Ciao, Habr!
Continuiamo la serie di pubblicazioni su SAP Business One – ERP per piccole e medie imprese. Questa volta analizzeremo la nuova versione del prodotto.
Secondo , insieme agli aggiornamenti trimestrali della versione attuale, ogni 1,5 anni SAP rilascia una nuova versione di SAP Business One.
Prima del lancio di SAP Business One 9.3, i partner di SAP Business One hanno avviato progetti pilota della versione con un numero ristretto di clienti. Nell'ambito dei piloti, i clienti hanno avuto l'opportunità di utilizzare le nuove funzionalità e fornire feedback sulla qualità del prodotto. In quel momento, più di 240 clienti in tutto il mondo avevano aderito a questo programma, di cui 108 erano stati avviati in produzione. Uno dei primi clienti al mondo è stata una società russa – "Telecom-Birža". Puoi .
Nel marzo 2018 è stato il primo rilascio pubblico. Oggi, qualsiasi cliente esistente o potenziale di SAP Business One può migrare e utilizzare questa versione.
Diamo un'occhiata a cosa è cambiato. Nella nuova versione del prodotto, è stata posta particolare attenzione all'usabilità e all'integrazione delle funzionalità esistenti. Grazie all'espansione del nucleo, sono stati implementati nuovi processi aziendali: una semplice gestione della produzione e la gestione dei resi dei materiali. Sono stati apportati cambiamenti significativi alla funzionalità di gestione dei progetti, semplificati e ottimizzati i processi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), e sono state aggiunte nuove opzioni per regolare i diritti di accesso, ecc.
Utilizzando le potenzialità della piattaforma SAP HANA e dei livelli semantici, sono stati realizzati nuovi modelli per il pannello di controllo (desktop utente). Con il nuovo portale analitico, gli utenti finali possono pianificare e utilizzare report senza accedere a SAP Business One, sfruttando i dati ERP in tempo reale.
Non è un segreto che per i clienti i componenti aggiuntivi (add-on) giochino un ruolo chiave. Pertanto, nella nuova versione è stata semplificata la creazione di add-on per i partner ed è stata aggiunta la supporto per metodi XML per tabelle personalizzate e Visual Studio 2017. Per le applicazioni estreme (Extreme Applications o SAP HANA XS applications) viene utilizzato l'algoritmo di accesso SSO, che elimina la necessità di una nuova autenticazione dell'utente.
Per semplificare il deployment e la gestione dell'ecosistema SAP Business One, è stato implementato un approccio centralizzato con un'unica console per le opzioni locali e cloud.
Gestione della protezione dei dati personali (GDPR)
Al fine di conformarsi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), in SAP Business One 9.3 è stata implementata la funzionalità di gestione della protezione dei dati personali.
Gli strumenti di protezione dei dati sono collocati nel nuovo menu nel percorso «Amministrazione» – «Programmi di servizio». L'accesso ai dati personali è regolato dai diritti degli utenti e le modifiche ai dati personali vengono registrate nel registro delle modifiche.
Per la definizione e classificazione dei dati personali è disponibile la finestra «Gestione dei dati personali».
Il nuovo «Assistente alla gestione dei dati personali» consente di identificare utenti, dipendenti, partner commerciali e contatti come persone fisiche. Con questo assistente è possibile creare un rapporto sui dati personali che le aziende sono obbligate a fornire su richiesta della persona fisica. L'assistente è anche utilizzato per bloccare, eliminare (su richiesta della persona fisica o al termine del periodo di conservazione dei dati) e ripristinare i dati personali.
Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)
Menu CRM
È stato aggiunto un elemento «CRM» al menu principale per un accesso rapido a tutti gli oggetti aziendali relativi alla gestione delle relazioni con i clienti: rubrica dei partner commerciali, assistente alla generazione di campagne, documenti «Opportunità di vendita», «Report CRM» e così via.
L'utilizzo del modulo CRM centralizzato aumenta la facilità d'uso del programma e migliora la produttività dei dipendenti.
Assegnazione delle attività
Ora è possibile assegnare l'attività a più utenti o dipendenti tramite l'aggiunta di un elenco di destinatari. Nella schermata di riepilogo delle attività saranno indicati i destinatari (uno o più).
