Qui vengono pubblicati periodicamente post su come si archivia e si esegue il backup delle proprie fotografie - e anche semplici file. Nell'ultimo di questi post ho scritto un commento abbastanza lungo, ho riflettuto un po' e ho deciso comunque di svilupparlo in un post. Anche perché ho cambiato un po' il metodo di backup nel cloud, potrebbe essere utile per qualcuno.
Casa un server, dove avviene gran parte di quanto descritto qui sotto:
Cosa bisogna salvare?
La cosa più importante e voluminoso per me sono le fotografie. Ogni tanto anche dei video, ma molto raramente - occupano troppo spazio e richiedono molto tempo, quindi non li amo molto, registro solo brevi clip, che si trovano nella stessa raccolta delle fotografie. Al momento il mio archivio fotografico occupa circa 1,6 terabyte e cresce di circa 200 gigabyte all'anno. Altre cose importanti sono molto meno ingombranti e ci sono meno dubbi riguardo l'archiviazione e il backup; una decina o due di gigabyte possono essere distribuiti su vari spazi gratuiti o molto economici, partendo dai DVD e arrivando alle chiavette USB e ai cloud.
Come viene archiviato e sottoposto a backup?
Il mio archivio fotografico occupa attualmente circa 1,6 terabyte. Il master copy è conservato su un SSD da due terabyte nel computer di casa. Sulle schede di memoria cerco di non tenere le fotografie oltre il necessario, e appena possibile trasferisco tutto sul desktop o sul laptop (quando sono in viaggio). Anche se non elimino dalla chiavetta, se c'è ancora spazio. Una copia in più non guasta mai. Anche al ritorno a casa tutto viene trasferito sul desktop dal laptop.
Ogni giorno viene eseguita una copia della cartella delle fotografie sul server di casa (con tipo mirror basato su Drivepool, dove sono impostate le duplicazioni delle cartelle importanti). A proposito, continuo a raccomandare Drivepool: dopo tutti questi anni di utilizzo non ho riscontrato alcun problema. Funziona semplicemente. Non dovete solo considerare la sua interfaccia in russo, ho inviato agli sviluppatori una traduzione più appropriata, ma non so quando verrà implementata. Per ora, in russo, è un programma per gestire un pool (manage pool).
Certo, posso anche fare copie più frequentemente; se ho fatto molto lavoro in un giorno, posso avviare manualmente il task. Anche se al momento sto pensando di avviare la copia in base alle modifiche dei file, voglio smettere di tenere il desktop acceso 24 ore su 24, lasciando che il server lavori di più. Il programma è GoodSync.
Fino a poco tempo fa, dallo stesso desktop caricavo i file nel cloud Onedrive con GoodSync. La maggior parte dei file non sono personali, quindi li caricavo così com'erano, senza crittografia. Ciò che era personale veniva caricato come un task separato, con crittografia.
Onedrive è stato scelto perché l'abbonamento a Office 365 Home Premium per 2000 all'anno offriva cinque (ora sei) terabyte nel cloud. Anche se suddivisi in blocchi da un terabyte. Ora, però, la promozione è un po' aumentata, ma alcune settimane fa c'era ancora un'opzione per 2600-2700 all'anno (devo ancora cercare presso i rivenditori). L'avevo previsto, quando l'anno scorso MS ha aumentato i prezzi e ha smesso di vendere l'abbonamento sul sito, quindi ho attivato l'abbonamento per cinque anni in anticipo mentre erano ancora in vendita scatole da 1800-2000 (certo, avrei potuto prendere anche diverse scatole di riserva, ma non mi sono sentito così audace).
La velocità di caricamento è massima per il mio piano, 4-5 megabyte/secondo, la notte fino a 10. Un tempo guardavo a crashplan - lì si caricava a stento un megabyte al secondo.
I 5 TB a vita per 2-3$ su eBay sono una cosa molto casuale. Poiché la vita utile potrebbe rivelarsi molto breve, finora tre mesi è il record. Non è affatto corretto - eseguire il backup in un luogo che potrebbe chiudere in qualsiasi momento. Anche se a prezzi stracciati.
Ma ora, poiché ho deciso di spostare alcune attività dal desktop al server, ho trasferito il caricamento su Onedrive a Duplicati. Anche se è in beta, lo uso già da diversi mesi e finora funziona abbastanza bene. Poiché Duplicati comunque archivia i suoi backup in archivi, e non sparsi, ho deciso di crittografare tutto ciò che carico con i suoi strumenti integrati. In ogni caso, dovrò ripristinare, se necessario, tramite Duplicati. Quindi lasciamo che crittografi tutto.
Considerando che i terabyte sono distribuiti in parti, il backup nel cloud consiste in più task. Qui c'è il caricamento del backup nel cloud. Il 2019 è stato caricato rapidamente - in un paio di giorni una cinquantina di foto, ho viaggiato poco fino ad ora, e il 2018 sta lentamente caricando. La velocità di caricamento attuale non è massima - prende un giorno, i canali sono occupati e così via.
