladdi mig að heyra að þú ert að leita að PR-stjóra. Mig langar til að aðstoða þig við að leysa þau vandamál sem fyrirtækið stendur frammi fyrir á þessu sviði, ég er sannfærður um að ég mun standa mig frábærlega í þessu starfi. Ég vann fyrir SuperCorp og var ábyrgur fyrir almannatengslum á öllu landinu, birtingu vörumerkja í fjölmiðlum á Forbes-stigi og á sex mánaða vinnu jókst umfjöllun áhorfenda á þessari rás um 23%.
Munurinn er augljós. Textamagn hefur aukist en upplýsingaálag hefur einnig aukist verulega. Sértæk afrek eru sýnd í formi talna; löngunin til að beita þekkingu og reynslu til að leysa ný vandamál er sýnileg. Allir vinnuveitendur ættu að meta þetta.
Hvað næst: Lýstu ávinningi samvinnu
Eftir að hafa vakið athygli í upphafi þarftu að byggja ofan á árangurinn og gefa enn frekari upplýsingar - þetta krefst annarar málsgreinar. Þar lýsir þú hvers vegna samstarf við þig mun skila fyrirtækinu hámarksávinningi.
Í dæminu hér að ofan skoðuðum við kynningarbréf vegna umsóknar um stöðu PR stjórnanda hjá XYZ fyrirtæki. Stofnun gæti þurft einstakling sem:
Hann hefur víðtæka reynslu af því að vinna með ýmsum fjölmiðlum, bloggurum og bloggurum og hefur unnið með innkomnar beiðnir um vöruumsagnir o.fl.
Hann skilur tækni og fylgist með þróun á þessu sviði - þegar allt kemur til alls er XYZ sprotafyrirtæki á sviði gervigreindar.
Svona á að takast á við þessi markmið í fylgibréfi:
...
Hjá núverandi fyrirtæki mínu, SuperCorp, er ég að vinna að því að skipuleggja og meðhöndla almannatengslastuðning við nýjar útgáfur, allt frá skipulagningu til miðlunar fjölmiðla og fjölmiðlasamskipta til skýrslugerðar. Á þessu ári var til dæmis mikilvæg áskorun mín að auka umfjöllun fjölmiðla í tæknitengdum útgáfum (TechCrunch, VentureBeat, o.s.frv.) um 20%. Í lok fyrsta ársfjórðungs hafði ummælum í fjölmiðlum af listanum fjölgað meira en um 30%. Tilvísunarumferð færir nú um 15% af heildarumferð á vefsvæði (samanborið við 5% árið áður).ÞýðingÍ núverandi starfi mínu hjá SuperCorp styð ég PR stuðning við nýjar vöruútgáfur, herferðaáætlun og skýrslugerð. Til dæmis er eitt mikilvægasta markmiðið í ár að fjölga ummælum í helstu tæknimiðlum (TechCrunch, VentureBeat o.fl.) um 20%. Í lok fyrsta ársfjórðungs jókst um 30% ummæla í ritum af listanum og nemur hlutur tilvísunarumferðar nú um 15% af umferð á síðuna (fyrir ári síðan fór hlutfallið ekki yfir 5% ).
Í upphafi málsgreinarinnar lýsti umsækjandi verkefnum sínum í núverandi starfi, gaf til kynna að þessi vinna væri svipuð þeim verkefnum sem nýi vinnuveitandinn stendur frammi fyrir nú og sýndi árangur hans með tölum. Mikilvægur punktur: allur textinn er byggður á kostum fyrir fyrirtækið: meiri umfjöllun áhorfenda á helstu fjölmiðlum, meiri umferð osfrv. Þegar ráðningarstjórinn les þetta mun hann strax skilja hvað fyrirtækið fær nákvæmlega ef það ræður þennan tiltekna sérfræðing.
Útskýrðu hvers vegna þú vilt þetta tiltekna starf
Það er ljóst að þú þarft ekki að eyða of miklum tíma í efnið „hvað laðar þig að fyrirtækinu okkar,“ en að minnsta kosti mun grunnlýsing á því sem laðar þig að verkefnum tiltekins lausrar stöðu samt ekki vera óþörf. Þú getur gert þetta í þremur skrefum.
