È forse giunto il momento? Questo è un interrogativo che prima o poi sorge tra i colleghi che utilizzano Lotus come client di posta o sistema di gestione documentale. La richiesta di migrazione (per nostra esperienza) può emergere a livelli molto diversi all'interno dell'organizzazione: dalla direzione ai singoli utenti (specialmente se ce ne sono molti). Ecco alcune ragioni per cui la migrazione da Lotus a Exchange non è affatto un compito facile:
- Il formato RTF di IBM Notes non è compatibile con il formato RTF di Exchange;
- IBM Notes utilizza il formato indirizzi SMTP solo per le email esterne, Exchange per tutte;
- Necessità di preservare le deleghe;
- Necessità di preservare i metadati;
- Alcune email potrebbero essere criptate.
E se Exchange è già attivo ma Lotus è ancora in uso, sorgono problemi di coesistenza:
- Necessità di utilizzare script o sistemi esterni per sincronizzare le rubriche tra Domino e Exchange;
- Domino utilizza il testo semplice per inviare email ad altri sistemi di posta;
- Domino utilizza il formato iCalendar per inviare inviti ad altri sistemi di posta;
- Impossibilità di richieste Free-Busy e prenotazione condivisa delle risorse (senza l'uso di soluzioni di terze parti).
In questo articolo esamineremo i prodotti software specializzati Quest per la migrazione e la coesistenza: e rispettivamente. Alla fine dell'articolo troverai un link alla pagina dove puoi richiedere una migrazione di prova gratuita di alcune caselle di posta per dimostrare la semplicità del processo. E sotto trovi un algoritmo passo-passo per la migrazione e altri dettagli sul processo di migrazione.
Se si distinguono gli approcci alla migrazione, si possono ipotizzare tre tipi principali:
- Transizione senza migrazione. Gli utenti ricevono caselle di posta vuote, il servizio di posta originale continua a funzionare in modalità sola lettura.
- Migrazione con coesistenza. Viene configurata un'integrazione tra i sistemi di origine e destinazione, dopo di che i dati delle caselle di posta vengono trasferiti gradualmente nel nuovo sistema.
- Migrazione in modalità offline. Il sistema di origine viene disattivato, i dati di tutti gli utenti vengono trasferiti nel nuovo sistema.
Di seguito parleremo della migrazione in modalità offline e della migrazione con coesistenza. Questi processi sono gestiti da due prodotti di Quest: Coexistence Manager for Notes e Migrator for Notes to Exchange rispettivamente.
Coexistence Manager for Notes (CMN)
Questa soluzione esegue la sincronizzazione bidirezionale dei cataloghi LDAP, crea contatti per gli oggetti postali (cassette postali, liste, mailing list, risorse) dal sistema sorgente. È possibile personalizzare il mapping degli attributi e utilizzare la trasformazione dei dati on-the-fly. Di conseguenza, otterrete rubriche identiche in Lotus e Exchange.
CMN garantisce inoltre la comunicazione SMTP tra le infrastrutture:
- Raddrizza le email in tempo reale;
- Trasforma nel formato RTF corretto;
- Gestisce DocLinks;
- Imballa i dati di Notes in NSF;
- Gestisce inviti e richieste di risorse.
CMN può essere utilizzato in modalità clustering per garantire disponibilità e migliorare le prestazioni. Di conseguenza, otterrete la conservazione della formattazione delle email, il supporto per sequenze complesse e richieste di risorse tra i sistemi di posta.
Un'altra funzione importante di CMN è l'emulazione Free-Busy. Con essa, i colleghi non devono necessariamente sapere chi utilizza cosa: Lotus o Exchange. L'emulazione permette al client di posta di ottenere i dati sulla disponibilità dell'utente da un altro sistema di posta. Invece di sincronizzare i dati, le richieste tra i sistemi vengono inoltrate in tempo reale. Di conseguenza, è possibile utilizzare Free-Busy anche dopo la migrazione di parte degli utenti.
Migrator for Notes to Exchange (MNE)
Questo strumento esegue la migrazione diretta. Il processo di migrazione può essere suddiviso idealmente in diverse fasi: pre-migrazione, migrazione e post-migrazione.
Pre-migrazione
In questa fase viene effettuata un'analisi dell'infrastruttura di origine: domini, indirizzi, gruppi, ecc., vengono create collezioni di caselle per la migrazione, account e unione dei contatti con l'account AD.
Migrazione
Durante la migrazione, i dati delle caselle di posta vengono copiati in più flussi, mantenendo le ACL e i metadati. Anche i gruppi vengono migrati. Se necessario, è possibile eseguire una migrazione delta qualora non sia stato possibile completarla in un'unica volta. MNE si occupa anche della gestione della reindirizzamento della posta. L'intera migrazione avviene alla velocità della connessione di rete, quindi avere gli ambienti Lotus e Exchange nello stesso Data Center offre un grande vantaggio in termini di velocità.
Post-migrazione
Nella fase di post-migrazione, viene eseguita la migrazione dei dati locali/crittografati tramite self-service. Questo è uno strumento speciale che decrittografa i messaggi. Durante una migrazione delta successiva, queste email verranno trasferite in Exchange.
Un ulteriore passaggio opzionale della migrazione è la migrazione delle applicazioni. Per questo, Quest ha un prodotto specializzato — . In un articolo separato parleremo di come utilizzarlo.
Esempio passo-passo della procedura di migrazione utilizzando le soluzioni MNE e CMN
Passo 1. Esecuzione dell'aggiornamento AD con Coexistence Manager. Estrazione dei dati dal catalogo Domino e creazione di account utenti (contatti) con supporto email abilitato in Active Directory. In questo momento, le cassette postali degli utenti in Exchange non sono ancora state create. Le registrazioni degli utenti in AD contengono gli attuali indirizzi degli utenti Notes.
Passo 2. Exchange può inoltrare i messaggi alle cassette postali degli utenti Notes subito dopo la modifica del record MX. Questa è una soluzione temporanea per reindirizzare la posta in arrivo di Exchange fino a quando non saranno stati trasferiti i primi utenti.
Passo 3. Il wizard di migrazione dei dati Migrator for Notes to Exchange include gli account AD degli utenti in fase di migrazione e imposta le regole di inoltro della posta in Notes, in modo che la posta indirizzata agli indirizzi Notes degli utenti già trasferiti venga reindirizzata alle loro cassette postali Exchange attive.
Passo 4. Il processo si ripete quando ogni gruppo di utenti si sposta sul nuovo server.
Passo 5. Il server Domino può essere spento (in realtà no, se ci sono ancora applicazioni).
La migrazione è completata, è possibile tornare a casa e aprire il client Exchange. Se stai già pensando a una migrazione da Lotus a Exchange, ti consigliamo di leggere il nostro blog . Se desideri vedere una migrazione di prova in azione e verificare la facilità d'uso dei prodotti Quest, lascia una richiesta in e organizzeremo per te una migrazione di prova gratuita verso Exchange.
Fonte: habr.com
