Negli Stati Uniti, è piuttosto popolare il servizio per l'assunzione remota di idraulici, esperti di riscaldamento, climatizzazione e così via. Anche in Russia ci sono siti simili: è molto comodo trovare rapidamente un professionista. Tuttavia, nelle attuali circostanze, è meglio fissare autonomamente questa mensola, per non avere contatti con nessuno. In ogni caso, di recente l'azienda USAFact (fornitore di screening per migliaia di aziende, tra cui Service Experts) con GlobalSign per l'implementazione individuale del servizio di firma digitale (Digital Signing Service), che è stato attivato in quattro mesi — e ora è valido per lo screening preliminare di tutti i professionisti di Service Experts.
Questo è un esempio di come organizzare il lavoro remoto per i dipendenti assunti con una corretta gestione dei documenti. È attuale nella situazione attuale.
Le aziende stanno passando alle firme digitali a causa dei loro evidenti vantaggi:
- Eliminazione della carta. Risparmio di tempo, denaro e risorse.
- Processi aziendali più efficienti. La firma elettronica rende ogni transazione un processo più fluido.
- Opportunità mobili. L'interazione all'interno dell'organizzazione e con i clienti diventa più semplice.
L'infrastruttura a chiave pubblica (PKI) garantisce l'integrità e attesta l'autorialità di ogni documento. Le marcature temporali attestano il momento della firma del documento, il che è necessario per le transazioni legate a un momento specifico, per garantire l'impossibilità di negare l'autorialità e per conservare i dati per l'audit. L'intero sistema di gestione dei documenti con firme digitali deve conformarsi ai requisiti richiesti nel paese di giurisdizione, nonché nei paesi in cui operano i partner e i clienti.
(DSS) è una piattaforma scalabile con supporto API per una rapida implementazione delle firme digitali, che fornisce:
- La firma digitale dell'hash di qualsiasi documento o transazione digitale in configurazione PKI
- Il rilascio di certificati di firma
- Il supporto per AATL e Microsoft Root
- La conservazione delle chiavi private su base HSM
- La verifica della revoca, necessaria per l'audit
- Marcature elettroniche avanzate e firme qualificate dopo accreditamento, conformi allo standard eIDAS
Il servizio cloud semplifica notevolmente l'implementazione di un sistema di gestione documentale con supporto per firme digitali. Tutte le operazioni vengono semplicemente eseguite tramite API.
Tornando all'azienda Service Experts, di recente ha lanciato una nuova offerta pensata per semplificare il lavoro con i clienti. Tuttavia, era necessaria la possibilità di creare contratti affidabili presso le abitazioni dei clienti. Service Experts, in collaborazione con USAFact, ha sviluppato un'applicazione web che guidava il venditore attraverso vari calcoli, consentendo l'immissione delle informazioni necessarie prima di generare un file PDF, che poteva essere firmato elettronicamente e registrato. Quando è diventato evidente che la soluzione iniziale risultava inaffidabile, USAFact ha iniziato a cercare una soluzione migliore. Alla fine, ha scelto GlobalSign per un'applicazione di firma digitale personalizzata.
Dopo il completamento del programma pilota, Service Experts prevede di implementare la DSS cloud in tutti gli 94 filiali americani e 600 uffici sul campo. Tutti gli utenti possono essere certi che qualsiasi informazione raccolta rimarrà attuale e sicura, sia ora che in futuro.
Il Digital Signing Service fornisce tutto il necessario per l'implementazione di firme digitali tramite un'unica semplice integrazione REST API. Tutti i componenti crittografici di supporto, inclusi i certificati di firma, la gestione delle chiavi, il server di timestamp e il servizio OCSP o CRL, sono forniti in una sola chiamata API con minima sviluppo e senza attrezzature locali per la gestione.
Fonte: habr.com