Gestione progetti
Il modulo "Gestione progetti" è stato notevolmente migliorato in SAP Business One 9.3 per aumentare la trasparenza, l'efficienza operativa e la facilità d'uso del prodotto.
- È stata aggiunta una nuova funzionalità "Panoramica progetto" che consente di filtrare e visualizzare tutti i dati del progetto o sottoprogetto e la struttura gerarchica su un'unica schermata.
- È stata sviluppata una nuova funzionalità di visualizzazione del progetto sotto forma di diagramma di Gantt.
- È stato aggiunto il campo "ID fase" per ottimizzare il collegamento tra i progetti e i documenti di marketing e le schede orarie dei dipendenti.
- Nella scheda "Fasi" è disponibile una nuova colonna "Data di completamento" in cui gli utenti possono definire la data effettiva di completamento di ciascuna fase da confrontare con la data pianificata.
- Nella sezione "Documenti" e negli ordini di produzione, la nuova casella di controllo "A pagamento" indica se la posizione associata al documento è a pagamento per il cliente.
- Nel modulo «Attività» è stata aggiunta ulteriore informazioni correlate al progetto. Gli utenti possono anche indicare l'attività relativa al progetto, pertinente per l'«Assistente alla fatturazione»
- Il nuovo «Assistente alla fatturazione» raccoglie i dati dei documenti aperti collegati al progetto e genera documenti di vendita
- 8. Il nuovo report sul registro delle ore di lavoro mostra il legame tra il progetto e il tempo speso dal dipendente per lavorare al progetto
Gestione delle vendite e gestione degli acquisti
Contratto
Le capacità di gestione dei contratti sono state ampliate. Ora puoi definire un tasso di cambio fisso nel contratto se il partner commerciale utilizza una valuta estera. Questo tasso di cambio fisso sovrascrive il tasso di cambio utilizzato nel documento a una data specifica.
È ora possibile aggiornare i parametri del contratto (importi, quantità, prezzi) dopo aver assegnato il contratto in un documento di marketing. È stata aggiunta la possibilità di aggiornare la data di inizio del contratto in assenza di documenti correlati.
Per migliorare il controllo del contratto, ora è possibile monitorare tutte le deviazioni rispetto all'importo pianificato e alla quantità pianificata indicate nel contratto nelle impostazioni del documento. Inoltre, è possibile configurare il blocco dell'operazione o l'emissione di un avviso quando la quantità/l'importo supera il valore pianificato di questi parametri nei documenti. È stata inoltre resa disponibile per i contratti la configurazione della procedura di approvazione.
Richiesta di reso
SAP Business One 9.3 ora supporta la possibilità di registrare l'intenzione di restituzione.
Prima del vero e proprio reso del materiale, l'utente può concordare le condizioni di reso (quantità, prezzo, motivo).
A tal fine, sono state aggiunte due nuove opzioni: "Richiesta di reso" nel processo aziendale "Vendita" e "Richiesta di reso" nel processo aziendale "Acquisto". La "Richiesta di reso" è disponibile anche nel processo aziendale "Servizio".
Sono disponibili le seguenti possibilità per i nuovi documenti:
- Creazione di una richiesta di reso basata sull'operazione originale del processo aziendale di vendita ("Spedizione" o "Vendita") o del processo aziendale di acquisto ("Ricezione" o "Acquisto")
- Indicazione del motivo di restituzione e operazione di restituzione
- Modifica delle quantità ordinate (vendita) e confermate (acquisto) dei prodotti a magazzino prima del ritorno effettivo delle merci
- Creazione di una richiesta di reso dalla richiesta di assistenza
- Gestione dei numeri di serie e dei numeri di lotto nei documenti
- Funzionalità supplementari per reportistica e analisi
I nuovi documenti offrono una gestione più flessibile del processo di reso e un controllo aggiuntivo.
Prezzo con IVA
In pratica, a seconda della specificità del settore, entrambi i metodi di calcolo dei prezzi sono utilizzati: prezzo lordo (inclusa l'IVA) e prezzo netto (senza IVA).
In genere, le aziende che si occupano di commercio all'ingrosso utilizzano il prezzo netto, poiché interagiscono con grandi clienti. Allo stesso tempo, le aziende che operano nel commercio al dettaglio utilizzano il prezzo lordo, dato che interagiscono con le persone fisiche e hanno bisogno di specificare in modo più preciso i prezzi (soprattutto i valori decimali).
