A dicembre 2018, io e mia moglie ci siamo trasferiti da San Pietroburgo a Helsinki. Ci sono già molte articoli e (video)blog su come si vive in Finlandia e se vale la pena trasferirsi qui. Vorrei invece raccontare quella parte della storia che è legata al trasferimento stesso. Abbiamo dovuto risolvere una serie di questioni di diversa importanza, molte delle quali sono emerse improvvisamente e non sempre avevano una soluzione ovvia. Abbiamo cercato di riassumere la nostra esperienza in questo, non mi vergogno a dirlo, longread. Non può essere definito una guida definitiva, poiché ogni esperienza è sempre individuale, ma spero davvero che siamo riusciti ad arricchire i risultati di Google con nuove parole chiave e che almeno una persona possa trovare più facilmente risposte. Qui puoi scoprire come trovare lavoro nell'industria dei giochi finlandese, come iniziare a lavorare prima di ottenere il permesso di lavoro, come preparare i documenti prima del trasferimento, cosa sistemare dopo il trasferimento e quali informazioni devono essere fornite agli organi statali russi per non violare la legge.
Solo KDPV. Tutte le foto nell'articolo sono state fatte da me e non sono correlate al testo.
Indice
Ricerca di lavoro
Pensieri seri sull'Europa ci sono venuti circa nella primavera del 2018. Come piano principale stavamo considerando la ricerca di lavoro in base al mio attuale profilo: sono programmatore nell'industria dei giochi. Un giorno, mentre scrollavo Twitter, ho visto una notizia sui Finnish Game Days. Questi eventi vedono la partecipazione di rappresentanti di aziende di giochi e del settore affini dalla Finlandia in cerca di nuovi lavoratori. Si tengono regolarmente a San Pietroburgo, Kiev e Helsinki.
A dire il vero, sono confuso nei nomi, ma sembra che ora sia un evento aziendale per il networking, mentre gli eventi di reclutamento siano . L'organizzatore di entrambi è .
Nell'estate del 2018 sono venuti a San Pietroburgo — tra le aziende sono state annunciate Ubisoft RedLynx, Yousician, Next Games, Red Stage Entertainment e Critical Force. Ho inviato il mio curriculum in modo mirato per diverse posizioni e per un open application. Dopo alcuni giorni, un manager di Games Factory Talents mi ha contattato dicendo che dovevo sostenere un breve colloquio su Skype di 15 minuti — qualcosa tipo una selezione iniziale e un test di idoneità. Dovevo parlare di me stesso e rispondere a alcune domande generali. Alla fine mi hanno invitato a un colloquio con un piccolo studio di Tampere.
Il Games Job Fair si svolge in formato mini-conferenza. Ci sono alcune presentazioni generali con consigli per i candidati, saluti dai rappresentanti delle aziende e racconti sulle aziende. Dopo, i rappresentanti si dividono in stanze separate e iniziano i colloqui. Nella sala principale continuano le relazioni e i tavoli rotondi con discussioni sull'industria dei videogiochi. Non è ciò per cui la maggior parte delle persone è lì, quindi non so cosa abbiano discusso.
Il mio colloquio è stato condotto dal CEO e è durato circa 30 minuti. È cominciato con una presentazione generale e raccontando di sé: chi sono, dove ho studiato, dove ho lavorato, quali erano le mie aspirazioni. Poi ha parlato del progetto, elencando cosa veniva utilizzato nel progetto e cosa avrebbero implementato in termini di tecnologie. Mi ha chiesto con cosa di tutto ciò avessi lavorato o avessi familiarità. In realtà non ero familiare con nulla (non avevo mai lavorato con il loro approccio all'animazione e wwise), e in generale non c'erano molte sovrapposizioni di interessi, quindi non ho ricevuto risposta da loro.
Tuttavia, il mio curriculum è rimasto nella banca dati e la storia non si è fermata qui. Dopo tre mesi, alla fine di settembre, mi hanno contattato nuovamente da Games Factory Talents e mi hanno fatto sapere che c'era un'azienda di cui non potevano ancora rivelare il nome e che cercava un programmatore java backend di livello medio. A quel tempo ero un programmatore Unity, ma perché no, avevo esperienza con Java, anche se non del tutto pertinente.
Dopo un po' di tempo mi hanno comunicato il nome dell'azienda e mi hanno invitato a un colloquio. Il primo colloquio è stato una conoscenza generale e ha durato circa un'ora. Erano presenti il Head of Technology e il HR Manager. Hanno parlato dell'azienda, dei progetti attuali e delle condizioni lavorative. Ho parlato di nuovo di me, questa volta con maggiore sicurezza. Hanno posto domande non tecniche, ad esempio, su cosa di solito interessa nel lavoro e cosa infastidisce. Mi hanno chiesto delle aspettative salariali. Mi sono orientato su ciò che ho trovato su google (), ho preso la media e ho aggiunto un sovrapprezzo per tenere conto del fatto che mi trasferisco con mia moglie e che per un po' non avrà lavoro. Alla fine ho chiesto a loro del stack tecnologico.
Dopo altre due settimane mi hanno scritto di nuovo e mi hanno invitato a un colloquio tecnico. Questo prevedeva compiti pratici, quindi dovevo preparare un ambiente di sviluppo comodo per me, in grado di supportare maven, e un profiler. Trenta minuti prima del colloquio mi hanno inviato due progetti. Nel primo c'erano due compiti sulla memoria e sulle perdite di memoria, nel secondo - sui thread e sulla sincronizzazione. Erano presenti il Head of Technology e un Senior Software Developer. Ho ripetuto brevemente qualcosa su di me e poi siamo passati alla discussione dei compiti. Dovevo, in modalità di schermo condiviso, apportare modifiche al codice affinché funzionasse come previsto. Poi abbiamo semplicemente parlato liberamente di Java 8, Stream API e Optional. Ha richiesto in totale anche 1 ora.
A meno di una settimana ho ricevuto un invito per un terzo colloquio presso l'ufficio a Helsinki. I biglietti del treno e l'hotel sono pagati dall'azienda. Erano presenti il Head of Technology e il HR Manager, come nel primo colloquio. Qui ci sono state domande generali su cosa penso della Finlandia e se sono pronto a trasferirmi. Il colloquio consisteva nella discussione dell'offerta e dei punti del contratto. Durante la pausa c'era un pranzo, a cui si è unito il CEO dell'azienda.
