Come ho organizzato l'archiviazione delle foto

Ciao Habr! Ognuno di noi memorizza alcune informazioni, alcuni usano segreti e trucchetti per questo. Personalmente, mi piace premere il pulsante della pistola fotografica e oggi vorrei condividere la mia esperienza di archiviazione delle informazioni, a cui ho camminato, camminato e sono arrivato.

Ti avverto subito: non esiste una “proiettile d'argento” sotto il taglio che moltiplicherà per 0 il problema del caos nei file sui tuoi dispositivi. E nemmeno una riga sulle reti neurali, sul riconoscimento di qualcosa da parte di qualcuno e su altre nanotecnologie. Sotto il taglio c'è del testo e un cartello in quercia, che dovrai compilare anche manualmente =) Ma funziona.

intro

Prima di capire quale problema volevo risolvere, lascia che te lo racconti brevemente =) Non mi considero un fotografo etero, ma comunque:

• Ho una pistola fotografica e scatto foto in RAW (ogni foto pesa in media 20-25 MB)
• Avevo una domanda sull'archiviazione e sulla strutturazione delle fotografie (o meglio sulle loro fonti)

Ora un po' più in dettaglio.

Utilizzo 1-2 schede di memoria da 64 GB (non quelle nella foto sotto, anche se so che sono già apparse)) - Sono tentato di acquistare schede più grandi (128-256). Non è tanto un rospo quanto un atteggiamento nei confronti della carta come una sorta di materiale di consumo, con il quale un fiasco potrebbe accadere in qualsiasi momento: ho perso le carte, le ho piegate e una volta me le hanno stupidamente rubate direttamente dalla mia macchina fotografica. E “tutte le uova nello stesso paniere” non è l’approccio più lungimirante.

Questo è quello che succede quando ti dimentichi di togliere la carta dal tuo laptop, di metterla sul sedile del passeggero e di frenare di colpo. E per questo rastrello - due volte.

64 GB equivalgono a circa 2000-2500 foto in ravs. Nel mio caso si tratta di 4-6 set fotografici di eventi o circa 10 “gadget”. Guarda le mie pubblicazioni precedenti e vedrai perché c'è così tanto. Qualcuno dirà “perché dare così tanto fastidio al pulsante di scatto” e avrà ragione, ma ho scritto sopra che sono un po’ noob. Inoltre, ho la cattiva abitudine di fare due scatti: se il primo risulta sfocato, forse il secondo verrà in soccorso. Ce l’ho a livello di istinto e finora non posso farci nulla. Questa è la risposta alla domanda "perché scatto foto nei burroni" - sì, è banale correggere in seguito i propri errori, tutti i tipi di sovraesposizione, sottoesposizione e altre geometrie.

Problema

Per molto tempo non sono mai riuscito a trovare un programma che mi aiutasse a soddisfare completamente le mie esigenze di archiviazione dei dati. Ci sono catalogatori, c'è un lavoro conveniente con i meta tag, con il riconoscimento facciale e l'aggiunta di foto a una mappa: un'intera macchina di funzioni interessanti, ma... sparse in diverse applicazioni. Elencherò alcune insidie ​​in cui inciampano quasi tutte le applicazioni.

Problema numero 1: C'è una scheda di memoria sul tavolo: cosa c'è sopra? Non si sa mai. Naturalmente, puoi scorrere 2000 foto sulla tua fotocamera, inserirle nel tuo laptop o prendere appunti sul tuo smartphone, ma questo non ti darà il “quadro generale”. E non risponderà alla domanda "Ho già fatto un backup di questi dati o posso cancellarli definitivamente?“se, ad esempio, hai urgente bisogno di liberare spazio? Dopotutto, 64 GB gratuiti potrebbero non essere a portata di mano.

