Hai mai pensato a come vengono stampate le lettere delle multe dalla GIBDD o le bollette di Rostelecom? Per spedire una lettera, è necessario stamparla, acquistare una busta e dei francobolli e dedicare tempo a recarsi all'ufficio postale. E se ci fossero centomila di queste lettere? Un milione?
Per la produzione di massa di spedizioni esiste la posta ibrida: qui stampiamo, imballiamo e spediamo la corrispondenza che non può essere consegnata elettronicamente. Il cliente deve solo fornire le informazioni del destinatario e caricare il testo in formato digitale; noi ci occuperemo del resto.
Attualmente, i servizi di posta ibrida sono utilizzati da aziende pubbliche e private che inviano migliaia di spedizioni quotidianamente. Tra di esse ci sono la GIBDD, Rostelecom e Sberbank.
La maggior parte del lavoro nei reparti è automatizzata: le lettere vengono stampate con stampanti industriali con bobine enormi e imballate automaticamente su linee speciali.
Il costo del servizio è rimasto lo stesso di una spedizione autonoma. Per le lettere normali senza tracciamento, è di 27 rubli e 60 kopek, per le raccomandate — 64 rubli e 80 kopek.
Le produzioni stampate sono presenti in tutte le regioni della Russia, quindi molte lettere non passano attraverso la fase di trasporto regionale e vengono consegnate più rapidamente.
Come funziona la stampa ibrida
Il funzionamento della posta ibrida è garantito da 55 reparti di stampa, di cui quattro sono grandi strutture a Mosca, San Pietroburgo, Kazan e Novosibirsk. In queste strutture possiamo stampare fino a 4 milioni di lettere al giorno.
Il cliente — un privato o un'organizzazione — ci invia una lettera in formato elettronico. Le persone giuridiche caricano un archivio con file pdf nel proprio account su otpravka.pochta.ru o trasmettono i dati tramite API attraverso l'integrazione con il sistema informativo EPS (sistema postale elettronico).
Le persone fisiche caricano le lettere tramite il proprio account .
I file inviati raggiungono il sistema informativo EPS, vengono elaborati e inoltrati — al sistema automatizzato di gestione della posta ibrida.
Le lettere ricevute in PDF vengono suddivise in JSON, un formato semplice e chiaro per l'elaborazione, convertite automaticamente in testo e preparate per la stampa e l'imballaggio nelle buste: impostiamo i margini, controlliamo i caratteri e l'area di chiusura. Verifichiamo l'indirizzo e il codice postale del destinatario per assicurarci che la lettera arrivi dove deve.
Ogni spedizione ha un insieme specifico di dati, come una transazione bancaria:
- informazioni sul destinatario e sul mittente
- tariffa di spedizione
- peso
- parametri di stampa di ogni foglio: fronte e retro, tipo di carta, grammatura
- informazioni sulla busta: dimensione, numero di finestre
Con questi dati calcoliamo come utilizzare razionalmente lo spazio sul foglio. Per risparmiare spazio, è possibile utilizzare diverse impostazioni di testo o variare i tipi di buste: con una o due finestre o senza finestre, preparando buste con l'indirizzo stampato.
La macchina può stampare lettere su un lato o su entrambi i lati della carta, piegarle in vari modi — Z, P, o a forma di casa. Può stampare l'indirizzo su un lato del foglio e le informazioni sul lato opposto. Attualmente, i dati relativi alla disposizione vengono forniti manualmente, ma prevediamo di ottimizzare anche questa parte del lavoro — i dati saranno trasmessi all'attrezzatura tramite un sistema automatizzato di gestione della stampa ibrida.
Il file per la stampa, che viene inviato alla stampante dopo la preparazione, è un grande pdf o afp, in cui sono «fusi» fino a 500 lettere.
Nelle piccole officine si utilizzano stampanti fogli, in grado di stampare fino a duemila spedizioni al giorno.
Stampante fogli
La stampa nelle grandi officine è automatizzata e avviene in tre fasi.
La prima macchina riceve il file e stampa molte lettere su rotolo.
Una persona rimuove il rotolo dalla stampante a rullo e lo posiziona sul taglierino, dove il nastro viene diviso in fogli A4.
Nella fase successiva, la macchina convenzionale piega i fogli in un modo specifico per il confezionamento e li inserisce nelle buste. Questo dispositivo è in grado di leggere un codice a barre speciale (dataMatrix), il quale indica in quale busta inserire un determinato foglio. La macchina può confezionare un massimo di 5 fogli stampati A4 in ciascuna busta: da qui deriva il limite sulla dimensione della lettera elettronica raccomandata.
Le lettere pronte vengono raccolte dai dipendenti dell'officina in scatole, caricate su carri e inviate all'ufficio postale.
Come utilizzare i servizi della posta ibrida per le proprie esigenze
Se hai bisogno di inviare un numero elevato di lettere, puoi delegare alla Posta le funzioni di preparazione, stampa, confezionamento e invio. Per il mittente, ogni foglio ha un costo, e queste spese sono facilmente ottimizzabili.
Il costo del servizio si compone di due parti: la tariffa per la stampa e quella per la spedizione. Il prezzo della stampa dipende dal volume dell'ordine, dal numero di colori, dal metodo di imballaggio e da altri parametri. Le spese di spedizione seguono le tariffe standard. Per ogni ordine è previsto un SLA, cioè un termine entro il quale le lettere devono arrivare all'ufficio postale. Ci aiutano a monitorare il tempo le notifiche sullo schermo e le email riguardanti l'avvicinarsi della scadenza.
Stampa distribuita
Ci impegniamo a continuare a ridurre i tempi di consegna e il carico sul trasporto. A tal fine, stiamo lavorando alla creazione di una tecnologia di stampa distribuita, che permetterà di inviare automaticamente i lavori di stampa in modo che le lettere appaiano su carta il più vicino possibile al destinatario.
Ad esempio, una persona ha violato il codice della strada a Mosca, ma è registrata a Chabarovsk. La multa verrà emessa dal dipartimento di Mosca della GIBDD. Il nostro obiettivo è inviare la lettera a Chabarovsk con il minimo movimento. Invece di stamparla a Mosca e spedirla in un'altra città via aereo o treno, materializziamo l'invio nel centro più vicino al destinatario e lo consegniamo con costi logistici ridotti.
Per ricevere le lettere ancora più velocemente e eliminare la corrispondenza cartacea, attiva la consegna delle lettere in formato elettronico nel tuo account. .
Fonte: habr.com
