Rilascio della piattaforma per la collaborazione Nextcloud Hub 20

Presentato rilascio della piattaforma Nextcloud Hub 20, fornendo una soluzione completa per l'organizzazione della collaborazione tra i dipendenti delle imprese e i team che sviluppano progetti diversi. Allo stesso tempo, pubblicata la piattaforma cloud alla base di Nextcloud Hub, Nextcloud 20, consente di implementare uno storage cloud con supporto per la sincronizzazione e la condivisione dei dati, offrendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi luogo della rete (tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere implementato su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgente di Nextcloud sono distribuite sono rilasciati sotto licenza AGPL.

Per le funzioni che offre, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di collaborazione completamente controllata, operante sui propri server e non vincolata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica interfaccia diverse librerie app di estensione sopra la piattaforma cloud Nextcloud che permettono di collaborare su documenti d'ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti e eventi. La piattaforma include anche componenti per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.

L'autenticazione degli utenti può essere effettuata sia tramite un database locale che attraverso integrazioni con LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, inclusa l'autenticazione a due fattori, SSO (Single-sign-on) e l'associazione di nuovi sistemi con l'account tramite codice QR. Il controllo delle versioni consente di tenere traccia delle modifiche in file, commenti, regole di condivisione e tag.

Componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:

  • Files — organizzazione dello storage, sincronizzazione, condivisione e scambio di file. L'accesso può avvenire sia tramite Web che tramite software client per sistemi desktop e mobile. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegazione di file durante l'invio di commenti, controlli di accesso selettivi e la creazione di link per il download protetti da password. integrazione con archiviazione esterna (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
  • Flusso — ottimizza i processi aziendali attraverso l'automazione delle attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi nelle chat al caricamento di nuovi file in specifici cataloghi, e l'assegnazione automatica di etichette. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni in relazione a eventi specifici.
  • Strumenti integrati per la collaborazione nella modifica di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati su ONLYOFFICE, che supporta i formati Microsoft Office. È garantita un'integrazione completa di ONLYOFFICE con gli altri componenti della piattaforma, ad esempio, più partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutendo le modifiche in una videochat e lasciando note.
  • Foto — galleria di immagini che semplifica la ricerca, condivisione e navigazione all'interno di una collezione condivisa di foto e immagini.
    È supportato il ranking delle foto per tempo, luogo, etichette e frequenza di visualizzazione.
  • Calendario — un calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È disponibile l'integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che utilizzano il protocollo WebCal.
  • Mail — una rubrica condivisa e un'interfaccia web per lavorare con le email. È possibile associare più account a una sola inbox. È supporta la crittografia delle email e l'aggiunta di firme digitali basate su OpenPGP. È disponibile la sincronizzazione della rubrica tramite CalDAV.
  • Talk — un sistema di messaggistica e videoconferenze (chat, audio e video). Supporta i gruppi, la condivisione dello schermo e il supporto per i gateway SIP per l'integrazione con la telefonia tradizionale.

Novità principali di Nextcloud Hub 20:

  • Sono stati compiuti progressi nell'integrazione con piattaforme di terze parti, sia proprietarie (Slack, MS Online Office Server, SharePoint, MS Teams, Jira e Github) che aperte (Matrix, Gitlab, Zammad, Moodle). L'integrazione utilizza un'API REST aperta. Open Collaboration Services, creato per organizzare l'interazione tra le piattaforme per la collaborazione sul contenuto. Sono proposte tre tipologie di integrazione:
    • Gateway tra le chat di Nextcloud Talk e servizi come Microsoft Teams, Slack, Matrix, IRC, XMPP e Steam;
    • Ricerca unificata che copre sistemi esterni di tracciamento dei bug (Jira, Zammad), piattaforme di sviluppo collaborativo (Github, Gitlab), sistemi di apprendimento (Moodle), forum (Discourse, Reddit) e social network (Twitter, Mastodon);
    • Invocazione di gestori da applicazioni esterne e servizi web.

    Rilascio della piattaforma per la collaborazione Nextcloud Hub 20
  • È stato proposto un nuovo schermo di riepilogo (dashboard), dove è possibile posizionare i widget e aprire direttamente documenti senza dover richiamare applicazioni esterne. I widget forniscono strumenti per l'integrazione con servizi esterni, come Twitter, Jira, GitHub, Gitlab, Moodle, Reddit e Zammad, per visualizzare stati, previsioni meteo, file preferiti, liste di chat, collezioni di email importanti, eventi nel calendario, attività, note e dati analitici.
  • Un sistema di ricerca unificato che consente di visualizzare i risultati non solo nei componenti di Nextcloud (File, Talk, Calendario, Contatti, Deck, Mail), ma anche in servizi esterni come GitHub, GitLab, Jira e Discourse.
  • In Talk aggiunta supporto per l'interazione con altre piattaforme. Ad esempio, le stanze in Talk possono ora essere collegate a uno o più canali in Matrix, IRC, Slack, Microsoft Teams. Inoltre, in Talk sono disponibili un'interfaccia per la selezione di emoji, l'anteprima dei caricamenti, le impostazioni della fotocamera e del microfono, lo scorrimento al messaggio originale quando si fa clic su una citazione e il silenziamento dei partecipanti da parte del moderatore. Sono forniti moduli per integrare Talk con la schermata di sintesi e la ricerca unificata.

    Rilascio della piattaforma per la collaborazione Nextcloud Hub 20
  • Notifiche e azioni sono state riunite in un'unica schermata.

    Rilascio della piattaforma per la collaborazione Nextcloud Hub 20
  • È stata aggiunta la possibilità di definire il proprio stato, in modo che altri possano sapere cosa sta facendo l'utente in quel momento.
  • Nel calendario-programmatore è stata introdotta la visualizzazione degli eventi in forma di elenco, rivisitato il layout e aggiunti moduli per l'integrazione con la schermata di sintesi e la ricerca unificata.
    Rilascio della piattaforma per la collaborazione Nextcloud Hub 20
  • Nell'interfaccia per la gestione della posta elettronica è stata implementata una modalità di visualizzazione a thread per le discussioni, migliorato il trattamento degli spazi dei nomi in IMAP e aggiunti strumenti per la gestione della casella di posta.

    Rilascio della piattaforma per la collaborazione Nextcloud Hub 20
  • Nel componente per l'ottimizzazione dei processi aziendali Flow è stata implementata la supporto per le notifiche push e la possibilità di collegarsi ad altre web application tramite webhook.
  • Nel editor di testo è stata aggiunta la supporto per la creazione di link diretti ai file in Nextcloud.
  • Nel gestore di file è stata fornita la possibilità di allegare descrizioni ai link delle risorse condivise.
  • È stata realizzata l'integrazione con Zimbra LDAP e aggiunto un backend LDAP per la rubrica (consente di visualizzare un gruppo LDAP come una rubrica).
  • Nel sistema di pianificazione dei progetti Deck è stata garantita l'integrazione con lo schermo di sintesi, la ricerca e il calendario (i progetti possono essere trasferiti in formato CalDAV). Le funzionalità dei filtri sono state ampliate. È stato implementato un dialogo modale per modificare le schede e aggiunta la funzione di archiviazione di tutte le schede.

    Rilascio della piattaforma per la collaborazione Nextcloud Hub 20

Fonte: opennet.ru

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