Disponibile la piattaforma per organizzare la collaborazione Nextcloud Hub 22

Представлен выпуск платформы Nextcloud Hub 22, предоставляющей самодостаточное решение для организации совместной работы сотрудников предприятий и команд, развивающих различные проекты. Одновременно опубликована лежащая в основе Nextcloud Hub облачная платформа Nextcloud 22, позволяющая развернуть облачное хранилище с поддержкой синхронизации и обмена данными, предоставляющее возможность просмотра и редактирования данных с любого устройства в любой точке сети (при помощи web-интерфейса или WebDAV). Сервер Nextcloud можно развернуть на любом хостинге, поддерживающем выполнение PHP-скриптов и предоставляющем доступ к SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Исходные тексты Nextcloud распространяются под лицензией AGPL.

Per le funzionalità offerte, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura collaborativa completamente controllata, funzionante sui propri server e non legata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica interfaccia diverse applicazioni open source integrate nella piattaforma cloud Nextcloud, che permettono di lavorare insieme su documenti di ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti ed eventi. La piattaforma include anche estensioni per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.

L'autenticazione degli utenti può avvenire sia tramite un database locale che tramite integrazione con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, inclusi meccanismi di autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign-On) e associazione di nuovi sistemi all'account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche ai file, ai commenti, alle regole di condivisione e ai tag.

I componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:

• File — organizzazione della memorizzazione, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può avvenire sia tramite Web che utilizzando software client per sistemi desktop e mobili. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, il controllo degli accessi selettivo, la creazione di collegamenti protetti da password per il download, e l'integrazione con archivi esterni (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
• Flow — ottimizza i processi aziendali tramite l'automazione dell'esecuzione di attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi in chat quando nuovi file vengono caricati in specifiche cartelle, e l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni legate a specifici eventi.
• Strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni basati sul pacchetto ONLYOFFICE, che supporta i formati di Microsoft Office. È stata garantita un'integrazione completa di ONLYOFFICE con gli altri componenti della piattaforma, ad esempio, più partecipanti possono modificare contemporaneamente un documento, discutendo allo stesso tempo delle modifiche in videoconferenza e lasciando note.
• Photos — galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione attraverso una collezione condivisa di fotografie e immagini. È supportata la classificazione delle fotografie in base a tempo, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
• Calendar — calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È disponibile l'integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che supportano il protocollo WebCal.
• Mail — rubrica condivisa e interfaccia web per la gestione della posta elettronica. È possibile collegare più account a una sola inbox. È supportata la crittografia delle email e l'allegato di firme digitali basate su OpenPGP. È possibile sincronizzare la rubrica utilizzando CalDAV.
• Talk — sistema di messaggistica e videoconferenze (chat, audio e video). È supportata la creazione di gruppi, la condivisione dello schermo e il supporto di gateway SIP per l'integrazione con telefoni tradizionali.

Ключевые новшества Nextcloud Hub 22:

• В адресной книге предоставлена возможность создания собственных групп, управлять которыми можно без участия администратора. Пользовательские группы, названные «кругами» (Circles), позволяют объединить контакты для упрощения обмена файлами, назначения задач или создания чатов.
• Добавлено новое приложение Collectives, предоставляющее интерфейс для построения базы знаний и связывания документов с группами. В левой части интерфейса показаны различные коллекции документов, доступные выбранным группам пользователей. Внутри страниц пользователи могут создавать другие страницы и связывать документы ссылками, образуя структурированную базу знаний. Поддерживается совместное редактирование данных с разделением авторов цветами, полнотекстовый поиск и сохранение страниц в форме файлов с разметкой markdown для доступа из внешних систем.
• Предложены три новых рабочих процесса для упрощения командной работы:
  • Интеграция чата и менеджера задач, позволяющая превратить сообщение чата в задачу или опубликовать задачу в чате.
  • PDF-документ может быть помечен как требующий заверения подписью, а пользователю может быть отправлено уведомление о необходимости добавления подписи. Из инструментов для добавления подписей поддерживаются DocuSign, EIDEasy и LibreSign.
  • Утверждение документов. Можно назначить пользователя, который должен будет провести рецензирование и принять решение об утверждении или отклонении документа.
• В календарь добавлена поддержка корзины, позволяющей восстановить удалённые события.
• Расширены возможности для групповой работы. Добавлены инструменты для резервирования ресурсов организации, например, для резервирования переговорной комнаты и автомобиля.
• В почтовом клиенте улучшено нитевидное отображение дискуссий, реализована пометка писем цветными тегами и добавлена возможность создания Sieve-скриптов для фильтрации почты на стороне IMAP-сервера.
• В инструменте управления проектами улучшен поиск, обеспечена интеграция с системой обмена сообщениями Talk и добавлена возможность прикрепления документов к задачам из Nextcloud Files.

Fonte: opennet.ru