Uno sguardo alla relocation in Estonia dall'interno — pro, contro e insidie

Un giorno, l'azienda Parallels ha deciso di venire incontro ai suoi dipendenti che lavoravano da tempo in azienda e non volevano cambiarla, ma desideravano trasferirsi per essere più vicini all'Occidente, avere un passaporto dell'UE e essere più mobili e indipendenti nei loro spostamenti.

Così è nata l'idea di ampliare la propria presenza geografica e aprire un centro R&D di Parallels in Estonia.

Perché Estonia?

Inizialmente sono state considerate diverse opzioni, situate non troppo lontano da Mosca: Germania, Repubblica Ceca, Polonia, Estonia. A favore dell'Estonia c'era il fatto che quasi metà del paese parla russo, e si può raggiungere Mosca con qualsiasi treno notturno. Inoltre, in Estonia funziona un modello avanzato di governo elettronico, che semplifica notevolmente tutti gli aspetti organizzativi, e si stanno facendo sforzi concreti per attrarre investitori, startup e altri progetti promettenti.

Uno sguardo alla relocation in Estonia dall'interno — pro, contro e insidie
Ecco quindi che la scelta è stata fatta. E ora, sulla rilocazione a Tallinn, ascoltiamo i nostri dipendenti che raccontano quali delle loro aspettative sono state soddisfatte, quali no, e con quali difficoltà inizialmente imprevedibili hanno dovuto confrontarsi.

Alessandro Vinogradov, Frontend Developer del Cloud Team:

Uno sguardo alla relocation in Estonia dall'interno — pro, contro e insidie

Mi sono trasferito da solo, senza auto, senza animali: il caso più semplice per il trasloco. È andato tutto molto liscio. La parte più difficile, forse, è stata il processo di licenziamento dall'ufficio di Mosca: ho dovuto firmare tanti documenti diversi 🙂 Durante la preparazione dei documenti e la ricerca di un alloggio a Tallinn, ci ha aiutato molto l'agenzia locale di relocation assunta dalla nostra azienda, quindi tutto ciò che mi era richiesto era avere i documenti a portata di mano e trovarmi nel posto giusto al momento giusto per l'incontro con il responsabile della relocation. L'unica sorpresa l'ho avuta in banca, quando ci hanno chiesto un po' più di documenti di quanto richiesto in precedenza. Ma i ragazzi si sono rapidamente orientati e dopo una breve attesa avevo tra le mani tutti i documenti necessari e il permesso di soggiorno.

Non riesco a ricordare di aver affrontato difficoltà durante il trasferimento. Forse c'è stato qualcosa, ma evidentemente non ho ancora realizzato che fosse una difficoltà)

Cosa sorprendente? Prima di tutto, mi ha colpito il silenzio attorno. È così silenzioso che inizialmente non riuscivo a dormire a causa del ronzio nelle orecchie. Vivo proprio nel centro, ma il viaggio in tram per l'aeroporto dura solo 10-15 minuti, mentre per il porto e la stazione degli autobus ci vogliono 10 minuti a piedi — ora tutti i viaggi in Europa sono diventati molto più semplici e rapidi. A volte nemmeno arriva a rendersi conto di essere stato lontano in viaggio, perché dopo l'aereo o il traghetto si è praticamente subito nella propria casa.

La principale differenza tra Mosca e Tallinn è il ritmo della vita e l'atmosfera. Mosca è una metropoli gigantesca, mentre Tallinn è una tranquilla città europea. A Mosca arrivi spesso al lavoro già stanco a causa del lungo tragitto e dei vagoni affollati. A Tallinn, invece, il mio viaggio dalla casa al lavoro dura solo 10-15 minuti in un autobus semivuoto — "da porta a porta".

Non dirò che ho sofferto molto dallo stress a Mosca, ma se si può vivere senza, perché no? Inoltre, ci sono stati dei vantaggi, come ho già accennato. Avevo intuito che sarebbe andata più o meno così, ma non avrei mai pensato che sarebbe andata così bene. Un altro aspetto lavorativo è che sono diventato più vicino alle persone con cui ero in contatto, lavorando nel nostro ufficio a Mosca, ma allora la distanza era molto maggiore; ora il processo di interazione è notevolmente migliorato, e ne sono molto felice.

Piccoli suggerimenti: quando cercate un alloggio, fate attenzione alla sua novità — in vecchi edifici si possono incontrare costi di servizi pubblici sorprendentemente alti. Prima di ottenere una carta bancaria locale ci vuole circa un mese, e qui — non è affatto pubblicità — la carta Tinkoff mi ha semplificato la vita. Ho potuto pagare con essa e prelevare contante senza commissioni per quel mese.

