Recentemente, Cloud4Y ha condotto , dedicato a questioni relative al TCO, ovvero il costo totale di possesso dell'equipaggiamento. Abbiamo ricevuto numerose domande su questo argomento, e ciò dimostra il desiderio del pubblico di approfondirlo. Se sentite per la prima volta parlare di TCO o volete capire come valutare correttamente i benefici derivanti dall'utilizzo della vostra infrastruttura o di quella cloud, vale la pena dare un'occhiata sotto il tag..
Quando si tratta di investimenti in nuove attrezzature e software, spesso sorgono dibattiti sul modello da utilizzare per gestire l'infrastruttura: on-premise, soluzioni di piattaforme cloud o ibrido? Molti scelgono la prima opzione, perché sembra "più economica" e "tutto è a portata di mano". Il calcolo viene eseguito molto semplicemente: si confrontano i costi dell'attrezzatura "propria" e le tariffe dei fornitori di servizi cloud, dopo di che si traggono conclusioni.
E questo approccio è errato. Cloud4Y spiega il perché.
Per rispondere correttamente alla domanda "quanto costa attrezzatura di proprietà o un cloud", è necessario valutare tutti i costi: sia quelli capitali che operativi. È proprio con questo scopo che è stato inventato il TCO – il costo totale di possesso. Il TCO comprende tutti i costi che sono direttamente o indirettamente associati all'acquisto, all'implementazione e all'operatività di sistemi informativi o di un complesso software-hardware aziendale.
È importante comprendere che il TCO non è semplicemente un valore fisso. Rappresenta la somma di risorse che un'azienda investe dal momento in cui diventa proprietaria dell'attrezzatura fino a quando non la dismette.
Origine del TCO
Il termine TCO (costo totale di possesso) è stato introdotto ufficialmente dalla società di consulenza Gartner Group negli anni '80. Inizialmente, veniva utilizzato nelle sue ricerche per calcolare i costi finanziari di possesso dei computer Wintel, e nel 1987 è stata definita ufficialmente la concettualizzazione del costo totale di possesso, che ha cominciato a essere utilizzata nel business. Si può dire che il modello di analisi della parte finanziaria dell'utilizzo delle attrezzature IT è stato sviluppato già nel secolo scorso!
Una formula di calcolo del TCO considerata standard è la seguente:
TCO = Costi Capitali (CAPEX) + Costi Operativi (OPEX)
I costi capitali (o una tantum, fissi) riguardano solo le spese per l'acquisto e l'implementazione dei sistemi IT. Vengono chiamati costi capitali perché sono necessari una sola volta, nelle fasi iniziali di creazione dei sistemi informativi. Essi comportano anche costi correnti successivi:
- Costo dello sviluppo e dell'implementazione del progetto;
- Costo dei servizi di consulenti esterni;
- Primo acquisto del software fondamentale necessario;
- Primo acquisto di software aggiuntivo;
- Primo acquisto di hardware.
I costi operativi sorgono direttamente durante l'uso dei sistemi IT. Essi includono:
- Costo della manutenzione e dell'aggiornamento del sistema (stipendi del personale, consulenti esterni, outsourcing, programmi di formazione, certificazioni, ecc.);
- Costi di gestione complessiva del sistema;
- Costi associati all'uso attivo dei sistemi informativi da parte degli utenti.
Questo nuovo metodo di calcolo dei costi è diventato richiesto dalle aziende non per caso. Oltre ai costi diretti (costo delle attrezzature e stipendi del personale di supporto), ci sono anche costi indiretti. Questi includono gli stipendi dei dirigenti che non partecipano direttamente al lavoro con l'attrezzatura (direttore IT, contabile), spese pubblicitarie, affitti, spese di rappresentanza. Ci sono anche costi non operativi. Questi includono il pagamento di interessi su prestiti e titoli, perdite finanziarie dovute a fluttuazioni valutarie, penali per pagamenti a fornitori, ecc. Questi dati devono essere inclusi nella formula per il calcolo del costo totale di possesso.
Esempio di calcolo
Per rendere tutto più chiaro, elenchiamo tutte le variabili nella nostra formula di calcolo del costo totale di possesso. Iniziamo dai costi capitali per attrezzature e software. Nella somma totale delle spese includiamo:
- Attrezzature server
- Storage ibrido
- Piattaforma di virtualizzazione
- Attrezzature per la sicurezza informatica (gateway crittografici, firewall, ecc.)
- Attrezzature di rete
- Sistema di backup
- Internet (IP)
- Licenze software (software antivirus, licenze Microsoft, 1C, ecc.)
- Resilienza alle catastrofi (duplicazione su 2 datacenter, se necessario)
- Hosting in datacenter / affitto di spazi aggiuntivi
Tra le spese accessorie, è necessario considerare:
- Progettazione dell'infrastruttura IT (assunzione di un esperto)
- Installazione delle attrezzature e lavori di messa in servizio
- Spese per la manutenzione dell'infrastruttura (stipendi del personale e materiali di consumo)
- Profitto perso
Faremo un calcolo per un'azienda:
Come mostra questo esempio, le soluzioni cloud non solo sono comparabili in termini di prezzo con quelle on-premise, ma risultano anche più economiche. Certo, per ottenere cifre oggettive è necessario fare i conti da soli, e questo è più complicato del dire semplicemente che 'l'hardware proprietario è più economico'. Tuttavia, a lungo termine, un approccio scrupoloso si dimostra sempre più efficace rispetto a uno superficiale. Una gestione efficace dei costi operativi può ridurre significativamente il costo totale di possesso dell'infrastruttura IT e risparmiare parte del budget da destinare a nuovi progetti.
Inoltre, ci sono altri argomenti a favore del cloud. L'azienda risparmia denaro rinunciando all'acquisto unificato di attrezzature, ottimizza la base fiscale, ottiene scalabilità immediata e riduce i rischi associati alla proprietà e alla gestione delle risorse informative.
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Fonte: habr.com
