È stato lanciato Nextcloud Hub 24, una piattaforma che fornisce una soluzione autonoma per organizzare il lavoro collaborativo tra i dipendenti delle aziende e i team che sviluppano vari progetti. È stata pubblicata anche la piattaforma cloud Nextcloud 24, che sta alla base di Nextcloud Hub, permettendo di implementare un'archiviazione cloud con supporto per la sincronizzazione e la condivisione dei dati, consentendo la visualizzazione e la modifica dei dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere implementato su qualsiasi hosting che supporta l'esecuzione di script PHP e fornisce accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgente di Nextcloud sono distribuiti sotto licenza AGPL.
Per i compiti da risolvere, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura di lavoro collaborativo completamente controllata, funzionante sui propri server e non legata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica ambiente diverse applicazioni open source sopra la piattaforma cloud Nextcloud, consentendo di lavorare insieme su documenti di ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti ed eventi. La piattaforma include anche componenti aggiuntivi per l'accesso alla posta elettronica, scambio di messaggi, organizzazione di videoconferenze e chat.
L'autenticazione degli utenti può avvenire sia tramite un database locale che tramite integrazione con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, inclusi meccanismi di autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign-On) e associazione di nuovi sistemi all'account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche ai file, ai commenti, alle regole di condivisione e ai tag.
I componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:
- File — organizzazione della memorizzazione, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può avvenire sia tramite Web che utilizzando software client per sistemi desktop e mobili. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, il controllo degli accessi selettivo, la creazione di collegamenti protetti da password per il download, e l'integrazione con archivi esterni (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
- Flow — ottimizza i processi aziendali tramite l'automazione dell'esecuzione di attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi in chat quando nuovi file vengono caricati in specifiche cartelle, e l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni legate a specifici eventi.
- Nextcloud Office — strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, sviluppati insieme all'azienda Collabora. È supportata l'integrazione con pacchetti come OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server e Hancom office.
- Photos — galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione attraverso una collezione condivisa di fotografie e immagini. È supportata la classificazione delle fotografie in base a tempo, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
- Calendar — calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È disponibile l'integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che supportano il protocollo WebCal.
- Mail — rubrica condivisa e interfaccia web per la gestione della posta elettronica. È possibile collegare più account a una sola inbox. È supportata la crittografia delle email e l'allegato di firme digitali basate su OpenPGP. È possibile sincronizzare la rubrica utilizzando CalDAV.
- Talk — sistema di messaggistica e videoconferenze (chat, audio e video). È supportata la creazione di gruppi, la condivisione dello schermo e il supporto di gateway SIP per l'integrazione con telefoni tradizionali.
- Nextcloud Backup — soluzione per la memorizzazione decentralizzata dei backup.
Novità chiave di Nextcloud Hub 24:
- Sono stati forniti strumenti per la migrazione, che consentono all'utente di esportare tutti i propri dati sotto forma di un unico archivio e importarli su un altro. serverL'esportazione include le impostazioni dell'utente e del profilo, i dati dalle applicazioni (Groupware, Files), i calendari, i commenti, gli elementi preferiti, ecc. Il supporto per la migrazione non è ancora stato aggiunto a tutte le applicazioni, ma è stato proposto un API speciale per estrarre dati specifici delle applicazioni, che verrà implementato gradualmente. Gli strumenti di migrazione consentono all'utente di non dipendere dalla piattaforma e semplificano il trasferimento delle proprie informazioni, ad esempio l'utente può rapidamente trasferire i dati sul proprio server domestico in qualsiasi momento.
- Sono state apportate modifiche al sottosistema di archiviazione e condivisione dei file (Nextcloud Files), mirate a migliorare le prestazioni e aumentare la scalabilità. È stato aggiunto l'API Enterprise Search per l indicizzazione dei contenuti memorizzati in Nextcloud da parte di sistemi di ricerca esterni. È stata garantita una gestione selettiva dei diritti di accesso alla condivisione, ad esempio gli utenti possono ricevere diritti di modifica, eliminazione e caricamento separati nei cataloghi condivisi. Nella funzione di accesso via email (Share-by-mail) è stata garantita la generazione di token temporanei per la verifica del proprietario dell'indirizzo email invece dell'uso di una password fissa.
