Scansione di documenti in rete

Da un lato, la scansione di documenti in rete sembra esistere, ma dall'altro non è diventata una pratica generalmente accettata, a differenza della stampa in rete. Gli amministratori installano comunque i driver e le impostazioni di scansione remota sono individuali per ciascun modello di scanner. Quali tecnologie sono disponibili al momento e un simile scenario ha un futuro?

Driver installabile o accesso diretto

Attualmente esistono quattro tipi comuni di driver: TWAIN, ISIS, SANE e WIA. Essenzialmente, questi driver fungono da interfaccia tra l'applicazione e una libreria di basso livello del produttore che si collega a un modello specifico.

Scansione di documenti in rete
Architettura di connessione dello scanner semplificata

Di solito si presuppone che lo scanner sia collegato direttamente al computer. Tuttavia, nessuno limita il protocollo tra la libreria di basso livello e il dispositivo. Potrebbe anche essere TCP/IP. Ecco come funziona ora la maggior parte delle MFP collegate in rete: lo scanner è visibile come locale, ma la connessione passa attraverso la rete.

Il vantaggio di questa soluzione è che all'applicazione non interessa esattamente come viene effettuata la connessione, l'importante è vedere l'interfaccia familiare TWAIN, ISIS o altra. Non è necessario implementare un sostegno speciale.

Ma anche gli svantaggi sono evidenti. La soluzione è basata su un sistema operativo desktop. I dispositivi mobili non sono più supportati. Il secondo svantaggio è che i driver possono essere instabili su infrastrutture complesse, ad esempio sui terminal server con thin client.

La soluzione sarebbe supportare la connessione diretta allo scanner tramite il protocollo HTTP/RESTful.

TWAIN diretto

TWAIN diretto è stato proposto dal gruppo di lavoro TWAIN come opzione di accesso senza conducente.

Scansione di documenti in rete
TWAIN diretto

L'idea principale è che tutta la logica venga trasferita allo scanner. E lo scanner fornisce l'accesso tramite API REST. Inoltre, la specifica contiene una descrizione della pubblicazione del dispositivo (rilevamento automatico). Sembra buono. Per l'amministratore, questo elimina possibili problemi con i driver. Supporto per tutti i dispositivi, l'importante è che esista un'applicazione compatibile. Ci sono anche vantaggi per lo sviluppatore, in primo luogo l'interfaccia di interazione familiare. Lo scanner funziona come un servizio web.

Se consideriamo gli scenari di utilizzo reali, ci saranno anche degli svantaggi. Il primo è la situazione di stallo. Non esistono dispositivi sul mercato con TWAIN Direct e non ha senso che gli sviluppatori supportino questa tecnologia e viceversa. Il secondo è la sicurezza; la specifica non impone requisiti sulla gestione degli utenti o sulla frequenza degli aggiornamenti per chiudere possibili falle. Inoltre, non è chiaro come gli amministratori possano controllare gli aggiornamenti e l'accesso. Il computer dispone di un software antivirus. Ma nel firmware dello scanner, che ovviamente avrà un server web, potrebbe non essere così. Oppure essere, ma non ciò che richiede la politica di sicurezza dell'azienda. D'accordo, avere un malware che invierà tutti i documenti scansionati a sinistra non è molto positivo. Cioè, con l'implementazione di questo standard, i compiti risolti dalle impostazioni di applicazioni di terze parti vengono spostati ai produttori di dispositivi.

Il terzo svantaggio è una possibile perdita di funzionalità. I driver potrebbero avere una post-elaborazione aggiuntiva. Riconoscimento codici a barre, rimozione sfondo. Alcuni scanner hanno il cosiddetto. imprinter: una funzione che consente allo scanner di stampare su un documento elaborato. Questo non è disponibile in TWAIN Direct. La specifica consente di estendere l'API, ma ciò porterà a molte implementazioni personalizzate.

E un altro aspetto negativo negli scenari di lavoro con uno scanner.

Esegui la scansione da un'applicazione o esegui la scansione da un dispositivo

Diamo un'occhiata a come funziona una normale scansione da un'applicazione. Metto giù il documento. Quindi apro l'app ed eseguo la scansione. Poi prendo il documento. Tre passi. Ora immagina che lo scanner di rete sia in un'altra stanza. È necessario effettuare almeno 2 approcci ad esso. Questo è meno conveniente della stampa in rete.

Scansione di documenti in rete
Un'altra questione è quando lo scanner stesso può inviare un documento. Ad esempio, per posta. Metto giù il documento. Poi eseguo la scansione. Il documento vola immediatamente al sistema di destinazione.

Scansione di documenti in rete
Questa è la differenza principale. Se il dispositivo è connesso a una rete, è più conveniente eseguire la scansione direttamente nell'archivio di destinazione: cartella, posta o sistema ECM. Non c'è posto per un pilota in questo circuito.

Da una prospettiva esterna, utilizziamo la scansione di rete senza modificare le tecnologie esistenti. Inoltre, sia dalle applicazioni desktop tramite il driver, sia direttamente dal dispositivo. Ma la scansione remota da un computer non è diventata così diffusa come la stampa in rete a causa delle differenze negli scenari operativi. La scansione diretta nella posizione di archiviazione desiderata sta diventando sempre più popolare.

Il supporto per gli scanner TWAIN Direct in sostituzione dei driver è un ottimo passo avanti. Ma lo standard è un po’ tardi. Gli utenti desiderano eseguire la scansione direttamente da un dispositivo di rete, inviando i documenti a destinazione. Non è necessario che le applicazioni esistenti supportino il nuovo standard, poiché ora tutto funziona bene e i produttori di scanner non hanno bisogno di implementarlo, poiché non esistono applicazioni.

Insomma. La tendenza generale mostra che la semplice scansione di una o due pagine sarà sostituita dalle fotocamere dei telefoni. Rimarranno la scansione industriale, dove la velocità è importante, il supporto per le funzioni di post-elaborazione che TWAIN Direct non può fornire e dove la stretta integrazione con il software rimarrà importante.

Fonte: habr.com

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