Così ho trovato lavoro e abbiamo avuto una base per trasferirci in Finlandia. Inoltre, ho monitorato periodicamente questi siti: e . Non ho inviato il mio curriculum da nessuna parte, quindi non posso dire nulla sulla loro utilità ed efficacia. Inoltre, Games Factory Talents non solo organizzano eventi, ma sono anche un'agenzia di reclutamento, quindi è possibile inviare loro il curriculum direttamente.
Il centro della città durante le festività natalizie
Preparazione dei documenti in Russia
L'offerta è stata firmata, quindi era necessario iniziare a raccogliere i documenti e prepararsi per il trasloco. L'azienda non aveva esperienza nella relocazione dei dipendenti dalla Russia, quindi Games Factory Talents ci hanno assistito con tutte le domande e ci hanno supportato fino al trasloco e per un certo periodo dopo, mentre ci sistemavamo a Helsinki. Secondo loro, l'esame della domanda presso il consolato non avrebbe dovuto richiedere più di un mese, quindi abbiamo indicato come inizio del lavoro nel contratto il 1° dicembre 2018, ossia un mese dopo la firma dell'offerta.
Il documento principale da ottenere è il permesso di soggiorno. Credo che in russo sia chiamato вид на жительство, ma non ne siamo certi, quindi nella continuazione del testo lo chiamerò permesso - in forma scritta suona strano, ma a voce lo abbiamo sempre chiamato così. Per ottenerlo è necessario compilare un modulo, allegare tutti i documenti necessari con le traduzioni e consegnarli al consolato finlandese.
I documenti possono essere presentati sia fisicamente tramite il consolato, sia attraverso il sito . Il secondo caso è preferibile, poiché la domanda viene esaminata più rapidamente e la tassa consolare è inferiore, ma è comunque necessario recarsi al consolato per confermare la propria identità e mostrare gli originali dei documenti.
La raccolta dei documenti (o meglio, la loro traduzione) ha richiesto più tempo del previsto. Pertanto, dopo aver consultato il manager di Games Factory Talents, abbiamo deciso di presentare i documenti al consolato di San Pietroburgo, andare a Helsinki con un visto turistico e aspettare la decisione lì, iniziando a lavorare nel frattempo. Ecco la prova che si può fare così:
Domanda di permesso di soggiorno per una persona assunta come esperto speciale
Ci sono vari moduli. Nel mio caso, è l'OLE_TY2, domanda di permesso di soggiorno per una persona assunta come esperto speciale. Ecco il file pdf con il modulo: . Può essere utilizzato per la preparazione, ma non è obbligatorio compilarlo. In EnterFinland c'è un modulo online che corrisponde praticamente a questo file.
Un esperto speciale è una persona assunta per lavorare in Finlandia in funzioni che richiedono competenze speciali (‘lavoratore altamente qualificato’). In generale, questo significa che è necessario avere una laurea magistrale o una qualifica equivalente.
— Dalla descrizione su migri.fi
Tra i criteri formali, c'è la presenza di uno stipendio superiore a 3000 euro. La laurea non è obbligatoria, ma è necessario un certificato di qualifica. Ho un diploma di laurea magistrale, quindi l'ho utilizzato. Per quanto ne so, se non si ha un titolo di studio, si può allegare una copia tradotta del libretto di lavoro. Con questo stesso modulo (OLE_TY2) si può fare richiesta per la EU Blue Card, ma non è il mio caso, quindi non so dare dettagli al riguardo.
In fondo al modulo OLE_TY2 (e di qualsiasi altro modulo) c'è un elenco di documenti che possono essere allegati alla domanda. Alcuni sono sempre obbligatori, altri sono necessari solo in determinati casi. È preferibile allegare file in formato pdf, con una limitazione di 4MB per file. Si possono scansionare i documenti o fotografarli: l'importante è che siano leggibili.
Copia di un passaporto valido
Scannerizzazione di tutte le pagine del passaporto internazionale. Non possono rilasciare un permesso per un periodo più lungo di quanto sia valido il passaporto.
Certificato riguardante i termini e le condizioni principali del rapporto di lavoro
Non so cosa siano i termini e le condizioni principali del rapporto di lavoro, ma ho allegato il contratto di lavoro.
Contratto di lavoro o offerta di lavoro vincolante che specifica i doveri e lo stipendio
Contratto di lavoro.
Certificato dei benefici legati al lavoro da parte del datore di lavoro o principale
Nel mio caso, questo è incluso nel contratto di lavoro: l'azienda fornisce un telefono cellulare con scheda SIM e copre le spese di comunicazione.
Descrizione del lavoro
Ho allegato la descrizione della posizione che mi hanno inviato prima del colloquio.
Certificato di laurea conseguita
Diploma di laurea magistrale, trascrizione dei voti e traduzione di tutte le pagine del diploma in inglese. Tutto unito in un unico file pdf.
Documento che dimostra che sei legalmente presente nel paese in cui presenti la domanda
Documento che ha sollevato più domande. Pensavamo che fosse il certificato di residenza nel passaporto russo. Siamo andati in consolato per una consulenza e ci hanno risposto che sì, è necessario allegare il passaporto russo, e quindi è necessaria la traduzione. Quando abbiamo presentato la domanda a EnterFinland c'era una descrizione diversa:
Questo documento deve essere allegato se non sei un cittadino del paese in cui presenti la domanda per il permesso di soggiorno. Devi dimostrare di risiedere legalmente nel paese secondo la legislazione del paese in questione. Il documento può essere, ad esempio, un permesso di soggiorno o un visto.
Nella stessa forma OLE_TY2 che abbiamo utilizzato come riferimento, non ci sono spiegazioni, quindi fino alla fine abbiamo ritenuto che questo documento fosse obbligatorio, mentre il consolato ha ulteriormente confuso la situazione con le sue risposte. Abbiamo comunque allegato una copia tradotta del passaporto russo — non sappiamo se l'abbiano guardata.
