Spurningin um kosti og nauðsyn þess að sækja upplýsingatækniráðstefnur er oft umdeild. Ég hef tekið þátt í skipulagningu nokkurra stórviðburða í meira en eitt ár og mig langar að deila nokkrum ábendingum um hvernig á að tryggja að þú fáir sem mest út úr viðburðinum og hugsir ekki um að sóa degi.
Í fyrsta lagi, hvað er ráðstefna?
Ef þú heldur að "skýrslur og ræðumenn", þá er þetta ekki svo. Eða réttara sagt, ekki bara. Auk dagskrárinnar er þetta líka "afdrep" fólks með sama hugarfar. Einstaklingar, virkir og áhugasamir um það sem er að gerast. Hvar, ef ekki á slíkum stað, að tala um fagið, ræða mál, verkefni, blæbrigði vinnu. Í svona fjörugum samtölum fæðast alveg nýjar hugmyndir. Með breyttu umhverfi, nýjum andlitum, ferskum hugsunum er ráðstefnan uppspretta innblásturs. Og ef það fer líka fram í annarri borg - almennt, lítill frí. Og ekki hafna því að þátttaka starfsmanns í viðburði er gott merki fyrir vinnuveitandann, sem talar um hvatningu og löngun til að þróast í faginu. Og verðleikar geta haft bein áhrif á viðhorf til starfsmannsins, stöðu, jafnvel stöðu eða laun.
Svo kemur í ljós að við erum að fara á ráðstefnuna. Og við fáum:
- þekking;
- Partí;
- frí;
- innblástur;
- viðurkenningu vinnuveitanda á verðleikum.
Og til að ná hámarks hagnaði verðum við að kreista allt út úr hverjum þessara punkta.
Nú í röð um hvernig á að gera það.
1. Skipuleggðu áætlun þína fyrirfram
Nú bjóða stórar ráðstefnur upp á nokkur lög samtímis í dagskránni. Íhugaðu hvernig þú munt velja þitt. Þú getur annað hvort farið í skýrslur um efnið þitt og dælt í gegnum það, eða öfugt, valið svæði sem liggja að meginefninu til að læra eitthvað nýtt í grundvallaratriðum. Þú getur einbeitt þér að viðfangsefninu, eða þú getur einbeitt þér að félagsskap ræðumannsins sem þú hefur áhuga á. Ekki gera fulla dagskrá, merktu aðeins í dagskrána þá sýningar sem þú mátt örugglega ekki missa af, settu áminningar í símann þinn um upphafstíma sýninga.
Ef þú skilur á meðan á skýrslunni stendur að þú „ferst ekki inn“, farðu í annað herbergi eða farðu til að kynnast í salnum - ekki eyða tíma. Til að forðast að trufla aðra skaltu setjast á hlið gangsins. Ekki treysta á lykil- og gestahátalara. Ef þema þeirra er ekki alveg nálægt þér, farðu á annað lag. Þekking er hér mikilvægari en "stjörnuhimin" þess sem talar.
2. Spyrðu fyrirlesara spurninga
Ræðumaður tók til máls og hér hefst það áhugaverðasta - spurningar. Aðrir eru líka gagnlegir, en þú þarft að spyrja þinn eigin. Reyndu að hugsa í gegnum spurningarnar fyrirfram, vegna þess að þú lýstir þessari skýrslu þegar þú gerðir þína persónulegu dagskrá. Hér þarftu líka að æfa þig því þú þarft að kunna að spyrja spurninga.
Í stuttu máli: kynntu sjálfan þig (nafn, fyrirtæki, stöðu), tjáðu sjónarhorn þitt eða lýstu mjög stuttlega hvernig gengur á verkefninu þínu svo að ræðumaðurinn skilji vandamálið og settu síðan fram spurningu. Forðastu tvískinnung og notaðu skilmála ræðumanns. Ein góð spurning frá hlustanda getur stigmagnast í umræðu í anddyri og traustan inngang. Oft búa skipuleggjendur sérstakt samskiptasvæði með hátölurum nálægt hverjum sal, þannig að auðvelt sé að finna ræðumann að ræðu lokinni.
Flestir fyrirlesarar eru hugmyndafræðilegir og opnir fyrir samræðufólk. Ef þú hefur hafið samtal við höfundinn, eða þú hefur fengið meðmæli um verk þitt, komdu að því hvernig þú getur haft samband við ræðumann eftir viðburðinn. Þannig að þú getur spurt frekari spurninga síðar, deilt niðurstöðunum eða haldið áfram umræðum utan ráðstefnunnar.
