Più recentemente, Cloud4Y ha condotto , dedicato alle tematiche del TCO, ovvero della proprietà totale delle apparecchiature. Abbiamo ricevuto tantissime domande su questo argomento, il che dimostra il desiderio del pubblico di capirlo. Se senti parlare di TCO per la prima volta o vuoi capire come valutare correttamente i vantaggi derivanti dall'utilizzo della tua infrastruttura propria o cloud, allora dovresti guardare sotto il gatto.
Quando si tratta di investire in nuovo hardware e software, spesso sorgono dibattiti su quale modello di infrastruttura utilizzare: soluzioni on-premise, su piattaforma cloud o ibride? Molte persone scelgono la prima opzione perché è “più economica” e “tutto è a portata di mano”. Il calcolo è molto semplice: vengono confrontati i prezzi delle “vostre” apparecchiature e il costo dei servizi dei fornitori di servizi cloud, dopodiché si traggono le conclusioni.
E questo approccio è sbagliato. Cloud4Y spiega perché.
Per rispondere correttamente alla domanda “quanto costa la tua attrezzatura o il tuo cloud”, devi stimare tutti i costi: capitale e operativi. È a questo scopo che è stato inventato il TCO (costo totale di proprietà). Il TCO comprende tutti i costi direttamente o indirettamente associati all'acquisizione, all'implementazione e al funzionamento dei sistemi informativi o del complesso hardware e software di un'azienda.
È importante comprendere che il TCO non è semplicemente un valore fisso. Si tratta dell'importo dei fondi che l'azienda investe dal momento in cui diventa proprietaria dell'attrezzatura fino a quando non se ne libera.
Come è stato inventato il TCO
Il termine TCO (Total Cost of Ownership) è stato coniato ufficialmente dalla società di consulenza Gartner Group negli anni '80. Inizialmente lo usò nelle sue ricerche per calcolare i costi finanziari di proprietà dei computer Wintel e nel 1987 formulò finalmente il concetto di costo totale di proprietà, che iniziò ad essere utilizzato negli affari. Si scopre che il modello per analizzare il lato finanziario dell'utilizzo delle apparecchiature IT è stato creato nel secolo scorso!
Si ritiene generalmente utilizzata la seguente formula per il calcolo del TCO:
TCO = costo del capitale (CAPEX) + Costi operativi (OPEX)
I costi di capitale (o una tantum, fissi) implicano solo i costi di acquisto e implementazione dei sistemi IT. Si chiamano capitale perché sono richiesti una volta, nelle fasi iniziali della creazione dei sistemi informativi. Comportano inoltre costi correnti successivi:
- Costo di sviluppo e implementazione del progetto;
- Costo dei servizi di consulenti esterni;
- Primo acquisto del software base;
- Primo acquisto di software aggiuntivo;
- Primo acquisto hardware.
I costi operativi derivano direttamente dal funzionamento dei sistemi IT. Loro includono:
- I costi di mantenimento e aggiornamento del sistema (stipendi del personale, consulenti esterni, outsourcing, programmi di formazione, ottenimento di certificati, ecc.);
- Costi di gestione di sistemi complessi;
- Costi associati all'uso attivo dei sistemi informativi da parte degli utenti.
Non è un caso che le imprese richiedano un nuovo metodo di calcolo dei costi. Oltre ai costi diretti (costo delle attrezzature e stipendi del personale di servizio), esistono anche quelli indiretti. Questi includono gli stipendi dei manager che non sono direttamente coinvolti nel lavoro con le apparecchiature (direttore IT, contabile), spese pubblicitarie, canoni di locazione e spese di intrattenimento. Ci sono anche spese non operative. Intendono pagamenti di interessi su prestiti e titoli dell'organizzazione, perdite finanziarie dovute all'instabilità valutaria, sanzioni sotto forma di pagamenti alle controparti, ecc. Questi dati devono essere inclusi anche nella formula per il calcolo del costo totale di proprietà.
Esempio di calcolo
Per renderlo più chiaro, elenchiamo tutte le variabili nella nostra formula per calcolare il costo totale di proprietà. Cominciamo con i costi di capitale per hardware e software. Le spese totali comprendono:
- Attrezzatura del server
- Magazzinaggio
- Piattaforma di virtualizzazione
- Attrezzature per la sicurezza delle informazioni (cryptogate, firewall, ecc.)
- hardware di rete
- Sistema di backup
- Internet (IP)
- Licenze software (software antivirus, licenze Microsoft, 1C, ecc.)
- Resistenza ai disastri (duplicazione per 2 data center, se necessario)
- Sistemazione in un data center/noleggio aggiuntivo le zone
Dovrebbero essere presi in considerazione i costi associati:
- Progettazione dell'infrastruttura IT (assunzione di uno specialista)
- Installazione e messa in servizio delle apparecchiature
- Costi di manutenzione delle infrastrutture (stipendi del personale e materiali di consumo)
- Perdita di profitto
Facciamo il calcolo per una società:
Come si può vedere da questo esempio, le soluzioni cloud non solo sono paragonabili nel prezzo a quelle on-premise, ma sono addirittura più economiche. Sì, per avere cifre oggettive bisogna calcolare tutto da soli, e questo è più difficile del solito modo di dire che “il tuo hardware costa meno”. Tuttavia, a lungo termine, un approccio scrupoloso risulta sempre più efficace di uno superficiale. Una gestione efficace dei costi operativi può ridurre significativamente il costo totale di proprietà dell'infrastruttura IT e risparmiare parte del budget che può essere speso in nuovi progetti.
Inoltre ci sono altri argomenti a favore delle nuvole. L'azienda risparmia denaro eliminando gli acquisti una tantum di apparecchiature, ottimizza la base imponibile, ottiene scalabilità immediata e riduce i rischi associati al possesso e alla gestione delle risorse informative.
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Fonte: habr.com