Tutto ciò che ho descritto sopra è solo un'opinione personale. Venite e formatevi la vostra.

Sergey Malykhin, Program Manager

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In effetti, il trasloco è avvenuto relativamente facilmente.

In gran parte grazie al supporto fornito dall'azienda.
È stata una mossa molto intelligente da parte di Parallels assumere in Estonia specialisti per la relocazione — l'azienda Move My Talent — che ci ha aiutato molto all'inizio: fornivano le informazioni necessarie, conducevano seminari per noi e i membri delle famiglie, facevano lezioni — sull'Estonia, sugli estoni, sulle mentalità locali, sulla cultura, sui dettagli delle leggi locali e delle procedure ufficiali, sulle caratteristiche dei vari distretti di Tallinn, ecc., ci accompagnavano negli uffici pubblici e ci aiutavano con la documentazione, ci portavano a vedere appartamenti in affitto.
A Mosca, praticamente tutto il lavoro di preparazione dei documenti (visto di lavoro per l'Estonia, assicurazione sanitaria, ecc.) è stato svolto dal personale HR di Parallels.

Non abbiamo nemmeno dovuto recarci all'ambasciata – ci hanno semplicemente preso i passaporti e dopo un paio di giorni ce li hanno restituiti già con i visti di lavoro di sei mesi.

A noi restava soltanto prendere una decisione finale, raccogliere le nostre cose e partire.
Probabilmente, prendere la decisione è stato l'aspetto più difficile.

In effetti, all'inizio non volevo nemmeno andare, perché per natura sono una persona piuttosto conservatrice, che non ama i cambiamenti bruschi.

Ho riflettuto a lungo, ma alla fine ho deciso di affrontare questo come un esperimento e un'opportunità per scuotere un po' la mia vita.

In questo, ho visto come principale vantaggio proprio la possibilità di fuggire dal frenetico ritmo di vita di Mosca e passare a un passo più tranquillo.

Tra le cose che sono state difficili e sorprendenti — con dispiacere, la qualità della medicina locale è stata deludente. Eppure, le attrezzature, acquistate con fondi europei, sono spesso di buona qualità. Ma mancano medici specialisti. A volte, l'appuntamento con un medico specialista, coperto dall'assicurazione sanitaria locale (l'equivalente estone della salute), può richiedere da 3 a 4 mesi. E talvolta anche per una visita a pagamento bisogna attendere mesi. I buoni specialisti tendono a cercare lavoro nei paesi dell'Europa occidentale (principalmente in Finlandia e Svezia). Rimangono solo i medici più anziani (per età) o quelli di media qualità (per qualifica). I servizi medici a pagamento, nel frattempo, sono piuttosto costosi. La medicina a Mosca mi sembra di gran lunga più di qualità e accessibile.

Un altro problema per me è stata la peculiarità e la lentezza del servizio locale: dai negozi online, ai centri di assistenza auto, aziende che producono cucine, vendono mobili e così via.
In generale, si trovano a un livello paragonabile a quello di Mosca all'inizio degli anni 2000. Se confrontato con il livello di servizio attuale a Mosca o San Pietroburgo (anche con tutti i noti difetti dell'ultimo), il confronto non sarà certamente a favore dell'Estonia.

Ecco un esempio: avevo bisogno di riparare i fari della mia auto.

Mi sono rivolto ai concessionari Opel locali, spiegando che volevo prenotare una diagnosi e riparazione dei fari, e contemporaneamente effettuare una manutenzione programmata.

Ho lasciato l'auto. Non aspettando una chiamata entro la fine della giornata lavorativa, li ho richiamati quasi prima della chiusura — e mi hanno detto: “riparate, gotofo”.

Arrivo. Esamino il conto — c'è solo l'importo per il cambio dell'olio motore. Chiedo: “e i fari?” In risposta: “fari? ah… sì! farri… non funzionano!” Uff. E così è quasi ovunque. Tuttavia, la situazione comincia a migliorare gradualmente. Ora è meglio di quattro anni fa.
Tra le cose piacevoli, mi piace molto il fatto che l'Estonia sia un paese piccolo e Tallinn sia una città relativamente piccola con un ritmo di vita tranquillo/non affrettato, senza traffico. I residenti locali, però, potrebbero dissentire (considerano Tallinn una città con un ritmo frenetico), ma se si confronta con Mosca, la differenza è molto evidente.

