🥇Come ho organizzato l'archiviazione delle foto

Ciao Habr! Ognuno di noi conserva delle informazioni, alcuni usano trucchi e suggerimenti per farlo. Personalmente mi piace premere il pulsante della fotocamera e oggi vorrei condividere la mia esperienza di archiviazione delle informazioni, che ho sviluppato nel tempo.

Voglio avvisare subito: nel seguito non c'è una "proiettile d'argento" che risolverà il problema del caos nei file sui vostri dispositivi. E neanche una riga su reti neurali, riconoscimento di qualsiasi cosa da parte di chiunque e altre nanotecnologie. Nel seguito ci sono alcune righe di testo e una tabella semplice che dovrete anche compilare manualmente =) Ma che funziona.

Introduzione

Prima di capire quale problema volevo risolvere, permettetemi di parlarvi brevemente di esso =) Non mi considero esattamente un fotografo, ma comunque:

Ho una fotocamera e scatto in RAW (ogni foto pesa in media 20-25 MB)
Mi sono trovato di fronte al problema dell’archiviazione e strutturazione delle fotografie (più precisamente, dei loro file originali)

Ora un po' più nel dettaglio.

Utilizzo 1-2 schede di memoria da 64 GB (non quelle nella foto qui sotto, anche se so che sono già entrate nel mirino)) — l'idea di acquistare schede più capienti (128-256) mi scoraggia. Non tanto per il costo, quanto per l'atteggiamento verso la scheda come un oggetto di consumo, che potrebbe guastarsi in qualsiasi momento: le schede le ho perse, piegate, e una volta mi è stata rubata direttamente dalla fotocamera. E poi, avere "tutti gli eggi in un solo paniere" non è certo una strategia lungimirante.

Ecco cosa succede quando scordi di togliere la scheda dal computer portatile, lo metti sul sedile del passeggero e freni bruscamente. E ho fatto questa esperienza due volte.

64 GB possono contenere circa 2000-2500 foto in RAW. Nel mio caso, si tratta di 4-6 set fotografici di eventi o circa 10 "gadget". Guardate le mie pubblicazioni precedenti e capirete perché ho così tante foto. Qualcuno dirà "perché torturare il pulsante di scatto così tanto" e avrà ragione, ma ho già scritto che sono un po' inesperto. Inoltre, ho la cattiva abitudine di fare due scatti — se il primo risulta sfocato, forse il secondo potrà aiutare. È un istinto e non riesco a farci nulla. Questo è anche il motivo per cui scatto in RAW — semplicemente per poter rimediare ai miei errori, come sovraesposizioni e sottoesposizioni, e altre geometrie.

Problema

Nel corso del tempo non sono riuscito a trovare un programma che potesse soddisfare tutte le mie esigenze di archiviazione dei dati. Ci sono catalogatori, buone funzionalità di meta-tag, riconoscimento facciale e mappatura delle foto — un sacco di funzionalità interessanti, ma… sparpagliate su diverse applicazioni. Ne elenco alcune problematiche con cui quasi tutte le applicazioni hanno a che fare.

Problema numero 1: La scheda di memoria giace sulla scrivania — cosa c'è sopra? Non lo sai mai. Certo, puoi scorrere 2000 foto sulla fotocamera, inserirla nel computer o prendere appunti sullo smartphone, ma ciò non fornisce una "visione generale". E non risponde alla domanda "ho già fatto il backup di questi dati o posso eliminarli senza rimpianto?", ad esempio, se hai bisogno urgente di liberare spazio? Infatti, i 64 GB liberi potrebbero non essere disponibili.

Problema numero 2: Non sai mai in quale stato siano le fotografie. Sono ordinate? Elaborate? Posso eliminarle o prima devo trasferirle sul computer? Conoscete queste infinite cartelle "Da SD", "SD64 ULTIMO", "!NON ORDINATO", "2018 TUTTO", "iPhone_prima_aggiornamento" e così via? =) Sul laptop, sulla scheda di memoria, sul disco rigido esterno, con molte ripetizioni? E questa opprimente sensazione che "dovrei mettere un po' d'ordine in tutto questo — quando avrò un weekend libero...". E i weekend liberi non arrivano mai.

Problema 3: E come trovare rapidamente le foto giuste? Ad esempio, recentemente avevo bisogno di fare un collage di tutti i "primi settembre" degli ultimi anni. Conservare sul computer? Non ci sta. Frugare tra diversi dischi? Beh, è un'opzione. Ma non è conveniente, vero?...

