Come spendere in modo che l'azienda possa crescere? Questa domanda tiene in ansia molti direttori finanziari. Ogni dipartimento tira la coperta a sé, e bisogna anche considerare numerosi fattori che influenzano il piano di spesa. E questi fattori cambiano frequentemente, costringendo a rivedere il budget e a cercare urgentemente risorse per un nuovo progetto.
Tradizionalmente, quando si investe in IT, i CFO privilegiano le spese in conto capitale piuttosto che le spese operative. Questo sembra più semplice, poiché si possono contabilizzare i benefici di una lunga ammortizzazione derivanti da grandi spese una tantum per l'acquisto di attrezzature. Tuttavia, emergono sempre nuovi argomenti a favore del modello operativo di spesa, che spesso risulta più conveniente rispetto al modello di capitale.
Perché succede questo
Ci sono molte direzioni che richiedono ingenti investimenti e devono far parte di un budget approvato. Queste spese devono essere pianificate in anticipo, ma è incredibilmente difficile e rischioso prevedere le esigenze future. Sì, si possono prevedere le spese effettive per i progetti approvati. Tuttavia, ciò che è stato pianificato non coincide sempre con ciò che è realmente necessario per il business in quel periodo. La tecnologia sta evolvendo rapidamente e le esigenze in ambito IT diventano sempre meno prevedibili.
Le condizioni di mercato stanno cambiando così velocemente che i proprietari di aziende e i reparti finanziari ricorrono sempre più spesso a brevi periodi di pianificazione. In gestione e pianificazione viene utilizzato Scrum con i suoi sprint, e l'infrastruttura IT viene trasferita nel cloud. Pianificare grandi spese per l'aggiornamento delle attrezzature e trovare fondi per avviare un progetto è diventato scomodo e non competitivo.
Ciò che richiedeva in precedenza un intero edificio, tonnellate di 'hardware', specialisti competenti per la manutenzione e molto tempo da dedicare al controllo e al coordinamento, ora si raccoglie in pannello di controllo, aperto su un laptop comune. E richiede pagamenti relativamente modesti. Le aziende hanno a disposizione molteplici opportunità di sviluppo, poiché possono permettersi le tecnologie più recenti e migliori, senza dover estrarre una somma significativa dal budget per il loro pagamento. Questo consente di ridurre i costi e di destinare le risorse risparmiate ad altri progetti che contribuiscono anch'essi alla crescita dei ricavi dell'azienda.
Qual è il problema del modello di spesa capitale?
- Richiede ingenti somme di denaro in un'unica soluzione, ogni volta che si apportano modifiche/aggiornamenti all'infrastruttura IT;
- Problemi imprevedibili con il lancio e l'ottimizzazione dei processi;
- È necessario concordare e approvare budget enormi;
- L'azienda è costretta ad utilizzare tecnologie già pagate.
Cosa offre il modello operativo
Un sistema di pagamenti mensili solamente per le risorse e i servizi utilizzati — questo è il modello dei costi operativi. Rende il business più prevedibile, misurabile e gestibile. Questo porta stabilità e rassicura il direttore finanziario.
Per gli sviluppatori IT, le soluzioni cloud seguendo un modello operativo offrono test rapidi e lancio di progetti, particolarmente rilevante in un ambiente altamente competitivo. Questo modello consente di:
- Pagare solo per le risorse effettivamente utilizzate, necessarie qui e ora;
- Operare con tempi di pianificazione brevi, in linea con i modelli agile Scrum;
- Reinvestire le risorse liberate in molte altre importanti aree aziendali invece che in un'unica grande spesa per l'acquisto di attrezzature e assunzione di specialisti;
- Aumentare significativamente la velocità delle operazioni in tempo reale;
- Ottenere un rapido turnover.
I vantaggi del passaggio delle aziende al cloud sono immediati. Non è più necessario prevedere il fabbisogno di risorse mesi prima del lancio di un nuovo progetto, cercare spazio per nuovi server, pubblicare decine di annunci di lavoro e interagire con i candidati.
Alcuni scettici sostengono che il passaggio a un modello operativo possa rendere i flussi di cassa meno prevedibili, poiché i costi sono legati all'effettivo utilizzo. Ad esempio, il traffico del sito è aumentato drasticamente perché il tuo video su YouTube è diventato virale. Non avevi previsto un'improvvisa crescita dei visitatori, e le spese di questo mese aumenteranno notevolmente. Ma puoi aumentare il volume delle risorse utilizzate in modo che tutti possano accedere al sito e conoscere l'offerta dell'azienda.
E cosa sarebbe successo con un modello capitalizzato? Quanto è probabile che il sito sarebbe crollato a causa di un'improvvisa impennata delle visite, dal momento che non avevi previsto ulteriore capacità server nel budget annuale?
Perché il cloud aiuta le aziende a progredire
Veloce cambiamento nel settore tecnologico di qualsiasi azienda implica subito un modello operativo. Le aziende non spendono soldi per capacità infrastrutturali non utilizzate o per il tempo di lavoro di dipendenti in eccesso. Il cloud conserva liquidità.
- Nessun investimento in hardware rapidamente obsoleto;
- Nessun mal di testa con il budget, tutto è prevedibile e gestibile;
- Aggiornamenti dell'infrastruttura a carico del fornitore cloud;
- Nessun sovrapprezzo, poiché spesso si utilizza la fatturazione oraria;
- Nessuna bolletta per l'elettricità necessaria al corretto funzionamento del server.
Se l'azienda ha bisogno di crescere, si raccomanda di considerare il trasferimento dell'infrastruttura o di singoli compiti nel cloud. Si può dimenticare i conflitti hardware, l'espansione delle rack, la ricerca e il mantenimento di personale tecnico qualificato per gestire l'infrastruttura, ecc. Un semplice pagamento mensile consente di investire di più in altre aree che aiutano a far crescere l'azienda.
Fonte: habr.com
