«Il lavoro riempie il tempo assegnato ad esso».
Legge di Parkinson
Se non sei un funzionario britannico del 1958, non devi seguire questa legge. Nessun lavoro deve occupare tutto il tempo a disposizione.
Qualche parola sulla legge
– storico britannico e brillante satirico. La citazione, che viene spesso presa sul serio e chiamata legge, apre , pubblicato il 19 novembre 1955 sulla rivista «The Economist».
Il saggio non ha nulla a che fare con la gestione dei progetti o con la gestione in generale. È una satira incisiva che deride la burocrazia, che per decenni si gonfia senza diventare nemmeno un po' più efficiente.
Parkinson spiega l'esistenza della legge attraverso l'azione di due fattori:
- Il funzionario desidera avere a che fare con subordinati, non con rivali.
- I funzionari creano lavoro l'uno per l'altro.
Consiglio vivamente di leggere il saggio stesso, ma in poche parole appare così:
Un funzionario, che si sente sopraffatto, assume due subordinati affinché svolgano il suo lavoro. Non può condividerlo con i colleghi che già lavorano o assumere un solo subordinato con cui dividere le mansioni – nessuno vuole concorrenti. Così la storia si ripete, i suoi dipendenti assumono a loro volta dei collaboratori. E ora sono sette le persone che svolgono il lavoro di uno solo. Tutti sono molto occupati, ma né la velocità né la qualità del lavoro migliorano.
Forse questo scenario ti risulterà familiare, ma ci sono molte altre ragioni per cui il lavoro sembra semplicemente riempire tutto il tempo fino alla scadenza e un po' di più.
Come possiamo evitarlo:
1. Non pensare per gli altri
Non aspettarti che qualcuno mostri rispetto, se tu non lo fai per primo. Vuoi che il team si prenda responsabilità sulle scadenze e sul lavoro in generale? Cerca di ottenere un reale impegno, non un consenso costretto.
2. Non fissare la scadenza "ieri"
In primo luogo, questo innervosisce tutti, e non vuoi lavorare tra psicopatici. In secondo luogo, non è possibile completare tutto "ieri", quindi le scadenze salteranno. Salteranno una volta, due. E cosa farai? Licenzierai tutti? Difficile. E se dopo non cambia nulla, cosa succede? Perché cercare di rispettare una scadenza e addirittura di anticiparla? Maniana.
3. Non cercare di raggiungere il 100% di carico
Per il 100% di carico (che in realtà non esiste) abbiamo inventato le macchine, e una persona ha bisogno di riposare. Inoltre, ha bisogno di crescere e pulire la polvere dalla tastiera. Perché affrettarsi a completare un compito in anticipo, se subito ne arriverà uno nuovo? Allora di certo non avrai tempo per nulla.
4. Non fare finta che dopo la scadenza ci sia la fine del mondo
In primo luogo, non è così, e guarda il punto 2. In secondo luogo, nessuno vuole essere allontanato, e tutti costruiscono delle garanzie. Il problema è che i ritardi si sommano, mentre i guadagni no. Su questo ne ha scritto bene nel libro
5. Non è necessario fissare tutto
Non devi disegnare un mitico triangolo delle limitazioni e cercare di inserire il tuo progetto al suo interno. Se vuoi ottenere la Sagrada Familia, preparati ad aspettare cento anni. Se hai bisogno di completarlo per giovedì, mostra flessibilità.
6. Non incoraggiare il multitasking.
Innanzitutto, non è produttivo. In secondo luogo, ognuno affronta il proprio compito di ottimizzazione. Avere due nuove assegnazioni invece di concentrarsi su una già pronta non sembra una buona idea.
7. Non indugiare con l'approvazione.
Sul serio. Ci vogliono 2 giorni per fare il lavoro, e poi altre 2 settimane di attesa affinché il manager/cliente lo esamini e fornisca delle modifiche. E poi ci sorprendiamo del perché tutti si affrettino all'ultimo minuto.
8. Evita la grande esplosione.
Non aspettare un'unica grande consegna, lavora in modo incrementale. Non è certo che il lavoro venga completato più velocemente, ma almeno potrai utilizzare qualcosa senza dover attendere mesi.
9. Non gonfiare il team.
Se non vuoi essere come i funzionari britannici 🙂
Fonte: habr.com