Sarei estremamente grato se poteste indicarmi un'opzione più funzionale e flessibile rispetto a quella che ho sviluppato per me stesso (sotto). Ripeto, non si tratta di un visualizzatore/sortitore di foto, ma di qualcosa che offre comodità/visibilità/informatività.

Soluzione

Ho deciso di utilizzare uno strumento fantastico come Google Docs =) È gratuito, multipiattaforma e bla bla — non penso che necessiti di presentazione. Prima di creare la struttura della tabella, ho cercato di capire quali campi mi servissero. È possibile inventarne anche un centinaio, ma devono essere facili da usare e non annoiare a riempirli ogni volta. E ho cercato di considerare anche la futura scalabilità: affinché la tabella sia comoda da usare tra un anno, due o tre.

Le mie riflessioni si sono concentrate sul seguente insieme di campi:

Categoria. Ho analizzato ciò che fotografo e l'ho suddiviso in categorie. È venuta fuori la seguente suddivisione:
Auto — automobili
Eventi — eventi
Gadget — gadget
Ragazze — insomma, avete capito
Casa — qualcosa di domestico, familiare
Vita — qualsiasi attività che non rientra nelle categorie sopra
— =)
Viaggio — viaggi

Tutti i set fotografici saranno classificati in queste sezioni. Se scattate davvero molte foto, è meglio mantenere ogni sezione su un foglio separato (in fondo alla tabella).

Importante: cercate di evitare di creare la categoria «Altro» (Varie), poiché è proprio in essa che si genera il caos che potrebbe far collassare l'universo. Al massimo, «!Temp», dove potrete accumulare file per una successiva classificazione in altre categorie.
Nome. All'interno di ogni categoria, ogni set fotografico ha un nome — dovete dare nomi che siano facili da ricordare o trovare. Qui sono utili 2 opzioni: in ordine alfabetico o cronologico. Io alterno entrambi i metodi: nei gadget è più comodo usare i nomi dei dispositivi, negli eventi — una maschera come «2018-03-08 — 8 marzo». Se serve, c'è sempre CMD+F.
Dove ora. In questa colonna indico dove sono attualmente salvate le fotografie — sulla scheda di memoria della macchina fotografica, sul laptop, su un disco esterno o nel cloud. Se la posizione dei dati cambia, la tabella viene aggiornata. È importante fornire subito le informazioni sul set fotografico, altrimenti poi ci si dimentica.
Numero prima della classificazione. Non sempre riesco (anzi, in realtà, mai) a prendere subito e classificare gigabyte di file RAW, di solito li scarico semplicemente dalla scheda di memoria. E qui è importante sapere quante foto ci sono nel set fotografico — per avere un'idea di quanto tempo ci vorrà per la classificazione e l'elaborazione.
Life hack: può essere utile sapere la velocità media di classificazione e di elaborazione delle foto, se vi interessa davvero. Basta impostare un timer per 5-10 minuti e poi vedere quante ne avete sistemato. In media, ci vogliono da 2 a 5 minuti per foto (a condizione che conosca bene le scorciatoie in Photoshop). Vedi anche p. 8.
Classificazione e elaborazione. Sono semplicemente due colonne, le cui celle vengono colorate di verde (= «Fatto»), rosso (= «Non fatto») o blu — se non è necessaria l'elaborazione. Questa leggenda dei colori mostrerà chiaramente ciò che è in quale stato. Facoltativamente, si possono includere numeri — la velocità di lavoro moltiplicata per il numero di foto dopo la classificazione (vedi p. 11).
Con classificazione intendo la selezione dei migliori scatti (eliminazione dei duplicati e degli scatti scadenti) per ulteriori elaborazioni, mentre con elaborazione intendo il loro cammino da RAW a JPEG (che non fa vergognare da mostrare agli altri). In seguito, all'interno di ogni cartella ci saranno solo i JPEG elaborati, e nella sottocartella «Originals» — i RAW e i file *.xmp collegati.
Copia nel cloud. Di solito non ha senso caricare nel cloud una massa di foto non classificate, è una perdita di tempo e spazio. Ha senso fare backup delle foto già classificate. Meglio ancora — di quelle già elaborate. Se carico file nel cloud, creo un link cliccabile alla cartella — in modo che io possa passare direttamente al posto desiderato dalla tabella, senza dover cercare nell'archiviatore online (che, di solito, è lento).
Copia su disco. Si considera che i cloud siano affidabili, ma qualcosa dentro mi dice che è meglio avere anche un backup locale (almeno per dati particolarmente importanti). Oppure se si tratta di dati «sensibili» che non vorrei caricare su Internet.
Quantità, dimensione. Numero di foto dopo la classificazione, così come la dimensione dello spazio che occupano. È una colonna facoltativa, ma adesso proverò a spiegare perché l'ho creata.
Se vedo un certo set fotografico con la cella verde «Classificazione» e rossa «Elaborazione» — significa che ho semplicemente bisogno di un certo numero di momenti liberi per un lavoro piuttosto meccanico e monotono. Sapendo il numero e la dimensione delle foto, posso pianificare quest'attività. Ad esempio, il prossimo fine settimana devo andare in «Sapsan» da Mosca a San Pietroburgo e ritorno, quindi so che avrò il laptop e 8 ore senza Internet stabile (= condizioni ottimali per l'elaborazione delle foto). Cerco di stimare quante foto riuscirò a elaborare in questo tempo e carico i set fotografici necessari sul laptop. Qui tornerà utile sapere almeno la velocità approssimativa di elaborazione di 1 foto. Io impiego da 2 a 5 minuti a foto, 8 ore sono 480 minuti, quindi è improbabile che abbia senso copiare più di 300 foto (che corrispondono a circa 6-9 GB). Ho un MacBook con un disco da 256 GB, a volte devo «giocare a fare il puzzle», ma con la tabella la dimensione totale dei set fotografici non mi sorprende mai.