Il tempo dedicato agli spostamenti in città è notevolmente diminuito. Qui a Tallinn, in un'ora si possono fare molti più affari, tre ordini di grandezza in più rispetto a un'intera giornata a Mosca. A Mosca, talvolta spendevo fino a 5 ore solo per arrivare in auto in ufficio la mattina e tornare indietro la sera. Nei giorni migliori, impiegavo 3 ore di tempo libero in auto o 2 ore con i mezzi pubblici. A Tallinn, da casa all'ufficio ci mettiamo solo 10-15 minuti. Dall'estremità remota della città all'altra, si può arrivare al massimo in 30-35 minuti in auto o in circa 40 minuti con i mezzi pubblici. Di conseguenza, ognuno di noi ha guadagnato molto tempo libero che a Mosca veniva speso per spostarsi in città.

Uno sguardo alla relocation in Estonia dall'interno — pro, contro e insidie

È sorprendente come in Estonia si possa vivere abbastanza bene senza conoscere la lingua estone. A Tallin, circa il 40% della popolazione è di lingua russa. Negli ultimi tempi, questo numero è aumentato notevolmente a causa dell'immigrazione da Russia, Ucraina, Bielorussia e Kazakistan. La generazione più anziana degli estoni (40+) in gran parte ricorda ancora la lingua russa (sin dai tempi dell'URSS).
Молодые люди в большинстве своем русского не понимают, зато вполне сносно общаются на английском. Поэтому объясниться тем или иным способом можно всегда. Правда, иногда приходится делать это на языке жестов, когда собеседник не знает ни русского, ни английского – такое бывает в основном, когда сталкиваешься с людьми без высшего образования. Мы живем в районе Ласнамяэ (местные часто называют его Ласногорск) — это таллиннский район компактного и наиболее массового проживания русскоязычных жителей. Что-то вроде «Маленькой Одессы» на Брайтон-бич. Многие жители “в Эстонию не ходят” 🙂 и на эстонском не говорят принципиально. К сожалению, это одна из проблем: если вы желаете изучать эстонский, скажем, для того, чтобы получить постоянный вид на жительство через 5 лет, или сменить гражданство — увы, эстоноязычной среды, которая бы мотивировала вас к изучению и использованию эстонского языка, здесь вы не найдете. При этом эстонская часть общества достаточно закрытая и не сильно стремится пускать в свой круг русскоговорящих.

È stata una piacevole sorpresa per me il trasporto gratuito, che peraltro non è così affollato (perché in Estonia ci sono pochi abitanti) — la popolazione totale del paese è di circa 1 milione e 200 mila. I locali, tuttavia, criticano attivamente il loro trasporto pubblico, ma si muove con molta puntualità; la maggior parte degli autobus sono nuovi e piuttosto confortevoli, e per i residenti locali sono davvero gratuiti.

Sono rimasto colpito e soddisfatto dalla qualità dei prodotti lattiero-caseari e del pane nero locale. Il latte, la panna e la ricotta locali sono davvero molto buoni e la qualità è notevolmente superiore a quella domestica. Anche il pane nero è molto gustoso — in 4 anni e mezzo, sembra che non abbiamo ancora provato tutte le varietà disponibili 🙂

La bellezza dei boschi e delle paludi locali contribuisce a un'ottima ecologia. Su molte delle paludi sono stati creati sentieri didattici con passerelle in legno, ideali per passeggiate (a volte sufficientemente larghe per passeggiare anche con un passeggino). Le paludi sono davvero sorprendenti. In genere, è disponibile una connessione internet 4G ovunque (anche nel cuore delle paludi). Molti dei sentieri didattici presentano colonne con codici QR, dai quali è possibile scaricare informazioni interessanti sulla flora e sulla fauna delle zone circostanti. Quasi tutti i parchi forestali e i boschi dispongono di apposite "piste di salute" — percorsi attrezzati e illuminati di sera, ideali per camminare, correre o andare in bicicletta. Nella maggior parte dei casi, è sempre possibile trovare accessi ben attrezzati al bosco con parcheggi gratuiti e aree per falò/barbecue/salsicce. In estate, i boschi sono ricchi di bacche, mentre in autunno di funghi. I boschi in Estonia sono numerosi e, per ora, ci sono pochi visitatori — quindi i doni della natura non mancano 🙂

Uno sguardo alla relocation in Estonia dall'interno — pro, contro e insidie

In Estonia, there are plenty of opportunities for sports activities: whether you want to simply walk or jog through the forests and along the coast, ride a bike, rollerblade, practice windsurfing or yachting, engage in Nordic walking (with poles), or ride a motorcycle, everything is nearby, and no one is stepping on your toes (because there are few people), and there are plenty of equipped places. If space in Estonia is not enough, you can head to neighboring Latvia or Finland 🙂

What was surprising was that Estonians, who have a reputation in Russia for being slow, turned out not to be at all like the common stereotype in anecdotes. They are not slow at all! They only speak slowly in Russian (if you're lucky enough to meet someone who actually knows the language) and that’s because Estonian is very different from Russian, making it difficult for them to speak it.

