Viltu vita álit skipuleggjenda Digital Breakthrough um hvernig keppnin fór fram? Þessi færsla mun ekki innihalda neitt um mælikvarða, metabók, æðstu embættismenn, einstakar lausnir og óaðfinnanlegt skipulag. Við munum segja þér frá helstu skrúfunum okkar - trúðu okkur, þeir voru ansi margir. En það er í lagi að gera mistök, sérstaklega ef þú lærir af þeim mistökum.
Byrja aftur
Umsóknarherferð
Í stað þúsund umsókna, þúsund spurningar
Við skulum vera heiðarleg: strax í upphafi stóðum við frammi fyrir því vandamáli að áhorfendur okkar skildu ekki alveg hvernig hackathons virka almennt; meðal þátttakenda voru margir nýliðar sem ekki þekktu þetta snið. Þeir höfðu áhuga á vélfræði við að halda slíka viðburði, verkefnamatskerfi, forsendum fyrir vali sérfræðingaráðs og margt fleira. Þannig að á fyrstu vikum umsóknarherferðarinnar söfnuðum við ekki skráningum, heldur fullt af spurningum um ýmis efni - oft tengdust þær ekki einu sinni keppninni sjálfri.
Af þessu lærðum við þá lexíu að áður en farið er af stað með söfnun forrita er nauðsynlegt að hafa mikil samskipti við hugsanlega þátttakendur - til að kafa ofan í sérstöðu viðburðarins og svara spurningum um öll komandi stig.
Vinnu almennt virkari með tæknisamfélaginu, sem hefur meiri áhuga ekki á nýjustu afrekum samstarfsfyrirtækja, heldur á fréttum um framvindu keppninnar - hvers vegna valdir þú hackathon sniðið? Hvernig aðlagast það samkeppni okkar? Hvernig mun netprófið virka? Vá, netpróf eru hafin - hvað á að gera næst? Svo ég skil það ekki - ég var prófaður, en það eru engar niðurstöður. Hvenær verða þeir? Hvaða verkefni verða á svæðisstigunum? Hver veðjar? Hverjir munu sitja í fagráði? Hvernig varstu valinn?
Og svo framvegis.
Aðalkennsla: Það er ekki nóg að segja bara: „Hey, við erum keppni fyrir stjórnendur, upplýsingatæknisérfræðinga og hönnuði. Taktu þátt fljótlega. Og, við the vegur, þetta verður í formi hackathons.“ Allt þarf að útskýra í smáatriðum og skref fyrir skref.
Próf á netinu
Villur í prófum eða misskilningur á verkefninu hjá mismunandi fólki?
Á prófunarstigi á netinu voru samfélagsnetin okkar að springa af óánægðum skilaboðum um villur í verkefnum. Vandamálið var að sömu verkefnatextarnir voru litnir mismunandi af sérfræðingum frá mismunandi sviðum. Allt fór eftir því hvernig þeir fóru í fagið - þeir stunduðu sjálfstætt nám eða höfðu yfirgripsmikla fræðilega þekkingu og viðeigandi menntun. Skynjun þeirra á merkingar- og málvísindum er mjög mismunandi - það þurfti að taka tillit til þess við gerð prófa.
Aðalkennsla: Næst ætlum við að safna svæðisbundnum rýnihópum sem samanstanda af sérfræðingum á ýmsum sviðum. Þeir munu hjálpa til við að móta verkefni fyrir ákveðin svæði.
Svæðisstig
Þú þarft að slaka á á sumrin
Fyrstu mistökin eru að við völdum sumarið til að halda svæðissviðin - árstíð fría og námsmannafrídaga, þannig að í sumum borgum tóku mjög fáir þátt í hakkaþoninu.
Af þessum sökum fækkuðum við tilnefningum, sem neyddi lið til að yfirgefa verkefnin sem þeir vildu leysa upphaflega. Engu að síður luku þær borgir þar sem ekki voru svo margir þátttakendur öllum verkefnum með glæsibrag og sýndu að hægt er að gera góðar lausnir jafnvel með litlu teymi. Þetta var til dæmis tilfellið í Yakutsk og Veliky Novgorod - öll liðin sem komu til að byrja með í hakkaþoninu komust í úrslitakeppnina.
Aðalkennsla: kannski ekki á sumrin?
Eiginleikar hvers svæðis
Aðstæður þar sem svæðisbundin hackathons fóru fram voru beinlínis háð staðbundnum samstarfsaðila sem studdi keppnina. Þess vegna var það einhvers staðar betra og einhvers staðar verra. Þeir skildu ekki allir sérstöðu slíkra atburða og hvers vegna fólk vinnur allan sólarhringinn, sefur á ottomanum eða í tjöldum og borðar bollur úr mötuneytinu. Því hafi verið einhver annmarki á sumum atriðum.
