Rilascio della piattaforma per la collaborazione Nextcloud Hub 21.

È stata presentata la versione della piattaforma Nextcloud Hub 21, che offre una soluzione autonoma per l'organizzazione della collaborazione tra i dipendenti delle aziende e i team che sviluppano vari progetti. È stata contemporaneamente pubblicata la piattaforma cloud alla base di Nextcloud Hub, Nextcloud 21, che consente di implementare uno storage cloud con supporto per la sincronizzazione e lo scambio di dati, offrendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere implementato su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e fornisca accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgente di Nextcloud sono distribuiti con licenza AGPL.

Per i compiti da risolvere, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di lavoro collaborativo completamente controllata, funzionante sui propri server e non legata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica ambiente diverse applicazioni open source sopra la piattaforma cloud Nextcloud, consentendo di lavorare insieme su documenti di ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti ed eventi. La piattaforma include anche componenti aggiuntivi per l'accesso alla posta elettronica, scambio di messaggi, organizzazione di videoconferenze e chat.

L'autenticazione degli utenti può avvenire sia tramite un database locale che tramite integrazione con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, inclusi meccanismi di autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign-On) e associazione di nuovi sistemi all'account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche ai file, ai commenti, alle regole di condivisione e ai tag.

I componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:

• File — organizzazione della memorizzazione, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può avvenire sia tramite Web che utilizzando software client per sistemi desktop e mobili. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, il controllo degli accessi selettivo, la creazione di collegamenti protetti da password per il download, e l'integrazione con archivi esterni (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
• Flow — ottimizza i processi aziendali tramite l'automazione dell'esecuzione di attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi in chat quando nuovi file vengono caricati in specifiche cartelle, e l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni legate a specifici eventi.
• Strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati sul pacchetto ONLYOFFICE, che supporta i formati di Microsoft Office. È stata garantita un'integrazione completa di ONLYOFFICE con gli altri componenti della piattaforma, ad esempio, più partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutendo allo stesso tempo delle modifiche in videoconferenza e lasciando note.
• Photos — galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione attraverso una collezione condivisa di fotografie e immagini. È supportata la classificazione delle fotografie in base a tempo, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
• Calendar — calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È disponibile l'integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che supportano il protocollo WebCal.
• Mail — rubrica condivisa e interfaccia web per la gestione della posta elettronica. È possibile collegare più account a una sola inbox. È supportata la crittografia delle email e l'allegato di firme digitali basate su OpenPGP. È possibile sincronizzare la rubrica utilizzando CalDAV.
• Talk — sistema di messaggistica e videoconferenze (chat, audio e video). È supportata la creazione di gruppi, la condivisione dello schermo e il supporto di gateway SIP per l'integrazione con telefoni tradizionali.

Novità chiave di Nextcloud Hub 21:

• È stato proposto un nuovo backend ad alte prestazioni per il sottosistema di archiviazione e condivisione di file (Nextcloud Files), che consente di ridurre significativamente il carico derivante dal polling periodico effettuato dai client desktop e dall'interfaccia web. È stato aggiunto un meccanismo di consegna delle notifiche sui cambiamenti di file, commenti, chiamate in arrivo, messaggi in chat e altri eventi correlati allo storage, con una connessione diretta al client. Il sistema di notifiche server proposto ha permesso di aumentare il periodo di polling da 30 secondi a 5 minuti e di ridurre del 90% il numero di connessioni tra server e il client. Il codice del nuovo backend è scritto in Rust ed è proposto come opzione.
• Sono state effettuate ottimizzazioni delle prestazioni, mirate a ridurre il tempo di caricamento delle pagine, accelerare l'esecuzione delle query al DBMS e diminuire il carico sul server. Ottimizzato l'accesso agli archivi di oggetti e velocizzato il lavoro con i gruppi in LDAP. In alcune situazioni si è riusciti a raddoppiare la reattività dell'interfaccia. È stata effettuata un'ottimizzazione della ricerca unificata. Assicurata la compatibilità con l'interprete PHP 8, che ha introdotto il compilatore JIT. Le ottimizzazioni implementate nei componenti server, relative alla cache, al lavoro con i DB e all'organizzazione dello storage, combinate con il nuovo backend, hanno consentito di aumentare fino a 10 volte il numero di clienti serviti.
• Aggiunta una nuova applicazione per la collaborazione chiamata Whiteboard, che consente a più utenti di disegnare forme, scrivere testo, lasciare note, caricare immagini e creare presentazioni. I file creati in Whiteboard vengono salvati insieme ai file normali, ma sono accessibili per la modifica collaborativa.
• Nella modifica collaborativa del testo in Nextcloud Text è stata implementata la possibilità di evidenziare con colori le modifiche apportate da diversi autori.
• Aggiunta la supporto per modelli di documenti, che consentono di accelerare la creazione di documenti frequentemente richiesti. Come esempi sono stati proposti modelli di rapporti su incontri e layout di inviti. I modelli possono essere creati per documenti di testo, documenti di ufficio, fogli elettronici e presentazioni.
• Notevolmente ampliate le funzionalità di Nextcloud Talk, l'app per chat e videoconferenze:
  • Aggiunta la supporto per indicatori di stato, che consentono di valutare se tutti i partecipanti alla chat hanno visualizzato il messaggio inviato.
  • Implementate impostazioni di visibilità della chat, che possono essere utilizzate per fornire accesso anche ai partecipanti ospiti senza la necessità di aggiungerli alla chat.
  • Nelle conferenze è stato aggiunto un pulsante "alza la mano" per attirare l'attenzione degli altri partecipanti, ad esempio quando si intende porre una domanda o chiarire qualcosa.
  • Aggiunto il modo radio («Push to talk») in cui il microfono si attiva solo durante la pressione del tasto spazio.
  • Implementata la possibilità di aggiungere descrizioni ai gruppi di chat.
  • Migliorata l'interfaccia di effettuazione della chiamata: implementata la funzione di riduzione al minimo. dashboard chiamata e modalità di accesso a tutto lo schermo. Carico sulla CPU ridotto.
  • Aumentata la dimensione delle anteprime delle immagini nel chat. Aggiunta la supporto per GIF animate. Accesso semplificato alle impostazioni.
  • Rivisti i moduli per l'integrazione con servizi esterni, come IRC, Slack e MS Teams.
• Nel client di posta Nextcloud Mail è stata aggiunta la supporto per la modalità drag’n’drop e la possibilità di creare cartelle speciali personalizzate. Migliorata la modalità di visualizzazione delle conversazioni a thread. Migliorata la gestione degli allegati e aggiunta la possibilità per l'amministratore di impostare un limite sulla dimensione degli allegati. Nella rubrica è stata aggiunta la possibilità di estrazione automatica degli avatar dai social media (ad esempio, tramite il servizio gravatar).

Fonte: opennet.ru