Problema numero 2: non si sa mai in che condizioni sono le foto. Smistato? Elaborato? Posso eliminarlo o metterlo prima sul mio computer? Conosci queste infinite cartelle “From SD”, “SD64 LAST”, “!UNSORTED”, “2018 ALL”, “iPhone_before_update” e così via? =) Su un laptop, su una scheda di memoria, su un disco esterno, con molte ripetizioni? E questa sensazione deprimente, "Dobbiamo mettere un po' di ordine in tutto questo: ci sarà un week-end libero..." E non ci sono ancora fine settimana liberi.

Problema 3: Come puoi trovare rapidamente le foto che ti servono? Ad esempio, recentemente ho avuto bisogno di realizzare un collage di tutti i “primi settembre” nell'arco di diversi anni. Memorizzarlo su un laptop? Non andrà bene. Lana su dischi diversi? Beh, come opzione. Ma è scomodo?..

Ti sarò estremamente grato se potessi indicarmi un'opzione più funzionale e flessibile di quella che ho trovato per tentativi ed errori (sotto). Ribadisco che non stiamo parlando di un visualizzatore/selezionatore di foto, ma piuttosto di comodità/visualità/contenuto informativo.

Soluzione

Ho deciso di utilizzare uno strumento interessante come le tabelle in GoogleDocs =) È gratuito, multipiattaforma e penso che non abbia bisogno di presentazioni. Prima di stilare la cornice del cartello, ho cercato di capire di quali campi avevo bisogno. Puoi inventarne almeno un centinaio, ma devi assicurarti che siano comodi da usare e non stancarti di compilarli ogni volta. Bene, prova a prendere in considerazione un ulteriore ridimensionamento: in modo che il segno sia comodo da usare tra un anno o due o tre.

Ho fermato i miei pensieri sulla seguente serie di campi:

1. categoria. Ho analizzato ciò che stavo fotografando e l’ho suddiviso in categorie. È risultato così:

   Automobili - automobili
   Eventi - eventi
   Gadget - gadget
   Ragazze, avete capito
   Casa: qualcosa di accogliente, famiglia
   Vita: qualsiasi movimento che non rientra nelle categorie precedenti
   - =)
   Viaggio - viaggio

   
   Tutti i set fotografici saranno organizzati in queste sezioni. Se scatti molte fotografie, è più conveniente conservare ciascuna sezione su un foglio separato (in fondo alla tabella).

   
   È importante: Cerca di evitare di creare una categoria “Altro”, poiché è qui che si verificherà il caos che farà collassare l’universo. Il massimo è "!Temp", in cui unirai i file per un ulteriore ordinamento in altre categorie.

2. Nome. All'interno della categoria, ogni set di foto ha un nome: devi dare nomi che siano facili da ricordare o trovare. Ci sono due opzioni convenienti qui: in ordine alfabetico o cronologico. Alterno entrambe le opzioni: nei gadget è più comodo usare i nomi dei dispositivi, negli eventi è più conveniente usare una maschera come "2-2018-03 - 08 marzo". Se non altro, c'è sempre CMD+F.
3. Dove ora. In questa colonna indico dove sono attualmente archiviate le foto: sulla scheda di memoria della fotocamera, sul laptop, su un'unità esterna o nel cloud. Se cambia la posizione dei dati, la targa viene aggiornata. È importante indicare subito le informazioni sul set fotografico, altrimenti verranno dimenticate in seguito.
4. Pezzi prima dello smistamento. Non è sempre possibile (o meglio, non è mai possibile) prendere e ordinare immediatamente gigabyte di file RAW; di solito li si scarica semplicemente dalla scheda di memoria. E qui è importante capire quante foto ci sono nel set di foto, per stimare approssimativamente quanto tempo ci vorrà per l'ordinamento e l'elaborazione.

   la vita l'hacking: Sarà utile conoscere la velocità media di ordinamento ed elaborazione delle foto, se ti preoccupi di farlo. Basta impostare il timer per 5-10 minuti e poi vedere quanto sei riuscito a raffinare. In media, ci vogliono 2-5 minuti per scattare una foto (a condizione che conosca bene i tasti di scelta rapida di Photoshop). Si veda inoltre il punto 8.

