Qui periodicamente scrivono post su come conservano e fanno backup delle loro fotografie, e anche dei semplici file. Nell'ultimo di questi post ho scritto un commento piuttosto lungo, ho riflettuto un po' e ho deciso di svilupparlo in un post. Inoltre, ho cambiato un po' il metodo di backup nel cloud, potrebbe essere utile a qualcuno.
Casa server, dove avviene gran parte di quanto descritto di seguito:
Cosa bisogna conservare?
La cosa più importante e ingombrante per me sono le fotografie. Di rado video, ma molto di rado: occupano troppo spazio e richiedono troppo tempo, quindi non li amo molto; giro solo brevi clip, che si trovano nella stessa pila delle fotografie. Attualmente il mio archivio fotografico occupa circa 1,6 terabyte e cresce di circa 200 gigabyte all'anno. Altre cose importanti sono molto meno ingombranti e ci sono meno questioni riguardo la loro conservazione e backup, una decina o due di gigabyte possono essere distribuiti in un mucchio di posti gratuiti o molto economici, partendo dai DVD e arrivando alle chiavette e al cloud.
Come viene conservato e fatto il backup?
Il mio archivio fotografico attualmente occupa circa 1,6 terabyte. La master copy è conservata su un SSD da due terabyte nel computer di casa. Cerco di non tenere le fotografie sulle schede di memoria più a lungo del necessario, le trasferisco non appena possibile sul desktop o sul laptop (quando sono in viaggio). Anche se non le cancello dalla chiavetta se c'è ancora spazio. Una copia in più non fa mai male. Tutto ciò che è sul laptop viene trasferito anche sul desktop al ritorno a casa.
Ogni giorno faccio una copia della cartella delle fotografie sul server di casa (con un tipo di mirror basato su Drivepool, dove sono impostate le duplicazioni delle cartelle importanti). A proposito, consiglio ancora Drivepool: in tutti questi anni di utilizzo non ha mai dato problemi. Funziona semplicemente. Non bisogna prestare attenzione alla sua interfaccia in russo, ho inviato agli sviluppatori una traduzione migliore, ma non so quando la implementeranno. Nel frattempo, in russo è un programma per gestire un bacino (manage pool).
Certo, si possono fare copie anche più spesso, se in un giorno ho fatto molto lavoro, posso avviare manualmente l'operazione. Anche se ora sto pensando di avviare il backup in base alle modifiche dei file; voglio smettere di tenere il desktop acceso tutto il giorno, lasciando che il server lavori di più. Il programma è GoodSync.
Fino a poco tempo fa, dallo stesso desktop caricavo i file nel cloud Onedrive con lo stesso GoodSync. La maggior parte dei file non è personale, quindi li caricavo così com'erano, senza crittografia. Ciò che era personale veniva caricato con un'attività separata, con crittografia.
Onedrive è stato scelto perché l'abbonamento Office 365 Home Premium a 2000 all'anno offriva cinque (ora sono sei) terabyte nel cloud. Anche se a pezzi da un terabyte. Adesso, però, il regalo è un po' più costoso, ma qualche settimana fa c'era ancora la possibilità a 2600-2700 all'anno (devo cercare tra i rivenditori). L'avevo previsto quando l'anno scorso MS aveva alzato i prezzi e aveva anche smesso di vendere gli abbonamenti sul sito, quindi ho attivato l'abbonamento per cinque anni in anticipo mentre erano ancora disponibili scatole a 1800-2000 (certo, avrei potuto prendere anche qualche scatola di riserva, ma non mi sono sentito di anticipare così tanto).
La velocità di caricamento è al massimo per il mio piano, 4-5 megabyte/sec., di notte fino a 10. Un tempo ho guardato Crashplan — lì, se va bene, caricava un megabyte al secondo.
5 TB a vita per 2-3 $ su eBay è una cosa molto casuale. Perché la durata della vita potrebbe rivelarsi molto breve, finora tre mesi è il record. Non è il caso di fare il backup in un posto che potrebbe chiudere in qualsiasi momento. Anche se a buon mercato.
Ma adesso, poiché ho deciso di spostare parte delle attività dal desktop al server, ho trasferito il caricamento in Onedrive su Duplicati. Anche se è in beta, lo uso da diversi mesi e finora funziona abbastanza stabilmente. Poiché Duplicati archivia comunque i suoi backup in archivi, e non sparsi, ho deciso di crittografare tutto ciò che carico utilizzando gli strumenti integrati. Dopotutto, se dovessi ripristinare, dovrò passare comunque per Duplicati. Quindi sia tutto crittografato.
Considerando che ho terabyte a pezzi, il backup nel cloud consiste in diverse attività. Qui si sta proprio caricando nuovamente il backup nel cloud. Il 2019 è stato caricato velocemente — in un paio di giorni un centinaio di foto, ho viaggiato poco finora, mentre il 2018 si sta scaricando lentamente. L'attuale velocità di caricamento non è massima — di giorno, le linee sono occupate e cose del genere.