E poi basta arrivare prima alla stazione, per riuscire a prendere un tavolo nel ristorante del treno =)
Data di scatto. Un parametro importante, strettamente correlato alla colonna successiva.
Sul telefono. Spesso capita che, oltre alla fotocamera, si debba scattare qualcosa anche con il telefono. Ad esempio, mentre fotografi una scena dinamica (una corsa), chiedi a un amico di girare un video. Oppure, se stai ristrutturando e hai le mani sporche, è più comodo usare il telefono che tirare fuori la fotocamera. Risultato: attualmente ho 25.000 foto su un iPhone da 128 GB. Sì, ci sono molte schifezze, ma anche parecchie utili.
Per evitare che le importanti foto del telefono vivano una vita separata, è meglio aggiungerle nella cartella del servizio fotografico tematico. E in effetti, cercare in base alla data è il modo più veloce (anche se i geotag aiutano molto). Se c'è un'indicazione "Sì" sul telefono, significa che devo scaricare separatamente le foto. Se "No", vuol dire che o non ci sono state, o sono già state scaricate.
Scarti. Probabilmente questa colonna non ti sarà utile, ma ho deciso di tenerla per me. Mostra quale percentuale di scarti del servizio fotografico elimino — in media il 50%, cioè, come ho detto, il mio problema è che faccio scatti duplicati. In generale non vedo nulla di male in questo, non mi dispiace il numero di scatti effettuati, ma comunque per me è una sorta di irritazione, che vedo ogni volta che apro il foglio e ogni volta penso "impara a fotografare, migliora le tue conoscenze e abilità". Prima o poi mi arrabbierò e mi metterò a farlo!
Bozza e post. Se devo scrivere qualcosa sull'oggetto fotografato (ad esempio, una recensione di un dispositivo, di cui ho avuto molti nel mio profilo), prima creo una bozza in Google Docs, alla quale collego il link alla parola "Qui". Il colore verde significa che la bozza è completata, giallo è in corso, rosso non è stato affrontato. Lo stesso vale per i post: aggiungere un link a un post consente di passare al post desiderato con un clic, senza giri di parole.
È subito evidente in quale stato si trovano tutte le pubblicazioni e qual è l'ammontare del "debito tecnico".

Cliccabile:

In realtà, questa è la tabella che ho creato =) Abbastanza ampia, ma l'ho fatta per me. Se ti è piaciuto il mio modo di pensare, prendila e adattala alle tue esigenze, aggiungendo o rimuovendo.

Facoltativamente, puoi riassumere il peso di tutti i servizi fotografici e calcolare la percentuale di spazio occupato su un supporto di capacità nota (una sorta di barra di progresso).

A proposito di supporti.

Inizialmente, archiviavo i file solo sul laptop, ma lo spazio si è esaurito rapidamente. Ho acquistato un disco esterno da 2,5" — quello è morto relativamente presto a causa mia, poiché lo portavo sempre con me nello zaino e un giorno non l'ho protetto.

Ho deciso di provare Yandex.Disk, ho comprato 1TB — in generale sembra comodo, ma al tempo stesso molte cose non sono comode: la velocità di caricamento e download, il costo, la riservatezza (se un qualche algoritmo beta classifica le mie foto come inaccettabili e stacca tutto l'account?) e molto altro.