Við þökkum háskólunum innilega - þeir hjálpuðu okkur með vettvanginn, sérfræðingum, boðuðum fjölmiðlum, söfnuðu trekt þátttakenda. Að vinna með þeim hjálpaði okkur að skilja betur sérstöðu svæðanna - þetta mun gera samstarf okkar skilvirkara í framtíðinni.
Aðalkennsla: á næstu leiktíð er nauðsynlegt að skipuleggja vinnu á landshlutunum nánar og treysta meira á okkur sjálf og reynslu okkar frekar en á staðbundna samstarfsaðila.
Á svæðunum skynja þeir upplýsingar á annan hátt
Rásir til að laða að þátttakendur í borgum með yfir milljón íbúa og á svæðum virka allt öðruvísi. Ef, til dæmis, í Moskvu og Sankti Pétursborg er nóg að setja af stað auglýsingar á samfélagsnetum og gera „sáningu“ í hópum þar sem markhópurinn situr, þá er munnlegt orð á svæðinu og kallar á þátttöku frá staðbundnum „áhrifamönnum“ (svæðisstjórnir) vinna á skilvirkari hátt, bloggarar, háskólar, upplýsingatæknisamfélög).
Aðalkennsla: fjölga rásum sem við munum vinna með áhorfendum. Laðaðu að fleiri álitsgjafa og staðbundna bloggara.
Rugla í óljósum samsetningum verkefna
Hvað getur komið í uppnám og jafnvel reitt hackathon þátttakendur? Auðvitað leiðinleg og óþróuð verkefni. Á svæðis- og lokastigi kvörtuðu teymi yfir því að orðalag verkefna væri oft ekki alveg skýrt og gagnsætt.
Í gegnum alla keppnina reyndum við alltaf að fylgja reglunni - settu upp vandað vandamál => fáðu hágæða lausn. En við viðurkennum að þetta gekk ekki alltaf svona. Við aðstæður þegar mikið var um verkefni og fyrir hvert þeirra voru gefin út eigin gagnasett... bilanir urðu. En allt var bætt upp með aðstoð sérfræðinga sem aldrei fóru úr teymunum, svöruðu öllum spurningum og unnu verkefni frá öllum hliðum. Þetta var það sem hafði áhrif á gæði frumgerðanna sem komu út í kjölfarið.
Aðalkennsla: Til að móta verkefni munum við ráða sérfræðinga sem hafa djúpan skilning á þeirri tækni sem þátttakendur munu vinna með. Svo, ef við setjum það verkefni að þróa AR forrit fyrir innréttinguna, þá þurfum við sérfræðing sem hefur þegar notað aukinn veruleika fyrir svipaðar lausnir.
Final
"Halló! Hackathonið kemur bráðum, en þeir hafa ekki sent okkur miða,“ eða vandamál með flutninga
Sumir þátttakendur fengu seint sendar upplýsingar um hvernig leið þeirra í úrslitaleikinn yrði háttað. Þetta olli fjölda spurninga og við sem skipuleggjendur lentum í alvöru skoti. Við munum ekki kenna neinum um - verkefnishópurinn ber auðvitað ábyrgð á öllum töfum. Oftast voru þær vegna þess að í flestum tilfellum var leitað til svæðanna um aðstoð, en hvert þeirra gat skipulagt flutninga innan mismunandi tímaramma. Við munum eyða meiri tíma í þetta í framtíðinni.
Aðalkennsla: Nauðsynlegt er að upplýsa þátttakendur stöðugt um stigi miðakaupa, hótelpantana og annarra viðskipta. Þetta mun hjálpa þeim að vera rólegri og bíða bara eftir að dýrmætu skjölin berist í póstinum.
Og auðvitað Guinness
Upphaflega höfðum við ekki það markmið að komast í metabók Guinness. En á svæðismótunum komumst við smám saman að því að við áttum alla möguleika á að ná þessu og nær úrslitaleiknum ákváðum við: „Við munum gera þetta, félagar! Allt gekk frábærlega þar til fulltrúar Guinness-metabókarinnar tilkynntu kröfuna um að þátttakendur í hackathon mættu ekki yfirgefa húsnæðið allan vinnudaginn (12 klst.). Þeir höfðu aðeins tækifæri til að yfirgefa síðuna í 40 mínútur. Þetta hafði áhrif á staðlaðan hátt á veitingum og aðgengi, sem olli reiði meðal þátttakenda.
Aðalkennsla: Nú munum við strax kynna okkur allar þær gildrur sem geta komið upp vegna ýmissa athafna innan keppninnar og tilkynnt þátttakendum um þær fyrirfram.
Deildu í athugasemdunum hvaða önnur mistök komu fram við skipulagningu keppninnar? Við erum alltaf tilbúin að vinna að því að bæta árangur!
Heimild: www.habr.com