Risposta a possibile rifiuto di ingresso e divieto di ingresso (modulo MP_1)
Un documento che mi ha suscitato domande anche. Serve se si fa richiesta di permesso in Finlandia e rappresenta una risposta preconfezionata a un possibile rifiuto e deportazione dal paese. Abbiamo fatto domanda in Russia, quindi il documento non è necessario, ma ci aspettavamo i risultati già in Finlandia. Sembra che la lettera della legge sia rispettata, ma lo spirito no — potremmo ricevere un rifiuto mentre ci troviamo in Finlandia. Ma in generale non è stata una questione seria, quindi non l'abbiamo compilato e non ci sono stati problemi.
TEM054
Modulo compilato dal datore di lavoro. Contiene informazioni legali sull'azienda, sul professionista assunto e sulle sue condizioni di lavoro. In EnterFinland è possibile collegare l'account aziendale, per poi aggiungere le informazioni necessarie alla domanda. A noi non è riuscito, quindi hanno compilato un modulo normale, lo hanno firmato, scansionato e inviato — l'ho allegato nella sezione Altri allegati e chiarimenti.
Foto
Per la presentazione personale al consolato servono due foto, anche se nella pratica viene accettata solo una. Formato come per il normale visto.
Muse — 'Simulation Theory' 2019 World Tour
Richiesta di permesso di soggiorno per il coniuge di un residente straniero in Finlandia
Mia moglie doveva compilare il modulo OLE_PH1 — richiesta di permesso di soggiorno per il coniuge di un residente straniero in Finlandia ().
Questo modulo è per te se stai facendo domanda per il tuo primo permesso di soggiorno finlandese sulla base di legami familiari. Il tuo coniuge ha un permesso di soggiorno finlandese e intendi trasferirti in Finlandia per vivere una vita familiare con lui/lei. Il tuo coniuge è tuo marito/moglie, il tuo partner registrato dello stesso sesso o un convivente con cui hai vissuto in una relazione simile a un matrimonio per almeno due anni, oppure con cui hai la custodia congiunta di un bambino.
— Dalla descrizione su migri.fi
Copia di un passaporto valido
Passaporto.
Modulo per chiarire i legami familiari (PK1_plus)
Nella versione cartacea di OLE_PH1, questo punto ha un'aggiunta: da completare e firmare dal tuo coniuge che vive in Finlandia. Pensavamo che non fosse il nostro caso, quindi non dovevamo compilarlo, ma il modulo elettronico contrassegna questo documento come obbligatorio. Ho dovuto compilarlo, stamparlo, firmarlo, fotografarlo, convertirlo in pdf e caricarlo sul sito. Non è difficile, è solo necessario fornire nuovamente i propri dati personali e spiegare chi è il richiedente. Non viene compilato dal richiedente stesso, ma dal familiare a cui è necessario trasferirsi, ossia da me.
Documento sui legami familiari — tu e il tuo coniuge non avete ex coniugi
Certificato di matrimonio tradotto e apostillato. Tutti i documenti relativi all'anagrafe devono avere l'apostille. Abbiamo deciso di fare apostillare tramite un'agenzia di traduzioni — possono andare dove necessario e fare tutto come richiesto per un costo aggiuntivo. Anzi, non come richiesto, ma come gli dici. Poiché ho scoperto per la prima volta l'esistenza dell'apostille, ho detto male — apostillare la traduzione e allegare l'apostille alla traduzione. Ci è voluto circa due settimane, ho dovuto persino rimandare la visita al consolato. Inoltre, quando ho presentato i documenti al consolato, mi hanno detto che era tutto sbagliato — l'apostille dovrebbe essere attaccata all'originale, e poi questo deve essere presentato per la traduzione. Fortunatamente, era sufficiente allegare il documento corretto alla domanda in EnterFinland, non occorreva recarsi di nuovo al consolato. Sono andato subito all'anagrafe, per fortuna era a pochi passi dal consolato. Le condizioni sono le seguenti:
- Tempo per l'apposizione dell'apostille — 5 giorni lavorativi.
- Imposta statale per l'apposizione dell'apostille — 2500 rub.
All'anagrafe mi hanno detto che significa "fino a 5 giorni", attualmente hanno poche domande, quindi quella sera stessa metteranno l'apostille, può essere ritirata il giorno dopo. Considerando la traduzione, tutto ciò ha richiesto 2 giorni. Risultato, la visita al consolato è stata rinviata di 2 settimane, a causa dell'attesa di un documento che alla fine era comunque stato fatto male e che non era necessario.
Chiarimento del reddito
Prova di un reddito sufficiente per mantenere tutti i membri migranti della famiglia. Abbiamo allegato il mio contratto di lavoro, in cui è indicato lo stipendio. Qui puoi trovare una tabella e calcolare il reddito necessario in base alla grandezza della famiglia: . Uno stipendio per un esperto speciale (il minimo è di 3000 euro) è sufficiente per due adulti e diversi bambini, quindi non dovrebbero sorgere problemi, almeno per i documenti.
Documento che dimostra che sei legalmente presente nel paese in cui presenti la domanda
Traduzione del passaporto russo, che sembrava non essere necessaria. Ne ho già parlato nella sezione su OLE_TY2.
Inoltre, è necessario pagare la tassa consolare. Per l'esperto speciale sono circa 400 euro, per il familiare 420 euro. Attualmente i prezzi possono variare. Il pagamento può essere effettuato sul sito EnterFinland. Abbiamo anche speso circa 15000 rubli per la traduzione dei documenti, anche se non tutti sono stati poi necessari.
Zona residenziale tipica
Visita al consolato e revisione delle domande
Ci sono 4 luoghi in Russia dove è possibile richiedere il permesso:
- Ambasciata di Finlandia a Mosca
- Consolato Generale di Finlandia a San Pietroburgo
- Sezione di Petrozavodsk del Consolato Generale di Finlandia a San Pietroburgo
- Sezione di Murmansk del Consolato Generale di Finlandia a San Pietroburgo
Poiché vivevamo a San Pietroburgo, la scelta era ovvia. Per altre città potrebbe essere più complicato, poiché è richiesta la presenza personale per la presentazione dei documenti. È necessario prenotare un appuntamento in anticipo. A seconda del carico di lavoro del consolato, potrebbe richiedere da alcuni giorni a settimane. Ogni membro della famiglia (almeno gli adulti) deve prenotare un appuntamento separato.
