Ciao a tutti. Per motivi di lavoro ora devo cercare i servizi di posta per il dominio, ad es. Hai bisogno di una buona e affidabile posta elettronica aziendale e di una esterna. Prima cercavo servizi per videochiamate con funzionalità aziendali, ora è il turno della posta.
Posso dire che sembrano esserci molti servizi, ma quando si lavora con la maggior parte di essi sorgono alcuni problemi. In alcuni posti non c'è praticamente supporto e devi affrontare i problemi da solo, in altri non ci sono abbastanza funzioni e in altri di tanto in tanto compaiono dei bug. Di conseguenza, è stato deciso di optare per due opzioni: la posta aziendale di Mail.ru e Yandex.Mail per le aziende.
Yandex.Mail per le imprese
Questo è un servizio separato dell'azienda, che ora fa parte della piattaforma Yandex.Connect. Comprende servizi per la gestione di progetti all'interno di un'azienda ed è destinato principalmente agli utenti aziendali. Bene, o per i liberi professionisti che lavorano in squadra.
Innanzitutto, qualcosa su Connect stesso. Include strumenti come:
- "Mail" è la posta aziendale su un dominio.
- “Disco” è uno spazio file condiviso.
- "Calendario": qui puoi creare eventi e tenere traccia delle cose da fare.
- "Wiki" è una base di conoscenza aziendale, con accesso generale per i dipendenti.
- "Tracker" - gestione di attività e progetti con la possibilità di distribuire attività, assegnare artisti, ecc.
- "Moduli": creazione di sondaggi, raccolta di feedback.
- "Chats" è un messenger interno aziendale che funziona sia nel browser che come applicazione desktop o mobile.
Si trattava della posta aziendale che è stata spostata su Connect, ovvero posta elettronica aziendale su un dominio. Il normale Yandex.Mail è rimasto un servizio indipendente e completamente gratuito per i suoi utenti.
Dopo il trasferimento, ciascun dominio dell'SDA (posta per un dominio) è diventato un'organizzazione separata in Connect. Se ci sono altre organizzazioni, puoi aggiungerle anche tu. Per fare ciò, devi accedere a Connect dal tuo account principale, selezionare l'elenco appropriato e aggiungere una nuova organizzazione. Successivamente, è necessario confermare il fatto dell'accesso al dominio. In realtà questa procedura non è quasi diversa da quella di “Mail for a Domain”.
Lavorare con le cassette postali
Tutto qui è un po' diverso rispetto a prima (se, ovviamente, l'hai colto “prima”). Per utilizzare la posta è necessario accedere alla sezione “Admin” dalla pagina principale del servizio. Successivamente, l'utente viene indirizzato alla sottosezione "Struttura organizzativa".
È qui che viene svolto il lavoro principale con le nuove scatole: possono essere create, modificate ed eliminate. A ciascun dipendente viene solitamente assegnata una lingua/un account separato. È necessario aggiungere dipendenti utilizzando il pulsante "Aggiungi". C'è anche la possibilità di creare dipartimenti con la propria posta e dipendenti.
L'amministratore può aggiungere e modificare le informazioni sui dipendenti dal pannello di amministrazione. In precedenza, questa operazione era più confusa, poiché in "Mail for a Domain" dovevi creare una casella di posta, accedere, aggiungere i dati dell'utente e quindi ripetere tutto di nuovo, a meno che, ovviamente, non ci siano più utenti.
Ogni casella di posta doveva essere gestita come un account separato, comprese tutte le attività conseguenti. Ad esempio, per cambiare gli avatar degli utenti (ad esempio, in uno stile aziendale), dovevi accedere a ciascuno di essi a turno e cambiare gli avatar uno per uno, il che richiedeva molto tempo. In Connect tutto è più semplice: l'amministratore non ha bisogno di accedere nuovamente per ciascun utente (immagina se ce ne sono dozzine o addirittura centinaia). Gestisce l'account di ciascun dipendente dal proprio account.
Funzionalità di posta aziendale da Yandex
Esistono piani a pagamento e gratuiti. Per quanto riguarda quello gratuito, il numero di utenti è limitato a mille persone e 10 GB di spazio di archiviazione file. Inoltre, nella versione gratuita, ogni utente ha il proprio “Disco”, anch'esso gratuito, ma nella versione a pagamento l'archiviazione dei file è condivisa e il suo volume parte da 1 TB. Più avanzato è il piano, maggiore sarà lo spazio disponibile per i file.
