La firma automatica nelle e-mail è forse una delle funzionalità più comunemente utilizzate nel mondo degli affari. Una firma personalizzabile una tantum può non solo aumentare in modo permanente l'efficienza dei dipendenti e aumentare le vendite, ma in alcuni casi aumentare il livello di sicurezza delle informazioni dell'azienda e persino evitare azioni legali. Ad esempio, le organizzazioni di beneficenza spesso aggiungono informazioni su vari modi per effettuare una donazione alla firma automatica, il che aiuta ad aumentare costantemente l'importo raccolto. Inoltre, una firma e-mail è un ottimo modo per promuovere un blog o un sito Web aziendale. Inoltre, nella firma di un'e-mail possono essere inseriti vari avvisi sulla privacy e le banche commerciali, ad esempio, spesso ricordano per lettera che non chiedono mai i dettagli del proprio conto cliente. Zimbra OSE semplifica la creazione di firme automatiche per le e-mail e ora proveremo a capire come farlo e cosa si può ottenere utilizzando le firme e-mail automatiche.
Zimbra Open-Source Edition supporta la possibilità di creare firme diverse per domini diversi. Questo è molto conveniente per i provider SaaS che possono ospitare centinaia e persino migliaia di domini diversi sulla stessa infrastruttura Zimbra OSE. Tuttavia, per creare firme per i domini, l'amministratore deve prima assicurarsi che Zimbra OSE sia abilitato per le firme e-mail globali in quanto tali. Questo viene fatto usando il comando zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Al termine, puoi iniziare a configurare le firme per i domini. Ad esempio, creiamo una semplice firma di testo per il dominio Azienda.ru.
Il testo della firma viene scritto in LDAP utilizzando i comandi zimbra AmavisDomainDisclaimerText и zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Grazie a questi comandi, puoi aggiungere rispettivamente testo e firme HTML alle lettere. Ad esempio, utilizzando il comando zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Non stampare mai questo messaggio su carta per salvare quanti più alberi possibile e mostrare la tua preoccupazione per l'ambiente" creeremo una semplice didascalia di testo che sarà concisa e memorabile e ti ricorderà ancora una volta l'importanza delle questioni ambientali per l'azienda. Nel caso di creazione di una firma in formato HTML, l'amministratore ha la possibilità di aggiungere vari abbellimenti e formattazioni al testo della firma.
Una volta che la firma è stata aggiunta a LDAP, puoi attivarla apportando modifiche alle impostazioni MTA. Nel caso in cui il tuo server abbia un MTA, dovrai eseguire il comando su di esso ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Nel caso in cui siano presenti più server MTA nella tua infrastruttura Zimbra OSE, sul primo dovrai inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, e su altri server, limitati a inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Una volta che la firma è stata aggiunta a LDAP, puoi attivarla apportando modifiche alle impostazioni MTA. Nel caso in cui il tuo server abbia un MTA, dovrai eseguire il comando su di esso ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Nel caso in cui siano presenti più server MTA nella tua infrastruttura Zimbra OSE, sul primo dovrai inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, e su altri server, limitati a inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Nel caso in cui si voglia disabilitare la firma sul dominio, si può utilizzare il comando ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Come nel caso precedente, devi eseguirlo sul server MTA, e se ce ne sono diversi nella tua infrastruttura, su tutti gli altri devi inserire il comando ./libexec/zmaltermimeconfig.
Inoltre, gli amministratori di Zimbra OSE spesso affrontano il compito di disabilitare le firme nelle lettere interne, ovvero quelle che gli utenti dello stesso dominio si scambiano. Ciò può essere ottenuto eseguendo il comando zimbraAmavisOutboundDisclaimersSolo VERO. Questa funzione è disabilitata per impostazione predefinita.
Pertanto, come abbiamo visto, Zimbra OSE fornisce all'amministratore un toolkit flessibile e conveniente per la creazione e la gestione di firme e-mail automatiche.
Per tutte le domande relative a Zextras Suite, è possibile contattare il rappresentante di Zextras Ekaterina Triandafilidi via e-mail [email protected]
Fonte: habr.com