5. Ordinamento ed elaborazione. Solo due colonne, le cui celle sono colorate in verde (= “Fatto”) o in rosso (= “Non Fatto”). Puoi aggiungere, ad esempio, il blu, se l'elaborazione non è richiesta. Tale legenda dei colori mostrerà chiaramente cosa si trova in quali condizioni. Facoltativamente, è possibile visualizzare dei numeri al suo interno: la velocità del lavoro moltiplicata per il numero di foto dopo l'ordinamento (vedere il paragrafo 11).

   Per ordinamento intendo la selezione dei fotogrammi migliori (rimuovendo ripetizioni e difetti) per l'ulteriore elaborazione, e per elaborazione stessa - il loro percorso dal grezzo alla jeep (che non è un peccato mostrare agli altri). In futuro, all'interno di ogni cartella ci saranno jipeg esattamente elaborati e nella sottocartella "Originals" ci saranno file raw e file *.xmp da essi.

6. Copia nel cloud. Di solito non ha senso caricare uno strato di foto non ordinato sul cloud, è una perdita di tempo e spazio. È opportuno eseguire il backup delle foto già ordinate lì. O meglio ancora, già elaborato. Se carico file sul cloud, creo un collegamento cliccabile alla cartella, in modo da poter accedere alla posizione desiderata con un clic dal tablet e non navigare nel file manager online (che, di regola, è lento).
7. Copia su disco. I cloud sono generalmente considerati affidabili, ma qualcosa al loro interno ci dice che è meglio avere un backup in locale (almeno per i dati particolarmente importanti). Bene, o se stiamo parlando di alcuni dati “sensibili” che non vorresti caricare su Internet.
8. Quantità, dimensione. Il numero di foto dopo l'ordinamento e la dimensione dello spazio che occupano. Una rubrica facoltativa, ma ora proverò a spiegare perché l’ho fatto.

   Se vedo un certo set fotografico con una cella verde “Ordinamento” e una cella rossa “Elaborazione”, significa che ho solo bisogno di un po' di tempo libero per un lavoro meccanico piuttosto noioso e monotono. Conoscendo il numero e la dimensione delle foto, posso pianificare questa attività. Ad esempio, il prossimo fine settimana devo guidare un Sapsan da Mosca a San Pietroburgo e ritorno, cioè so che avrò un laptop e 8 ore senza Internet stabile (= ottime condizioni per l'elaborazione delle foto). Stimiamo approssimativamente quante foto avremo il tempo di elaborare durante questo periodo e caricare i set di foto necessari sul laptop. È qui che risulta utile conoscere almeno la velocità approssimativa di elaborazione di 1 foto. Per scattare una foto ci vogliono dai 2 ai 5 minuti, 8 ore equivalgono a 480 minuti, il che significa che non ha senso copiare più di 300 foto sul portatile (che equivale a circa 6-9 GB). Ho un disco da 256 GB nel mio MacBook, a volte devo "giocare a tag", ma con un segno, la dimensione totale dei set di foto non mi sorprende mai.

   
   E poi basta arrivare presto alla stazione per avere il tempo di prendere un tavolo nel vagone ristorante =)

9. Data dello scatto. Un parametro importante che è strettamente correlato alla colonna successiva.
10. Al telefono. Accade spesso che oltre alla pistola fotografica, devi scattare contemporaneamente qualcosa sul tuo telefono. Ad esempio, se stai fotografando una scena dinamica (una corsa) e chiedi a un amico di girare un video. Oppure se stai facendo delle riparazioni e hai le mani sporche, non vuoi tirare fuori la macchina fotografica, ma scattare foto con il telefono è giusto. Di conseguenza, in questo momento ho 128 foto sul mio iPhone da 25000 GB. Sì, ci sono molte stronzate, ma c'è abbastanza di ciò che serve.

