Málstofa, ráðstefna, fund: að rannsaka tölfræði 18000 viðburða

Boiling Points hýsir allt að 800 viðburði á viku. Sumir finna áhorfendur sína og valda ómun, aðrir týnast í upplýsingahljóðinu.

Fyrir neðan niðurskurðinn er nokkur tölfræði sem mun hjálpa bæði gestum og skipuleggjendum að fá svör við spurningum: hvernig eru viðburðir haldnir af öðrum, hvar og hversu margir koma, hvaða snið njóta vinsælda og hver er skipulagsvísitala þeirra, þ.e. hversu hátt hlutfall þeirra skráðir inn á endanum munu þeir taka þátt.

Flestar tölurnar voru fengnar með greiningu á suðumarkstölfræði frá janúar 2016 til maí 2019.

Áður en við förum inn í snið, nokkrar almennar mælingar.

Alls áttu sér stað um 18 þúsund viðburðir á Suðustöðum á þessu tímabili. Á sama tíma benda tölfræði fyrir árið 2019 eingöngu til margfaldrar aukningar - samkvæmt bráðabirgðatölum, frá janúar í fyrra til miðjan desember héldum við 19 þúsund viðburði.

Magn viðburða eftir mánuði fyrir árið 2019 (frá miðjum desember)

Hins vegar hafa þessi gögn ekki farið í ítarlega greiningu og allar tölurnar sem birtar eru hér að neðan eru það afgreiðsluniðurstöðu fyrir tímabilið 01.2016—05.2019.

Áhorfendur sem Dots fjallar um stækkar með hverjum mánuði og nú eru meira en 880 þúsund manns skráðir á pallinn.

Hvaða viðburðir eru oftast haldnir?

Við erum að tala um eftirspurn eftir sniðum. Það er hægt að tákna það á hnitaplani, þar sem annar ásinn sýnir tíðni notkunar og hinn sýnir meðalfjölda þátttakenda.

Fimm vinsælustu sniðin meðal skipuleggjenda eru miðlun þekkingar og skoðanaskipti í ýmsum myndum:

• Málstofa og þjálfun. Markmið málþingsins er að miðla nýrri færni með æfingum á meðan á viðburðinum stendur. Að jafnaði er málstofan undir stjórn einn eða fleiri sérfræðinga og þátttakendur eru um 30 talsins. Oft er umsjónarmaður sem ber ábyrgð á samskiptum í hópavinnu. Alls, frá 2016 til miðs árs 2019, voru 5651 viðburðir með þessu sniði haldnir á suðupunktum. Meðaltími málstofu er þrjár klukkustundir.
• Fundur. Þetta snið felur í sér skoðanaskipti milli þátttakenda með mótun einhverrar samþykktrar afstöðu til yfirlýsts máls. Einn fundarmanna stýrir fundinum einnig, en fyrirlesarar geta verið nokkrir. Alls hýstum við 2245 viðburði af þessu sniði.
• Fyrirlestur. Sérfræðikynning á þessu sniði þjónar því hlutverki að koma þekkingu, hugmyndum eða skoðunum fyrirlesarans á framfæri við áhorfendur. Eins og í öðrum sniðum, auk ræðumanns, er oft kynnir. Á umræddu tímabili héldum við 1900 fyrirlestra um margvísleg efni.
• Vinnuhópsfundur. Ólíkt fundi, þar sem tilgangurinn er eingöngu að taka ákvörðun, felur þetta snið í sér að sérfræðingar vinna saman að ákveðinni niðurstöðu. Vinnuhópur getur haft flókið skipulag, allt eftir verkefni, þar á meðal formaður, meðstjórnendur, skrifstofu o.fl. Alls voru 1473 fundir vinnuhópa haldnir á suðupunktum.
• Hringborð. Þetta snið hjálpar til við að ákvarða hvaða sjónarmið eru til staðar um málið sem er til skoðunar. Ólíkt fundi eða fundi vinnuhóps felur það ekki í sér samræmingu þessara sjónarmiða og þróun einhvers konar ákvörðunar. Hins vegar er hlutverkasettið sem notað er það sama og á fundinum. Á þessum tíma héldum við 1433 slíka viðburði.