Nel cloud, la cartella con il backup appare in questo modo — molti archivi zip, la dimensione dell'archivio è impostata al momento della creazione dell'attività:
Circa una volta al mese faccio una copia su un disco esterno, che tengo in un armadio. Lo collego e avvio manualmente il processo con il solito GoodSync. Anche se, chiaramente, si potrebbe impostare l’avvio al collegamento del disco — ma non ho sempre bisogno di fare una copia quando collego il disco.
Idealmente avrei bisogno anche di un ulteriore posto di archiviazione remoto — mio e non troppo basato su cloud. Nel mio server, che si trova sulla piattaforma del provider, ho già da tempo preparato un disco per questo scopo, ma non trovo mai il tempo. Ma ora che mi sono messo a trasferire tutto su duplicati, penso che lo farò adesso, dopo aver ricaricato tutto su onedrive.
Come viene catalogato?
Qui la questione si divide in due — livello del file system, dove la catalogazione avviene a livello di cartelle, e catalogazione logica in base a un numero maggiore di parametri, poiché l'albero delle cartelle ha comunque delle limitazioni.
Sì, fotografo in raw. Perché da raw si può sempre creare un jpg, ma non viceversa. In passato scattavo in raw+jpg, per avere la possibilità di trasferire velocemente le foto sul telefono e inviarle su internet (era complicato trasferire il raw sul telefono). Eliminavo il jpg durante la copia sul desktop. Ma ora il telefono mi soddisfa per qualità fotografica (per pubblicare su internet), quindi ho completamente abbandonato il jpg dalle fotocamere. Sono rimaste solo quelle di quel periodo, quando non avevo una mirrorless, o quelle provenienti dal telefono.
A livello del file system appare più o meno così: al livello superiore delle cartelle — la fonte. Di solito i nomi dei fotografi.
Un livello sotto — i temi. Tutti più o meno simili, possono esserci temi personali (ad esempio "Cani", alcuni temi possono non esistere).
Poi — gli anni. Dentro a un anno ci sono cartelle per i giorni. In una cartella possono esserci singole sessioni fotografiche, se le foto di un giorno si raggruppano per temi.
Alla fine, il percorso verso il file può apparire più o meno così: MyTrips20182018-04-11 BerlinoStazione franceseP4110029.ORF
Fotografo con due fotocamere, di solito a turno, ma a volte porto con me entrambe — in quel caso scarico le foto in un'unica cartella. L'importante è che l'ora sia sincronizzata, altrimenti poi devo calcolare la differenza e correggere la data di scatto per tutti i file (in Lightroom è facile, ma è noioso calcolare la differenza di orario).
Per le foto dal telefono c'è una cartella separata al secondo livello, ma se necessario l'immagine può essere inviata nella cartella tematica.
Catalogazione logica sopra le cartelle — Adobe Lightroom. Certo, ci sono molti programmi per la catalogazione e l'elaborazione, ma Lightroom mi soddisfa, ha un costo abbastanza ragionevole (e persino offrono Photoshop in bundle), e negli ultimi due anni ha anche rallentato meno. Anche se, ovviamente, il passaggio completo a SSD ha aiutato.
Tutte le foto risiedono in un'unica cartella. Si utilizza essenzialmente la struttura delle cartelle del punto precedente, sopra di essa — informazioni EXIF, geotag, etichette e marcatori di colore. Si può anche attivare il riconoscimento facciale, ma non lo utilizzo.
Sulla base di tutto quanto sopra, è possibile creare "collezioni intelligenti" — selezioni dinamiche in base a determinate proprietà del file — dai parametri di ripresa al testo nei commenti.
Tutte le etichette sono conservate nei file, la cronologia delle modifiche è nei file XMP accanto alle immagini originali. Il catalogo di Lightroom viene eseguito il backup utilizzando lo stesso Lightroom una volta alla settimana in una cartella specifica, da cui poi viene caricato su OneDrive. Inoltre, tramite Veeam Agent, l'unità di sistema del desktop viene caricato ogni giorno sul server — e il catalogo viene effettivamente conservato sull'unità di sistema.
E tutto ciò riguarda le foto? Non ci sono altri tipi di file?
Certo che ci sono, perché no. I metodi di backup non cambiano (se è necessario fare un backup), mentre i metodi di catalogazione dipendono dal tipo di contenuto.
Principalmente è sufficiente la suddivisione a livello di cartelle, le etichette non sono necessarie. Solo per film e serie si utilizza un catalogatore separato. — Plex Media Server. È anche un server multimediale, come dice il nome. Ma lì ci sono pochi film ordinati, giusto un quarto della mia biblioteca di film, mentre il resto giace nella cartella "!da ordinare".
Fonte: habr.com
