Migrazione da IBM Lotus Notes/Domino a Microsoft Exchange senza rumore e polvere

Migrazione da IBM Lotus Notes/Domino a Microsoft Exchange senza rumore e polvere
Forse è ora? Questa domanda prima o poi si pone tra i colleghi che utilizzano Lotus come client di posta elettronica o sistema di gestione dei documenti. Una richiesta di migrazione (secondo la nostra esperienza) può presentarsi a livelli completamente diversi dell'organizzazione: dal top management agli utenti (soprattutto se sono molti). Ecco alcuni motivi per cui la migrazione da Lotus a Exchange non è un compito così semplice:

  • Il formato RTF di IBM Notes non è compatibile con il formato RTF di Exchange;
  • IBM Notes utilizza il formato dell'indirizzo SMTP solo per le email esterne, Exchange for Everyone;
  • La necessità di mantenere le delegazioni;
  • La necessità di preservare i metadati;
  • Alcune e-mail potrebbero essere crittografate.

E se Exchange esiste già, ma Lotus viene ancora utilizzato, sorgono problemi di coesistenza:

  • La necessità di utilizzare script o sistemi di terze parti per sincronizzare le rubriche tra Domino ed Exchange;
  • Domino utilizza testo semplice per inviare lettere ad altri sistemi di posta;
  • Domino utilizza il formato iCalendar per inviare inviti ad altri sistemi di posta elettronica;
  • Impossibilità di richieste di Free-Busy e prenotazione congiunta di risorse (senza utilizzare soluzioni di terze parti).

In questo articolo esamineremo i prodotti software specializzati di Quest per la migrazione e la coesistenza: Migrator per Notes da scambiare и Responsabile della coesistenza per Notes rispettivamente. Alla fine dell'articolo troverai un collegamento a una pagina dove potrai inviare una richiesta per una migrazione di prova gratuita di più caselle di posta per dimostrare la semplicità del processo. E sotto il taglio c'è un algoritmo di migrazione passo passo e altri dettagli sul processo di migrazione.

Se distinguiamo tra gli approcci alla migrazione, possiamo supporre che esistano tre tipologie principali:

  • Transizione senza migrazione. Gli utenti ricevono caselle di posta vuote; il servizio di posta originale continua a funzionare in modalità di sola lettura.
  • Migrazione con convivenza. Viene impostata l'integrazione tra il sistema di origine e quello di destinazione, dopodiché i dati della casella di posta vengono gradualmente trasferiti al nuovo sistema.
  • Migrazione offline. Il sistema originale viene spento e tutti i dati degli utenti vengono trasferiti al nuovo sistema.

Di seguito parleremo di migrazione offline e migrazione di coesistenza. Di questi processi, come abbiamo scritto sopra, sono responsabili due prodotti Quest: rispettivamente Coexistence Manager for Notes e Migrator for Notes to Exchange.

Responsabile della Coesistenza per le Note (CMN)

Migrazione da IBM Lotus Notes/Domino a Microsoft Exchange senza rumore e polvere

Questa soluzione esegue la sincronizzazione bidirezionale delle directory LDAP, crea contatti per oggetti di posta (cassette postali, elenchi, mailing, risorse) dal sistema di origine. È possibile personalizzare la mappatura degli attributi e utilizzare la trasformazione dei dati al volo. Di conseguenza, otterrai rubriche identiche in Lotus ed Exchange.

CMN fornisce anche la comunicazione SMTP tra infrastrutture:

  • Modifica le lettere al volo;
  • Converte nel formato RTF corretto;
  • Gestisce DocLink;
  • Dati delle note dei pacchetti in NSF;
  • Elabora inviti e richieste di risorse.

CMN può essere utilizzato in modalità cluster per la tolleranza agli errori e prestazioni migliorate. Di conseguenza, otterrai la conservazione della formattazione delle lettere, il supporto per pianificazioni complesse e richieste di risorse tra sistemi di posta.

Un'altra caratteristica importante di CMN è l'emulazione della disponibilità. Con esso, i colleghi non hanno bisogno di sapere chi utilizza cosa: Lotus o Exchange. L'emulazione consente a un client di posta elettronica di ottenere dati sulla disponibilità dell'utente da un altro sistema di posta elettronica. Invece di sincronizzare i dati, le richieste tra i sistemi vengono inviate in tempo reale, di conseguenza è possibile utilizzare il Free-Busy anche dopo la migrazione di alcuni utenti.

Migratore per Notes to Exchange (MNE)

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Questo strumento esegue la migrazione diretta. Il processo migratorio stesso può essere suddiviso in diverse fasi: pre-migrazione, migrazione e post-migrazione.

Pre-migrazione

In questa fase viene eseguita un'analisi dell'infrastruttura di origine: vengono creati domini, indirizzi, gruppi, ecc., raccolte di caselle di posta per la migrazione, account e fusione dei contatti con un account AD.

migrazione

La migrazione copia i dati della cassetta postale su più thread preservando ACL e metadati. Anche i gruppi migrano. Se necessario, puoi eseguire una migrazione delta se per qualche motivo non è stato possibile eseguirla immediatamente. MNE si occupa anche dell'inoltro della posta. Tutta la migrazione avviene alla velocità della connessione di rete, quindi avere gli ambienti Lotus ed Exchange nello stesso data center offre un grande vantaggio in termini di velocità.

Post-migrazione

La fase post-migrazione migra i dati locali/crittografati tramite self-service. Questa è un'utilità speciale che decrittografa i messaggi. Quando si esegue nuovamente una migrazione delta, queste e-mail verranno trasferite a Exchange.

Un altro passaggio di migrazione facoltativo è la migrazione dell'applicazione. Per questo, Quest ha un prodotto specializzato: Migratore per Notes su SharePoint. In un articolo separato parleremo di come lavorarci.

Esempio passo passo di procedura di migrazione utilizzando soluzioni MNE e CMN

Passo 1. Esecuzione di un aggiornamento AD utilizzando Coexistence Manager. Estrarre i dati dalla directory Domino e creare account utente (contatto) abilitati alla posta in Active Directory. Tuttavia, le cassette postali degli utenti in Exchange non sono ancora state create. I record utente in AD contengono gli indirizzi attuali degli utenti Notes.

Migrazione da IBM Lotus Notes/Domino a Microsoft Exchange senza rumore e polvere

Passo 2. Exchange può reindirizzare i messaggi alle caselle di posta degli utenti di Notes non appena il record MX viene modificato. Si tratta di una soluzione temporanea per reindirizzare la posta di Exchange in entrata fino alla migrazione dei primi utenti.

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Passo 3. La procedura guidata Migrator for Notes to Exchange abilita gli account AD degli utenti in migrazione e imposta le regole di inoltro della posta in Notes in modo che la posta indirizzata agli indirizzi Notes degli utenti già migrati venga inoltrata alle loro caselle di posta Exchange attive.

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Passo 4. Il processo viene ripetuto man mano che ciascun gruppo di utenti si sposta su un nuovo server.

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Passo 5. Il server Domino potrebbe essere inattivo (in realtà non se sono rimaste applicazioni).

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La migrazione è completa, puoi tornare a casa e aprire lì il client Exchange. Se stai già pensando di migrare da Lotus a Exchange ti consigliamo di leggere il nostro blog articolo sui 7 passaggi per una migrazione di successo. E se vuoi vedere una migrazione di prova in azione e vedere quanto è facile usare i prodotti Quest, lascia una richiesta a modulo di feedback e condurremo per te una migrazione di prova gratuita a Exchange.

Fonte: habr.com

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