A cosa spendere soldi per far crescere l'azienda? Questa domanda toglie il sonno a molti direttori finanziari. Ogni dipartimento tira la coperta dalla propria parte e bisogna anche tenere conto di molti fattori che influenzano il piano di spesa. E questi fattori cambiano spesso, costringendo a rivedere il bilancio e a cercare urgentemente fondi per qualche nuova iniziativa.
Tradizionalmente, quando si investe in IT, i CFO danno la priorità alle spese in conto capitale piuttosto che a quelle operative. Questo sembra più semplice, poiché si possono considerare i benefici di un lungo periodo di ammortamento derivanti da alti costi iniziali per l'acquisto di attrezzature. Tuttavia, continuano a emergere nuovi e nuovi argomenti a favore del modello di spesa operativa, che spesso si rivela più conveniente rispetto al modello di capitale.
Perché succede questo
Ci sono molte aree che richiedono ingenti investimenti e che devono far parte del bilancio approvato. Queste spese devono essere pianificate in anticipo, ma prevedere le future necessità è incredibilmente difficile e rischioso. Sì, le spese effettive per i progetti approvati possono essere previste. Ma non sempre ciò che era programmato corrisponde a ciò che realmente serve all'azienda in quel momento. Le tecnologie si sviluppano rapidamente e le necessità in termini di infrastruttura IT diventano sempre meno prevedibili.
Le condizioni di mercato cambiano così rapidamente che i proprietari di aziende e i reparti finanziari ricorrono sempre più spesso a periodi di pianificazione brevi. Nei sistemi di gestione e pianificazione viene utilizzato Scrum con i suoi sprint e l'infrastruttura IT viene trasferita nel cloud. È diventato scomodo e non competitivo pianificare grandi spese per l'aggiornamento delle attrezzature e cercare fondi per avviare progetti.
Ciò che prima richiedeva un intero edificio, tonnellate di "hardware", specialisti esperti per la manutenzione e una grande quantità di tempo per il controllo e l'interazione, ora si adatta in pannelli di controllo, un normale laptop. E richiede pagamenti relativamente modesti. Le aziende hanno molte opzioni per evolversi, poiché possono permettersi le tecnologie più recenti e migliori senza dover intaccare il bilancio con ingenti somme di denaro per il loro pagamento. Questo consente di ridurre il livello dei costi e di destinare i fondi risparmiati ad altri progetti che contribuiscono anch'essi alla crescita dei ricavi dell'azienda.
Qual è il problema del modello di spesa capitale?
- Richiede grandi somme di denaro contante in modo immediato, ad ogni cambiamento/aggiornamento del parco IT;
- Problemi imprevisti con l'avvio e l'adattamento dei processi;
- È necessario approvare e ratificare enormi budget;
- L'azienda è costretta a utilizzare quelle tecnologie per le quali è già stato pagato.
Cosa offre il modello operativo
Il sistema di pagamenti mensili solo per le risorse e i servizi utilizzati è il modello di costi operativi. Questo rende il business più prevedibile, misurabile e gestibile. Porta stabilità e calma il sistema nervoso stressato del CFO.
Per gli sviluppatori IT, le soluzioni cloud nel modello operativo equivalgono a testare rapidamente e avviare progetti, cosa particolarmente rilevante in un ambiente competitivo aggressivo. Questo modello consente di:
- Pagare per le risorse effettivamente consumate, necessarie qui e ora;
- Operare con tempi di pianificazione brevi, in linea con i modelli agile Scrum;
- Riutilizzare i fondi liberati per molte altre importanti investimenti per l'azienda invece di una sola ingente spesa — per l'acquisto di attrezzature e l'assunzione di specialisti;
- Aumentare notevolmente la velocità delle operazioni in tempo reale;
- Ottenere un rapido ritorno.
I vantaggi del passaggio dell'azienda al cloud sono immediatamente percepibili. Non sarà più necessario indovinare il fabbisogno di risorse mesi prima del lancio di un nuovo progetto, cercare spazio per nuovi server, pubblicare decine di annunci di lavoro e interagire con i candidati.
Alcuni scettici sostengono che il passaggio a un modello operativo possa rendere i flussi di cassa meno prevedibili, poiché i costi sono legati all'uso effettivo. Ad esempio, il traffico del sito è aumentato drasticamente perché il tuo video su YouTube è diventato virale. Non hai previsto un'improvvisa crescita dei visitatori e le spese di questo mese aumenteranno notevolmente. Tuttavia, puoi aumentare il volume delle risorse utilizzate per garantire che tutti possano accedere al sito e conoscere l'offerta dell'azienda.
E cosa sarebbe successo con un modello di capitale? Qual è la probabilità che il sito sarebbe crollato a causa di un'improvvisa impennata nel traffico, poiché non avevi previsto ulteriore capacità dei server nella pianificazione del budget annuale?
Perché il cloud aiuta il business a progredire
I rapidi cambiamenti nel settore tecnologico di qualsiasi azienda implicano subito un modello operativo. Le aziende non spendono denaro per capacità infrastrutturali non utilizzate, per il tempo di lavoro di dipendenti superflui. Il cloud conserva denaro "vivo".
- Nessun investimento in "hardware" obsoleto;
- Nessun mal di testa con il budget, tutto è prevedibile e gestibile;
- Aggiornamenti infrastrutturali a carico del fornitore di cloud;
- Nessun pagamento eccessivo, poiché, spesso, si utilizza la fatturazione oraria;
- Nessuna bolletta per l'elettricità necessaria al normale funzionamento del server.
Se l'azienda ha bisogno di crescita, la società raccomanda di considerare il trasferimento dell'infrastruttura o di singole attività nel cloud. Si può dimenticare i conflitti tra hardware del server, l'espansione dei rack, la ricerca e la gestione di personale tecnico qualificato per la manutenzione dell'infrastruttura, ecc. Un semplice pagamento mensile consente di investire di più in altre direzioni che aiutano il business a crescere.
Fonte: habr.com
