Hai mai pensato a come vengono stampate le lettere di multa dalla GIBDD o le fatture da Rostelecom? Per inviare una lettera, è necessario stamparla, acquistare una busta e un francobollo e spendere tempo per andare all'ufficio postale. E se ci fossero centomila lettere? Un milione?
Per la produzione di massa di invii esiste la posta ibrida: qui stampiamo, imballiamo e spediamo la corrispondenza che non può essere consegnata elettronicamente. Il cliente deve semplicemente fornire le informazioni sul destinatario e caricare il testo in formato digitale, il resto lo faremo noi.
Attualmente, i servizi di posta ibrida sono utilizzati da aziende pubbliche e private che inviano migliaia di invii ogni giorno. Tra di esse ci sono GIBDD, Rostelecom e Sberbank.
La maggior parte del lavoro nelle officine è automatizzata: le lettere sono stampate con stampanti industriali su enormi bobine e imballate automaticamente su linee speciali.
Il costo del servizio è rimasto lo stesso di una spedizione autonoma. Per le lettere normali senza tracciamento è di 27 rubli e 60 copechi, per quelle raccomandate è di 64 rubli e 80 copechi.
Le produzioni di stampa sono presenti in tutte le regioni della Russia, quindi molte lettere non passano per la fase di trasporto regionale e vengono consegnate più rapidamente.
Come funziona la stampa ibrida
Il lavoro della posta ibrida è garantito da 55 officine di stampa, di cui quattro sono grandi produzioni a Mosca, San Pietroburgo, Kazan e Novosibirsk. In queste produzioni possiamo stampare fino a 4 milioni di lettere al giorno.
Il cliente — un privato o un'organizzazione — ci invia la lettera in formato elettronico. Le persone giuridiche caricano un archivio di file pdf nel proprio cabinet personale su otpravka.pochta.ru o inviano i dati tramite API integrandosi con il sistema di informazione EPS (sistema postale elettronico).
Le persone fisiche caricano le lettere attraverso il proprio cabinet personale .
I file inviati entrano nel sistema informativo EPS, vengono elaborati e inviati ulteriormente — nel sistema automatizzato di gestione della posta ibrida.
Le lettere ricevute in PDF vengono organizzate in json — un formato semplice e comprensibile per l'elaborazione, convertite automaticamente in testo e preparate per la stampa e l'imballaggio nelle buste: impostiamo i confini, verifichiamo i caratteri e l'area di sigillatura. Controlliamo l'indirizzo e il codice postale del destinatario, affinché la lettera vada dove deve.
Ogni spedizione ha un insieme di dati specifici, proprio come una transazione in banca:
- informazioni sul destinatario e sul mittente
- tariffa della spedizione
- peso
- parametri di stampa di ciascun foglio: semplice facciata, doppia facciata, tipo di carta, densità
- informazioni sulla busta: dimensione, numero di finestre
Con questi dati calcoliamo come utilizzare razionalmente lo spazio sul foglio. Per risparmiare spazio, è possibile utilizzare diverse impostazioni di testo o variare i tipi di buste — con una, due finestre o senza, preparando buste con l'indirizzo stampato.
La macchina può stampare su un lato o su entrambi i lati della carta, piegare in diversi modi — a Z, a P, a casa. Stampare il blocco dell'indirizzo su un lato del foglio e le informazioni stesse dall'altro. Attualmente, i dati sulla disposizione vengono forniti da un operatore, ma prevediamo di migliorare anche questa parte del lavoro: i dati arriveranno all'attrezzatura tramite un sistema automatizzato di gestione della stampa ibrida.
Il file per la stampa, inviato alla stampante dopo la preparazione, è un grande pdf o afp, in cui sono "uniti" fino a 500 lettere.
Nei piccoli reparti vengono utilizzate stampanti a foglio, su cui è possibile stampare fino a duemila spedizioni al giorno.
Stampante a foglio
La stampa nei grandi reparti è automatizzata e avviene in tre fasi
La prima macchina riceve il file e stampa molte lettere in rotolo.
L'operatore rimuove la bobina dalla stampante a rullo e la posiziona su un taglierino, dove il nastro viene suddiviso in fogli A4.
Nel passaggio successivo, la macchina per il confezionamento piega i fogli in un determinato modo per l'imballaggio e li inserisce nelle buste. Questo dispositivo è in grado di leggere un codice a barre speciale (dataMatrix), attraverso il quale capisce in quale busta inserire un determinato foglio. La macchina può confezionare in una busta non più di 5 fogli stampati A4 — da qui è nata la limitazione sulle dimensioni della raccomandata elettronica.
Le lettere pronte vengono raccolte dai dipendenti del reparto in scatole, caricate su carrelli e inviate all'ufficio postale.
Come utilizzare i servizi della posta ibrida per le proprie esigenze
Se hai bisogno di inviare un gran numero di lettere, puoi affidare alla Posta le funzioni di preparazione, stampa, imballaggio e invio. Ogni foglio ha un costo per il mittente e queste spese possono essere facilmente ottimizzate.
Il costo del servizio è composto da due parti: il prezzo di stampa e quello della spedizione. Il prezzo della stampa dipende dal volume dell'ordine, dal numero di colori, dal metodo di imballaggio e da altri parametri. Le spese di spedizione non sono diverse dalle tariffe normali. Per ogni ordine è stato concordato un SLA, il termine entro il quale le lettere devono arrivare all'ufficio postale. A tener traccia del tempo ci aiutano le notifiche sullo schermo e le email riguardanti l'approssimarsi della scadenza.
Stampa distribuita
Ci impegniamo a continuare a ridurre il tempo di consegna e il carico sui mezzi di trasporto. A tal fine, stiamo lavorando alla creazione di una tecnologia di stampa distribuita che permetterà di inviare automaticamente gli ordini di stampa in modo tale che le lettere appaiano su carta il più vicino possibile al destinatario.
Ad esempio, una persona viola il codice della strada a Mosca, ma è registrata a Chabarovsk. La sanzione la riceverà dal dipartimento della polizia stradale di Mosca. Il nostro compito è consegnare la lettera a Chabarovsk con il minimo spostamento. Invece di stamparla a Mosca e inviarla in un'altra città in aereo o in treno, materializziamo l'invio nel centro più vicino al destinatario e lo consegniamo con il minimo costo di logistica.
Per ricevere le lettere ancora più velocemente e liberarti dalla corrispondenza cartacea, attiva la consegna delle lettere in formato elettronico nel tuo account personale. .
Fonte: habr.com