    Affinché le foto importanti del telefono non vivano una vita separata, sarebbe più corretto aggiungerle alla cartella tematica del set di foto. Ed è il modo più veloce per cercare ciò di cui hai bisogno in base alla data (sebbene anche i geotag siano molto utili in questo caso). Se sul telefono è presente il segno "Sì", devo inviare le foto separatamente dal telefono. Se “No” significa che non esistevano oppure sono già stati scartati.

11. matrimonio. È improbabile che tu abbia bisogno di questa rubrica, ma per quanto mi riguarda ho deciso di lasciarla per ora. Mostra la percentuale di difetti che rimuovo dal set di foto: in media è il 50%, ovvero, come ho detto, il mio problema è che faccio scatti duplicati. In generale non ci vedo niente di male, non mi importa il numero di scatti =) ma comunque per me è una specie di fastidio che vedo ogni volta che vado al cartello e ogni volta che penso “impara a scatta foto, migliora le tue conoscenze e abilità. Un giorno andrò fuori di testa e mi darò da fare!
12. Bozza e pubblicazione. Se ho bisogno di scrivere qualcosa sull'oggetto che sto fotografando (ad esempio, la recensione di un dispositivo, di cui ce n'erano molti sul mio profilo), allora prima creo una bozza in GoogleDocs, il collegamento a cui allego alla parola " Qui". Il colore verde significa che la bozza è terminata, il colore giallo è in corso, il colore rosso significa che non è stata ancora intrapresa. La stessa cosa con i post: l'aggiunta di un collegamento a un post ti consente di andare al post desiderato con un clic, senza dover cercare su Google.

    Puoi immediatamente vedere lo stato di tutte le pubblicazioni e l'entità del “debito tecnico”.

cliccabile:

In realtà, ho inventato un segno del genere =) Abbastanza massiccio, ma l'ho realizzato per me. Se ti è piaciuta la mia linea di pensiero, prendila e adattala alle tue esigenze, aggiungi o rimuovi.

Facoltativamente, puoi sommare il peso di tutti i set di foto e contare la percentuale di spazio occupato su un dispositivo di archiviazione di capacità nota (una sorta di barra di avanzamento).

Parlando di media.

All'inizio memorizzavo i file solo sul portatile, ma lo spazio è rimasto subito esaurito. Ho comprato un disco esterno da 2.5" - è morto relativamente presto per colpa mia, dato che lo portavo costantemente con me nello zaino e un giorno non l'ho salvato.

Ho deciso di provare Y.Disk, ho acquistato 1 TB - in generale sembra conveniente, ma allo stesso tempo ci sono molti inconvenienti: velocità di caricamento e download, costo, riservatezza (e se qualche versione beta del nuovo algoritmo considerasse le mie foto inaccettabile e disabilita l'intero account?) e molto altro ancora.

Pertanto, alla fine, ho optato per la versione simbiosi: ho preso due dischi fissi e ho lasciato un abbonamento attivo in Ya.Disk come punto di transito e una ruota di scorta. Ciò che finisce nel cloud sono i dati "non sensibili" che potrebbero essere potenzialmente necessari nel prossimo futuro, ad esempio le foto di un dispositivo di cui devi scrivere o le foto di eventi per bambini che devi frugare con altri genitori (la presenza di una DSLR ti condanna automaticamente a questa funzione all'asilo e a scuola). I dischi contengono tutto ciò che non trova posto nel cloud.