Nel cloud, la cartella con il backup appare così - molti archivi zip, la dimensione dell'archivio viene impostata al momento della creazione del task:
Circa una volta al mese faccio una copia su un disco esterno, che tengo in un armadio. Lo collego e avvio manualmente il compito con GoodSync. Certo, potrei anche impostare l'avvio automatico al collegamento del disco — ma non ho sempre bisogno di fare una copia quando collego il disco.
Idealmente, avrei bisogno di un altro luogo di archiviazione remoto — uno personale e non troppo basato sul cloud. Sul mio server, che si trova presso il fornitore, ho già da tempo preparato un disco per questo scopo, ma non sono riuscito a farlo. Ma siccome ho iniziato a trasferire tutto su duplicati, penso che lo farò ora, dopo aver caricato tutto su onedrive.
Come viene catalogato?
Qui la questione si divide in due — il livello del file system, in cui la catalogazione avviene a livello di cartelle, e la catalogazione logica su un numero maggiore di parametri, poiché l'albero delle cartelle ha comunque delle limitazioni.
Sì, fotografo in raw. Perché da raw posso creare un jpg in qualsiasi momento, ma non viceversa. Un tempo fotografavo in raw+jpg, per poter trasferire rapidamente le foto sul telefono e inviarle su internet (era difficile trasferire raw sul telefono). Poi cancellavo il jpg durante il trasferimento sul desktop. Ma ora la qualità delle foto del telefono mi soddisfa (per la pubblicazione online), quindi ho completamente abbandonato il jpg nelle fotocamere. Rimangono solo quelle di quel periodo in cui non avevo una mirrorless o quelle del telefono.
A livello di file system appare più o meno così: al livello superiore delle cartelle — la fonte. I nomi dei fotografi di solito.
A un livello più basso — i temi. Hanno tutti più o meno gli stessi, possono esserci temi personali (ad esempio, «Cani», possono mancare alcuni temi.
Poi — gli anni. All'interno dell'anno ci sono cartelle per i giorni. In una cartella possono esserci singole sessioni fotografiche se le foto della giornata si raggruppano per temi.
In definitiva, il percorso verso il file può apparire così: MioViaggi20182018-04-11 Berlino Stazione Francese P4110029.ORF
Fotografo con due fotocamere, di solito a turno, ma a volte porto entrambe — in tal caso scarico le foto in un'unica cartella. L'importante è che l'ora sia sincronizzata, altrimenti dopo devo calcolare la differenza e correggere la data di scatto per tutti i file (in Lightroom è semplice, ma fastidioso calcolare la differenza di tempo).
Per le foto scattate con il telefono c'è una cartella separata al secondo livello, ma in caso di necessità la foto può essere inviata a una cartella tematica.
Catalogazione logica sopra le cartelle — Adobe Lightroom. Certo, ci sono molte app per la catalogazione e l'elaborazione, ma Lightroom mi soddisfa, ha un prezzo accessibile (e addirittura includono Photoshop), e negli ultimi due anni ha cominciato a rallentare meno. Certo, qui ha aiutato anche la completa transizione su SSD.
Tutte le fotografie vivono in un'unica cartella. Fondamentalmente utilizzo la struttura delle cartelle del punto precedente, sopra di essa — informazioni EXIF, geotag, tag e segnalibri di colore. Si può anche abilitare il riconoscimento facciale, ma non lo utilizzo.
Sulla base di tutto quanto sopra, posso creare «collezioni intelligenti» — selezioni dinamiche in base a determinate proprietà del file — dai parametri di scatto al testo nei commenti.
Tutti i tag sono memorizzati nei file, la cronologia delle modifiche è nei file XMP accanto ai raw. Il catalogo di Lightroom viene effettuato un backup settimanale con gli stessi strumenti di Lightroom in una cartella specifica, da cui poi viene trasferito su onedrive. Inoltre, ogni giorno il disco di sistema del desktop viene caricato su un server tramite Veeam Agent — e il catalogo è proprio sul disco di sistema.
E tutto questo per le foto? Non ci sono altri tipi di file?
Certo, perché no. I metodi di backup non variano (se c'è davvero bisogno di fare il backup), mentre i metodi di catalogazione dipendono dal tipo di contenuto.
Soprattutto, basta una semplice ordinazione a livello di cartelle, i tag non sono necessari. Solo per film e serie TV si utilizza un catalogatore separato — Plex Media Server. Funziona anche come server multimediale, come suggerisce il nome. Ma non ci ho messo nulla, è ben ordinato solo per un quarto della mia collezione di film, mentre il resto giace nella cartella «!da ordinare».
Fonte: habr.com