È meglio presentare i documenti nello stesso giorno e procedere uno dopo l'altro allo stesso sportello. In questo caso, entrambe le richieste ricevono un numero comune, vengono esaminate insieme e la decisione sarà presa per tutti contemporaneamente e relativamente rapidamente. Qui puoi valutare il tempo necessario per la revisione della domanda: . A novembre 2018, quando abbiamo presentato i documenti, il tempo di elaborazione della domanda per il permesso per lo specialista era di 1 mese, se presentata tramite EnterFinland (3 mesi se offline), per un familiare fino a 9 mesi. Se si richiede insieme, entrambe le domande vengono esaminate in 1 mese. Attualmente (luglio 2019) il link sopra mostra il tempo di elaborazione per lo specialista: 3-4 mesi. O ora è una stagione più intensa, oppure il numero di domande è aumentato nell'ultimo semestre, oppure c'è qualcos'altro.
Abbiamo atteso più di un mese. La cronologia completa è stata la seguente:
- 16 novembre (venerdì) - presentazione dei documenti presso il consolato.
- Il 18 novembre (domenica) — abbiamo allegato al modulo elettronico il certificato di matrimonio con l'apostille corretta. Ho cercato di affrettarmi prima di lunedì, affinché all'inizio della settimana lavorativa al consolato ci fosse già la domanda con tutti i documenti corretti, ho dovuto ordinare una traduzione urgente.
- Il 1° dicembre — trasloco a Helsinki e inizio del lavoro in un nuovo posto.
- Il 16 dicembre — tempo previsto per la disponibilità dei documenti. I documenti non sono ancora pronti. Nell'area personale di EnterFinland è possibile controllare lo stato attuale delle domande — non è cambiato dalla presentazione dei documenti.
- Il 25 dicembre — Natale, i documenti non sono ancora pronti. Alla fine dell'anno ci sono le festività natalizie, quindi abbiamo tutti giustificato il ritardo pensando che nessuno avesse voglia di lavorare alla fine dell'anno.
- Il 5 gennaio (sabato) — i documenti non sono ancora pronti. Il visto turistico consente di soggiornare nell'area Schengen per 90 giorni, quindi l'attesa non è infinita, la tensione cresceva. Ho deciso di scrivere a Migri.fi per chiarire i tempi di elaborazione della domanda, poiché il mese inizialmente indicato era già passato. — qui è scritto che se l'esame richiede più tempo del previsto, non è necessario scrivergli, ma se si desidera, si può fare.
- Il 7 gennaio (lunedì), 13:30 — è arrivata una lettera da EnterFinland, informandoci che le nostre domande hanno ricevuto una decisione positiva, ci è stato rilasciato un permesso di soggiorno di tipo A per 2 anni.
- Il 7 gennaio (lunedì), 13:32 — è arrivata una risposta da Migri.fi alla mia lettera — scrivono che è tutto pronto, possiamo ritirarlo.
O è tutto un divertente coincidenza, oppure si sono semplicemente dimenticati delle nostre domande e sono tornati a esaminarle solo dopo che glielo abbiamo ricordato. Morale: non bisogna aver paura di chiedere se il tempo atteso è scaduto.
Un quartiere residenziale più moderno
Allestimento dei documenti in Finlandia
Ufficio di Stato Civile locale
L'ufficio di Stato Civile locale (che è anche il magistrato o maistraatti) è il luogo dove sono riuniti (almeno a Helsinki) i rappresentanti della maggior parte dei servizi necessari ai migranti. Qui si può registrarsi, ottenere un numero fiscale (Vero), un'assicurazione sanitaria (Kela) e registrarsi per la disoccupazione (TE-palvelut).
La prima cosa da ottenere dopo il trasferimento in Finlandia è il numero di identificazione finlandese (Finnish ID, noto anche come numero di sicurezza sociale). A quel tempo non avevo ancora il permesso, quindi come prova del fatto che non fossi un miraggio, ho utilizzato il contratto di lavoro e un certificato stampato da EnterFinland che attestava che la mia richiesta era stata ricevuta e era in fase di esame. Ho ottenuto il numero in 15 minuti. Dopo un mese e mezzo, quando abbiamo già ricevuto i permessi, è stato necessario tornare all'Ufficio del registro locale per aggiornare le informazioni su di me e registrare mia moglie: era rimasta senza registrazione per tutto quel tempo. Nel suo caso, era necessario presentare anche la traduzione del certificato di matrimonio. Il suo numero avrebbe dovuto essere pronto entro due settimane, ma alla fine sono passate tre settimane.
Dopo è stato necessario ottenere un numero fiscale o una carta fiscale (verokortti). A tal fine, nello stesso ufficio del registro locale, è stato sufficiente recarsi a un'altra finestra, comunicare il proprio reddito annuo e ricevere un documento da presentare poi al datore di lavoro. Nonostante il nome (carta fiscale), non viene rilasciata alcuna carta di plastica. Alcuni bonus aggiuntivi sono anch'essi soggetti a tassazione. Ad esempio, nel mio caso, il bonus è scritto nel contratto di lavoro: il pagamento della telefonia mobile a carico dell'azienda, che equivale a un reddito aggiuntivo di 20 euro. In Finlandia c'è una scala fiscale progressiva, ma non conosco a fondo come venga calcolato tutto ciò. Nel mio caso, i pagamenti mensili sono i seguenti (numeri estratti dalla busta paga):
- Imposta alla fonte: 22%
- Pensione obbligatoria per dipendenti: 6,75%
- Tassa per l'assicurazione contro la disoccupazione: 1,5%
Ho sentito un trucco: dichiarare un reddito superiore a quello reale. In tal caso, alla fine dell'anno viene effettuato un conguaglio delle tasse e il credito viene restituito.
Per ottenere l'assicurazione sanitaria Kela è necessario avere un lavoro e lavorare più di 20 ore a settimana. Così mi hanno detto nel loro ufficio del registro locale, ma successivamente mia moglie ha ricevuto questa assicurazione senza avere un lavoro. Finora non ha avuto occasione di utilizzarla.
