La firma automatica nelle email è, senza dubbio, una delle funzionalità più utilizzate dalle imprese. Una firma configurabile una sola volta può non solo aumentare permanentemente l'efficienza dei dipendenti e incrementare le vendite, ma in alcuni casi migliorare il livello di sicurezza informatica dell'azienda e persino evitare cause legali. Ad esempio, le organizzazioni benefiche spesso aggiungono nella firma automatica informazioni sui vari modi per effettuare una donazione, il che aiuta a incrementare costantemente le somme raccolte. Inoltre, la firma di un'email è un ottimo modo per promuovere il blog o il sito web aziendale. Nella firma dell'email è anche possibile inserire vari avvisi sulla riservatezza, e ad esempio, le banche commerciali ricordano spesso nelle loro comunicazioni che non richiedono mai dati sui conti dei loro clienti. Zimbra OSE permette di creare facilmente firme automatiche per le email e ora vedremo come farlo e quali risultati è possibile ottenere tramite le firme automatiche delle email.
Zimbra Open-Source Edition supporta la possibilità di creare diverse firme per diversi dei domini. Questo è molto utile per i fornitori SaaS, che possono ospitare su un'unica infrastruttura Zimbra OSE centinaia e persino migliaia di domini diversi. Tuttavia, affinché sia possibile creare firme per i domini, l'amministratore deve innanzitutto assicurarsi che Zimbra OSE abbia abilitato il supporto per le firme email globali. Questo si fa tramite il comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Una volta fatto ciò, si può procedere alla configurazione delle firme per i domini. Come esempio, creiamo una semplice firma testuale per il dominio Company.ru.
La registrazione del testo della firma in LDAP avviene tramite i comandi zimbraAmavisDomainDisclaimerText e zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Grazie a questi comandi è possibile aggiungere alle email una firma testuale e HTML rispettivamente. Ad esempio, utilizzando il comando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText «In nessun caso stampare il testo di questo messaggio su carta per preservare il maggior numero possibile di alberi e dimostrare il proprio impegno per l'ambiente» creeremo una semplice firma testuale, che sarà breve e memorabile, e che ricorderà l'importanza delle questioni ecologiche per l'azienda. Nel caso in cui si crei una firma in formato HTML, l'amministratore avrà la possibilità di aggiungere vari abbellimenti e formattazioni al testo della firma.
Dopo che la firma è stata aggiunta in LDAP, è possibile attivarla apportando modifiche alle impostazioni MTA. Nel caso in cui si disponga di un solo server MTA, sarà necessario eseguire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Nel caso in cui ci siano più server MTA nella tua infrastruttura Zimbra OSE, dovrai immettere il comando server , mentre sugli altri server basterà inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru./libexec/zmaltermimeconfig . Nel caso in cui ci siano più server MTA nella tua infrastruttura Zimbra OSE, dovrai inserire il comando.
Dopo che la firma è stata aggiunta in LDAP, è possibile attivarla apportando modifiche alle impostazioni MTA. Nel caso in cui si disponga di un solo server MTA, sarà necessario eseguire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ruNel caso in cui tu voglia disabilitare la firma sul dominio, puoi utilizzare il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru./libexec/zmaltermimeconfig . Nel caso in cui ci siano più server MTA nella tua infrastruttura Zimbra OSE, dovrai inserire il comando.
./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru . Come nel caso precedente, deve essere eseguito sul server MTA, e se ci sono più server nella tua infrastruttura, sugli altri sarà necessario inserire il comandoInoltre, gli amministratori di Zimbra OSE si trovano spesso di fronte alla necessità di disabilitare le firme nelle email interne, cioè quelle che gli utenti di un dominio si inviano tra di loro. Questo può essere ottenuto eseguendo il comando . Nel caso in cui ci siano più server MTA nella tua infrastruttura Zimbra OSE, dovrai inserire il comando.
zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE . Di default, questa funzione è disattivata.Quindi, come abbiamo visto, Zimbra OSE offre all'amministratore un insieme di strumenti flessibili e pratici per creare e gestire le firme automatiche delle email.
La firma automatica nelle email è, probabilmente, una delle funzioni più frequentemente utilizzate dalle aziende.
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Fonte: habr.com