Un'azienda utilizzatrice del servizio può ricevere più di 1000 scatole, ma ogni richiesta viene considerata separatamente. Per aumentare il limite, l'attività dell'utente deve essere elevata e stabile. Non è necessario pagare per questo, a quanto pare l'azienda monetizza il servizio visualizzando annunci pubblicitari per gli utenti di posta.
Impressioni personali
In generale va tutto bene, ma direi che la posta aziendale di Yandex è più adatta per le piccole aziende che necessitano di non più di 10-15 indirizzi. Anche le aziende più grandi possono utilizzare la posta aziendale Yandex, ma sarà un po’ più complicato.
La pubblicità nelle cassette postali aziendali non lascia un'ottima impressione. È chiaro che nulla è gratis, del resto Yandex offre già la posta senza pubblicità, ma si tratta ancora di un progetto di prova.
Posta per il dominio Mail.ru
Mail.ru ha introdotto la posta come servizio cloud per le aziende 7 anni fa. Questo è un prodotto testato nel tempo e testato dagli utenti. Il principio di funzionamento è più o meno lo stesso di quello della normale posta Mail.ru, ma qui ci sono più funzioni. Quest'anno Mail per il dominio Mail.ru si è evoluto in un nuovo prodotto per le grandi aziende e il settore pubblico. Non si tratta più di una soluzione cloud, ma di un prodotto confezionato che viene installato sul server dell'azienda cliente al Registro del software domestico. Questo fattore può essere estremamente importante per le organizzazioni nazionali, soprattutto quelle governative.
Come nel caso precedente, la posta per il dominio Mail.ru fa parte di una piattaforma multiservizi che include servizi per le comunicazioni aziendali. Si tratta di un archivio di file, di messaggistica, di calendario, ecc. Ma la posta di Mail.ru ha un'altra opportunità: le chiamate di gruppo, completamente gratuite e senza limiti di tempo.
La posta per il dominio Mail.ru include il servizio di posta stesso, oltre a un calendario e una rubrica. Per gestire le funzionalità di posta dell'azienda è previsto un pannello amministrativo che permette di configurare e modificare le funzionalità per ciascun utente del dominio.
Altre funzionalità di posta includono il supporto per i protocolli SMTP e IMAP con i client di posta più diffusi come Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat e Mail su Mac.
Funzionalità di posta aziendale da Mail.ru
Oltre al consueto lavoro con le lettere, il servizio offre funzioni come la gestione di mailing list, gruppi di contatti e la possibilità di condividere l'accesso alle cartelle dei singoli utenti. Direttamente dalla tua email, puoi pianificare una riunione video e inviare inviti ai partecipanti. Questi ultimi non necessitano altro che di un collegamento: non è necessario scaricare l'applicazione.
L'azienda può inviare file di qualsiasi dimensione tramite posta: anche nella versione gratuita della posta per il dominio Mail.ru non ci sono limiti alla dimensione delle caselle di posta e agli allegati inoltrati. Se il file supera i 25 MB, verrà caricato nel cloud e inviato come collegamento nella lettera.
Il pannello amministrativo ti consente di gestire i diritti di accesso, accedere come qualsiasi utente e ripristinare le email cancellate da qualsiasi utente. Vengono registrate le azioni dell'utente e le connessioni di diversi dispositivi. Per comodità, è stata aggiunta la possibilità di sincronizzazione con Active Directory per lavorare con i dati dell'utente.
La posta aziendale di Mail.ru è collegata al programma HackerOne Bug Bounty, secondo i termini del quale Mail.ru paga da 10 a 000 dollari a chi rileva una vulnerabilità.
Eppure c'è il supporto in lingua russa, che funziona molto rapidamente. La maggior parte degli altri servizi di posta elettronica non lo hanno, quindi chi se ne frega, tienilo a mente. Il supporto è suddiviso in base, quando i problemi vengono risolti via e-mail durante l'orario lavorativo, e premium, con lavoro 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX non solo via e-mail, ma anche telefonicamente.
Impressioni personali
In generale, la posta fa un'impressione positiva: ci sono molte possibilità, oltre al supporto e alla gestione flessibile. Mi è sembrato che questo sia un servizio leggermente più "per adulti" di Yandex. Più funzioni, ci sono le videochiamate, un sistema di accesso e basta. Naturalmente questa è un’opinione soggettiva, quindi se sbaglio discutiamone nei commenti.
Bene, questo è tutto su questo argomento. Bene, la prossima volta proverò a descrivere un paio di servizi di posta elettronica aziendale stranieri.
Fonte: habr.com