Banca
Come banca, i manager di Games Factory Talents hanno raccomandato Nordea. Sfortunatamente, i manager della banca non erano soddisfatti del certificato di EnterFinland, quindi è stato necessario recarsi all'ufficio Migri più vicino e ottenere una conferma che la mia domanda fosse in fase di elaborazione. I manager di Games Factory Talents ci hanno accompagnato nella predisposizione di tutti i documenti e hanno offerto assistenza nella risoluzione di problemi, come ad esempio questo certificato. Non riuscivo a comprendere bene cosa stessero discutendo in Migri, poiché sono passati al finlandese per accelerare i negoziati, ma abbiamo ricevuto il certificato (in finlandese) e siamo tornati in banca.
Abbiamo trascorso 40 minuti in fila, ma alla fine mi hanno aperto un conto e ordinato una carta. Il conto doveva attivarsi entro 1-3 giorni, mentre la carta sarebbe arrivata per posta entro due settimane. Poiché a quel tempo non avevo ancora ricevuto il permesso, il conto è stato aperto solo per 3 mesi. Lì, sul posto, mi hanno installato e attivato anche la mobile banking, così potevo monitorare lo stato del conto e attendere la sua attivazione.
Nei successivi 3-4 giorni il conto non si è attivato. Nell'applicazione era visualizzato il conto principale e la carta, ma selezionando la carta si verificava un errore. Recandomi in banca, ho scoperto che il conto era già attivo, ma non era collegato all'online banking; dovevo fare il collegamento, ecco un numero per la fila, davanti a me ci sono solo 4 persone, ci vorranno circa 15 minuti. Dopo 40 minuti, finalmente, è arrivato il mio turno e dopo una breve conversazione con il manager, il mio conto è apparso nell'online banking.
Avevo bisogno di depositare dei soldi sul conto per poter pagare l'affitto dell'appartamento, ma solo alcune filiali di Nordea gestiscono contante. Fortunatamente, una di queste filiali si trovava nelle vicinanze. Da come appariva la filiale e dalla gente in fila, ho pensato che lì si distribuissero pensioni e sussidi — le persone erano piuttosto particolari. Dopo aver aspettato altri 40 minuti, sono riuscito a depositare i soldi sul conto. Mi hanno chiesto da dove provenissero i contanti. La risposta che avevo prelevato i soldi dal mio conto in Russia è stata accettata, non sono state richieste prove.
Dopo 2 settimane la carta non è ancora arrivata per posta. L'indirizzo della banca era scritto correttamente, perché ho ricevuto una busta con il contratto e le informazioni generali. Ho dovuto recarmi nuovamente in banca. Hanno scoperto che la carta era stata inviata, ma non era arrivata, non tutto è perfetto con la posta finlandese. Hanno bloccato la carta inviata e ne hanno ordinata una nuova, da aspettare altre due settimane. In banca mi hanno aiutato a collegare la carta a Google Pay, così ho potuto iniziare a usarla. La nuova carta è arrivata per posta dopo due settimane senza problemi.
Dopo aver ricevuto il permesso, ho dovuto visitare di nuovo la banca per aggiornare il contratto (che prima era solo di 3 mesi) — niente di speciale, solo altri 40 minuti in coda.
La spiaggia è a 5 minuti dall'appartamento. In città si possono spesso incontrare oche e conigli.
ID card e Online ID
Nonostante avessi già un numero ID e una carta bancaria, alcune cose erano ancora inaccessibili. Non potevo acquistare un abbonamento mensile per i trasporti pubblici nell'app mobile, acquistare un'assicurazione per l'appartamento in affitto, comprare biglietti per il cinema online e usare la maggior parte dei servizi online. Tutte queste azioni hanno un elemento comune: è necessario autenticarsi utilizzando uno dei metodi autorizzati. È possibile utilizzare un conto bancario o ottenere un dispositivo USB speciale che legge la carta ID. Avevo un conto Nordea, ma non aveva diritti per l'autenticazione in altri servizi. Sono andato in banca per ottenere questi diritti, ma serviva una carta ID fisica, rilasciata dalla polizia. Avere solo il numero ID dal municipio e un passaporto straniero russo o un permesso non è sufficiente, serve un documento con sia una fotografia che un numero ID — cioè la ID card o henkilökortti.
Teoricamente, si può fare senza uscire di casa, presentando una richiesta online e allegando una foto, ma è necessario autenticarsi. Ironia della sorte. Restava un'altra opzione: prendere un appuntamento, andare in polizia e fare tutto nel modo tradizionale. Era il 23 febbraio e la prima data disponibile per l'appuntamento era il 5 aprile.
È necessario recarsi in polizia all'ora giusta e aspettare che chiamino per cognome. Il problema è che il numero della finestra viene annunciato in finlandese, e un cognome dell'Europa dell'Est viene molto distorto nella pronuncia. L'emissione della carta d'identità è costata 58 euro e avrebbe dovuto richiedere due settimane. Avrebbe dovuto, ma esattamente dopo due settimane sono iniziate le festività pasquali, quindi alla fine ci sono volute 3 settimane. Dopo aver ricevuto un sms di prontezza, la carta pronta può essere ritirata in polizia in ordine di arrivo.
Dopo di ciò sono andato in banca, ho mostrato loro la mia henkilökortti, e ora ho accesso sia al biglietto dei mezzi pubblici, che all'assicurazione per l'appartamento e ai biglietti per il cinema. Abbiamo vissuto 5 mesi senza ID online e senza tutto ciò che richiede autenticazione in internet, e questa limitazione si è fatta sentire molto, creando difficoltà: dovevamo acquistare biglietti per il trasporto pubblico ogni giorno invece di avere un abbonamento e utilizzare carte bancarie russe per i pagamenti online. Consiglio di ottenere la henkilökortti e attivare l'autenticazione tramite l'account bancario il prima possibile.
Ricerca di un appartamento
La prima settimana per noi è stato prenotato un ostello a spese dell’azienda, e il manager di Games Factory Talents ha iniziato a cercare appartamenti in affitto prima del nostro arrivo, quindi alla fine non abbiamo avuto problemi con l'alloggio. Di solito gli appartamenti sono affittati senza mobili, ma ci è stata offerta una soluzione con uno studio arredato con affitto per 5 mesi. Considerando che il periodo di prova al lavoro era di 4 mesi e non volevamo acquistare mobili subito dopo il trasferimento, l'opzione era praticamente ideale.