In SAP Business One 9.3 è stato implementato un meccanismo completamente nuovo per il calcolo del prezzo lordo. È stata rivista la gestione dei valori di prezzo lordo nei documenti di marketing per risolvere i problemi esistenti:
- assenza di separazione tra modalità di prezzo netto e lordo
- modellazione del calcolo dei prezzi lordi per scenari specifici
L'applicazione del prezzo lordo o netto influisce anche sul calcolo dello sconto nel documento di marketing:
Gestione del processo di assemblaggio
Routing dell'assemblaggio
La nuova funzione di routing semplifica la gestione degli ordini di produzione consentendo una sequenza definita di fasi di assemblaggio. Migliora anche la gestione dei prodotti che richiedono assemblaggio e delle risorse componenti. Nei documenti "Specifica" e "Ordine di produzione" è stata aggiunta la possibilità di definire più fasi di assemblaggio. È implementata una funzione per la gestione delle date di inizio e fine fase per determinare la data di necessità delle componenti e delle risorse.
Con il nuovo campo "Calcolo delle date di routing" è possibile controllare le date di inizio e fine fase, specificando valori "Alla data di inizio", "Alla data di fine", "Dalla data di inizio in poi" o "Dalla data di fine a ritroso". In questo modo, è possibile calcolare automaticamente le dipendenze tra le date delle fasi nel contratto di produzione.
I campi "Tempo di assemblaggio", "Tempo aggiuntivo" e "Tempo di esecuzione" nella riga "Fase del percorso" mostrano il tempo di esecuzione più lungo di tutte le risorse associate a questa fase. La risorsa utilizzata per il periodo di tempo più lungo determina la durata della fase del percorso.
È stata aggiunta una nuova colonna "Stato" all'"Ordine di produzione", che consente di impostare valori "Pianificato", "In lavorazione" o "Completo" per la fase del percorso, la posizione o la risorsa. La colonna "Stato" è modificabile in tutte le righe dell'ordine di produzione. Di conseguenza, lo stato per tutti i componenti della fase viene aggiornato in base allo stato della "Fase del percorso". Quando lo stato cambia in "Completo", viene effettuato un controllo su tutte le posizioni e appare un messaggio di sistema che propone di ridurre la quantità pianificata per adeguarla a quella rilasciata. La risposta sarà valida per tutti i componenti.
Assistente per l'allestimento, imballaggio e assemblaggio
L'Assistente per il completamento e l'imballaggio è stato rinominato in "Assistente per il completamento, l'imballaggio e l'assemblaggio". I nuovi campi nelle sezioni "Aperto", "Rilasciato", "Completato" permettono di utilizzare l'assistente come una semplice console per la gestione della produzione, controllando parametri come "Fase del percorso", "Sequenza del percorso", "Numero del prodotto" e "Priorità di assemblaggio". È possibile definire i criteri di selezione dell'ordine di produzione in base a diversi attributi, come: data di inizio, fase del percorso, sequenza del percorso e priorità di assemblaggio.
I miglioramenti nel processo di gestione dell'assemblaggio saranno utili a tutte le aziende con processi produttivi semplici. Nella funzionalità standard di SAP Business One 9.3 sono disponibili la pianificazione e l'esecuzione della produzione con una semplice instradazione, e la valutazione del possibile tempo di necessità di un componente. Questi cambiamenti offrono opportunità di gestione e controllo rafforzato dei componenti e delle risorse legate alla produzione.
Analisi aziendale (versione per SAP HANA)
Modello del pannello di controllo
Il pannello di controllo o la scrivania dell'utente consente di organizzare l'accesso alle informazioni necessarie tramite posizionamento di collegamenti a documenti, pannelli degli strumenti e indicatori chiave di prestazione (KPI) nella schermata principale di SAP Business One.
Nella versione 9.3, sono disponibili nuovi modelli preimpostati per finanza, vendite, acquisti e magazzino nel pannello di controllo. Con le autorizzazioni appropriate, gli utenti possono creare i propri modelli di pannello di controllo e pubblicarli per l'uso, inclusi da parte di altri dipendenti dell'azienda. Ad esempio, è possibile creare scrivanie tematiche per utenti: finanza, acquisti, vendite, magazzino e altro ancora. I modelli del pannello di controllo possono essere assegnati a gruppi di utenti.
