L'archiviazione della posta con la possibilità di visualizzarla in futuro è una funzionalità importante per le grandi aziende. Può essere utilizzato per risolvere vari reclami, condurre indagini e in una serie di altre situazioni. Questa funzionalità è utile anche ai fornitori SaaS per tutelarsi nel caso in cui un utente senza scrupoli utilizzi il proprio servizio per commettere azioni illegali.
Appositamente per questi scopi è stato creato il plugin Zimbra Archiving and Discovery, che consente di archiviare in ogni casella di posta le lettere in uscita e in entrata e anche le lettere salvate nelle bozze. Questa soluzione non è tuttavia esente da inconvenienti. In primo luogo, funziona solo con Zimbra Collaboration Suite Network Edition a pagamento e, in secondo luogo, funziona solo all'interno del client Web e non archivia nulla quando si utilizzano client di posta elettronica desktop o mobili. A questo proposito ti spiegheremo come implementare l'archiviazione della posta in entrata e in uscita nella versione gratuita ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. che, inoltre, archivierà le lettere inviate da eventuali client di posta elettronica.
L'archiviazione della posta viene implementata tramite la funzione Postfix BCC integrata. Funziona come segue: l'amministratore di sistema imposta l'indirizzo di archiviazione della posta per la casella di posta, inserisce determinate impostazioni, dopodiché ogni lettera in entrata e in uscita verrà copiata nell'archivio di posta, nella quale sarà successivamente possibile trovare la lettera desiderata. Ti consigliamo di creare un dominio separato per l'archivio di posta. Ciò renderà molto più semplice la gestione delle cassette postali di archivio in futuro.
Archiviazione delle email in uscita
Impostiamo l'archiviazione delle email in uscita. Ad esempio, facciamo un conto [email protected] e crea una casella di posta di archivio per lui [email protected]. Per poter archiviare le email in uscita, è necessario apportare una serie di modifiche alle impostazioni di Postfix. Per fare ciò è necessario aprire il file /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf e alla fine aggiungi la riga sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Dopodiché è necessario creare un file /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc e aggiungere al suo interno le caselle di posta che si prevede di archiviare, nonché le caselle di posta a cui verranno inviate le lettere archiviate. È possibile archiviare più caselle di posta in una. Questo viene fatto come segue:
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
Dopo che tutte le caselle di posta sono state aggiunte, non resta che eseguire il comando postmap /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc e riavvia Postfix utilizzando il comando ricarica suffisso. Come segue dal nostro esempio, dopo un riavvio, tutte le email in uscita degli account [email protected] и [email protected] andrà alla stessa casella di posta [email protected]e messaggi di posta elettronica in uscita sull'account [email protected] verranno archiviati nella casella di posta [email protected]
Archiviazione delle email in arrivo
Ora impostiamo l'archiviazione automatica delle email in arrivo. Per fare ciò, puoi utilizzare lo stesso Postfix BCC. Come per l'archiviazione delle email in uscita, è necessario aprire il file /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf e aggiungici la riga destinatario_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Dopodiché è necessario creare un file /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc e aggiungi gli indirizzi postali necessari nello stesso formato.
Dopo aver aggiunto le caselle è necessario eseguire il comando postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc e riavvia Postfix utilizzando il comando ricarica suffisso. Ora tutte le email in arrivo degli account [email protected] и [email protected] verranno archiviati nella casella di posta [email protected]e le email in arrivo dell'account [email protected] verrà copiato nella tua casella di posta [email protected].
Esempio di impostazione di un filtro per i messaggi in entrata
Lo notiamo in particolare con ogni aggiunta o rimozione di indirizzi e-mail negli elenchi /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc è necessario eseguire nuovamente il comando postmappa indicando l'elenco modificato e ricaricando anche Postfix. Ti consigliamo inoltre di utilizzare i filtri di posta di Zimbra OSE in base al nome del mittente e del destinatario in modo che i messaggi in entrata e in uscita vengano ordinati in cartelle e in seguito sia più facile trovare la lettera desiderata.
Esempio di impostazione di un filtro per i messaggi in uscita
Per cercare i messaggi negli archivi di posta creati, potrai successivamente utilizzare la ricerca integrata di Zimbra OSE. Tieni inoltre presente che il tempo di conservazione delle email nell'archivio è significativamente più elevato rispetto a quello nell'account, il che significa che devono essere impostati su una quota più elevata, nonché su una politica di conservazione con un periodo più elevato. Se le tue caselle di posta di archivio sono archiviate su un dominio separato, questo sarà molto più semplice.
Per tutte le domande relative a Zextras Suite, è possibile contattare il rappresentante di Zextras Ekaterina Triandafilidi via e-mail [email protected]
Fonte: habr.com