Poiché si trattava di un'opzione temporanea, dopo un po' abbiamo dovuto comunque cercare un nuovo appartamento. Da vari racconti e video su YouTube, avevamo l'impressione che trovare un alloggio fosse abbastanza difficile, poiché la domanda superava di gran lunga l'offerta, quindi siamo iniziati a cercare due mesi prima della scadenza del contratto attuale. Secondo questi racconti, i proprietari organizzano visite agli appartamenti in giorni specifici (che devono essere lavorativi), a cui partecipano contemporaneamente circa venti persone, si affollano, guardano, e poi il proprietario seleziona con attenzione chi gli è piaciuto di più — chiede delle entrate e dà priorità ai residenti locali. Nella pratica, si è rivelato molto diverso.
Puoi cercare sia attraverso siti aggregatori (www.vuokraovi.com), sia attraverso i siti diretti delle agenzie (ad esempio, www.sato.fi, www.lumo.fi e www.newsec.fi). Le agenzie in Finlandia non sono le stesse agenzie a cui siamo abituati in Russia. Qui non sono intermediari che guadagnano tramite commissioni, ma proprietari diretti degli appartamenti. Spesso un intero edificio o un quartiere appartiene all'agenzia. Questo significa che l'agenzia non richiede commissioni e l'appartamento non ha un proprietario personalizzato, che potrebbe presentarsi in qualsiasi momento e chiedere di liberare l'alloggio perché ne ha bisogno. Inoltre, l'agenzia si occupa di effettuare piccole riparazioni prima dell'ingresso del nuovo inquilino. O usando il deposito lasciato dal precedente inquilino. Le persone comuni affittano appartamenti, ma sono di meno, e mi è stato consigliato di non avere a che fare con loro, poiché ognuno ha le proprie problematiche, mentre l'agenzia deve semplicemente affittare l'appartamento.
Quando si invia una richiesta per appartamenti, di solito si presenta una sola richiesta per ogni agenzia, alla quale si aggiunge un elenco di appartamenti di interesse. Non tutte le richieste ricevono risposta. Se sei fortunato, dopo un po' ricevi un'email da un agente che propone di visionare uno degli appartamenti della lista e fornisce i contatti dell'attuale inquilino, in modo da concordare una visita. L'attuale inquilino non è il proprietario o una persona interessata, quindi dice tutto come stanno le cose. Una volta, al telefono ci hanno detto che l'appartamento era vecchio, necessitava di una ristrutturazione importante e non valeva i soldi che chiedevano.
Fino a quando non dai all'agenzia una risposta sull'attuale opzione, non ti presenterà la successiva. Per qualcuno che cerca un alloggio, questo è scomodo, ma l'appartamento proposto è riservato per alcuni giorni, finché non lo visiti e prendi una decisione. In un certo senso è persino meglio che avere la possibilità di vedere molteplici appartamenti allo stesso tempo, ma avere paura che qualcun altro possa prenderli prima di te.
Ci hanno risposto due agenzie (ne avevamo contattate 5-6), in una abbiamo scartato due opzioni, nell'altra ci è piaciuta subito la prima. Mi sembra che abbiamo fissato un prezzo di affitto abbastanza alto nei criteri di ricerca e, forse per questo motivo, non abbiamo avuto problemi nella ricerca di un alloggio, con 20 persone che si presentavano per volta. L'attuale opzione costa 918 euro al mese per 49 metri quadri (camera da letto più soggiorno, uniti alla cucina), abbiamo anche considerato opzioni fino a 1200 euro. La maggior parte degli appartamenti richiede un deposito di 1-2 mesi. Penso che se si cerca qualcosa di più economico e senza deposito, in effetti si potrebbe avere l'impressione che la domanda sia molto superiore all'offerta e che sia difficile trovare qualcosa. Ci sono volute due settimane per trovare un appartamento che ci piacesse e che fosse disponibile proprio alla scadenza dell'attuale affitto.
Ci sono anche opzioni per la registrazione immediata di affitto online. Ad esempio, c'è questa opzione presso l'agenzia Lumo. Si può firmare subito un contratto per 3 o 6 mesi (più mesi si prendono, più è basso l'affitto mensile), ma non si può visionare l'appartamento di persona prima di firmare il contratto, e si può rinunciare solo se l'appartamento non corrisponde alla descrizione sul sito (condizioni peggiori di quelle dichiarate o mancanza di qualche mobile o apparecchio promesso).
La stragrande maggioranza degli appartamenti viene affittata senza mobili, c'è solo la cucina. Ho sentito dire che per questo si è sviluppato un mercato secondario dei mobili, ma noi abbiamo preso tutto da Ikea.
Balcone in stile hygge
Come non violare le leggi della Federazione Russa
La madrepatria non è disposta a lasciar andare facilmente, richiede rendicontazione e in assenza di questa minaccia responsabilità penale.
L'agenzia delle entrate vuole sapere dei conti aperti al di fuori della RF
Ecco alcune citazioni dall'articolo 12 della legge federale del 10.12.2003 N 173-FZ "Sulla regolamentazione valutaria e sul controllo valutario". Ho cercato di eliminare in alcune parti il linguaggio giuridico superfluo, per mantenere solo l'essenza pertinente.
… i residenti sono obbligati a informare le autorità fiscali nel luogo della propria registrazione sull'apertura (chiusura) di conti (depositi) e sulla modifica dei dati dei conti (depositi)… non oltre un mese dalla data rispettiva di apertura (chiusura) o modifica dei dati di tali conti (depositi) presso banche situate al di fuori del territorio della Federazione Russa…
— parte 2
Le persone fisiche residenti devono presentare agli organi fiscali del luogo della loro registrazione rapporti sui movimenti di fondi sui conti (depositi) in banche al di fuori del territorio della Federazione Russa...
— parte 7
I requisiti... non si applicano... alle persone fisiche residenti, il cui soggiorno al di fuori del territorio della Federazione Russa durante l'anno solare supererà complessivamente i 183 giorni, così come alle persone fisiche residenti... nel caso in cui siano dichiarate... tali persone fisiche non siano residenti fiscali della Federazione Russa nel relativo periodo fiscale.