Hér að neðan er önnur einkunn á sniðum raðað í lækkandi röð eftir meðalfjölda þátttakenda:

• Spjallborð. Meðalfjöldi þátttakenda er 121. Þetta snið er notað til að skiptast á skoðunum um nokkuð alþjóðleg málefni. Stundum er niðurstaðan ákvörðun og í öðrum tilvikum er það bara dagskrá. Það voru aðeins 397 viðburðir af þessu sniði. Meðaltími spjallsins var sex klukkustundir.
• Holiday. Eitt af nýju og kannski ókeypis sniðunum á Boiling Points netinu. Að meðaltali sækja slíka viðburði 96 manns.
• Undirritun samninga. Það voru aðeins um 25 undirskriftir á netinu okkar, en meðalfjöldi þátttakenda fór yfir 72 manns.
• Ráðstefna. Þetta er önnur fjöldaumræða um vandamál eða mál frá ólíkum hliðum, en í þessu sniði er áhersla lögð á að skiptast á reynslu. Um miðjan maí 2019 höfðum við 799 ráðstefnur og meðalfjöldi þátttakenda var 60 manns.
• Sýning. Þessu sniði er ætlað að sýna fram á afrek á ákveðnu sviði til að laða að viðskiptavini eða fjárfesta. Við höfum haldið tæplega 100 sýningar. Að meðaltali mætti ​​51 manns.

Fyrir viðburði í stórum stíl bentum við ekki á dæmigerð þátttakendahlutverk vegna þess að hlutverkaskipan þeirra er oft flókin og breytileg eftir verkefnum.

Áhugaverðar staðreyndir:

• Málstofur og þjálfun mynda lengstu ávöxtunarkeðjuna. Þetta þýðir að sá sem hefur mætt á viðburð af þessu sniði er líklegri til að koma aftur á suðumark og ekki endilega sérstaklega fyrir málþingið.
• Svo virðist sem eftir því sem umræðan er lengri, þeim mun færri samþykkja að koma og sitja þar til yfir lýkur. En það er engin einkennandi háð fjölda þátttakenda á lengd atburða í tölfræði okkar. Þú getur skipulagt langtíma samskipti við áhorfendur, aðalatriðið er að láta þá ekki leiðast.

• Meðal margvíslegra sniða eru nokkur sem laða að unga áhorfendur - allt að 30 ára. Þetta eru kannanir, keppnir, kynningarfundir, blaðamannafundir, sýningar, kvikmyndasýningar með umræðum, keppnir, skoðunarferðir og hackathon. Flest af þessum lista hefur breiðasta aldursbilið meðal þátttakenda. Og fólk yfir 35 hefur greinilega löngun í fundi. Þeir ráða yfir stefnumótum, hönnunartímum og pitchlotum.

• Almennt einkennast suðumark af árstíðabundinni breytileika. Heildarfjöldi viðburða, sem og fjöldi gesta, fækkar í löngu áramótum og í sumarfríum (frá maí til loka ágúst). Hins vegar fer mikið eftir tegund viðburða. Gestum á málþingum og ráðstefnum fækkar til dæmis um meira en helming miðað við virkt tímabil. Og fyrir nánari fundi, eins og vinnustofur, er árstíðabundin hnignun nánast ómerkjanleg.

Hvað er auðveldara að skipuleggja - málstofu eða hackathon?

Það er erfitt verkefni að skipuleggja viðburð. Til þess að á einhvern hátt meta og kvarða þá viðleitni sem þarf til að skipuleggja hvert snið, bárum við saman fjölda skráðra þátttakenda við fjölda raunverulegra gesta og fengum þægilegan eiginleika - skipulagsvísitöluna.

Meðalskipulagsvísitala allrar starfsemi er 83%

Að meðaltali voru fyrirsjáanlegust skoðunarferðir, undirritun samninga, meistaranámskeið, vinnustofur og fundir. Á hinum enda „fyrirsjáanlegs mælikvarða“ eru frí, sýningar, vefnámskeið og hakkaþon. Frá hagnýtu sjónarhorni þýðir þetta að skipuleggjendur hackathon þurfa að búast við því að af 100 manns sem skrá sig muni rúmlega 30 manns koma til þeirra og skala auglýsingaherferð viðburðarins í samræmi við það. Með skoðunarferðir er staðan önnur. Samkvæmt tölfræði okkar koma enn fleiri til þeirra en tilkynnt er um. Kannski er skipulag þessara atburða einfaldlega rangt við áhorfendur. Snið þar sem skipuleggjendur vinna best við að laða að gesti reyndust vera í „gullna meðalveginum“.

Þó að tölfræði okkar sýni ekki tengsl á milli vinsælda áhorfenda og meðallengdar viðburða, þá er fylgni á milli lengdar og skipulagsvísitölu. Fyrirsjáanlegustu sniðin (þau með háa skipulagsvísitölu) hafa að meðaltali 2,5 eða 3,5 klukkustundir. Og að jafnaði safna þeir áhorfendum 15 til 35 manns.

Það eru önnur áhugaverð ósjálfstæði hér:

• Skipulagsvísitala fyrir stutta viðburði er hærri ef þeir eru upphaflega hannaðir fyrir fáa. En fyrir langa atburði fer það allt eftir tilteknu sniði. Það er engin augljós tenging. Hins vegar, Boiling Points hýsir nánast enga viðburði fyrir áhorfendur með meira en 300 manns sem standa í minna en fjórar klukkustundir.
• Óháð meðallengd viðburða er skipulagsvísitalan sem er meira en 80% að finna í sniðum sem eru hönnuð fyrir áhorfendur sem eru færri en 40 manns.
• Skipulagsvísitala undir 50% er algengari fyrir stutta viðburði fyrir stóra áhorfendur.

