All'inizio di luglio 2020 è stato rilasciato MyOffice . Nella nuova versione 2020.01.R2, i cambiamenti funzionali più evidenti si sono verificati negli strumenti per lavorare con la posta elettronica e il calendario. I componenti server di MyOffice Mail sono stati ottimizzati, il che ha portato ad un aumento di 3 volte nella velocità di invio delle lettere a 500 o più destinatari.
sistema postale
A partire da questa versione, MyOffice Mail dispone ora di un'interfaccia web amministrativa separata che consente di gestire le funzioni del sistema di posta e configurare le policy per i gruppi di risorse e gli invii. Utilizzando questa interfaccia, l'amministrazione del sistema di posta viene semplificata e l'implementazione dei prodotti software sulle postazioni di lavoro degli utenti viene accelerata.
Gli amministratori possono ora creare account utente, assegnare ruoli e creare gruppi di risorse direttamente dal browser.
Nel sistema di posta è diventato disponibile anche il lavoro con modelli di risposta automatica: gli amministratori possono creare e configurare autonomamente qualsiasi modello per l'interazione con i sistemi aziendali.
Ad esempio, con il loro aiuto puoi modificare il tipo di lettera automatica inviata ai destinatari quando si verifica un particolare evento, fornendo anche i campi necessari per informazioni aggiuntive, come collegamenti a sessioni di videoconferenza e allegati.
Ora è possibile importare calendari di terze parti; gli utenti potranno trasferire riunioni pianificate dal sistema di posta Microsoft Exchange. Questa funzione è particolarmente rilevante durante la migrazione da soluzioni straniere a MyOffice.
La nuova versione di MyOffice ha aggiornato il design dell'applicazione Calendario, nonché l'aspetto delle notifiche di sistema.
Anche l'editor degli eventi è cambiato: in MyOffice sono apparse impostazioni avanzate per gli eventi ricorrenti,
la capacità di indicare l'occupazione durante determinati periodi di tempo,
visualizzare la disponibilità di altri partecipanti e consigli per la pianificazione delle riunioni.
"SDK di MyOffice"
Il set di strumenti "MyOffice SDK" per gli sviluppatori è stato arricchito con un nuovo componente: il "Modulo di modifica offline" (AMP). Questa è una versione web speciale degli editor di MyOffice, progettata per l'integrazione in prodotti di terze parti. Tali applicazioni non richiedono un server separato e contengono un set completo di funzioni di modifica e formattazione, ma non dispongono di funzioni di collaborazione. L'editor in AMP elabora solo i file che gli vengono trasferiti dal sistema informativo, un'applicazione o un servizio in cui è integrato il modulo AMP stesso.
Il “modulo di modifica automatica” consente di aggiungere funzioni di modifica dei documenti ai servizi SaaS senza la necessità di trasferire i dati dell'utente al di fuori del perimetro sicuro e senza la necessità di implementare server aggiuntivi. Il nuovo modulo è disponibile per i partner tecnologici con una speciale licenza ISV, acquistabile separatamente.
Anche la MyOffice Document API, un altro componente di MyOffice SDK, è stata aggiornata. Gli utenti possono ora abilitare le funzioni per lavorare con singole sezioni di un documento e selezionare il formato della pagina verticale o orizzontale.
“Testo MyOffice” e “Tabella MyOffice”
L'editor di testo ora dispone di una funzione per forzare la formattazione chiara del testo, che può essere richiamata tramite un pulsante sulla barra degli strumenti o utilizzando una scorciatoia da tastiera [CTRL]+[BARRA SPAZIATRICE].
Questa funzionalità semplifica la progettazione del documento durante la copia di testo da varie origini. Con il suo aiuto, l'utente può ripristinare le impostazioni di formattazione per un paragrafo specifico, pur mantenendo le impostazioni di stile.
Strumenti di formattazione
Nell'editor delle tabelle ora puoi inserire valori indipendentemente dagli stili di formattazione, il che è particolarmente importante quando si trasferiscono dati da una tabella all'altra.
Nell'editor del foglio di calcolo, gli utenti ora possono selezionare un modello di formato numerico nelle celle. Ora scegliere lo stile appropriato per presentare i valori nelle celle è diventato ancora più semplice e conveniente.
Modello di documento di base
Nella versione 2020.02.R2 è diventato possibile sostituire il modello base di un nuovo documento. Per impostazione predefinita, solo l'amministratore di sistema può modificare il modello di base. Questo viene fatto in modo che un utente normale non possa modificare accidentalmente le impostazioni del documento adottate nell'organizzazione. I modelli utente di base possono essere archiviati ovunque, accessibili tramite una voce di menu [File] - [Crea da modello].
Gli amministratori di rete aziendale possono distribuire sia modelli di base che personalizzati utilizzando strumenti di gestione del computer centralizzati. Ciò consente, ad esempio, di accelerare la transizione verso nuovi modelli quando si modificano elementi di branding (logo, caratteri aziendali), si modificano dettagli o altri dati organizzativi.
La sostituzione del modello di base di un nuovo documento su un computer separato prevede diversi passaggi:
Avvia l'applicazione desktop MyOffice come amministratore.
Crea il modello di esempio richiesto che contenga tutte le informazioni, il layout di pagina e i piè di pagina necessari.
Seleziona una voce di menu [File] e poi [Salva modello...]. Salva il modello in una cartella speciale [Modello predefinito].
Il programma cerca i modelli di base nelle cartelle di installazione standard, a cui hanno accesso solo gli amministratori. Ad esempio, nel sistema operativo Windows questa cartella si trova in "C:Modello File di programma MyOfficeDefault", e su Linux -"/usr/local/bin/mio_ufficio".
Dopo aver completato i passaggi, quando avvii l'applicazione, verrà creato un documento basato su questo modello.
Cliente di posta
Il design del client di posta elettronica MyOffice Mail per PC è stato aggiornato, ha ricevuto un design con un motivo a cristalli e la possibilità di visualizzare le immagini degli utenti (avatar). In precedenza questa funzione era disponibile solo nella versione cloud del client di posta elettronica.
Strumenti di localizzazione
Le versioni cloud di MyOffice sono ora tradotte in bielorusso, kazako, tedesco e italiano.
Le applicazioni per PC ricevono anche il supporto per la lingua francese. Il numero totale di lingue straniere ha raggiunto 11: oltre al russo, l'interfaccia di MyOffice può essere commutata anche in tataro, baschiro, inglese, spagnolo e portoghese.
Mobile Apps
Gli utenti di smartphone iOS ora possono connettere rapidamente posta, calendario, contatti e profili di rubrica globale utilizzando le applicazioni del sistema operativo standard.
Le applicazioni mobili per la modifica dei documenti ora dispongono di funzioni per lavorare con forme grafiche, commenti di testo e la possibilità di applicare filtri nel pannello di revisione.
Fonte: habr.com