— parte 8
Mi sono trasferito in Finlandia il 2 dicembre 2018 e ho aperto il conto il 4 dicembre 2018. Non ho idea di come queste informazioni influenzino il fatto che io sia un residente fiscale della Federazione Russa e cosa significhi "il soggiorno complessivamente supererà i 183 giorni" — perché al futuro? Nel 2019 prevedo di trascorrere (e trascorrerò) più di 183 giorni in Finlandia — devo segnalare l'apertura del conto? Abbiamo deciso che fosse meglio, comunque, informare, perché non si può prevedere come andrà a finire.
La comunicazione dell'apertura del conto e dei movimenti su questo conto può essere effettuata nell'area personale del contribuente. Non sono riuscito a farlo entro un mese dall'apertura perché ne sono venuto a conoscenza solo a marzo. Ho tentato di inviare la notifica per la prima volta il 25 marzo 2019, ricevendo un rifiuto automatico dopo 20 minuti:
Motivi del rifiuto:
0500200000 — Il valore dell'elemento non è definito in base all'insieme degli elementi di ricerca
0500200001 — Il valore dell'elemento del file La versione del formato non corrisponde a quella definita nel registro SPPFD / SFND (indicato 5.03, atteso 5.04)
Sono venuto a conoscenza di questo rifiuto solo dopo una settimana, poiché non accedevo all'area personale. Per il secondo tentativo del 1 aprile ho ricevuto lo stesso rifiuto. Cercando l'errore, ho capito che l'organo fiscale aveva avuto alcuni problemi con il loro sistema di gestione documentale (sembra fatto in SKB Kontur, poiché si trova la loro assistenza tecnica su Google).
Il tentativo successivo è stato il 15 aprile. Mi è sembrato che il modulo fosse leggermente cambiato, quindi potrebbero aver aggiornato qualcosa e risolto il problema. Dopo mezz'ora non ho ricevuto alcun messaggio di rifiuto. E neppure dopo un'ora. E dopo un giorno. Tuttavia, l'ho ricevuto il 20 aprile, dopo 5 giorni:
Motivi del rifiuto:
0200100000 — La struttura del nome del file non rispetta i requisiti del formato
0200100001 — Il nome del file non corrisponde alla struttura definita dagli indicatori del catalogo SPPFD / SFND
Nello stesso giorno (20 aprile) ho inviato un'altra notifica e, oh miracolo, dopo 2 giorni (22 aprile) ho ricevuto una risposta che la mia richiesta era stata registrata presso l'IFNS e sarebbe stata esaminata entro un mese. Ti terrò aggiornato: al momento attuale (25 luglio 2019) la richiesta è ancora in stato di “Registrata”. Forse significa che la domanda è già stata elaborata e tutto va bene. Se la situazione cambia in qualche modo, aggiornerò queste informazioni in questo articolo (se non dimentico).
Il rapporto sul movimento dei fondi sui conti può essere inviato anche nell'area personale. Deve essere fatto entro il 1 giugno, ma, a dire il vero, l'ho scoperto solo mentre studiavo i materiali per questo articolo, quindi l'ho inviato solo a luglio. Lo stato è lo stesso: “Registrato”. Nel rapporto bisogna indicare quanti soldi c'erano all'inizio del periodo di rendicontazione, quanto è stato aggiunto durante il periodo, quanto è stato prelevato e quanto è rimasto alla fine. Non è necessario allegare ricevute o prove.
Domanda legittima: “E perché dovrei comunicare loro qualcosa? Se non comunico, non lo sapranno”. Risposta: non lo so. Ho sentito dire che le banche collaborano tra loro e che le banche finlandesi possono comunicare informazioni sui propri clienti ai paesi di cui questi clienti sono cittadini. Ho anche sentito parlare di una multa di 2000 rubli per notifica tardiva (non riesco a trovare prove).
Il Ministero degli Interni vuole informazioni sui permessi di soggiorno in un altro paese
Legge federale del 31.05.2002 N 62-FZ (modificata il 27.12.2018) «Sulla cittadinanza della Federazione Russa», articolo 6 “Cittadinanza doppia”, parte 3:
… cittadino della Federazione Russa (ad eccezione dei cittadini della Federazione Russa che risiedono permanentemente al di fuori della Federazione Russa), che ha anche un'altra cittadinanza o un permesso di soggiorno o un altro documento valido che attesti il diritto al suo soggiorno permanente in uno stato estero …, è tenuto a presentare una comunicazione scritta riguardante la presenza di un'altra cittadinanza o documento sul diritto di soggiorno permanente in uno stato estero all'organo territoriale dell'organo federale di esecuzione della legge nel settore degli affari interni… entro sessanta giorni dalla data in cui il cittadino ha acquisito un’altra cittadinanza o ha ricevuto il documento sul diritto di soggiorno permanente in uno stato estero.
Il cittadino della Federazione Russa,… che non ha presentato la comunicazione a causa della sua presenza al di fuori della Federazione Russa,… è tenuto a presentare tale comunicazione entro trenta giorni dall'entrata nella Federazione Russa.
— parte 3
Quindi, ci sono diversi interrogativi. Cosa significa "residente permanente all'estero?" Qual è il criterio di permanenza? Se torno in Russia nei fine settimana, considero di vivere permanentemente in Finlandia? Cosa si intende per "diritto di soggiorno permanente in uno stato estero"? Un permesso di tipo A per 2 anni rappresenta un diritto di soggiorno permanente o no? In generale, non si capisce nulla.
Ancora una volta, la domanda logica: "Perché è necessario? Perché non ignorare e vivere in pace?" Risposta: se si scopre (e si conferma in tribunale) che non è stata presentata la comunicazione, si fa fronte a responsabilità penale: multa di 200.000 rubli (o un importo equivalente allo stipendio o ad un altro reddito per un anno) oppure fino a 400 ore di lavoro di pubblica utilità. Per informazioni non presentate in tempo — multa amministrativa di 500-1000 rubli. Fonte: . Non ho trovato prove più ufficiali. Viaggiamo piuttosto spesso tra Finlandia e Russia e non ci piacerebbe essere fermati da treno/autobus e ricevere una multa. Dal momento del rilascio del permesso sono già passati più di 60 giorni e durante questo tempo siamo tornati in Russia, quindi anche i 30 giorni dalla prima entrata in Russia sono evidentemente passati. Tuttavia, una multa di 500-1000 rubli appare molto meno grave rispetto a una pena penale e 200k, quindi abbiamo deciso di informare.
