Su cosa spendere soldi affinché l'azienda possa svilupparsi? Questa domanda tiene svegli molti CFO. Ogni dipartimento si mette la coperta addosso e bisogna anche tenere conto di molti fattori che influenzano il piano di spesa. E questi fattori spesso cambiano, costringendoci a rivedere il budget e a cercare urgentemente fondi per una nuova direzione.
Tradizionalmente, quando investono in IT, i CFO danno priorità alle spese in conto capitale rispetto alle spese operative. Sembra più semplice, perché sarà possibile tenere conto dei vantaggi dell'ammortamento a lungo termine derivanti dalle grandi spese una tantum per l'acquisto di attrezzature. Tuttavia emergono sempre più argomenti nuovi a favore del modello dei costi operativi, che spesso si rivela più conveniente del modello del capitale.
Perché sta succedendo questo
Ci sono molte aree che richiedono grandi investimenti e dovrebbero far parte del budget approvato. Queste spese devono essere pianificate in anticipo, ma prevedere le esigenze future è incredibilmente difficile e rischioso. Sì, è possibile prevedere i costi effettivi per i progetti approvati. Ma ciò che è stato pianificato non sempre coincide con ciò di cui effettivamente l'azienda ha bisogno in questo periodo di tempo. Le tecnologie si stanno sviluppando rapidamente e le esigenze delle infrastrutture IT stanno diventando sempre meno prevedibili.
Le condizioni del mercato cambiano così rapidamente che gli imprenditori e i dipartimenti finanziari ricorrono sempre più a periodi di pianificazione brevi. Scrum con i suoi sprint viene utilizzato nei sistemi di gestione e pianificazione e l'infrastruttura IT viene trasferita nei cloud. È diventato scomodo e poco competitivo pianificare grandi spese per l'aggiornamento delle attrezzature e trovare fondi per avviare un progetto.
Ciò che prima richiedeva un intero edificio, tonnellate di hardware, specialisti intelligenti per la manutenzione e molto tempo per il controllo e l'interazione, ora può essere riposto nel pannello di controllo aperto in un normale laptop. E richiede pagamenti relativamente piccoli. Le aziende hanno molte opzioni di crescita poiché possono permettersi la tecnologia più recente e migliore senza dover strappare una grande quantità di denaro dal loro budget per pagarla. Ciò consente di ridurre i costi e indirizzare i fondi risparmiati su altri progetti che contribuiscono anche alla crescita del reddito dell'azienda.
Quali sono gli svantaggi del modello di spesa in conto capitale?
- Sono richieste ingenti somme di denaro una tantum, ogni volta che il parco informatico viene modificato/aggiornato;
- Problemi imprevedibili con l'avvio e l'impostazione dei processi;
- Enormi budget necessitano di essere coordinati e approvati;
- L'azienda è costretta a utilizzare le tecnologie per le quali ha già pagato.
Cosa offre il modello operativo?
Un sistema di pagamenti mensili solo per le risorse e i servizi utilizzati è un modello di costo operativo. Rende il business più prevedibile, misurabile e gestibile. Ciò porta stabilità e calma il sistema nervoso logorato del CFO.
Per gli sviluppatori IT, le soluzioni cloud in termini di modello operativo equivalgono a test e lancio rapidi di progetti, il che è particolarmente importante in un ambiente competitivo aggressivo. Questo modello consente:
- Pagare per le risorse effettivamente consumate che sono necessarie qui e ora;
- Operare con periodi di pianificazione brevi coerenti con i modelli Scrum agili;
- Utilizzare i fondi liberati per molti altri investimenti importanti per l'azienda invece di uno solo su larga scala - per l'acquisto di attrezzature e l'assunzione di specialisti;
- Aumentare significativamente la velocità delle operazioni in questo momento;
- Ottieni una rapida svolta.
I vantaggi di spostare la tua azienda nel cloud sono immediatamente evidenti. Non dovrai più indovinare la necessità di risorse mesi prima del lancio di un nuovo progetto, cercare spazio per nuovi server, pubblicare decine di posti vacanti e interagire con i candidati.
Alcuni scettici sostengono che il passaggio a un modello operativo può rendere il flusso di cassa meno prevedibile poiché i costi sono legati all’utilizzo effettivo. Ad esempio, il traffico del tuo sito web è salito alle stelle perché il tuo video YouTube è diventato virale. Non avevi previsto l'improvviso aumento dei visitatori e la spesa salirà alle stelle questo mese. Ma puoi aumentare la quantità di risorse consumate in modo che tutti possano accedere al sito e conoscere l’offerta dell’azienda.
Cosa accadrebbe con il modello del capitale? Con quale probabilità il sito si blocca a causa di un improvviso aumento del traffico perché non hai previsto un budget per la capacità aggiuntiva del server quando pianifichi il budget per l'anno?
Perché il cloud aiuta le aziende a progredire
I rapidi cambiamenti nella sfera tecnica di qualsiasi attività implicano immediatamente un modello operativo. Le aziende non sprecano denaro per la capacità infrastrutturale inutilizzata o per l’orario di lavoro dei dipendenti aggiuntivi. I cloud fanno risparmiare soldi veri.
- Non è previsto alcun investimento per far sì che l'hardware diventi rapidamente obsoleto;
- Non ci sono grattacapi con il budget, tutto è prevedibile e gestibile;
- Aggiornamenti dell'infrastruttura - a spese del fornitore di servizi cloud;
- Non sono previsti pagamenti in eccesso, poiché spesso viene utilizzata la fatturazione oraria;
- Non ci sono bollette per l'energia elettrica necessaria per il normale funzionamento della sala server.
Se un'azienda ha bisogno di crescere, l'azienda consiglia di considerare il trasferimento dell'infrastruttura o di singole attività nel cloud. Puoi dimenticare i conflitti hardware dei server, l'espansione dei rack, la ricerca e la manutenzione di personale tecnico qualificato per la manutenzione dell'infrastruttura, ecc. Un semplice pagamento mensile ti consente di investire di più in altre aree che aiutano la tua azienda a crescere.
Fonte: habr.com