L'argomento indicato nel titolo può sembrare irrilevante per i cari residenti di Khabrovsk, ma a volte è semplicemente necessario sollevarlo. Il fatto è che lavoro da molti anni come amministratore presso un istituto scientifico con orientamento umanitario, dove i dipendenti hanno tali qualifiche nel campo delle moderne tecnologie dell'informazione che il famigerato dipartimento di contabilità scherza su uno specialista IT in questo contesto sembra essere una raccolta di filosofi a conoscenza di tutti i segreti dell'esistenza. Scienziati rispettati riescono a inserire i nomi dei server di posta in lettere russe, scrivono "cane" tra parentesi invece del segno "@" (e poi dicono che questo era scritto nell'indirizzo email loro inviato), provano a inviare posta a WhatsApp usando il pipistrello! e fare un sacco di altre cose strane, spesso nello stesso messaggio. È inutile insegnarglielo, è impossibile combatterli; Non resta che accettare il proprio destino e automatizzare completamente tutte le operazioni relative alla correzione dei propri errori.
Una delle operazioni più sinistre e pericolose nella mia pratica è stata la migrazione della posta Web da un server all'altro. Il fatto è che i dipendenti dell'istituto hanno tre account di posta ufficiali: uno include un server Exchange interno, un altro funziona su Mail.ru e il terzo funziona su Gmail. No, non sono io l'idiota e nemmeno loro. Si tratta di un ordine della direzione relativo ad alcune partite dipartimentali. Qualcosa deve rimanere all'interno dell'istituto sul server "aziendale", qualcosa relativo alle domande e alle sovvenzioni deve certamente passare attraverso la posta russa, e la posta Gmail dei miei cari colleghi è associata a cose, ovviamente, necessarie come documenti e tabelle Google, backup su disco, ecc. L'unico problema è che sette tate, come sai, hanno un bambino senza un occhio - cioè, in questo caso, tra tre server di posta, i miei colleghi riescono nel modo più inequivocabile a perdere le lettere più importanti!
C'è un altro problema che spesso causa la necessità di migrazione della posta. I moderni servizi di posta spesso consentono l'inoltro automatico dei messaggi da un server all'altro, ovvero la raccolta della posta. E un utente, abituato al fatto che i suoi messaggi su un server, ad esempio Mail.ru, vengono automaticamente copiati sulla posta Yandex, a volte finisce per dimenticare che in questo modo non ha accesso a tutti i messaggi, ma solo a quelli ricevuti dopo le impostazioni di raccolta della posta. Pertanto, potrebbe avere un desiderio naturale di eseguire una migrazione completa della posta dal vecchio server a uno nuovo, utilizzato più spesso, e da chi si rivolgerà con questo desiderio? Esatto: rivolgiti all'amministratore di sistema più vicino!
Penso che una situazione simile si verifichi per chiunque sia in qualche modo costretto ad avere più account di posta elettronica, soprattutto per amministrarli, o semplicemente voglia spostarsi da un server all'altro senza perdere informazioni importanti. Naturalmente, gli esperti IT possono facilmente risolvere questo problema in due clic, ma se hai poca esperienza in tali questioni, la migrazione della posta elettronica può rivelarsi un compito difficile per te. Pertanto, ho deciso di condividere brevemente la mia esperienza su come esportare facilmente i messaggi di posta in un archivio e quindi importarli su un altro server. Forse questa operazione aiuterà qualcuno a liberarsi di piccoli problemi o semplicemente a semplificarsi la vita!
Esportare lettere: un po' di teoria, un po' di pratica
Fondamentalmente, i server di posta funzionano con programmi client utilizzando uno dei due protocolli: POP3 o IMAP. Se questi nomi all'improvviso non ti dicono più nulla (succede ancora?), cercherò di spiegarlo in parole semplici: il protocollo POP3 scarica le lettere dal server sul tuo computer e il protocollo IMAP le elabora direttamente sul server. I client di posta più vecchi funzionavano (e continuano a funzionare) con il protocollo POP3 per impostazione predefinita, caricando i messaggi di posta in una cartella appositamente assegnata al client (di solito situata da qualche parte nella directory dell'utente, tra le cartelle con i dati dell'applicazione nascosti per impostazione predefinita). Il protocollo IMAP è più moderno e può essere utilizzato anche per importare lettere nella memoria locale o di rete. Quindi la domanda non è principalmente come scaricare le lettere necessarie, ma come inoltrarle al server desiderato per eseguire la migrazione della posta. L'opzione più semplice è utilizzare il protocollo IMAP, copiare tutte le lettere utilizzandolo in un archivio in formato EML e quindi caricarle in un'altra cartella su un altro account, approfittando del fatto che il formato dei file delle lettere è generalmente esattamente lo stesso .
