Halló allir, ég hef þegar rekist á greinar um hackathons nokkrum sinnum: hvers vegna fólk fer þangað, hvað virkar, hvað virkar ekki. Kannski hefur fólk áhuga á að heyra um hackathons frá hinni hliðinni: frá hlið skipuleggjanda. Vinsamlegast athugaðu að við erum að tala um Bretland, skipuleggjendur frá Rússlandi kunna að hafa aðeins aðra skoðun á þessu máli.
Smá bakgrunnur: Ég er 3. árs nemandi við Imperial College London, forritari, ég hef búið hér í 7 ár (gæði rússneska textans kunna að hafa orðið fyrir skaða), ég tók persónulega þátt í 6 hackathon, þar á meðal því sem við munum tala um núna. Alla viðburði sótti ég persónulega, svo það er smá huglægni. Í umræddu hackathon var ég 2 sinnum þátttakandi og skipuleggjandi 1 sinni. Það heitir IC Hack, búið til af sjálfboðaliðum nemenda og eyddi 70-80 klukkustundum af frítíma mínum á þessu ári. og nokkrar myndir.
Hakkaþon eru venjulega skipulögð annað hvort af fyrirtækjum (stærð fyrirtækisins sjálfs skiptir ekki máli hér) eða af háskólum. Í fyrra tilvikinu eru áberandi færri spurningar um skipulag. Styrktir eru veittir af fyrirtækinu sjálfu, venjulega er umboðsskrifstofa fengin til að skipuleggja viðburðinn (stundum eru starfsmenn sjálfir 100% þátttakendur í skipulaginu, dómnefndin er fengin úr starfsmönnum og fær oft efni sem lagt er til að gera um. verkefni. Allt annað mál er háskólahakkaþon, sem einnig er skipt í tvo flokka. Hið fyrra er áhugavert fyrir litla háskóla með litla reynslu af framkvæmd slíkra viðburða. Þau eru skipulögð í gegnum MLH (Major League Hacking), sem tekur ábyrgð á nánast öllu ferlinu.
Það er MLH sem sér um kostunina, tekur flest dómnefndarsæti og kennir nemendum hvernig á að keyra hackathon í því ferli. Dæmi um slíka viðburði eru HackCity, Royal Hackaway og fleiri. Helsti kosturinn er stöðugleiki. Öll hackathon sem skipulögð eru á þennan hátt eru mjög lík hvert öðru, þau fylgja sömu atburðarás, hafa svipaða styrktaraðila og þurfa ekki sérstakan undirbúning frá nemendum sem standa fyrir þessum viðburðum. Ókostirnir eru augljósir: viðburðirnir eru ekki mjög ólíkir hver öðrum, jafnvel niður í verðlaunaflokkana. Annar ókostur er lítil fjármögnun (af opinberu vefsíðu Royal Hackaway 2018 geturðu séð að gullstyrktaraðili færir þeim 1500 GBP) og mjög lítið úrval af „swag“ (ókeypis varningi sem styrktarfyrirtæki koma með). Af eigin reynslu get ég sagt að svona viðburðir eru ekki mjög stórir í sniðum, eru vinalegir byrjendum og nánast alltaf hægt að fá miða á þá (ég hugsaði um að fara eða ekki í 3 daga, en ekki einu sinni helmingur miðanna var seldur ) og þeir eru mjög oft með svipuð keppnislið (70-80% allra verkefna tengjast vefforritum). Þess vegna er það ekki mjög erfitt fyrir „hipster“ lið að skera sig úr frá bakgrunni þeirra.
PS miðar eru nánast alltaf ókeypis; að selja miða á hackathon er talið slæmt form.
Nú þegar ég hef stuttlega talað um valkostina, skulum við snúa aftur að meginefni færslunnar: hackathons skipulögð af sjálfstæðum áhugamönnum um nemendur. Til að byrja með, hverjir eru þessir nemendur og hver er nákvæmlega ávinningurinn af því að skipuleggja slíkan viðburð? Flest af þessu fólki er sjálft tíðir þátttakendur í hackathon, þeir vita hvað virkar vel og hvað virkar ekki vel og þeir vilja hakkaþon með vali og tilvalinni upplifun fyrir þátttakendur þess. Helsti kosturinn hér er reynsla, þar á meðal persónuleg þátttaka/sigur í öðrum hackathons. Aldur og reynsla er allt frá 1. ári BS til 3. árs PhD. Deildirnar eru líka mismunandi: það eru lífefnafræðingar, en að mestu leyti eru þeir forritarar nemenda. Í okkar tilviki voru opinberir hópar 20 manns en í raun vorum við með 20-25 sjálfboðaliða til viðbótar sem aðstoðuðu við smærri verkefni eins og hægt var. Nú er áhugaverðari spurning: hvernig er hægt að skipuleggja viðburð sem er sambærilegur í stærðargráðu og hackathons sem risastórir iðnaðarins halda (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - þetta eru nokkur af þessum hackathons sem ég sótti persónulega og gríðarleg skipulagsheild var unnið þar)?
