Habr, ciao, sono MyOffice. Il 2019 è diventato per noi un anno fondamentale. Un numero crescente di utenti si fida di noi. Il volume delle licenze vendute è misurato in centinaia di migliaia; oltre 1 milione di licenze gratuite sono state trasferite al sistema educativo.
La rapida crescita del numero dei clienti non ci consente di restare con le mani in mano. Miglioriamo costantemente il prodotto, lavorando anche su funzionalità uniche che non si trovano in nessun altro editor, e vogliamo offrire agli utenti un ambiente di lavoro più piacevole e confortevole. Quest'anno, il maggior numero di nuove funzionalità è stato implementato nella versione 2019.03, che abbiamo pubblicato una settimana prima del nuovo anno 2020. E non vediamo l'ora di raccontarvelo nel dettaglio.
Riceviamo feedback dai nostri utenti ogni giorno, sistemizziamo ed elaboriamo tutte le richieste in arrivo. Questo ci permette di comprendere meglio le reali esigenze del mercato e di modificare il nostro prodotto in base ad esse. Abbiamo costruito i nostri processi aziendali in modo tale da soddisfare al meglio le aspettative dei clienti e migliorare regolarmente le capacità dei prodotti.
Breve cenni storici su MyOfficeNon è un segreto che il principale motore delle vendite nel mercato del software sia l'abitudine: se un utente è abituato a lavorare con un programma che risolve i suoi problemi, sarà estremamente riluttante a provare qualcosa di nuovo. Nel caso delle applicazioni per ufficio, la situazione è questa: poiché anche dieci anni fa non esisteva una vera alternativa alle soluzioni occidentali popolari, quando si cerca di padroneggiare qualsiasi analogo russo moderno, la maggior parte degli utenti è scettica o si aspetta di vedere una copia esatta di una soluzione ben nota.
Abbiamo iniziato a creare MyOffice sei anni fa. Oggi vi lavorano più di 400 persone. La base dello sviluppo si basa su tre principi fondamentali:
- Controllo dei dati.
- Collaborazione.
- Mobilità e multipiattaforma.
MyOffice può essere installato su tutte le moderne piattaforme software e hardware. Il nostro software è compatibile con i sistemi operativi più diffusi e funziona su computer russi con processori Elbrus e Baikal Electronics. Un cloud privato offre ai nostri utenti l'accesso ai documenti letteralmente da qualsiasi parte del mondo e su qualsiasi dispositivo. Sono disponibili applicazioni mobili per entrambi Android sia iOS che il sistema operativo russo "Aurora" (Sailfish OS).
Novità nella versione 2019.03
Per la prima volta al mondo, negli editor di Office è apparsa una funzione di commento audio: la possibilità di creare e lavorare con note vocali dall'applicazione mobile MyOffice Documents. Riteniamo che le note vocali possano accelerare notevolmente la collaborazione sui documenti: spesso è più veloce e più semplice pronunciare il commento desiderato piuttosto che scriverlo utilizzando la tastiera. Ciò è particolarmente richiesto in situazioni in cui devi lavorare con documenti "in fuga" o in viaggio.
Commento audio: come funziona
Per lasciare una nota vocale, avvia l'app mobile MyOffice Documents versione 2019.03 o successiva, apri il file che desideri commentare e tieni il dito in un punto qualsiasi del documento per un paio di secondi. Questa azione fa apparire un menu contestuale che ti chiede di aggiungere un commento: normale o vocale.
A differenza del software per ufficio di altri produttori, che utilizza una funzione di input vocale non sicura con elaborazione remota di terze parti serverI commenti audio in MyOffice vengono memorizzati all'interno del documento stesso in formato XODT e non vengono trasmessi a servizi di terze parti per la trascrizione, garantendo il pieno controllo sui dati dell'utente.
Commento audio: quali funzionalità sono disponibili
La funzione di commento audio è supportata da tutti i tipi di prodotti MyOffice: nel cloud, nei programmi desktop e nelle applicazioni mobili.
Gli utenti possono:
- Crea commenti audio dall'applicazione mobile MyOffice Documents
- Riproduci, interrompi, spostati in qualsiasi punto della registrazione audio ed eliminala. Queste funzionalità sono supportate su tutti i dispositivi, indipendentemente dalla piattaforma e dal sistema operativo.
- Doppia velocità di riproduzione (solo cloud).
Design dell'applicazione aggiornato
Molti utenti che hanno appena iniziato a lavorare con un nuovo prodotto potrebbero provare disagio perché non capiscono immediatamente dove trovare questa o quella funzione. Per noi è importante rendere MyOffice comprensibile a tutti, anche a coloro che non hanno mai lavorato con le applicazioni per ufficio in vita loro.
MyOffice dispone quindi di un'interfaccia uniforme su tutte le piattaforme disponibili. Non importa quale dispositivo stai utilizzando attualmente: un computer, uno smartphone o il funzionamento da un browser. Non è necessario dedicare altro tempo ad abituarsi.
Miglioriamo costantemente le interfacce e nella versione 2019.03 abbiamo deciso di riconsiderare l'approccio alla struttura della barra degli strumenti. Abbiamo reso visivamente più chiara l'interfaccia delle applicazioni PC e nell'editor delle tabelle abbiamo anche modificato il raggruppamento delle funzioni nelle schede.
Menu Azioni rapide
Abbiamo condotto diversi focus group e ricevuto una grande quantità di dati con le risposte dei nostri utenti. Lo studio ha dimostrato che molti intervistati desiderano lavorare con i documenti più velocemente. Ovviamente, ci sono tasti di scelta rapida per questo scopo, e questa generalmente non è una novità per il mondo dello sviluppo software. Ma convincere gli utenti a ricordare una serie di combinazioni è incredibilmente difficile.