All'inizio dell'anno ho preso come unità fisse due Seagate Ironwolf da 3.5″: una serie di unità specifiche per NAS. In questa linea ci sono modelli da 1 a 14 TB - 1 e 2 TB non sono gravi, 6 o più sono un po' costosi. Ho optato per il modello da 4 TB: all'inizio pensavo di ricavarne un JBOD da 8 TB, ma poi ho fatto i conti e ho capito che non avevo ancora scattato così tante foto =) E alla fine le ho incollate raid 1 - per non mordermi i gomiti. I dischi hanno 5900 giri al minuto, quindi c'è poco rumore, non si scaldano troppo e la velocità è più che discreta (anche se non ho nemmeno effettuato una misurazione esatta).

1 TB su Ya.Disk costa 2000 ₽ all'anno, ovvero 4 TB costeranno 8K annuali (trucchetto: se hai un abbonamento Ya.Plus per 1500 all'anno, ci sarà uno sconto del 30% su Ya.Disk ), il vantaggio è che puoi aggiungere un luogo in un paio di clic. Seagate Ironwolf costa 4 TB 7K per pezzo (Sono riuscito a prenderne 6), ma li hai comprati una volta, li hai sistemati e li hai dimenticati: possono frusciare autonomamente da qualche parte nell'armadio e non chiedere soldi a intervalli di un anno.

Per curiosità, ho guardato le tariffe in [email protected]: 1 TB costa da 699 ₽ al mese! ) Cioè 8400 all'anno. 4 TB - da 2690 ₽ al mese (32K all'anno).

Per ora mi bastano 4 TB per le foto, ma se ti occupi di editing video, non sarà sufficiente. In generale, consideralo in base ai tuoi compiti =)

Un punto importante che dovrebbe essere preso in considerazione nei calcoli. Recentemente ho parlato con due fotografi di matrimonio: hanno detto che cercano di inviare la foto al cliente entro un mese (questa è già ritoccata). Poi conservano le foto per un paio di mesi, e poi le cancellano senza pietà, lasciando solo un paio di foto di ogni set per il portfolio (e le loro fonti nel caso dovessero dimostrare qualcosa a qualcuno, questo è successo a entrambi di loro). All’inizio ho pensato a questo approccio: “Hmm, forse che diamine?! Perché davvero, perché conservare tutte queste foto di matrimoni e gadget altrui se non le guarderai mai?" Aspetta il magico"e se tornassero utili?"? Se non hai avuto nulla di utile come questo nell'ultimo anno, allora credimi, non ne avrai bisogno. Ma poi ho pensato che c'è ancora una differenza tra il proprio e quello di qualcun altro: sì, non guarderai nemmeno le foto e i video di famiglia adesso, ma sarà molto bello guardarli tra 5-10-15 anni. Ed è qui che ti rendi conto che è meglio fare scorta di spazio libero.

Trucchi per il browser

Utilizzo Chrome e ha una comoda barra dei segnalibri (CMD+Shift+B). Creiamo un segnalibro della tabella con i file, lo rinominiamo - assegniamo un nome:

(ugh, Habr non supporta gli emoji, ho dovuto inserire un'immagine). Se ci sono molti segnalibri, puoi farlo con un separatore, mi piace questo - "⬝". Produce questa bellezza:

La fine

Utilizzo questo cartello ormai da circa sei mesi e nel complesso mi piace tutto, sono già abituato a compilarlo mentre i file vengono copiati. Quindi suggerisco di non perdere tempo cercando di convincermi =) Ma allo stesso tempo capisco che è dell'età della pietra e in esso forse (ma non forse, ma sicuramente!) ci sono molte cose da migliorare o automatizzare (per ciò che richiede più conoscenza e tempo). Mente collettiva, pensiamo insieme a come possiamo migliorare/rifare/ottimizzare tutto questo, ottenendo risultati migliori con il minimo sforzo? Eventuali suggerimenti sono benvenuti.

Bene, o forse hai i tuoi segreti per archiviare i file: condividili.

Spero che questo sia stato utile =) Buona fortuna!

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Qual è il posto migliore per archiviare le foto?

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464 utenti hanno votato. 40 utenti si sono astenuti.

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Fonte: habr.com