All'inizio di luglio 2020, MyOffice ha rilasciato . Nella nuova versione 2020.01.R2 si sono verificati i cambiamenti funzionali più significativi negli strumenti per la gestione della posta elettronica e del calendario. Sono stati ottimizzati i componenti server di 'MyOffice Mail', che hanno portato a un aumento della velocità di invio delle email a 500 destinatari e oltre.
Sistema di posta
A partire da questa versione, 'MyOffice Mail' ha una nuova interfaccia web di amministrazione, che consente di gestire le funzioni del sistema di posta, impostare politiche per gruppi di risorse e invii. Con questa interfaccia, l'amministrazione del sistema di posta diventa più semplice e la distribuzione dei prodotti software nei posti di lavoro degli utenti è più rapida.
Ora gli amministratori possono creare account utente, assegnare loro ruoli e formare gruppi di risorse direttamente dal browser.
Nel sistema di posta è ora disponibile anche la possibilità di lavorare con modelli di risposte automatiche: gli amministratori possono creare e configurare autonomamente modelli per l'interazione con i sistemi dell'azienda.
Ad esempio, è possibile modificare l'aspetto dell'email automatica inviata ai destinatari in caso di determinati eventi, comprese le necessarie informazioni aggiuntive, come link a sessioni di videoconferenza e allegati.
È stata aggiunta la possibilità di importare calendari di terze parti, consentendo agli utenti di trasferire appuntamenti programmati dal sistema di posta Microsoft Exchange. Questa funzione è particolarmente utile durante la migrazione da soluzioni esterne a MойОфис.
Nella nuova versione di МойОфис, il design dell'applicazione Calendario è stato aggiornato, così come l'aspetto delle notifiche di sistema.
È stato aggiornato anche l'editor degli eventi: in МойОфис sono state aggiunte impostazioni avanzate per la ripetizione degli eventi,
la possibilità di indicare la disponibilità in specifici intervalli di tempo,
la visualizzazione della disponibilità degli altri partecipanti e le raccomandazioni per la pianificazione degli incontri.
«МойОфис SDK»
Il pacchetto di strumenti per sviluppatori "MojOffice SDK" si è arricchito con un nuovo componente: il "Modulo di Editing Autonomo" (AMR). Questa è una versione web speciale degli editor di MojOffice, progettata per l'integrazione nei prodotti di sviluppatori di terze parti. Tali applicazioni non richiedono un server e contengono un set completo di funzioni di editing e formattazione, ma non dispongono delle funzioni di collaborazione. L'editor in AMR elabora solo i file che il sistema informativo — l'applicazione o il servizio in cui è integrato il modulo AMR — gli invia.
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"MojOffice Document API", un altro componente del "MojOffice SDK", è stato anch'esso aggiornato. Ora gli utenti possono sfruttare le funzioni per lavorare su singole sezioni del documento e scegliere il formato di pagina verticale o orizzontale.
"MojOffice Text" e "MojOffice Table"
Nel word processor è stata introdotta una funzione di pulizia forzata della formattazione del testo, che può essere attivata tramite un pulsante nella barra degli strumenti o tramite la combinazione di tasti [CTRL]+[SPAZIO].
Questa funzione semplifica la creazione di documenti quando si copia il testo da diverse sorgenti. Grazie ad essa, l'utente può ripristinare le impostazioni di formattazione per un paragrafo specifico, mantenendo le impostazioni degli stili.
Strumenti di formattazione
Nell'editor di tabelle è ora possibile inserire valori senza considerare gli stili di formattazione, il che è particolarmente importante quando si trasferiscono dati da una tabella all'altra.
Nell'editor di tabelle, gli utenti hanno ora accesso alla scelta del modello di formato numerico nelle celle. Ora è diventato ancora più semplice e comodo scegliere lo stile di visualizzazione appropriato dei valori nelle celle.
Modello base del documento
Nella versione 2020.02.R2 è stata aggiunta la possibilità di sostituire il modello base di un nuovo documento. Per impostazione predefinita, solo l'amministratore di sistema può cambiare il modello base. Questo è stato fatto per evitare che un utente normale possa accidentalmente sostituire le impostazioni dei documenti adottate nell'organizzazione. I modelli utente principali possono essere archiviati ovunque e vi si accede tramite il menu [File] — [Crea da modello].
Gli amministratori delle reti aziendali possono distribuire sia modelli di base che personalizzati utilizzando strumenti di gestione centralizzata dei computer. Ciò consente, ad esempio, di accelerare il passaggio a nuovi modelli in caso di cambiamento degli elementi di branding (logo, caratteri aziendali), modifiche ai dati aziendali o ad altre informazioni dell'organizzazione.
La sostituzione del modello di base di un nuovo documento su un singolo computer avviene in più passaggi:
Avvia l'applicazione desktop MyOffice come amministratore.
Crea il modello necessario, contenente tutte le informazioni necessarie, il layout della pagina e i piè di pagina.
Seleziona la voce di menu [File] e poi [Salva modello...]. Salva il modello in una cartella speciale [Template predefinito].
Il programma cerca i modelli di base nelle cartelle di installazione standard, accessibili solo agli amministratori. Ad esempio, nel sistema operativo Windows, questa cartella si trova all'indirizzo "C:Program FilesMyOfficeTemplate predefinito", mentre in Linux — "/usr/local/bin/my_office".
Dopo aver completato i passaggi, all'avvio dell'applicazione verrà creato un documento basato su tale modello.
Client di posta
Il design del client email «MoyOffice Mail» per PC è stato aggiornato, con un aspetto a motivo cristallino e la possibilità di visualizzare le immagini degli utenti (avatar). In precedenza, questa funzione era disponibile solo nella versione cloud del client di posta.
Strumenti di localizzazione
Le versioni cloud di MoyOffice sono ora tradotte in bielorusso, kazako, tedesco e italiano.
Le applicazioni per PC hanno ora anche il supporto per la lingua francese. Il numero totale delle lingue straniere ha raggiunto 11 — oltre alla lingua russa, l'interfaccia di MoyOffice può essere impostata anche sulle lingue tartara, baschira, inglese, spagnolo e portoghese.
Applicazioni mobili
Gli utenti di smartphone con iOS possono ora connettere rapidamente i profili di posta, calendario, contatti e rubrica globale utilizzando le app predefinite del sistema operativo.
Nelle applicazioni mobili per la modifica dei documenti sono state aggiunte funzionalità per lavorare con forme grafiche, commenti testuali e la possibilità di applicare filtri nella barra di revisione.
Fonte: habr.com