Nefnið einhvern atburð sem tengist fyrirtækinu, vöru þess eða þjónustu.
Útskýrðu hvers vegna þú hefur áhuga á þessu, sýndu ákveðna dýfu.
Leggðu aftur áherslu á nákvæmlega hvernig reynsla þín mun hjálpa til við að bæta árangur fyrir þetta verkefni/vöru.
Til dæmis:
...
Ég hef lesið mikið um nýja AI-undirstaða verslunarráðleggingaforritið þitt. Ég hef áhuga á þessu verkefni bæði frá persónulegu (ég er ástríðufullur kaupandi) og faglegt sjónarhorn (Það er alltaf spennandi áskorun að koma nýju verkefni í gang). Ég tel að starfsreynsla mín í samskiptum við fjölmiðla og tengslanet í nettæknitengdum miðlum muni hjálpa til við að skapa grip fyrir verkefnið.ÞýðingÉg hef lesið mikið um gervigreindarforritið þitt með framtíðarkauparáðleggingum. Mér líkar verkefnið bæði sem notandi - ég fer oft að versla og sem fagmaður - ég elska að vinna að því að kynna nýlega kynntar vörur. Ég held að reynsla mín af því að vinna með úrvalsmiðlum og breitt net blaðamannatengiliða í tæknimiðlum muni nýtast vel við að laða að nýja notendur.
Mikilvægt: allt þarf að tvítékka
Enn og aftur ætti fylgibréfið ekki að vera langt. Það ætti að beita 300 orða reglunni um það - allt sem fer yfir þessi mörk ætti að skera niður.
Að auki þarftu að losna við innsláttarvillur og málfarsvillur. Til að gera þetta skaltu keyra textann í gegnum sérhæft forrit.
Bónusábending: Eftirskrift getur verið gagnlegt
PS hluti hvers bréfs vekur athygli - þetta er sálfræðileg stund. Jafnvel þótt lesandinn fletti aðeins yfir textann, þá dregst augað að eftirmálinu, því á undirmeðvitundarstigi höldum við að það sé eitthvað mikilvægt í þessum hluta boðskaparins. Markaðsmenn vita þetta mjög vel og nota þessa staðreynd á virkan hátt, til dæmis í .
Þegar hún er notuð til að skrifa kynningarbréf er hægt að nota þessa aðferð til að vekja viðbrögð, bjóða hjálp osfrv.
PS Ef þú hefur áhuga, myndi ég vera fús til að deila hugmyndum mínum um að komast inn í TechCrunch og Business Insider ásamt því að laða að fleiri leiðir í kringum nýju vöruna þína byggt á fyrri reynslu minni af SuperCorp.
ÞýðingPS Ef þú hefur áhuga, mun ég vera fús til að senda þér hugmyndir mínar um hvernig þú gætir skipulagt útlit vörunnar á TechCrunch eða Business Insider og laða að fleiri notendur - allt byggt á reynslunni af SuperCorp.
Niðurstaða: mistök og ábendingar
Að lokum munum við enn og aftur telja upp mistökin við ritun kynningarbréfa til að sækja um laus störf bandarískra fyrirtækja og leiðir til að forðast þau.
- Einbeittu þér ekki að sjálfum þér, heldur vinnuveitandanum og þeim ávinningi sem fyrirtækið mun fá ef það ræður þig.
- Notaðu þriggja málsgreinaregluna. Að hámarki er hægt að bæta við annarri línu PS Allur textinn ætti ekki að vera lengri en 300 orð.
- Notaðu sniðmát þar sem þú bætir við leitarorðum úr starfinu sem þú sækir um og tengir lýsingu á árangri þínum við verkefnin sem tilgreind eru í auglýsingunni.
- Athugaðu allt - láttu einhvern prófarkalesa textann og keyra hann í gegnum hugbúnað til að leita að innsláttarvillum og málfræðivillum.
Heimild: www.habr.com