La firma automatica nelle email è probabilmente una delle funzionalità più utilizzate nel business. Una firma personalizzabile, impostata una sola volta, può non solo aumentare permanentemente l'efficacia dei dipendenti e le vendite, ma in alcuni casi migliorare il livello di sicurezza delle informazioni aziendali e persino evitare cause legali. Ad esempio, le organizzazioni benefiche spesso aggiungono alla firma automatica informazioni sui vari metodi per effettuare donazioni, il che aiuta a incrementare costantemente gli importi raccolti. Inoltre, la firma delle email è un ottimo modo per promuovere il blog aziendale o il sito web. Nella firma di un’email si possono anche includere avvisi sulla riservatezza, e le banche commerciali, ad esempio, ricordano spesso nelle loro email che non richiedono mai i dati dei conti dei propri clienti. Zimbra OSE consente di creare facilmente firme automatiche per le email e ora vediamo come farlo e cosa si può ottenere con le firme automatiche nelle email.
Zimbra Open-Source Edition supporta la creazione di diverse firme per vari domini. Questo è molto utile per i fornitori di SaaS, che possono ospitare sulla stessa infrastruttura Zimbra OSE centinaia e persino migliaia di domini diversi. Tuttavia, per creare firme per i domini, l'amministratore deve prima assicurarsi che in Zimbra OSE sia abilitato il supporto per le firme email globali in quanto tale. Questo si fa tramite il comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Dopo aver fatto ciò, si può procedere alla configurazione delle firme per i domini. Ad esempio, creiamo una semplice firma testuale per il dominio Company.ru.
La registrazione del testo della firma in LDAP avviene tramite i comandi zimbraAmavisDomainDisclaimerText e zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Grazie a questi comandi, è possibile aggiungere rispettivamente firme testuali e HTML alle email. Ad esempio, utilizzando il comando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «In nessun caso stampare il testo di questo messaggio su carta, per preservare il maggior numero possibile di alberi e mostrare la propria attenzione per l'ambiente» creeremo una semplice firma testuale, breve e memorabile, che ricordi l'importanza delle questioni ecologiche per l'azienda. Se si crea una firma in formato HTML, l'amministratore avrà la possibilità di aggiungere vari abbellimenti e formattazioni al testo della firma.
Dopo aver aggiunto la firma in LDAP, è possibile attivarla apportando modifiche alle impostazioni MTA. Se nella vostra infrastruttura c'è un solo server MTA, dovrete eseguire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Se nella vostra infrastruttura Zimbra OSE ci sono più server MTA, sul primo dovrete inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, mentre sugli altri server potrete limitarti a inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Dopo aver aggiunto la firma in LDAP, è possibile attivarla apportando modifiche alle impostazioni MTA. Se nella vostra infrastruttura c'è un solo server MTA, dovrete eseguire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Se nella vostra infrastruttura Zimbra OSE ci sono più server MTA, sul primo dovrete inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, mentre sugli altri server potrete limitarti a inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Se desiderate disattivare la firma sul dominio, potete utilizzare il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Come nel caso precedente, deve essere eseguito sul server MTA e, se ci sono più server nella vostra infrastruttura, sugli altri deve essere inserito il comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Spesso, gli amministratori di Zimbra OSE devono disabilitare le firme nelle email interne, ovvero quelle che gli utenti dello stesso dominio si inviano tra loro. Questo può essere fatto eseguendo il comando zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Per impostazione predefinita, questa funzione è disabilitata.
Così, come abbiamo visto, Zimbra OSE offre all'amministratore uno strumento flessibile e pratico per creare e gestire le firme automatiche delle email.
Per qualsiasi domanda relativa a Zextras Suite, puoi contattare il rappresentante dell'azienda «Zextras», Ekaterina Triandafili, via email all'indirizzo katerina@zextras.com.
Fonte: habr.com
