È stata presentata la versione della piattaforma Nextcloud Hub 7, che offre una soluzione di autogestione per organizzare la collaborazione tra i dipendenti e i team che sviluppano vari progetti. È stata contemporaneamente rilasciata la piattaforma cloud di base di Nextcloud Hub, Nextcloud 28, che consente di implementare uno storage cloud con supporto per la sincronizzazione e la condivisione dei dati, offrendo la possibilità di visualizzare e modificare i dati da qualsiasi dispositivo in qualsiasi punto della rete (tramite interfaccia web o WebDAV). Il server Nextcloud può essere implementato su qualsiasi hosting che supporti l'esecuzione di script PHP e offra accesso a SQLite, MariaDB/MySQL o PostgreSQL. I codici sorgente di Nextcloud sono distribuiti con licenza AGPL.
Per le funzionalità offerte, Nextcloud Hub ricorda Google Docs e Microsoft 365, ma consente di implementare un'infrastruttura collaborativa completamente controllata, funzionante sui propri server e non legata a servizi cloud esterni. Nextcloud Hub unisce in un'unica interfaccia diverse applicazioni open source integrate nella piattaforma cloud Nextcloud, che permettono di lavorare insieme su documenti di ufficio, file e informazioni per la pianificazione di compiti ed eventi. La piattaforma include anche estensioni per l'accesso alla posta elettronica, la messaggistica, l'organizzazione di videoconferenze e chat.
L'autenticazione degli utenti può avvenire sia tramite un database locale che tramite integrazione con LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, inclusi meccanismi di autenticazione a due fattori, SSO (Single Sign-On) e associazione di nuovi sistemi all'account tramite QR code. Il controllo delle versioni consente di monitorare le modifiche ai file, ai commenti, alle regole di condivisione e ai tag.
I componenti principali della piattaforma Nextcloud Hub:
- File — organizzazione della memorizzazione, sincronizzazione, accesso condiviso e scambio di file. L'accesso può avvenire sia tramite Web che utilizzando software client per sistemi desktop e mobili. Sono disponibili funzionalità avanzate come la ricerca full-text, l'allegato di file durante l'invio di commenti, il controllo degli accessi selettivo, la creazione di collegamenti protetti da password per il download, e l'integrazione con archivi esterni (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, ecc.).
- Flow — ottimizza i processi aziendali tramite l'automazione dell'esecuzione di attività standard, come la conversione di documenti in PDF, l'invio di messaggi in chat quando nuovi file vengono caricati in specifiche cartelle, e l'assegnazione automatica di tag. È possibile creare gestori personalizzati che eseguono azioni legate a specifici eventi.
- Nextcloud Office offre strumenti integrati per la modifica collaborativa di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, sviluppati in collaborazione con l'azienda Collabora. È supportata l'integrazione con pacchetti come OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server e Hancom office.
- Photos — galleria di immagini che semplifica la ricerca, la condivisione e la navigazione attraverso una collezione condivisa di fotografie e immagini. È supportata la classificazione delle fotografie in base a tempo, luogo, tag e frequenza di visualizzazione.
- Calendar — un calendario pianificatore che consente di coordinare incontri, pianificare chat e videoconferenze. È fornita integrazione con strumenti di lavoro di gruppo su iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. È supportato il caricamento di eventi da risorse esterne che utilizzano il protocollo WebCal.
- Mail — rubrica condivisa e interfaccia web per la gestione della posta elettronica. È possibile collegare più account a una sola inbox. È supportata la crittografia delle email e l'allegato di firme digitali basate su OpenPGP. È possibile sincronizzare la rubrica utilizzando CalDAV.
- Talk — sistema di messaggistica e videoconferenze (chat, audio e video). È supportata la creazione di gruppi, la condivisione dello schermo e il supporto di gateway SIP per l'integrazione con telefoni tradizionali.
- Nextcloud Backup — soluzione per la memorizzazione decentralizzata dei backup.
- Nextcloud AI Assistant — assistente intelligente in stile ChatGPT, installabile sul proprio server e non richiede l'accesso a servizi esterni. L'AI Assistant può essere utilizzato per generare testo su richiesta in linguaggio naturale, estrarre idee principali da descrizioni lunghe, proporre titoli, riformulare testi con parole diverse o tradurre in un'altra lingua.
Le novità principali di Nextcloud Hub 7:
- È stata aggiunta un'interfaccia di ricerca unificata, che consente di cercare in documenti, chat, email, file, rubriche, note, commenti, calendari e altro. È possibile cercare anche nelle applicazioni e nel contenuto correlato, applicare filtri, visualizzare in anteprima i risultati e cercare in fonti esterne (ad esempio, GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, PeerTube, OpenStreetMap).
