All'inizio di luglio 2020, MойОфис ha rilasciato . Nella nuova versione 2020.01.R2 sono stati introdotti i cambiamenti più significativi nelle funzionalità per la gestione della posta elettronica e del calendario. È stata ottimizzata la componente server di «МойОфис Почта», che ha portato a un aumento della velocità di invio delle email a 500 destinatari e oltre di tre volte.
Sistema di posta
A partire da questa versione, in «МойОфис Почта» è stato introdotto un'interfaccia web amministrativa separata, che consente di gestire le funzioni del sistema di posta, impostare politiche per gruppi di risorse e invii. Grazie a questa interfaccia, l'amministrazione del sistema di posta è semplificata e si accelera l'implementazione di prodotti software sui posti di lavoro degli utenti.
Ora gli amministratori possono creare account utente, assegnare loro ruoli e formare gruppi di risorse direttamente dal browser.
Nel sistema di posta è diventato anche disponibile il lavoro con modelli di risposte automatiche: gli amministratori possono creare e personalizzare qualsiasi modello per l'interazione con i sistemi dell'azienda.
Ad esempio, con il loro aiuto è possibile modificare l'aspetto della email automatica inviata ai destinatari in caso di un determinato evento, incluso prevedere i campi necessari per ulteriori informazioni, come i link alle sessioni di videoconferenza e allegati.
È stata introdotta la possibilità di importare calendari di terze parti, gli utenti potranno trasferire gli appuntamenti programmati dal sistema di posta Microsoft Exchange. Questa funzione è particolarmente rilevante durante la migrazione da soluzioni estere a МойОфис.
Nella nuova versione, МойОфис ha aggiornato il design dell'applicazione Calendario, così come l'aspetto delle notifiche di sistema.
È cambiato anche l'editor degli eventi: in МойОфис sono state aggiunte impostazioni avanzate per la ripetizione degli eventi,
la possibilità di indicare la disponibilità in determinati intervalli di tempo,
la visualizzazione della disponibilità di altri partecipanti e raccomandazioni per la pianificazione degli incontri.
«МойОфис SDK»
Il pacchetto di strumenti per sviluppatori "MoyOffice SDK" è stato arricchito con un nuovo componente: il "Modulo di Editing Autonomo" (AMR). Questa è una versione web speciale degli editor MoyOffice, progettata per l'integrazione nei prodotti di sviluppatori di terze parti. Queste applicazioni non richiedono un momento separato server e contengono un set completo di funzioni di editing e formattazione, ma non hanno funzioni di collaborazione. L'editore in AMR elabora solo i file che gli vengono forniti dal sistema informativo: applicazione o servizio in cui è integrato il modulo AMR.
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"MoyOffice Document API", un altro componente del "MoyOffice SDK", è stato anch'esso aggiornato. Ora gli utenti possono utilizzare funzioni per lavorare con sezioni specifiche del documento e scegliere il formato della pagina in verticale o orizzontale.
"MoyOffice Text" e "MoyOffice Table"
Nell'editor di testo è stata introdotta una funzione di pulizia forzata della formattazione del testo, attivabile tramite un pulsante nella barra degli strumenti o con la combinazione di tasti [CTRL]+[SPAZIO].
Questa funzione semplifica la formattazione dei documenti quando si copia il testo da varie fonti. Con il suo aiuto, l'utente può ripristinare le impostazioni di formattazione per un particolare paragrafo, mantenendo le impostazioni degli stili.
Strumenti di formattazione
Nell'editor di tabelle è ora possibile incollare valori senza tener conto degli stili di formattazione, il che è particolarmente importante nel trasferimento di dati da una tabella all'altra.
Nell'editor di tabelle, gli utenti possono ora selezionare un modello di formato numerico nelle celle. Scegliere lo stile di presentazione dei valori nelle celle è diventato ancora più semplice e conveniente.
Modello di base del documento
Nella release 2020.02.R2 è stata introdotta la funzione di sostituzione del modello di base del nuovo documento. Per impostazione predefinita, solo l'amministratore di sistema può modificare il modello di base. Questo è stato fatto per garantire che un utente normale non possa accidentalmente sostituire le impostazioni dei documenti adottate nell'organizzazione. I principali modelli utente possono essere memorizzati ovunque; l'accesso avviene tramite il menu [File] — [Crea da modello].
Gli amministratori delle reti aziendali possono distribuire sia modelli di base che modelli personalizzati utilizzando strumenti di gestione centralizzata dei computer. Ciò consente, ad esempio, di accelerare la transizione verso nuovi modelli in caso di cambiamenti negli elementi di branding (logo, caratteri aziendali), modifica delle informazioni di contatto o di altri dati dell'organizzazione.
La sostituzione del modello di base di un nuovo documento su un singolo computer avviene in più passaggi:
Avvia l'applicazione desktop MyOffice come amministratore.
Crea il modello necessario che contenga tutte le informazioni richieste, la formattazione della pagina e i piè di pagina.
Seleziona l'opzione di menu [File] e poi [Salva modello...]. Salva il modello in una cartella speciale [Default Template].
Il programma cerca i modelli di base nelle cartelle standard di installazione, accessibili solo agli amministratori. Ad esempio, nel sistema operativo Windows questa cartella si trova all'indirizzo "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", mentre in Linux si trova in "/usr/local/bin/my_office".
Dopo aver completato le operazioni, all'avvio dell'applicazione sarà creato un documento basato su tale modello.
Client di posta
Il design del client di posta 'MyOffice Mail' per PC è stato aggiornato, ottenendo un aspetto con un pattern cristallino e la possibilità di visualizzare le immagini degli utenti (avatar). In precedenza, questa funzione era disponibile solo nella versione cloud del client di posta.
Strumenti di localizzazione
Le versioni cloud di MyOffice sono ora tradotte in bielorusso, kazako, tedesco e italiano.
Le applicazioni per PC hanno anche ricevuto il supporto per la lingua francese. Il numero totale di lingue straniere ha raggiunto 11: oltre alla lingua russa, l'interfaccia di MyOffice può essere anche cambiata in Tataro, Baskiro, Inglese, Spagnolo e Portoghese.
Applicazioni mobili
Gli utenti di smartphone con iOS possono ora collegare rapidamente i profili di posta, calendario, contatti e rubrica globale utilizzando le app predefinite del sistema operativo.
Nelle applicazioni mobili per la modifica dei documenti sono state aggiunte funzioni per lavorare con forme grafiche, commenti testuali e la possibilità di applicare filtri nel pannello di revisione.
Fonte: habr.com