Athyglisvert er að skipulagsvísitalan er veik tengd því hvort öllum er boðið að mæta eða hvort lokaðir listar myndast.

Meðal vinsælustu sniðanna meðal skipuleggjenda eru bæði venjulega opin og venjulega lokuð. Sem dæmi má nefna að í langflestum tilfellum er öllum boðið á málstofu, fyrirlestur og hringborð. Og fyrir fundi og fundi vinnuhópa búa þeir annaðhvort til algjörlega lokaða lista yfir þátttakendur eða stækka þá aðeins sé þess óskað.

Meðal viðburðaforma sem safna hámarks áhorfendum, aðallega opnir. Sem er alveg rökrétt.

Áhugavert staðreynd:

• Ef viðburður er lokaður þýðir það ekki að skipulagsvísitala hans verði strax 100%. Meðal venjulegra lokaðra viðburða eru veikt fyrirsjáanlegir (sömu hackathon sem haldin eru fyrir meðlimi klúbbs). Hið gagnstæða er líka satt: meðal sniða með háa skipulagsvísitölu eru opin snið.

Tilraunir með snið

Mest hljómandi snið viðburða síðasta árs eru málstofur og þjálfun, fyrirlestrar, meistaranámskeið, fundir og málþing. Meistaranámskeiðin og fundirnir sem eru á þessum lista eru ekki innifaldir í einkunnum vinsælustu sniðanna sem nefnd eru hér að ofan. Það er að segja, við getum gert ráð fyrir að það séu þessi snið sem vekja mest áberandi viðbrögð gesta - umsagnir birtust oftar á netinu (sniðin voru í efstu sætum hvað varðar fjölda umsagna, þrátt fyrir tiltölulega lítinn heildarfjölda viðburða ).

Við the vegur, fundurinn er nýtt snið fyrir netið, sem er ekki enn fáanlegt á sjálfgefna skráningareyðublaðinu. Ásamt viðskiptaleiknum, fundinum, dagskránni og hátíðinni er það eitt af fimm nýju sniðunum sem eru mest endurteknar, sem eru notuð í fjórum eða fleiri suðupunktum.

Meðalfjöldi viðburðasniða sem notuð eru við suðupunkta

Það kom okkur á óvart að svæðin eru hvað virkast að gera tilraunir með ný snið. Til dæmis hýsa suðupunktar í Chelyabinsk og Tomsk viðburði með 27 mismunandi sniðum. Ef við greinum allar útgáfur á samfélagsnetum sem nefna Boiling Point atburði og snið þeirra, kemur í ljós að Belgorod veitir 20% af þessu upplýsingaflæði. Önnur 18% koma frá útgáfum frá Veliky Novgorod og Yakutsk, þar sem þau vinna með 16 snið.

Sumir suðupunktar á svæðinu hafa þegar þróað uppáhalds nýju sniðin sín. Til dæmis, Boiling Point í Veliky Novgorod veitir 100% tilvísana til eigenda íbúða um allt útibúanetið. 75% ummæla um kvikmyndasýningu með umræðu kemur frá Tomsk, 67% ummæla á námskeiðið kemur frá Ulyanovsk.

Áhugaverðar staðreyndir:

• Aukning á fjölbreytileika sniða er ekki í beinum tengslum við fjölgun suðupunkta á landshlutunum.
• 80/20 reglan gildir hér alveg eins og í viðskiptum. Meðan á allri netrekstrinum stendur gefur 80% af fjölbreytni sniða alltaf ekki meira en fimm suðupunkta.

Það sem er eftir á bak við tjöldin

Almennt séð söfnuðum við mikið af tölfræði, smíðuðum línurit sem sýna tengsl milli viðburðasniða og þátttakenda og gerðum einnig formfræðilega greiningu á lýsingunum til að reyna að finna fylgni á milli viðfangsefna og sniða. Einn af ávöxtum þessa verks var Atlas af sniðum (pdf, 10 MB), unnin af teymi okkar frá Tomsk. Þú getur fundið mikið af tengdum og viðbótarupplýsingum þar. Við vonum að þessar tölur muni hjálpa skipuleggjendum að ákveða snið og tengja á réttan hátt áætlaðan fjölda þátttakenda og hversu mikið þarf að gera til að laða þá að. Og þátttakendur geta haft grófa hugmynd um hvað bíður þeirra á ákveðnum viðburðum.

Sjáumst á Points okkar!

Heimild: www.habr.com