Negli Stati Uniti è abbastanza popolare il servizio per l'assunzione remota di idraulici, esperti di riscaldamento, condizionamento dell'aria e così via. In Russia ci sono anche siti simili: è molto comodo trovare rapidamente un professionista. Anche se in queste condizioni sarebbe meglio inchiodare da soli questa mensola, per non avere contatti con nessuno. Ad ogni modo, di recente l'azienda USAFact (fornitore di screening per migliaia di aziende, inclusa Service Experts) con GlobalSign per l'implementazione personalizzata del servizio di firma digitale (Digital Signing Service), che è stato attivato in quattro mesi — e ora è operativo per lo screening preliminare di tutti i professionisti di Service Experts.
Questo è un esempio di come si può organizzare il lavoro remoto di personale assunto con una corretta gestione della documentazione. È rilevante nella situazione attuale.
Le aziende stanno passando alle firme digitali a causa dei loro evidenti vantaggi:
- Documentazione senza carta. Risparmio di tempo, denaro e risorse.
- Processi aziendali efficienti. La firma elettronica rende ogni transazione un processo più fluido.
- Funzionalità mobili. L'interazione all'interno dell'organizzazione e con i clienti diventa più semplice.
L'infrastruttura a chiave pubblica (PKI) garantisce l'integrità e conferma l'autenticità di ogni documento. I timestamp attestano il momento della firma del documento, necessario per le transazioni legate a un determinato tempo, assicurando la non ripudiabilità e la conservazione dei dati per audit. L'intero sistema di gestione della documentazione con firme digitali deve soddisfare i requisiti necessari in vigore nel paese di giurisdizione, così come nei paesi in cui operano i partner e i clienti.
(DSS) è una piattaforma scalabile con supporto API per un rapido dispiegamento di firme digitali, che offre:
- La firma digitale dell'hash di qualsiasi documento o transazione digitale nell'impostazione PKI
- Emissione del certificato di firma
- Supporto AATL e Microsoft Root
- Conservazione delle chiavi private su HSM
- Verifica della revoca, necessaria per l'audit
- Sigilli elettronici avanzati e firme qualificate post-accettazione conformi allo standard eIDAS
Il servizio cloud semplifica notevolmente il dispiegamento del sistema di gestione documentale con supporto per firme digitali. Tutte le operazioni avvengono semplicemente attraverso l'API.
Tornando all'azienda Service Experts, recentemente ha lanciato una nuova offerta per semplificare il lavoro con i clienti. Ma per questo era necessaria la possibilità di creare contratti affidabili presso le case dei clienti. Service Experts, insieme a USAFact, ha sviluppato un'app web che guida il venditore del servizio attraverso vari calcoli, consentendo l'inserimento delle informazioni necessarie prima di generare un file PDF, che può essere firmato elettronicamente e archiviato. Quando è diventato chiaro che la soluzione iniziale era poco affidabile, USAFact ha iniziato a cercare la miglior soluzione. Alla fine, ha scelto GlobalSign per l'applicazione personalizzata di firma digitale.
Dopo il completamento del programma pilota, Service Experts prevede di implementare il servizio cloud DSS in tutti i 94 filiali americane e 600 uffici sul campo. Tutti gli utenti possono essere certi che qualsiasi informazione raccolta rimarrà attuale e sicura, sia ora che in futuro.
Digital Signing Service fornisce tutto il necessario per il dispiegamento di firme digitali attraverso un'unica semplice integrazione REST API. Tutti i componenti crittografici di supporto, inclusi i certificati di firma, la gestione delle chiavi, il server di timestamp e il servizio OCSP o CRL, vengono forniti in una sola chiamata API con sviluppo minimo e senza attrezzature locali da gestire.
Fonte: habr.com