3. Skrifaðu niður hápunkta/hugmyndir/innsýn
Best er að ná góðum hugmyndum strax. Til þess eru þátttakendur venjulega með skrifblokk og penna í töskunni eða þú getur einfaldlega notað glósurnar í símanum þínum. Dagskrá viðburðarins er full af ræðum og samskiptum, þannig að þegar líður á daginn getur allt sem þú heyrir bara ruglast í hausnum á þér. Það þýðir ekkert að útlista skýrslurnar til hlítar, yfirleitt birtast kynningar á erindum nokkuð fljótt á ráðstefnuvefjum. Þeir munu hjálpa þér að muna það sem þú heyrðir nákvæmari, ef þörf krefur.
4. Kynntu þér það fyrirfram eða undirbúa þig fyrir stefnumót
Kynntu þér fyrirpartýið. Stundum safnast þátttakendur og fyrirlesarar saman á litla fundi fyrir viðburðinn. Þetta er gott tækifæri til að kynnast fyrirfram, finna fyrirtæki fyrir ráðstefnu eða bara eyða kvöldi ef þú kemur frá annarri borg. Það er skynsamlegt að leita að upplýsingum um slíka fundi í símskeytaspjalli viðburðarins, á síðum félagslegra neta. Þótt slíkar samkomur séu oft sjálfsprottnar, spyrjið skipuleggjendur, þeir ættu að fylgjast með. Byrjaðu sjálfur á fundi með því að nota myllumerkið. Ef þú heldur ekki fyrir partý skaltu leita að öðrum stöðum fyrir óformleg samskipti: netkerfi í farsímaforriti, símskeytispjall, samfélagsnet osfrv.
5. Gríptu nafnspjöld eða íhugaðu annan kost
Frumlegustu ráðin 🙂 Og samt eru ráðstefnur í beinni frábær leið til að fá fullt af gagnlegum tengiliðum. Og að vísu, oft eru flottir vinningar dregnir út í búðum styrktaraðila fyrir nafnspjöld. Ef þú heldur að nafnspjöld séu síðasta öldin skaltu íhuga hvernig á að skiptast fljótt á tengiliðum. Það er ólíklegt að það ætti að vera persónulegur sími - hann mun drukkna í sjó af svipuðum símaskrárfærslum, láta það vera síður á samfélagsnetum sem auðvelt er að finna. Í þessu tilviki ætti persónulega síðan að tala strax um starf þitt, svo að auðvelt sé að bera kennsl á þig á vinalistanum og ákvarða hver þú ert ef þú rekst á prófílinn eftir smá stund.
6. Þróaðu þig og fáðu innblástur
Viðburðir nýtast ekki aðeins fyrir upplýsingar og kunningja, þeir eru frábært tækifæri til að flýja daglega rútínu. Horfðu á glósurnar þínar, mundu hvaða skýrslur veittu þér innblástur. Hvað er hægt að útfæra í næstu viku miðað við það sem þú heyrðir? Byrjaðu að hrinda hugmyndunum í framkvæmd sem þú hefur fengið, án tafar, til að missa ekki gjaldið sem þú hefur fengið.
En þetta snýst allt um vinnu. Ef þú færð tækifæri til að fara á ráðstefnu í annarri borg eða landi, gefðu þér smá frí. Taktu þér tíma til að ganga, farðu í skoðunarferð - skoðaðu svæðið!
7. Talaðu um það sem þú heyrðir
Eins og fyrirlesarar taka fram er frábær leið til að skipuleggja upplýsingarnar sem berast að miðla þeim áfram til annarra. Segðu liðinu þínu frá ferðinni, deildu gagnlegustu hlutunum sem þú lærðir. Nýttu þér kynningarnar á skýrslunum sem þú færð. Og gefðu tillögur um hvaða ræður er betra að horfa á í heild sinni í myndbandinu þegar þær birtast.
Og yfirvöld munu leyfa þér að fara oftar á viðburði ef þú miðlar ferskri þekkingu. Þú munt halda nokkrar kynningar - þú munt æfa ræðuna þína, fá efni og þú gætir nú þegar viljað taka þátt í ráðstefnunni sem fyrirlesari, ekki hlustandi.
Þetta er það grundvallaratriði. En ef þú reynir að uppfylla öll atriðin mun þátttaka í ráðstefnunni örugglega nýtast vel og verða áhrifarík leið til að öðlast þekkingu, eignast ný kynni og komast áfram á ferlinum.
Ég er viss um að listinn gæti haldið áfram. Deila Hvaða lífstákn hefur þú til að taka þátt í viðburðum?
Heimild: www.habr.com