🥇Come ottenere il massimo da una conferenza

La questione dell'utilità e della necessità di partecipare a conferenze IT suscita spesso dibattiti. Da anni partecipo all'organizzazione di diversi eventi importanti e voglio condividere alcuni consigli su come ottenere il massimo dall'evento senza pensare a una giornata persa.

Iniziamo, che cos'è una conferenza

Se pensate 'relazioni e relatori', non è solo questo. In effetti, non è solo così. Oltre al programma, c'è anche un'atmosfera di incontro tra persone affini. Persone affini, attive e interessate a ciò che accade. Dove, se non in un luogo del genere, discutere della professione, dei casi, dei progetti e delle sfide lavorative. In queste conversazioni vive nascono idee completamente nuove. Grazie al cambiamento di ambiente, ai volti nuovi e ai pensieri freschi, la conferenza è una fonte di ispirazione. E se si svolge in un'altra città, è come un mini-vacanza. Inoltre, non bisogna sottovalutare il fatto che la partecipazione di un dipendente all'evento è un buon segno per il datore di lavoro, che dimostra motivazione e desiderio di crescita professionale. I meriti possono influenzare direttamente la relazione con il dipendente, il suo status, persino il suo ruolo o stipendio.

E così ci troviamo a partecipare a una conferenza. E otteniamo:

conoscenze;
un'incontro sociale;
una pausa;
ispirazione;
riconoscimento dei meriti da parte del datore di lavoro.

E, per ottenere il massimo profitto, dobbiamo sfruttare al massimo ciascuno di questi punti.

Ora, vediamo come fare.

1. Prepara il tuo programma in anticipo

Ora le grandi conferenze offrono diversi percorsi contemporanei nel programma. Pensa a come fare la tua scelta. Puoi optare per le relazioni sul tuo argomento e approfondire, oppure scegliere aree correlate per scoprire novità. Puoi basarti sull'argomento o sulla compagnia del relatore, il cui background ti interessa. Non devi creare un programma completo, segnati solo gli interventi che non puoi proprio perdere, e attiva promemoria sul telefono per l'inizio delle presentazioni.

Se durante una presentazione capisci che 'non funziona', spostati in un'altra sala o vai a socializzare nel foyer – non perdere tempo. Per non disturbare gli altri, siediti lateralmente al corridoio. Non puntare exclusivamenta sui relatori principali e invitati. Se l'argomento non è molto affine a te, scegli un altro percorso. Qui la conoscenza è più importante della 'celebrità' del relatore.

2. Fai domande ai relatori

Il relatore ha presentato e qui inizia la parte più interessante – le domande. Son utili anche quelle degli altri, ma è importante porre le proprie. Prova a pensare a delle domande in anticipo, hai già selezionato questa presentazione mentre preparavi il tuo programma personale. Qui è necessario esercitarsi, perché è importante sapere come porre una domanda.

In breve: presentati (nome, azienda, posizione), esprimi il tuo punto di vista o descrivi brevemente la situazione del tuo progetto, in modo che il relatore comprenda il problema, e poi formula la domanda. Evita ambiguità e usa i termini del relatore. Una buona domanda da parte di un ascoltatore può trasformarsi in una discussione nel foyer e in una conoscenza interessante. Non raramente gli organizzatori creano zone di interazione con i relatori vicino a ogni sala, per facilitare il contatto dopo la presentazione.

La maggior parte dei relatori sono persone idealiste e aperte al dialogo. Se hai avviato una conversazione con l'autore, o ricevuto consigli utili per il tuo lavoro – chiedi come contattarlo dopo l'evento. In questo modo potrai porre domande aggiuntive in seguito, condividere risultati o continuare a discutere al di fuori della conferenza.

3. Prendi nota dei punti chiave / idee / spunti

Le buone idee è meglio annotarle subito. Per questo, le borse dei partecipanti di solito contengono un bloc-notes e una penna, oppure puoi semplicemente usare le note sul telefono. Il programma dell'evento è ricco di presentazioni e interazioni, quindi alla fine della giornata tutto ci sarà confuso nella testa. Non ha senso trascrivere completamente le relazioni, di solito basta che le presentazioni siano caricate rapidamente sui siti delle conferenze. Queste ti aiuteranno a ricordare più precisamente ciò che hai sentito, se ne avrai bisogno.

4. Fatti conoscere in anticipo o preparati a socializzare

Scopri il pre-party. A volte i partecipanti e i relatori si incontrano in piccoli incontri prima dell'evento. È un'ottima opportunità per conoscere persone in anticipo, trovare una compagnia per la conferenza o semplicemente trascorrere la serata, se sei arrivato da un'altra città. Ha senso cercare informazioni su questi incontri nei gruppi Telegram dell'evento e sulle pagine dei social media. Anche se questi incontri sono spesso spontanei, chiedi agli organizzatori; dovrebbero monitorarli. Iniziate voi stessi un incontro usando l'hashtag. Se non si tratta di un pre-party, cercate alternative per comunicazioni informali: networking nell'app mobile, canale Telegram, social network, ecc.

5. Porta biglietti da visita o pensa a un'alternativa

Un consiglio originale 🙂 Eppure, le conferenze dal vivo sono un ottimo modo per fare molti utili contatti. Inoltre, spesso negli stand degli sponsor si organizzano dei giochi con premi divertenti per chi porta i biglietti da visita. Se pensi che i biglietti da visita siano superati, pensa a come scambiare contatti rapidamente. Non dovrebbe essere necessariamente il telefono personale – andrebbe perso in un mare di contatti simili nella rubrica, meglio avere i profili sui social media, che sono facili da trovare. In questo caso, la tua pagina personale dovrebbe descrivere subito il tuo campo di attività, per essere facilmente identificabile nelle liste di amici, e per comprendere chi sei se si inciampa nel profilo dopo un po'.

6. Espanditi e trova ispirazione

Gli eventi non sono utili solo per l'informazione e i contatti, ma sono anche un'ottima opportunità per uscire dalla routine quotidiana. Guarda i tuoi appunti, ricorda quali relazioni ti hanno ispirato. Cosa di ciò che hai ascoltato puoi realizzare già la prossima settimana? Inizia a mettere in pratica le idee ricevute, senza rimandare, per non perdere l'energia accumulata.

Ma questo è tutto lavoro. Se hai l'opportunità di partecipare a una conferenza in un'altra città o paese, concediti una piccola vacanza. Dedica del tempo a una passeggiata, fai un'escursione - esplora il luogo!

7. Racconta ciò che hai sentito

Come osservano i relatori, un ottimo modo per strutturare le informazioni ricevute è condividerle con altri. Racconta del tuo viaggio al tuo team, condividi ciò che hai trovato più utile. Usa le presentazioni che riceverai. E dai raccomandazioni su quali interventi vale la pena guardare interamente quando saranno disponibili in registrazione video.

E la direzione sarà più propensa a mandarti ad eventi se condividerai nuove conoscenze. Fai alcune presentazioni - eserciterai il tuo discorso, raccoglierai materiale, e già, forse, vorrai partecipare tu stesso a una conferenza come relatore e non solo come uditore.

Questo è il punto principale. Ma se ti sforzi di seguire tutti i punti, la partecipazione alla conferenza sarà certamente utile e diventerà un modo efficace per acquisire conoscenze, nuovi contatti e progredire nella carriera.