Við skulum byrja á fyrsta augljósa vandamálinu: fjárhagsáætlun. Lítill spoiler: að skipuleggja slíka viðburði jafnvel í þínum eigin háskóla (þar sem leigan er lág/engin leiga) getur auðveldlega kostað 50.000 GBP og það er mjög erfitt að finna slíka upphæð. Aðaluppspretta þessa fjár eru styrktaraðilar. Þeir geta annað hvort verið innri (önnur háskólasamfélög sem vilja auglýsa og ráða nýja meðlimi) eða fyrirtækja. Ferlið með innri styrktaraðila er frekar einfalt: kunningjar, prófessorar og kennarar sem stjórna þessum samfélögum. Því miður er fjárhagsáætlun þeirra lítil og táknar í sumum tilfellum þjónustu (setja snarl í skápnum sínum, fá lánaðan þrívíddarprentara o.s.frv.) í stað peninga. Þess vegna getum við ekki annað en vonast eftir kostun fyrirtækja. Hver er ávinningurinn fyrir fyrirtæki? Hvers vegna vilja þeir fjárfesta peninga í þessum atburði? Að ráða nýtt efnilegt starfsfólk. Í okkar tilviki, 3 þátttakendur, sem er met fyrir Bretland. Þar af eru 420% nemendur í Imperial College (nú númer 75 háskóla á heimslistanum).
Mörg fyrirtæki bjóða upp á sumar/ár starfsnám fyrir nemendur og þetta er frábært tækifæri til að finna fólk sem þegar hefur reynslu og löngun til að starfa í þessum iðnaði. Eins og forsetinn okkar sagði: hvers vegna að ofborga ráðningarstofum 8000 fyrir 2-3 mögulega umsækjendur, þegar þú getur greitt okkur 2000 beint fyrir 20 nýja umsækjendur? Verð fer eftir stærð hackathonsins, orðspori skipuleggjenda og mörgum öðrum þáttum. Okkar byrja frá 1000 GBP fyrir lítil sprotafyrirtæki og fara upp í 10.000 GBP fyrir aðalstyrktaraðila. Hvað styrktaraðilar fá nákvæmlega fer algjörlega eftir því hversu mikið þeir eru tilbúnir að bjóða: bronsstyrktaraðilar fá merki á síðunni, tækifæri til að tala við opnunina, aðgang að ferilskrá allra þátttakenda og tækifæri til að senda okkur varninginn sinn fyrir okkur til að dreifa til þátttakenda. Allar stöður frá silfri gefa tækifæri til að senda verkfræðinga þína til að ráða strax á staðnum, búa til þinn eigin verðlaunaflokk og námskeið fyrir þátttakendur sem bónus fyrir öll bronsfríðindi. Af eigin reynslu get ég sagt að eitt silfurstigsfyrirtækjanna hafi ráðið 3 manns (2 fyrir sumarið og einn í fasta stöðu) rétt á meðan á hakkaþoninu stóð og ég taldi ekki einu sinni hversu marga fleiri þeir gætu ráðið eftir póstsendinguna undir lokin. Með því að búa til þinn eigin verðlaunaflokk geturðu fundið þá sem vinna verkefni sem líkjast vörum fyrirtækisins. Eða sjáðu hver getur svarað mjög opinni spurningu á mest skapandi hátt (Most Ethical Hack powered by Visa til dæmis). Fer eftir fyrirtækinu. Á hverju ári söfnum við 15-20 styrktaraðilum, þar á meðal Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg og fleiri. Við vinnum með öllum: frá sprotafyrirtækjum til iðnaðarrisa, meginreglan er hagnaður fyrir nemendur okkar. Ef við þurfum að hafna styrktaraðila vegna þess að nemendur okkar skildu ekki eftir bestu umsagnirnar um starfsnám/fasta vinnu í þessu fyrirtæki, þá munum við líklegast neita.
