La scorsa settimana ha visto il tanto atteso rilascio del popolare set di componenti aggiuntivi per Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition chiamato Zextras Suite 3.0. Come si addice a una versione importante, oltre a varie correzioni di bug, sono state aggiunte molte modifiche significative. Portano la funzionalità di Zextras Suite a un livello fondamentalmente nuovo rispetto al ramo 2.x. Nella versione 3.0, gli sviluppatori di Zextras si sono concentrati sul miglioramento della funzionalità di collaborazione e comunicazione tra gli utenti. Diamo uno sguardo più da vicino a tutte le novità che gli sviluppatori di Zextras Suite hanno preparato per noi.
Una delle principali innovazioni della versione 3.0 è Zextras Docs, uno strumento completo per collaborare con i documenti. Consente ai dipendenti aziendali di visualizzare e modificare documenti di testo, tabelle e presentazioni. Attualmente, Zextras Docs supporta la modifica di tutti i formati di testo aperti e supporta anche i formati MS Word, MS Excel e persino RTF. La funzionalità di visualizzazione dei documenti direttamente nell'interfaccia web è disponibile per oltre 140 formati di file diversi. Inoltre, grazie a Zextras Docs, puoi trasformare rapidamente qualsiasi documento di testo in un file PDF. Gli utenti domestici apprezzeranno sicuramente la presenza di un dizionario russo in Zextras Docs per il controllo ortografico.
Ma il vantaggio principale di Zextras Docs rispetto alle tradizionali suite per ufficio è la capacità di collaborare sui documenti direttamente nel client web Zimbra OSE. L'autore di un testo, di una tabella o di una presentazione può rendere pubblicamente disponibile il proprio documento, nonché invitare altri dipendenti a visualizzarlo o modificarlo. Allo stesso tempo, può concedere ad alcuni dipendenti il diritto di modificare direttamente il documento, consentire ad alcuni solo di visualizzarlo e ad altri di lasciare commenti sul testo, che possono poi essere aggiunti al testo o ignorati.
Pertanto, Zextras Docs è una soluzione di collaborazione documentale completa che puoi implementare nella tua azienda ed evitare così il trasferimento di dati a servizi di terze parti.
La seconda innovazione importante è stata l'emergere di Zextras Team, che ha sostituito Zextras Chat. Come il suo predecessore, Zextras Team ti consente di organizzare comunicazioni e interazioni più convenienti tra i dipendenti aziendali tramite chat di testo, nonché chiamate video e vocali.
Zextras Team esiste in due edizioni: Pro e Basic. Gli utenti della versione Basic della soluzione avranno accesso alla chat 1:1, che supporterà non solo la comunicazione testuale, ma anche la condivisione di file e le videochiamate. Gli utenti della versione Pro avranno accesso a molte più funzionalità. In particolare, Zextras Team Pro sarà in grado di trasformare la tua Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition in un vero e proprio sistema di videoconferenza con supporto per canali, riunioni virtuali e riunioni video istantanee che non richiedono l'uso di software di terze parti e Servizi. Per aggiungere utenti a tale riunione video, è sufficiente inviare loro un collegamento speciale, cliccando sul quale il dipendente si unirà immediatamente alla chat video.
La barra laterale flessibile e intelligente di Zextras Team Pro ti consente di accedere rapidamente alle conversazioni recenti e un'interfaccia dedicata ti consente di creare gruppi, avviare nuove conversazioni e accedere a canali e chat virtuali che consentono a un gruppo di utenti di scambiare messaggi e file, nonché di effettua videochiamate e condividi anche gli schermi dei tuoi dispositivi.
Tra gli altri vantaggi di Zextras Team, notiamo che è completamente compatibile con il sistema di backup Zextras, il che significa che la cronologia chat e gli elenchi dei contatti dei dipendenti verranno costantemente sottoposti a backup e non andranno persi da nessuna parte anche in caso di guasto su larga scala . Un altro grande vantaggio di Zextras Team è la sua disponibilità su dispositivi mobili. Un'applicazione appositamente progettata per dispositivi Android e iOS è disponibile per gli utenti delle edizioni Basic e Pro di Zextras Team e fornisce le stesse funzionalità della versione web di Zextras Team, consentendo ai dipendenti di partecipare alle chat di lavoro anche mentre sono lontani dal posto di lavoro.
Un'altra nuova funzionalità ancora in fase di beta testing è il backup Blobless. Evita di dover eseguire il backup di BLOB di elementi diversi preservando tutti gli altri dati ad essi associati. Con questa funzionalità, gli amministratori di Zimbra OSE saranno in grado di ottimizzare l'utilizzo dello spazio su disco durante il backup e la velocità di ripristino quando utilizzano meccanismi di backup o replica dei dati integrati.
Anche in fase di beta testing c'è la funzionalità di recupero Raw. Si tratta di un meccanismo di Disaster Recovery che consente il ripristino a un livello inferiore, ripristinando tutti i metadati degli elementi preservando gli identificatori originali per tutti gli oggetti recuperati ed è compatibile sia con i backup regolari che con quelli blobless. Inoltre, il ripristino Raw consente di ripristinare la configurazione di archiviazione centralizzata del server originale in modo che tutti i dati archiviati siano immediatamente disponibili. Il ripristino raw sarà utile anche per coloro che utilizzano volumi secondari locali o cloud per archiviare i dati. Con la funzionalità di ripristino BLOB integrata in Raw Restore, puoi spostare facilmente i BLOB di elementi dall'archiviazione primaria all'archiviazione secondaria.
Anche il sito web di Zextras è stato notevolmente riprogettato. Ora ha un design più moderno ed è più facile da navigare. Ti invitiamo a valutare tu stesso le innovazioni andando su .
Oltre a tutto quanto sopra, Zextras Suite 3.0 contiene molte altre correzioni e correzioni di bug minori. Puoi vedere il loro elenco completo andando su .
Per tutte le domande relative a Zextras Suite, è possibile contattare il rappresentante della società Zextras Katerina Triandafilidi via e-mail [email protected]
Fonte: habr.com