Disponibile la piattaforma per organizzare la collaborazione Nextcloud Hub 22

È stato rilasciato Nextcloud Hub 22, che offre una soluzione autonoma per organizzare la collaborazione tra dipendenti e team che gestiscono vari progetti. È stata pubblicata anche la piattaforma cloud sottostante a Nextcloud Hub, Nextcloud 22, che consente di implementare uno storage cloud con supporto per la sincronizzazione e lo scambio di dati, permettendo di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere implementato su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgente di Nextcloud sono distribuiti sotto licenza AGPL.

Per le funzionalità offerte, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura collaborativa completamente controllata, funzionante sui propri server e non legata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica interfaccia diverse applicazioni open source integrate nella piattaforma cloud Nextcloud, che permettono di lavorare insieme su documenti di ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti ed eventi. La piattaforma include anche estensioni per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.

L'autenticazione degli utenti può avvenire sia tramite un database locale che tramite integrazione con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, inclusi meccanismi di autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign-On) e associazione di nuovi sistemi all'account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche ai file, ai commenti, alle regole di condivisione e ai tag.

I componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:

• File — organizzazione della memorizzazione, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può avvenire sia tramite Web che utilizzando software client per sistemi desktop e mobili. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, il controllo degli accessi selettivo, la creazione di collegamenti protetti da password per il download, e l'integrazione con archivi esterni (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
• Flow — ottimizza i processi aziendali tramite l'automazione dell'esecuzione di attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi in chat quando nuovi file vengono caricati in specifiche cartelle, e l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni legate a specifici eventi.
• Strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati sul pacchetto ONLYOFFICE, che supporta i formati di Microsoft Office. È stata garantita un'integrazione completa di ONLYOFFICE con gli altri componenti della piattaforma, ad esempio, più partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutendo allo stesso tempo delle modifiche in videoconferenza e lasciando note.
• Photos — galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione attraverso una collezione condivisa di fotografie e immagini. È supportata la classificazione delle fotografie in base a tempo, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
• Calendar — calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È disponibile l'integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che supportano il protocollo WebCal.
• Mail — rubrica condivisa e interfaccia web per la gestione della posta elettronica. È possibile collegare più account a una sola inbox. È supportata la crittografia delle email e l'allegato di firme digitali basate su OpenPGP. È possibile sincronizzare la rubrica utilizzando CalDAV.
• Talk — sistema di messaggistica e videoconferenze (chat, audio e video). È supportata la creazione di gruppi, la condivisione dello schermo e il supporto di gateway SIP per l'integrazione con telefoni tradizionali.

Novità chiave di Nextcloud Hub 22:

• Nella rubrica è possibile creare gruppi personalizzati, gestibili senza l'intervento dell'amministratore. I gruppi di utenti, chiamati «cerchie» (Circles), permettono di raggruppare i contatti per semplificare lo scambio di file, l'assegnazione di compiti o la creazione di chat.
• È stata aggiunta una nuova applicazione, Collectives, che fornisce un'interfaccia per costruire una base di conoscenze e collegare documenti a gruppi. Nella parte sinistra dell'interfaccia sono mostrate diverse collezioni di documenti disponibili per i gruppi di utenti selezionati. All'interno delle pagine, gli utenti possono creare altre pagine e collegare documenti tramite link, formando una base di conoscenze strutturata. È supportata la co-creazione di dati con l'individuazione degli autori tramite colori, la ricerca full-text e il salvataggio delle pagine in forma di file con markup markdown per l'accesso da sistemi esterni.
• Sono stati proposti tre nuovi flussi di lavoro per semplificare il lavoro di squadra:
  • Integrazione tra chat e gestore delle attività, che consente di trasformare un messaggio di chat in un compito o pubblicare un compito nella chat.
  • Un documento PDF può essere contrassegnato come richiedente una firma e l'utente può ricevere una notifica per aggiungerla. Tra gli strumenti per l'aggiunta di firme sono supportati DocuSign, EIDEasy e LibreSign.
  • Approvazione dei documenti. È possibile assegnare un utente che dovrà recensire e decidere se approvare o rifiutare il documento.
• Nel calendario è stata aggiunta la funzionalità del carrello, che consente di ripristinare gli eventi eliminati.
• Sono state ampliate le funzionalità per il lavoro di gruppo. Sono stati aggiunti strumenti per la prenotazione delle risorse dell'organizzazione, ad esempio per prenotare una sala riunioni e un'auto.
• Nel client di posta è stata migliorata la visualizzazione a thread delle discussioni, è stata implementata la possibilità di contrassegnare le email con etichette colorate e aggiunta la funzionalità di creare script Sieve per filtrare la posta sul server IMAP.
• Nello strumento di gestione dei progetti è stata migliorata la ricerca, sono state fornite integrazioni con il sistema di messaggistica Talk e aggiunta la possibilità di allegare documenti alle attività da Nextcloud Files.

Fonte: opennet.ru