Ah, questo splendido periodo pre-natalizio. È tempo di report annuali, scadenze che bruciano, frenesia e lucine lampeggianti capaci di provocare un attacco epilettico anche a una persona sana. È la stagione dei party aziendali e della nuova ondata di articoli con consigli su come divertirsi senza sfigurare. È il periodo in cui si spendono soldi per eventi che non portano benefici a lungo termine e piacciono a ben pochi. Quali errori evitare per organizzare un evento aziendale efficace?
Teoricamente, un evento aziendale è uno strumento di gestione efficace. In un mondo ideale, dovrebbe aiutare i nuovi assunti a integrarsi più rapidamente nel team e unire tutti i dipendenti. Dovrebbe far comprendere agli impiegati che sono parte integrante del successo dell'azienda. E, soprattutto, motivarli a compiere atti di grande lavoro.
La realtà è molto diversa. Nella pratica, gli eventi aziendali a volte aprono un portale verso l'inferno. La loro realizzazione porta a episodi imbarazzanti, urla oscene e, a volte, persino violenza fisica. E tutto ciò è pagato dal datore di lavoro.
Qual è un evento efficace per il datore di lavoro?
Quello che è organizzato non solo per fare numero. La base di un buon evento è la risoluzione di specifici problemi aziendali. Una festa solo per festeggiare è una strada senza uscita. Un evento aziendale deve avere uno scopo. Se la vostra azienda non ha obiettivi e non vuole dir nulla oltre un semplice "grazie" ai dipendenti, è meglio premiarli con un bonus. Il servizio di ricerca lavoro Superjob ha scoperto che la maggior parte dei russi (il 74%) preferirebbe ricevere denaro, se avesse la scelta.
Come alternativa, si può regalare ai dipendenti un giorno di ferie in più. Credetemi, lo apprezzeranno molto di più rispetto a un banchetto banale. Così, aumenterete davvero la lealtà dei dipendenti verso l’azienda e eviterete una serie di problemi e conseguenze negative che di solito emergono durante e dopo gli eventi aziendali. Se intendete comunque organizzare un evento per il team, fatelo nel modo giusto. Ecco alcune idee sull'argomento.
Idea 1: condurre un sondaggio tra i dipendenti
È utile conoscere la visione del personale riguardo all'evento aziendale ideale. Può essere realizzato un sondaggio anonimo utilizzando strumenti come Google Forms o Survey Monkey, ad esempio. I dipendenti devono essere coinvolti nel processo di pianificazione. Questo li farà sentire che la loro opinione conta. Consentite loro di controllare almeno un aspetto dell'evento, che sia il cibo, la musica, il programma culturale o il momento del evento.
Quando chiedete ai lavoratori cosa vogliono e poi glielo fornite, aumentate il loro livello di soddisfazione e lealtà. Non dimenticate di raccogliere feedback alla fine della sera o il giorno dopo. Questo permetterà di correggere eventuali errori e rendere il prossimo evento ancora più efficace. Credetemi, i dipendenti apprezzeranno tutti i vostri sforzi e la vostra dedizione.
Idea 2: non rendere l'evento obbligatorio
Quando l'azienda organizza un evento al di fuori dell'orario lavorativo, la partecipazione dovrebbe essere volontaria. Se un dipendente decide di non partecipare all'evento, augurategli semplicemente buone feste. Mettete sulla tavola un biglietto di auguri o un piccolo regalo. Non dovete prendere l'assenza di un dipendente come un'offesa personale. Molti manager valutano così quanto un dipendente sia leale, laborioso o altro. Questa è una posizione errata. Alcuni potrebbero non avere chi si occupa dei figli, altri hanno programmato un viaggio dai parenti, e alcuni semplicemente hanno un partner troppo geloso.
Per quanto riguarda l'evento stesso, non è necessario forzare il personale a partecipare a tutte le attività che avete ideato, come giochi, concorsi o quiz. Non forzate. Lasciate che partecipino solo se lo desiderano. Riconoscete che non tutti amano tipi di intrattenimento di questo genere.
