Ti sei mai chiesto come vengono stampate le lettere con le multe della polizia stradale o le fatture di Rostelecom? Per inviare una lettera è necessario stamparla, acquistare busta e francobolli e recarsi all'ufficio postale. E se ci fossero centomila lettere del genere? Che ne dici di un milione?
Per la produzione in serie di spedizioni esiste la posta ibrida: qui stampano, imballano e inviano la corrispondenza che non può essere consegnata elettronicamente. Il cliente deve solo fornire i dati del destinatario e scaricare il testo in formato digitale, noi faremo il resto.
Al giorno d'oggi, le aziende pubbliche e private utilizzano servizi di posta ibrida e spediscono migliaia di invii ogni giorno. Tra questi ci sono l'Ispettorato statale per la sicurezza stradale, Rostelecom e Sberbank.
La maggior parte del lavoro nei laboratori è automatizzato: le lettere vengono stampate utilizzando stampanti industriali in enormi bobine e imballate automaticamente su linee speciali.
Il costo del servizio rimane lo stesso dell'invio autonomo. Per le lettere ordinarie senza tracciabilità è di 27 rubli 60 kopecks, per le lettere raccomandate - 64 rubli 80 kopecks.
Esistono impianti di produzione della stampa in tutte le regioni della Russia, quindi molte lettere non passano attraverso la fase di trasporto regionale e vengono consegnate più velocemente.
Come funziona la stampa ibrida?
La gestione della posta ibrida è assicurata da 55 tipografie, di cui quattro sono grandi stabilimenti di produzione a Mosca, San Pietroburgo, Kazan e Novosibirsk. In queste strutture possiamo stampare fino a 4 milioni di lettere al giorno.
Il cliente - un individuo o un'organizzazione - ci invia una lettera in formato elettronico. Le persone giuridiche caricano un archivio con file pdf sul proprio account personale otpravka.pochta.ru o trasferiscono i dati tramite API attraverso l'integrazione con il sistema informativo EPS (sistema postale elettronico).
Gli individui scaricano le lettere tramite il proprio account personale .
I file inviati entrano nel sistema informativo EPS, vengono elaborati e trasferiti ulteriormente al sistema automatizzato di gestione della posta ibrida.
Convertiamo le lettere ricevute in PDF in json, un formato semplice e comprensibile per l'elaborazione, le convertiamo automaticamente in testo e le prepariamo per la stampa e il confezionamento in buste: impostiamo i bordi, controlliamo i caratteri e l'area di sigillatura. Controlliamo l'indirizzo e il codice postale del destinatario in modo che la lettera vada dove deve andare.
Ogni spedizione ha un insieme specifico di dati, come una transazione in banca:
- informazioni sul destinatario e sul mittente
- tariffa di partenza
- peso
- Parametri di stampa per ogni foglio: fronte-retro, fronte-retro, tipo di carta, densità
- informazioni sulla busta: dimensione, numero di finestre
Utilizzando questi dati, calcoliamo come utilizzare razionalmente lo spazio sul foglio. Per risparmiare spazio, puoi utilizzare diversi layout di testo o variare il tipo di buste: con una, due finestre o senza, prepara buste con indirizzo stampato.
La macchina può stampare una lettera su uno o entrambi i lati del foglio, piegarla in una busta in diversi modi: Z, P, casa. Stampa il blocco dell'indirizzo su un lato del foglio e le informazioni stesse sull'altro. Attualmente, una persona fornisce i dati di layout alla macchina, ma prevediamo di migliorare questa parte del lavoro: i dati verranno inviati all'attrezzatura attraverso un sistema di controllo della stampa ibrido automatizzato.
Il file di stampa, che viene inviato alla stampante dopo la preparazione, è un grande pdf o afp in cui vengono “incollate insieme” fino a 500 lettere.
I piccoli negozi utilizzano stampanti a fogli in grado di stampare fino a duemila articoli al giorno.
Stampante per fogli
La stampa nei grandi laboratori è automatizzata e avviene in tre fasi
La prima macchina accetta il file e stampa molte lettere su un rotolo.
La persona rimuove la bobina dalla stampante a rotolo e la posiziona sulla taglierina, dove il nastro viene diviso in fogli A4.
Nella fase successiva, la macchina imbustatrice piega i fogli in un certo modo per l'imballaggio e li inserisce nelle buste. Questo dispositivo è in grado di leggere uno speciale codice a barre (dataMatrix), grazie al quale capisce in quale busta va messo un determinato foglio. La macchina può imballare non più di 5 fogli A4 stampati in una busta, da qui la limitazione delle dimensioni di una lettera raccomandata elettronica.
I dipendenti dell'officina raccolgono le lettere finite in scatole, le caricano sui carrelli e le inviano all'ufficio postale.
Come utilizzare i servizi di posta ibrida per le tue attività
Se devi inviare molte lettere, puoi trasferire le funzioni di preparazione, stampa, imballaggio e invio all'ufficio postale. Per il mittente ogni foglio costa denaro e questi costi sono facili da ottimizzare.
Il costo del servizio è composto da due parti: una tariffa per la stampa e una per la spedizione. Il prezzo della stampa dipende dal volume dell'ordine, dal numero di colori, dal metodo di imballaggio e da altri parametri. E i costi di spedizione non differiscono dalle tariffe normali. Per ogni ordine viene concordato uno SLA ovvero il termine ultimo per l'arrivo delle lettere all'ufficio postale. Le notifiche sullo schermo e le lettere sulla scadenza imminente ci aiutano a tenere traccia del tempo.
Stampa distribuita
Ci impegniamo a ridurre ulteriormente i tempi di consegna e il carico di trasporto. Per fare questo, stiamo lavorando alla creazione di una tecnologia di stampa distribuita che ci consentirà di inviare automaticamente i lavori di stampa in modo che le lettere appaiano sulla carta il più vicino possibile al destinatario.
Ad esempio, una persona ha violato le regole del traffico a Mosca, ma è registrata a Khabarovsk. Riceverà una multa dal dipartimento di polizia stradale di Mosca. Il nostro compito è consegnare la lettera a Khabarovsk con un movimento minimo. Invece di stamparlo a Mosca e spedirlo in un'altra città in aereo o in treno, materializziamo la spedizione nel centro più vicino al destinatario e la consegniamo con costi logistici minimi.
Per ricevere le lettere ancora più velocemente ed eliminare la corrispondenza su carta, abilita la consegna elettronica delle lettere nel tuo account personale .
Fonte: habr.com