Come fare?
Il metodo semplice che utilizzo al costo più basso è migrare le e-mail utilizzando un programma di copia dati che supporti il protocollo IMAP. Questo avviene in due fasi.
- Importa la posta da una cartella sul server in un archivio in formato EML.
- Esportazione di e-mail in un'altra cartella su un altro server tramite IMAP.
In questo caso il programma di migrazione della posta, dal punto di vista di entrambi i server, si comporta come un normale client IMAP. (A proposito, la maggior parte dei server di posta richiederà di consentire l'utilizzo del programma specificato come client di posta, quindi prima di eseguire una migrazione della posta con qualsiasi utilità, assicurati di accedere al tuo account di posta e consentire al server di utilizzare questa utilità nell'elenco dei client IMAP disponibili). Tali programmi in genere richiedono un lavoro manuale minimo per preimpostare la migrazione della posta elettronica. Di solito, puoi anche impostare una pianificazione per la migrazione automatica regolare della posta da un server all'altro, se ne hai bisogno per qualche motivo. Personalmente utilizzo il programma per esportare le lettere postali , fortunatamente, è installato su quasi tutte le nostre macchine e richiede un minimo di impostazioni, inoltre, viene eseguito centralmente dalla macchina dell'amministratore: non è necessario andare da nessuna parte. Ma, nel complesso, il software utilizzato non ha importanza, purché possa esportare e importare la posta direttamente sul server Web e supporti un unico formato per le lettere su entrambi i server.
E Microsoft è come al solito...
Un altro grattacapo è la migrazione della posta elettronica di Exchange o Outlook (non intendo il server di posta di Outlook.com, ma il client), perché Microsoft, come al solito, sta seguendo un percorso non standard. È positivo se in questa situazione hai a portata di mano un software specializzato per l'esportazione della posta di Outlook o dei server Exchange, quindi l'attività è semplificata leggendo le istruzioni per la migrazione dei messaggi di posta sotto il controllo del programma appropriato. È positivo che esistano molti programmi di questo tipo, nonché plug-in specializzati per il software corrispondente, destinati ai prodotti Microsoft.
Migrazione della posta elettronica POP3
Ad alcune persone piace la perversione, ma in generale non è così. Pertanto, non è necessario trasferire la posta da un server all'altro utilizzando il protocollo POP3, è vecchio e brutto. Passa a IMAP su entrambi i server (quasi ogni provider ha istruzioni dettagliate su come farlo), quindi fai tutto come descritto sopra (o almeno usa lo strumento di migrazione integrato nel servizio di posta - a volte tali strumenti esistono, sebbene la loro comodità sia La logica di funzionamento di solito lascia molto a desiderare). Puoi anche provare il vecchio metodo manuale: utilizzare un programma client, trasferire le lettere da una cartella all'altra o semplicemente selezionarle e inviarle a un nuovo server. Una volta, quando eravamo piccoli, facevamo tutti esattamente così, e non ci sembrava indecente, quindi in una situazione senza speranza, puoi provare a fare di nuovo un lavoro manuale simile...
In generale, la migrazione della posta elettronica da un server all'altro importando sequenzialmente la posta nell'archivio e quindi esportando i messaggi di posta elettronica su un nuovo server tramite il protocollo IMAP soddisfa tutti i criteri di base per facilitare l'utilizzo dei programmi. Questi criteri sono logica chiara, sicurezza, automazione e un gran numero di strumenti già pronti disponibili che possono fare il lavoro per te. Quindi, spero che questa mia nota sia utile a qualcuno e semplifichi la vita in quei casi in cui il dipartimento di contabilità o il dipartimento di pianificazione richiedono improvvisamente con urgenza di trasferirli da Yandex a Mail.ru, da Google a Yahoo! o ovunque il capo, improvvisamente preoccupato per l'ubicazione dell'ufficio postale, ordina. Non lasciatevi stancare, colleghi!
Fonte: habr.com