È possibile passare tra i modelli nell'interfaccia utilizzando il pulsante "Seleziona modello".
Portale analitico
Con l'uscita della nuova versione, è stata resa disponibile la possibilità di pubblicare e condividere report MS Excel e Crystal Reports tramite il portale di analisi. I report possono essere scaricati dal portale in vari formati o configurati per la generazione e l'invio programmato via email. Sono disponibili opzioni PDF, Excel o HTML per MS Excel e PDF per Crystal Reports.
Per utilizzare il portale non è necessario installare il client SAP Business One o MS Excel sul computer dell'utente, i report possono essere aperti su vari dispositivi, ad esempio nel client web o su un dispositivo mobile. Il portale di analisi è disponibile sia per le installazioni locali che per quelle cloud di SAP Business One versione 9.3 per SAP HANA.
Piattaforma, amministrazione del sistema e gestione del ciclo di vita
Caricamento dati da MS Excel
L'assistente per l'importazione dei dati da MS Excel è stato aggiornato e ora può importare in SAP Business One documenti dalle sezioni 'Operazione contabile', 'Numeri di serie del saldo in ingresso' e 'Lotti'.
Flusso di operazioni (workflow)
Il servizio di flusso operazioni in SAP Business One consente di automatizzare il processo di movimentazione dei documenti e l'assegnazione degli utenti e dei compiti responsabili.
Oltre a migliorare la stabilità e le capacità del servizio di flusso operazioni, è stata implementata la supporto per il DI API a 64 bit, e la configurazione del servizio di flusso operazioni e la gestione dei modelli di flusso operazioni avviene ora nella console web 'Amministrazione'.
Centro di Controllo del System Landscape Directory (SLD)
Ora i componenti di SAP Business One possono essere installati tramite il centro di controllo SLD Control Center su computer remoti.
Per la registrazione di computer remoti e l'installazione dei componenti di SAP Business One è stata aggiunta una nuova scheda 'Macchine Logiche'. SLD installa automaticamente i componenti dell'agente SLD sui computer remoti. L'agente SLD può eseguire attività di installazione e aggiornamento della versione di SAP Business One e DI API.
Una panoramica di tutti i componenti installati di SAP Business One nel landscape di SAP Business One (il componente deve supportare la registrazione in SLD) è disponibile nella scheda 'Componenti'.
Reportistica integrata sugli incidenti
Questa nuova funzionalità consente di registrare istantaneamente un problema nel client SAP Business One, documentando tutti i passaggi con schermate descrittive, informazioni di sistema e segnalare il problema (in un unico file ZIP) ai colleghi o ai partner.
Applicazione mobile SAP Business One Service app (versione per SAP HANA)
SAP continua a sviluppare le capacità di accesso alle informazioni per i dipendenti mobili. A giugno 2018 è stata lanciata una nuova applicazione mobile per iOS. L'app SAP Business One. Service app semplifica la gestione delle richieste di assistenza per i dipendenti del servizio che lavorano al di fuori dell'ufficio.
Le funzionalità dell'app mobile includono l'accesso alle informazioni sui clienti, uno scanner di codici a barre, la traduzione della voce in testo e consentono di gestire le richieste di assistenza assegnate. Dall'app, un tecnico del servizio può effettuare un ordine di acquisto, chiudere una richiesta di assistenza con la firma del cliente e stampare un documento di conferma su una stampante Bluetooth.
L'app consente di lavorare con i dati sia in tempo reale, sia in assenza di connessione al server dell'azienda.
Conclusione
In questo articolo non saranno trattate tutte le novità di SAP Business One 9.3. Nei progetti dell'azienda per questa versione è prevista l'implementazione di scenari molto interessanti per l'Internet delle cose e il machine learning. E mentre leggi l'articolo, gli sviluppatori stanno già testando la nuova versione di SAP Business One 9.4… O forse non sarà la 9.4. Il prossimo anno lo dirà!
I video con le recensioni delle funzionalità di SAP Business One 9.3 sono disponibili su .
È possibile consultare esempi di implementazioni di SAP Business One sul sito
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Grazie a tutti per la lettura e il feedback!
Fonte: habr.com