- È stata migliorata l'indicazione di assenza dal lavoro e la configurazione del periodo di assenza. Oltre a inviare email automatiche di risposta alle notifiche di indisponibilità, ora viene anche fornita la creazione di una registrazione di assenza nel calendario e l'invio di un messaggio automatico nel sistema di messaggistica Talk. È possibile specificare un messaggio breve con informazioni sul motivo dell'assenza, che verrà visualizzato ovunque accanto al nome. È stato semplificato l'assegnare un collega a sostituire un dipendente durante la sua assenza, fornendo loro accesso condiviso a file, compiti, eventi ed email. In caso di accesso al profilo o alle risorse del dipendente assente, viene mostrato un avviso pop-up con informazioni sulla sua indisponibilità e i dati di contatto del lavoratore sostitutivo.
- Migliorato l'AI Assistant. Aggiunta la possibilità di generare immagini basate su descrizioni testuali utilizzando un modello locale di Stable Diffusion. Nei modelli linguistici disponibili è stata aggiunta la possibilità di generare contenuti tramite servizi esterni come Aleph Alpha e Memegen. È stata proposta per testare una versione informativa della chat contestuale (Nextcloud Assistant: Context Chat), che consente all'assistente intelligente di fare riferimento a email, messaggi e file dell'utente e rispondere a domande correlate. In caso di formazione prolungata delle risposte a causa della mancanza di risorse computazionali, è stato fornito un avviso sulla prontezza della richiesta.
- Nella galleria di immagini Photos è stata aggiunta la supporto all'utilizzo dei metadati EXIF per mostrare informazioni sul luogo e l'ora dello scatto, nonché sui parametri della fotocamera. È stata fornita la possibilità di ordinare non in base al tempo di modifica del file, ma in base al tempo di scatto dai metadati EXIF.
- Interfaccia completamente riscritta per la gestione dei file (Files), che è stata trasferita all'utilizzo della libreria Vue.js. La riprogettazione ha permesso di migliorare le prestazioni (l'applicazione Files ora si carica il 65% più velocemente) e ha reso il codice più modulare. Migliorato il caricamento e la memorizzazione nella cache delle miniature, accelerata l'elaborazione di grandi cataloghi. Aumento della precisione dell'indicatore di progresso. Semplificata l'integrazione con altre applicazioni. Migliorata la selezione e aggiunte azioni supplementari sugli elementi selezionati (aggiunta ai preferiti, ripristino dal cestino, ecc.). È stata implementata la possibilità di utilizzare la navigazione in modalità griglia di icone in tutte le modalità (preferiti, cestino, recenti modifiche, ecc.). Migliorato il tema scuro.
- Aggiunta la possibilità di inserire annotazioni nei documenti PDF e di compilare moduli integrati.
- Forniti strumenti per personalizzare il contenuto della barra di navigazione e mostrare in primo luogo le applicazioni più utilizzate.
- Nella barra laterale sono state unite le schede con commenti e azioni sui documenti.
- Il pacchetto office integrato è stato aggiornato a Collabora Online 23.05. Aggiunto generatore di codici QR. Implementata la possibilità di scambiare note. Fornita supporto per la formattazione condizionale dei fogli di calcolo.
- Ampliate le funzionalità per la collaborazione dei team (Groupware). Aggiunta la possibilità di rilevare lo stato e di cambiare automaticamente lo stato in "occupato" al verificarsi di determinati eventi nel calendario. Nel client di posta elettronica è stata aggiunta la funzione di ricerca veloce del contenuto dei messaggi, ampliate le funzionalità per la gestione delle etichette, migliorata l'interfaccia di selezione delle emoji e implementato il supporto alla ordinazione dei messaggi per data.
- In Nextcloud Talk, durante la trasmissione del contenuto dello schermo o della presentazione, è stata aggiunta la possibilità di mostrare il video della webcam del relatore in una finestra ridotta in modalità "picture-in-picture". Prima di ricevere una videochiamata o una chiamata vocale, viene mostrato un avviso nel caso in cui il partecipante attivi la registrazione della chiamata. È stato introdotto il supporto per inviare inviti tramite chiamata telefonica. Per gli ospiti invitati, prima di collegarsi alla conferenza, viene visualizzata una richiesta per l'assegnazione del nome utente. È stata fornita la possibilità di inviare reazioni animate durante la videochiamata. È stata aggiunta una chat personale "Note to self" per annotare per sé stessi note, link e copie di messaggi.
Fonte: opennet.ru