Abbiamo trovato una via d'uscita da questa situazione; ci è stata suggerita dal mondo dei software ingegneristici specializzati e dei sistemi CAD. Ora puoi premere una scorciatoia da tastiera in tutti i componenti della piattaforma MyOffice [Ctrl]+[/], che farà apparire la barra di ricerca per la funzione desiderata. La barra di ricerca supporta l'input predittivo: devi solo digitare un paio di caratteri e il programma stesso ti chiederà il nome completo del comando. In questo modo, gli utenti potranno eseguire le azioni desiderate senza mouse.
Possibilità di confrontare documenti
Chiunque lavori con documentazione testuale ha riscontrato la necessità di confrontare due versioni dello stesso file. Ad esempio, hai inviato un contratto alla tua controparte per la revisione, ma lui ha apportato modifiche e non le ha contrassegnate. Come determinare cosa è stato cambiato esattamente in un documento? Puoi dedicare molto tempo alla lettura e al confronto di due file stampati, ma ciò è inefficace. È molto più semplice confrontare i file tra loro e vedere immediatamente la differenza.
In MyOffice, la funzione di confronto dei documenti funziona come segue: apri nell'editor di documenti il file che desideri confrontare con un altro. Quindi nel menu in alto "Strumenti» selezionare il comando «Confrontare con..." oppure chiamalo tramite "Azioni rapide". Il programma ti chiederà di specificare il file con cui confronterà il documento aperto in precedenza. Dopo aver completato la procedura di confronto, il programma creerà un nuovo documento, che rifletterà le differenze tra i due file in modalità modifica.
Supporta 7 lingue di interfaccia
La versione 2019.03 aggiunge il supporto per la lingua portoghese, nonché l'ortografia e il controllo ortografico in francese e spagnolo. Nel 2019 MyOffice è entrato nel mercato internazionale: abbiamo effettuato la prima installazione del nostro software fuori dalla Federazione Russa. Ora, oltre che in Russia, i prodotti MyOffice sono disponibili anche nella Repubblica del Burundi e nella Repubblica Democratica del Congo. Inoltre, abbiamo firmato numerosi altri importanti accordi di cooperazione con partner stranieri e continueremo a tradurre l'interfaccia in nuove lingue.
Il numero totale delle lingue dell'interfaccia è arrivato a sette: oltre a russo, tataro e baschiro, MyOffice è disponibile in inglese, francese, spagnolo e portoghese.
Visualizzazione delle tabelle pivot
Il risultato del lavoro di un analista in qualsiasi azienda è un'enorme tabella con dati. Gli analisti alle prime armi utilizzano tabelle semplici, i professionisti utilizzano tabelle riassuntive. Consentono di analizzare, strutturare e sistematizzare enormi volumi dello stesso tipo di informazioni, sulla base delle quali è possibile visualizzare i parametri richiesti dell'intero array di dati.
Sistemi di business intelligence specializzati vengono spesso utilizzati per creare tabelle pivot. Ma non devono utilizzarli solo gli specialisti specializzati, ma anche i dipendenti ordinari, i cui computer potrebbero non disporre di tale software. Nella versione 2019.03, abbiamo insegnato a MyOffice a visualizzare correttamente le tabelle pivot dai file dell'editor di fogli di calcolo.
Intestazioni duplicate nelle tabelle
Nell'editor di testo è apparsa una funzionalità piccola ma estremamente importante. Gli utenti possono visualizzare e modificare tabelle multipagina con intestazioni duplicate su ogni pagina. Quando si modifica l'intestazione nella sezione “header” di una parte della tabella, tutte le altre potranno cambiare automaticamente.
Apri file dal cloud in un'app desktop
Il file manager cloud MyOffice ora dispone di un modo più veloce per aprire un file utilizzando l'applicazione PC installata sul computer. Ora puoi eseguire questa operazione tramite il menu contestuale che appare quando fai clic con il pulsante destro del mouse. Allo stesso tempo, anche il lavoro con un documento e il salvataggio delle modifiche apportate avviene in tempo reale, come nell'editor cloud.
Tutto qui?
No, non tutto. Lo scopo di un articolo non ci consente di descrivere in dettaglio ciascuna delle nuove funzionalità della versione 2019.03. È stato fatto molto lavoro, il numero totale di modifiche riflesse nella documentazione del prodotto ha superato le duecento. Ad esempio, il team di sviluppo della posta elettronica ha compiuto numerosi sforzi per migliorare il lavoro con gli eventi nei calendari: è stata introdotta la sincronizzazione con i calendari integrati dei sistemi operativi mobili, varie opzioni per gli eventi ricorrenti sono state elaborate meglio e funzionalità aggiuntive per lavorare con sono apparsi.
MyOffice è in continua evoluzione, diventando ancora più potente, veloce e conveniente. I nostri utenti ci tengono all'erta e ci sforziamo di soddisfare rapidamente le loro esigenze di base. Il pubblico degli acquirenti di licenze MyOffice è attivo e piuttosto esigente. Sentiamo una vera spinta, ci dà la forza per andare avanti. E ognuno di noi è veramente orgoglioso del prodotto russo, che viene migliorato e sviluppato ogni giorno da quattrocento persone. Vuoi realizzare un prodotto interessante con noi? Niente è più semplice: scegli quello giusto e invia il tuo curriculum.
Fonte: habr.com