Hvernig finnum við styrktaraðila? Þetta er ferli sem er verðugt stutta grein, en hér er stutt reiknirit: finna ráðningaraðila á LinkedIn / finna mann með tengilið í þessu fyrirtæki; sammála skipulagsnefnd hversu stórt fyrirtækið er, hversu gott orðspor þess er (reynt er að vinna ekki með þeim sem hafa slæmt orðspor í nemendahópum, hvort sem það er viðhorf þeirra til starfsnema eða tilraun til að spara í launum) og hverjir verður helsti tengiliðurinn. Eftirfarandi er löng umræða um hversu mikið þetta fyrirtæki getur boðið okkur og viðskiptatillaga er send til þess. Við erum með mjög sveigjanlegt styrktarkerfi og því geta samningaviðræður dregist á langinn: Styrktaraðili verður að skilja hvað hann er að borga fyrir og því áskiljum við okkur rétt til að bæta við/fjarlægja suma hluti úr tilboðinu ef styrktaraðili telur að þeir geri það. skilar ekki miklum hagnaði fyrir fyrirtækið. Eftir samningaviðræður semjum við um upphæðina við háskólann, skrifum undir samning og boðum þá á fund skipuleggjenda til að ræða hvað nákvæmlega þeir vilja fá út úr viðburðinum og hvernig þeir vilja nákvæmlega auglýsa sig fyrir nemendum. Dæmi eru um að fyrirtæki greiddu minna en 3000 GBP og fengu tugi hugsanlegra starfsmanna í fullt starf eftir útskrift.
Hvers vegna þurfum við þessa peninga samt? Ertu of gráðugur til að krefjast 3000 fyrir kostun? Í raun er þetta mjög hófleg upphæð miðað við mælikvarða viðburðarins. Það þarf pening fyrir fjöldann allan af nauðsynlegum (hádegisverði x2, snarl, kvöldverður x2, pizzu, morgunmat og drykki í alla 48 tímana) og ekki svo nauðsynlegt (vöfflur, bubble te, leiga á leikjatölvum, þriggja tíma leiga á bar , karókí o.s.frv.) hluti. Við reynum að tryggja að allir muni eftir atburðinum aðeins með góðum hlutum, svo við kaupum helling af dýrindis mat (Nandos, Dominos, Pret a Manger), mikið magn af snarli og drykkjum og bætum við nýrri skemmtun á hverju ári. Í ár poppaði ég popp fyrir 500 manns, í fyrra bjó ég til nammi. Fjárhagsáætlun fyrir þetta, með 420 þátttakendur í huga, 50 skipuleggjendur og 60 styrktaraðila, gæti auðveldlega farið yfir 20.000 GBP.
Og það er líka rafmagn, öryggi, verðlaun (mjög góð miðað við mælikvarða nemenda: PS4 til dæmis) fyrir alla liðsmenn. Og þetta eru að hámarki 5 manns á mínútu. Það sem á eftir kemur er „swag“ frá styrktaraðilum og frá okkur. Bolir, hitakrúsir, bakpokar og fullt af öðrum nytsamlegum búsáhöldum. Miðað við umfangið gætirðu auðveldlega eytt nokkrum þúsundum meira. Jafnvel þó við hýsum IC Hack á háskólasvæðinu, borgum við leigu. Minna en þriðja aðila fyrirtæki, en samt. Auk kostnaðar við matreiðslumenn í hádeginu (háskólinn bannar að halda hádegismat á eigin spýtur, og hver veit hvers vegna), leigu á skjávarpa (þar sem kostnaðurinn er margfalt hærri en kostnaðurinn við hackathonið sjálft) og annar kostnaður sem margir halda ekki um. Flestir verðlaunaflokkarnir voru fundnir upp af okkur og verðlaunin eru valin og keypt af okkur líka (nánar um þetta í næsta hluta). Að þessu sinni fór fjárhagsáætlun fyrir verðlaun yfir 7000 GBP. Ég get ekki gefið upp nákvæma upphæð, en ég mun segja að í ár fór kostnaðurinn auðveldlega yfir 60.000 GBP. Hér eru myndir af sigurvegurunum.
Búið er að safna peningum, samið um fjárhagsáætlun, verðlaun og matur pantaður. Hvað er næst? Algjör helvíti og sódóma, einnig þekkt sem að setja sviðið. Öll þessi fegurð byrjar 2 mánuðum fyrir hackathonið. Það þarf að flytja mikið magn af húsgögnum, fylla áhættumat, taka á móti farmi, undirrita áætlanir og svo framvegis. Listinn er stór. Þess vegna skorum við á fjöldann allan af sjálfboðaliðum til að aðstoða okkur við skipulagninguna. Og jafnvel þeir eru ekki alltaf nóg. En þetta er efni í næstu grein.
Þetta er fyrsti hluti af sögu minni um IC Hack samtökin. Ef nægur áhugi er fyrir hendi mun ég gefa út 2 hluta til viðbótar um helstu vandamál og blokkir við að skipuleggja staðinn sjálfan og tala aðeins um verðlaun, flokka og reynslu styrktaraðila, skipuleggjenda og þátttakenda (þar á meðal í beinni frétt BBC frá vettvangi). Ef þú hefur áhuga á að læra meira um IC Hack, vinsamlegast sendu mér tölvupóst [netvarið], eða ef þú hefur áhuga á að styrkja stærsta hackathon Bretlands, þá ertu velkominn. Ég kem aftur til höfuðstöðva skipuleggjenda einu sinni enn.
Heimild: www.habr.com