Idea 3: non organizzare l'evento in ufficio
I vostri dipendenti trascorrono in ufficio, almeno, un terzo della giornata. La loro mente ha imparato ad associare lo spazio dell'ufficio con l'attività professionale e tutte le emozioni che ne derivano. Gli individui iper-responsabili troveranno difficile rilassarsi e distrarsi, semplicemente non potranno dimenticare i compiti di lavoro e i progetti urgenti. C'è anche il rischio di conferire all'ufficio associazioni informali. I ricordi di balli osé da parte dei colleghi potrebbero, in futuro, ostacolare il processo lavorativo.
Se non riesci a organizzare un evento fuori sede, fai del tuo meglio per trasformare visivamente lo spazio abituale. Cerca di rimuovere i mobili, nascondere l'attrezzatura da ufficio con decorazioni, mettere della musica festiva e cambiare l'illuminazione: trasforma il luogo dell'evento in modo che i dipendenti possano vederlo in un modo nuovo.
Pensiero 4: non rubare tempo personale
Se desideri organizzare una festa aziendale davvero di successo, considera di farlo durante l'orario lavorativo. Perché? In primo luogo, questo garantisce che tutti siano presenti. In secondo luogo, non interferirà con i piani personali dei tuoi dipendenti. Ad esempio, prima di Capodanno, molte persone si sentono stressate nel bilanciare eventi familiari, incontri scolastici e acquisti di regali per i propri cari. Niente è più frustrante di un evento aziendale durante il tempo libero, quando erano previsti completamente altri impegni.
Pensiero 5: dì 'grazie' di persona
Un evento in un luogo elegante con un programma interessante e ben pensato è fantastico. Ma il compito principale è ringraziare e apprezzare il personale. Oltre al tradizionale discorso formale dal palco, è utile avvicinarsi ai dipendenti per esprimere personalmente riconoscenza per il loro contributo al lavoro. Informati anche su cosa sta succedendo nelle loro vite. Se qualcuno sta attraversando un momento difficile, chiedi se ha bisogno di qualche aiuto da parte dell'azienda. Questo è un ottimo modo per mostrare ai tuoi lavoratori che ti prendi cura di loro.
Epifania
Ci sono molte persone che odiano i team building. E ci possono essere molte ragioni per questo, come esperienze passate spiacevoli a eventi simili. Sei pronto a condividere storie personali? Ricordi il festeggiamento aziendale più memorabile o più folle? Scrivi nei commenti le tue storie, sono certo che la vita sia molto più interessante di qualsiasi fantasia, anche la più audace.
Ad esempio, una volta a un festa aziendale in una società dove lavoravo, uno degli ospiti è andato nel fiume. Il signore si è semplicemente alzato da tavola, è andato verso le onde e è scomparso. All'inizio nessuno ha capito cosa stesse succedendo e non abbiamo fermato il camminatore. E così è andato verso la riva. Chi avrebbe mai immaginato che sarebbe finito in acqua? Era sera. Non tornava indietro e non rispondeva al telefono. Io, l'organizzatore di questa festa, il dipartimento HR, la sicurezza, la direzione dell'azienda e l'intero team contabile eravamo in stato di shock. I capelli lentamente stavano diventando grigi e ci stavamo preparando a lasciare le nostre teste. A sera sono arrivati i ragazzi del servizio di emergenza e come nel cartone animato 'L'istrice nella nebbia' urlavamo nella notte buia: — Cavallino…
La notte è stata insonne, pensieri neri, prospettive pallide. Tutto questo è continuato fino al momento in cui il signore non è tornato al lavoro. Riposato e soddisfatto. Si è scoperto che era riuscito a nuotare fino alla riva opposta e poi tornare a casa a piedi. Il telefono di quel signore, naturalmente, non ha sopravvissuto all'incontro con l'acqua ed è andato a pezzi, quindi era irraggiungibile. Da allora, per gli eventi aziendali HR, i luoghi vicino all'acqua sono stati un tabù.
P.S. Buon anno! Spero che il nuovo anno porti grandiosi divertimenti e grande entusiasmo a tutti gli appassionati di Habra.
Fonte: habr.com