Fino a 4 volte ridotto il carico sul database durante l'esecuzione di operazioni standard. Durante la visualizzazione del contenuto delle directory nell'interfaccia, il numero di richieste al database è diminuito del 75%. È stato inoltre ridotto il numero di accessi al database durante l'utilizzo del profilo utente. È stata migliorata l'efficienza nella memorizzazione nella cache degli avatar, che ora vengono generati solo in due dimensioni. Ottimizzata la conservazione delle informazioni sulle attività degli utenti. Aggiunto un sistema di profiling integrato per identificare i colli di bottiglia. Ridotto il numero di connessioni con server Redis. Velocizzati l'elaborazione delle quote, la gestione dei token, l'accesso tramite WebDAV e la lettura delle informazioni sullo stato dell'utente. Ampliate le applicazioni della memorizzazione nella cache per accelerare l'accesso alle risorse. Ridotto il tempo di caricamento delle pagine.
All'amministratore è stata fornita la possibilità di definire un tempo arbitrario per l'esecuzione di lavori in background, che possono essere spostati in un momento di minima attività. Aggiunta la possibilità di esternalizzare le operazioni di generazione e modifica delle dimensioni delle miniature in un microservizio separato, eseguito in Docker. I dati relativi all'elaborazione delle attività degli utenti (Activities) possono essere spostati in un database separato.
- Migliorata l'interfaccia dei componenti per l'organizzazione del lavoro collaborativo (Nextcloud Groupware). Nel calendario è stata aggiunta la possibilità di accettare/rifiutare inviti, che consente di modificare lo stato di partecipazione dall'interfaccia web. Nella client di posta elettronica è stata aggiunta la funzione di inviare messaggi programmati e di annullare una mail appena inviata.
- Nel sistema di messaggistica Nextcloud Talk è stato lavorato per aumentare le prestazioni e aggiungere il supporto per le reazioni, che consentono di esprimere il proprio atteggiamento verso un messaggio tramite Emoji. Aggiunta la scheda Media, in cui vengono visualizzati e sono ricercabili tutti i file multimediali inviati nella chat. Migliorata l'integrazione con il desktop: fornita la possibilità di rispondere da una notifica pop-up di un nuovo messaggio e semplificato il ricevimento di chiamate in arrivo. Nella versione mobile è stata implementata la possibilità di selezionare il dispositivo di output audio. Durante la condivisione dello schermo è stato aggiunto il supporto per trasmettere agli altri utenti non solo l'immagine, ma anche il suono di sistema.
- Nel pacchetto office integrato (Collabora Online) è stato introdotto un nuovo interfaccia con un menu basato su schede (gli elementi del menu superiore vengono visualizzati sotto forma di pannelli degli strumenti che si alternano).
- Nelle funzionalità di collaborazione è stata implementata la blocco automatico dei file durante la modifica nelle applicazioni office Text e Collabora Online (la blocco impedisce ad altri client di apportare modifiche al file in modifica), tuttavia, i file possono essere bloccati e sbloccati manualmente se necessario.
- Nell'editor di testo Nextcloud Text è stata aggiunta la supporto per tabelle e schede informative. È stata introdotta la possibilità di caricare immagini direttamente tramite l'interfaccia drag&drop. È stato implementato il completamento automatico per l'inserimento di Emoji.
- Nel programma Nextcloud Collectives, che fornisce un'interfaccia per costruire una base di conoscenza e collegare documenti con gruppi, è stata aggiunta la possibilità di configurare in modo flessibile i diritti di accesso e fornire l'accesso a più pagine tramite un unico link.
Fonte: opennet.ru