Life hacks for those who want to move to Estonia

Prima di tutto, è importante capire cosa stai cercando o quale obiettivo vuoi raggiungere con il tuo trasferimento. Cerca di capire se il tuo trasferimento ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo o se, al contrario, complicherà le cose. È meglio dedicare del tempo a questa riflessione in anticipo, piuttosto che cadere in depressione dopo il trasloco, quando scoprirai che le aspettative non corrispondono alla realtà.

Per alcune persone, dopo Mosca, la lentezza del ritmo, la compattezza e il numero ridotto di persone possono sembrare non un pregio, ma un difetto, e potrebbero essere percepite come noia e mancanza di stimoli (questo è successo a qualche collega).

Pianificate in anticipo con la vostra dolce metà cosa intende fare in Estonia. È fondamentale farlo per prevenire possibili crisi di solitudine e depressione. Va notato che recentemente la situazione della comunicazione qui è notevolmente migliorata. È nato il Club delle Donne Programmatori, una comunità di espatriati di lingua russa composta da mogli e fidanzate di ragazzi che lavorano nel settore IT/software in Estonia. Hanno un canale Telegram dove è possibile chiacchierare, chiedere consigli o aiuto. Inoltre, si incontrano regolarmente di persona nei caffè di Tallin, organizzano feste, addii al nubilato e si fanno visite a vicenda. Il club è esclusivamente femminile: agli uomini è categoricamente vietato l'ingresso (verranno espulsi in 5 minuti). Molte delle ragazze che si trasferiscono qui, venendo a conoscenza di questo club, cominciano a socializzare e ricevere informazioni utili sul trasferimento e sull'adattamento ancor prima di partire da casa. Sarebbe utile per vostra moglie o fidanzata comunicare in anticipo nel chat del Club delle Donne Programmatori; credetemi — è una fonte estremamente utile di consigli e informazioni di ogni tipo.

Se hai bambini che si trasferiscono con te, o se prevedi di avere un bambino poco dopo il trasloco, parla con le persone che già vivono qui con bambini piccoli. Ci sono molte sfumature da considerare. Purtroppo, non posso condividere utili consigli su questo tema, poiché al momento del trasloco nostra figlia era già adulta e rimasta a Mosca.

Se ti muovi in auto e prevedi di portarla con te, non è necessario preoccuparsi troppo di registrarla qui: in linea di massima, è possibile circolare con targa russa (molti lo fanno). Tuttavia, registrare l'auto non è poi così complicato. Tieni presente che dopo un anno di residenza permanente dovrai cambiare la patente; anche questo non è difficile, ma sappi che dovrai restituire la patente russa alla polizia estone (comunque, nessuno ti impedisce di richiedere un duplicato in Russia).

In generale, in Estonia non è così necessario avere un'auto propria, poiché è molto comodo spostarsi in città con i mezzi pubblici gratuiti o in taxi (che a volte è più economico della benzina + il pagamento del parcheggio in alcuni luoghi, specialmente nel centro). E se hai bisogno di un'auto, è facile prenderne una a noleggio per un periodo; tuttavia, purtroppo, servizi come il car sharing non hanno preso piede in Estonia (le persone sono poche). Quindi, pensaci bene: ha senso venire qui con un'auto o è meglio venderla a casa prima della partenza? Allo stesso tempo, alcune persone viaggiano in Russia esclusivamente in auto. Se intendi viaggiare in questo modo, è sicuramente meglio avere la propria auto, e meglio ancora se ha targhe russe, perché entrare in Russia con targhe estoni può essere piuttosto complicato.

Assicurati di pensare a cosa farai con il tanto tempo libero che ti si presenterà: avrai sicuramente bisogno di un hobby, che può essere sport, pittura, danza, educazione dei bambini, qualsiasi cosa. Altrimenti, potresti impazzire (ci sono bar e discoteche qui, ma non sono molti e probabilmente ti stancheranno velocemente).

Se sei incerto su questo, ti invitiamo a visitare il nostro ufficio a Tallinn, così potrai vedere di persona e fare domande ai colleghi prima di prendere una decisione. Quando l'azienda ha pianificato l'apertura dell'ufficio qui, ci hanno organizzato un viaggio di orientamento di 4 giorni. Infatti, ho preso la decisione finale di trasferirmi proprio dopo questa esperienza.

Fonte: habr.com

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