Pertanto, alla fine mi sono fermato su una versione ibrida: ho preso due dischi fissi e ho mantenuto attiva l'iscrizione a Yandex.Disk come punto di transito e ruota di scorta. Nel cloud vanno i dati "non sensibili" che potrebbero essere necessari nel prossimo futuro — ad esempio, le foto del dispositivo di cui devo scrivere, o foto di eventi infantili che devo condividere con altri genitori (avere una reflex ti costringe automaticamente a questa funzione all'asilo e a scuola). Su i dischi vanno tutte le cose che non si addicono al cloud.

Come unità fisse, all'inizio dell'anno ho preso due Seagate Ironwolf da 3,5" — una serie di dischi progettata appositamente per i NAS. In questa gamma ci sono modelli da 1 a 14 TB — non seri per 1 e 2 TB, 6 e oltre sono piuttosto costosi. Alla fine mi sono fermato sul modello da 4 TB — inizialmente avevo pensato di farli diventare JBOD da 8 TB, ma poi ho calcolato e capito che non avevo ancora scattato tanto. E alla fine li ho uniti in un RAID 1 — per essere sicuro di non pentirmi. I dischi hanno 5900 giri, quindi fanno poco rumore, non si surriscaldano, e la velocità va più che bene (anche se non ho nemmeno effettuato una misurazione precisa).

1TB su Yandex.Disk costa 2000 ₽ all'anno, quindi 4TB costeranno 8000 ₽ annuali (hack: se hai un abbonamento a Yandex.Plus per 1500 all'anno, su Yandex.Disk avrai uno sconto del 30%), tra i vantaggi — puoi aggiungere spazio in pochi clic. Seagate Ironwolf da 4 TB costano circa 7K ciascuno (sono riuscito a prenderli a 6), ma li compri una volta, li installi e dimentichi — possono lavorare autonomamente in un armadio senza chiedere soldi annualmente.

Per curiosità, ho dato un'occhiata ai prezzi su Облако@mail.ru — 1 TB costa da 699 ₽ al mese! ) Quindi 8400 all'anno. 4 TB — da 2690 ₽ al mese (32K all'anno).

Per me, 4 TB per le foto sono più che sufficienti, ma se ti occupi di montaggio video, potrebbero non bastare. In generale, fai i tuoi calcoli in base alle tue esigenze =)

Un punto importante da considerare nei calcoli. Recentemente ho parlato con due fotografi di matrimoni — mi hanno detto che cercano di inviare le foto al cliente entro un mese (già ritoccate). Poi conservano le foto per altri due mesi, dopo di che le eliminano senza pietà, lasciando solo un paio di fotografie per il portfolio (e le immagini originali nel caso ci sia bisogno di dimostrare qualcosa, entrambi hanno avuto casi simili). Inizialmente ho riflettuto su questo approccio: «Hmm, e se lasciassi tutto così com’è?! Davvero, perché conservare tutte queste foto di matrimoni e gadget altrui se non le guarderai mai?». Aspettare il magico «e se servissero»? Se nell'ultimo anno non hai avuto un'occasione del genere, fidati, non ti serviranno. Ma poi ho pensato che c'è comunque una differenza tra il proprio e l'altrui — sì, anche le foto e i video di famiglia non li guarderai adesso, ma sarà molto piacevole rivederli dopo 5-10-15 anni. E in questo momento capisci che è meglio avere un po' di spazio libero.

Un trucco del browser

Utilizzo Chrome e ha un comodo pannello dei segnalibri (CMD+Shift+B). Creiamo un segnalibro per la tabella dei file, rinominiamolo — diamo un nome:

(uff, Habr non supporta emoji, ho dovuto inserirlo come immagine). Se ci sono molti segnalibri, puoi fare un separatore, a me piace questo — «⬝». Così otteniamo questa bellezza:

La fine

Uso questa tabella da circa sei mesi e in generale mi piace, mi ci sono abituato a compilarla mentre i file si copiano. Quindi propongo di non perdere tempo cercando di convincermi del contrario =) Ma allo stesso tempo capisco che è un relitto del passato e ci sono sicuramente (non solo probabilmente!) molte cose da migliorare o automatizzare (per fare ciò servono più conoscenze e tempo). Mente collettiva, pensiamo insieme a come possiamo migliorare/rifare/ottimizzare tutto ciò, ottenendo risultati migliori con il minimo sforzo? Qualsiasi proposta è benvenuta.

O forse avete i vostri segreti per l'archiviazione dei file — condividete.

Spero di essere stato utile =) Buona fortuna!

Solo gli utenti registrati possono partecipare al sondaggio. Accedi, per favore.