Recentemente Cloud4Y ha condotto , dedicato alle questioni relative al TCO, ovvero il costo totale di possesso. Abbiamo ricevuto numerose domande su questo tema, e ciò mostra il desiderio del pubblico di comprenderlo. Se è la prima volta che senti parlare del TCO o desideri capire come valutare correttamente i benefici dell'uso della tua infrastruttura o di quella cloud, vale la pena dare un'occhiata..
Quando si parla di investimenti in nuove attrezzature e software, spesso sorgono dibattiti su quale modello di infrastruttura utilizzare: on-premise, soluzioni di piattaforme cloud o ibrido? Molti scelgono la prima opzione perché è "più economica" e "tutto a portata di mano". Il calcolo viene effettuato in modo molto semplice: si confrontano i prezzi dell'attrezzatura "propria" e i costi dei servizi dei provider cloud, dopodiché si fanno delle conclusioni.
E questo approccio è errato. Cloud4Y spiega perché.
Per rispondere correttamente alla domanda "quanto costa il proprio hardware o il cloud", è necessario valutare tutti i costi: capitali e operativi. È stato concepito proprio per questo motivo il TCO — costo totale di possesso. Il TCO comprende tutti i costi direttamente o indirettamente collegati all'acquisto, all'implementazione e all'operatività dei sistemi informatici o del complesso software-hardware dell'azienda.
È importante capire che il TCO non è semplicemente un valore fisso. È l'ammontare delle risorse che un'azienda investe dal momento in cui diventa proprietaria dell'hardware fino a quando non se ne libera.
Come è stato concepito il TCO
Il termine TCO (Total cost of ownership) è stato ufficialmente introdotto dalla società di consulenza Gartner Group negli anni '80. Inizialmente è stato utilizzato nelle sue ricerche per calcolare i costi finanziari di possesso dei computer Wintel, e nel 1987 ha definitivamente formulato il concetto di costo totale di possesso, che è diventato usato nel business. Risulta che il modello di analisi della parte finanziaria dell'uso dell'hardware IT è stato creato già nel secolo scorso!
Si considera comunemente la seguente formula per calcolare il TCO:
TCO = Costi Capitali (CAPEX) + Costi Operativi (OPEX)
Le spese di capitale (o una tantum, fisse) si riferiscono solo ai costi per l'acquisto e l'implementazione di sistemi IT. Vengono chiamate spese di capitale poiché sono richieste una sola volta, nelle fasi iniziali della creazione di sistemi informativi. Comportano anche spese operative successive:
- Costo di sviluppo e implementazione del progetto;
- Costo dei servizi di consulenti esterni;
- Prima acquisizione del software di base necessario;
- Prima acquisizione di software aggiuntivo;
- Prima acquisizione dell'hardware.
Le spese operative sorgono direttamente durante l'uso dei sistemi IT. Esse includono:
- Costo di manutenzione e modernizzazione del sistema (stipendi del personale, consulenti esterni, outsourcing, programmi di formazione, stipendio per certificazioni, ecc.);
- Spese per la gestione complessiva del sistema;
- Costi associati all'uso attivo dei sistemi informativi da parte degli utenti.
Un nuovo modo di calcolare i costi è diventato richiesto dalle aziende per un motivo non casuale. Oltre ai costi diretti (costo delle attrezzature e stipendi del personale di supporto), ci sono anche quelli indiretti. Questi comprendono gli stipendi dei dirigenti che non partecipano direttamente al lavoro con le attrezzature (direttore IT, contabile), costi pubblicitari, pagamenti di affitto, spese di rappresentanza. Ci sono anche costi non operativi. Questi comprendono i pagamenti di interessi su prestiti e titoli dell'organizzazione, perdite finanziarie a causa dell'instabilità delle valute, penali sotto forma di pagamenti ai partner commerciali, ecc. Anche queste spese devono essere inserite nella formula per il calcolo del costo totale di possesso.
Esempio di calcolo
Per rendere tutto più chiaro, elenchiamo tutte le variabili nella nostra formula per il calcolo del costo totale di possesso. Iniziamo con le spese di capitale per attrezzature e software. Nella somma totale delle spese includiamo:
- Attrezzature server
- Sistemi di archiviazione
- Piattaforma di virtualizzazione
- Attrezzature per la sicurezza informatica (gateway criptati, firewall, ecc.)
- Attrezzature di rete
- Sistema di backup
- Internet (IP)
- Licenze per software (software antivirus, licenze Microsoft, 1C, ecc.)
- Resilienza ai disastri (duplicazione su 2 data center, se necessario)
- Collocamento in data center / affitto di spazi aggiuntivi
Tra le spese accessorie bisogna considerare:
- Progettazione dell'infrastruttura IT (assunzione di uno specialista)
- Installazione dell'attrezzatura e lavori di avviamento
- Spese per la manutenzione dell'infrastruttura (stipendi del personale e materiali di consumo)
- Profitto perso
Eseguiamo un calcolo per un'azienda:
Come si può vedere da questo esempio, le soluzioni cloud non solo sono comparabili in termini di prezzo con quelle on-premise, ma sono anche più economiche. Sì, per ottenere cifre oggettive dovete calcolare tutto autonomamente e questo è più complesso che dire per abitudine che 'l'hardware proprietario è più economico'. Tuttavia, nel lungo periodo, un approccio scrupoloso si dimostra sempre più efficace di uno superficiale. Una gestione efficace dei costi operativi può ridurre significativamente il costo totale di possesso dell'infrastruttura IT e risparmiare parte del budget, che potrà essere destinata a nuovi progetti.
Inoltre, ci sono altri argomenti a favore del cloud. L'azienda risparmia denaro rinunciando agli acquisti unici di attrezzature, ottimizza la base imponibile, ottiene scalabilità istantanea e riduce i rischi associati alla proprietà e alla gestione delle risorse informative.
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Fonte: habr.com