Per presentare l'informativa, si può scegliere di recarsi di persona presso il Dipartimento principale per le questioni migratorie del Ministero degli Interni (GUVM del MI) nel luogo di residenza, oppure andare in un'agenzia della Posta Russa e fare tutto lì. Poiché mia moglie è registrata in uno dei distretti di San Pietroburgo e io sono registrato nel distretto di Vsevolozhsk nella regione di Leningrado (la particolarità di alcuni nuovi edifici di San Pietroburgo è che sono ufficialmente in periferia), abbiamo deciso che il GUVM nel luogo di residenza non era una scelta praticabile. Abbiamo preparato in anticipo le copie di tutti i documenti necessari e siamo andati all'agenzia della Posta Russa. La notifica sulla doppia cittadinanza è un servizio separato con una tassa separata, e gli impiegati delle poste erano familiari con esso e ci hanno assistito cortesemente. Non abbiamo ricevuto né multe né altri riscontri dal GUVM, ma ora abbiamo la parte staccabile della notifica, inserita nel passaporto, e possiamo attraversare il confine con la coscienza pulita.
Questo non è il mio ufficio, è una LAN party su
Sul superamento della frontiera
Di solito, quando passi il confine finlandese, ti chiedono il motivo della visita, la sua durata e l'hotel (con prove). Quindi è stato un po' inquietante perché viaggiavamo con un visto turistico, senza biglietto di ritorno, con una prenotazione per un ostello per una settimana, per lavorare senza avere un permesso di lavoro. Nella pratica si è rivelato che praticamente non ci sono problemi, anche se dipende da quale agente di frontiera incontri.
Viaggio 1
Il terzo colloquio l'ho avuto lunedì mattina, sono andato a Helsinki domenica mattina con l'Allegro, dato che i biglietti per il pomeriggio e la sera erano già esauriti. Il biglietto di ritorno era per lunedì pomeriggio. Quando ho mostrato la prenotazione dell'hotel e i biglietti, l'agente finlandese ha chiesto se si trattava di un viaggio ordinario o di lavoro. Viaggiavo con un visto turistico e non so quali siano le regole per i viaggi d'affari, quindi ho detto che ero un turista e che stavo semplicemente andando a passeggiare per un paio di giorni. Inoltre, non avevo idea di quale servizio fosse stata prenotata l'hotel (me l'hanno fornito dall'azienda), quindi è possibile che nel titolo della prenotazione ci fosse qualcosa che facesse capire che non era un viaggio ordinario. Tuttavia, non ci sono stati problemi, sono arrivato senza difficoltà.
Viaggio 2
Per il trasloco abbiamo deciso di prendere i biglietti per l'Allegro, poiché è più semplice e confortevole passare il controllo doganale. I poliziotti di frontiera controllano documenti e bagagli durante il viaggio in treno, quindi non si perde tempo aggiuntivo, come nel caso del confine automobilistico. Inoltre, è più comodo perché se si viaggia in gruppo, controllano e interrogano tutti insieme, quindi può parlare e rispondere alle domande una sola persona. Avevamo con noi due valigie, ma non le hanno controllate, ci hanno solo chiesto se avevamo qualcosa da dichiarare. Riguardo allo scopo della visita, abbiamo detto che andavamo a lavorare, che il permesso non c'era ancora, ma avevamo un'attestazione di EnterFinland e un contratto di lavoro. L'agente di frontiera ha controllato i documenti, ha verificato a lungo qualcosa o ha annotato qualcosa sul suo tablet e ci ha lasciato passare.
Viaggi 3 e 4
Siamo andati in autobus, quindi abbiamo attraversato il confine a piedi, seguendo l'ordine di arrivo. Quando oltre al contratto di lavoro è emerso anche un contratto di locazione di sei mesi, tutto è diventato ancora più semplice e veloce. Forse perché alcune informazioni su di noi erano già note ai poliziotti di frontiera. Mia moglie era in fila dietro di me e ha semplicemente detto che eravamo insieme, a lei non hanno controllato nulla.
Viaggio 5
Di nuovo in autobus. L'agente di frontiera finlandese ha guardato l'attestazione di EnterFinland, il contratto di lavoro e ha detto: "Ma siete a conoscenza che poiché avete presentato domanda per un permesso e state aspettando una risposta, ora non avete il diritto di lavorare?". Ho fatto riferimento a quell'articolo di Migri che dice che si può lavorare per 90 giorni senza permesso. Non sono sicuro di averlo convinto, ma alla fine mi ha comunque lasciato passare, poiché il mio lavoro non influisce sulla decisione riguardante l'attraversamento del confine, e con il visto turistico e il contratto di locazione eravamo a posto.
Dopo di ciò abbiamo ricevuto i permessi. Dovevamo tornare a San Pietroburgo per ritirarli al consolato, ma il transito dal confine finlandese verso la Russia avviene praticamente sempre senza problemi. Mostrando il permesso al confine finlandese non fanno domande sullo scopo della visita. Inoltre, hanno smesso di apporre timbri nel passaporto, scansionano solo i codici a barre sul permesso e sul passaporto (al confine russo ancora appongono timbri).
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Conclusione
Ora un po' di riflessioni personali in conclusione. Quando a settembre 2018 mi hanno contattato da Games Factory Talents, avevo paura. Stavamo già pensando di trasferirci, ma le nostre azioni si limitavano a un monitoraggio leggero delle offerte di lavoro. In questa modalità, il trasferimento viene percepito come facile e senza pressioni, come qualcosa di lontano e non reale. Ma quando si presenta un'opportunità concreta, l'atteggiamento cambia radicalmente. Non è semplicemente un passo fuori dalla zona di comfort, come un cambiamento di lavoro: qui vieni completamente estratto dal tuo ambiente abituale. Cambia tutto: le persone, la lingua, la cultura. Arrivai a pensare se ne valesse davvero la pena.
Alla fine abbiamo deciso che potevamo andare al colloquio e acquisire esperienza nel parlare con un'azienda straniera. Non è vincolante, non è obbligatorio accettare in seguito. Quando mi hanno chiamato per il secondo colloquio, cercavo ancora di pensare in questo modo: non è vincolante. Ma quando mi hanno invitato al terzo, è diventato già più difficile e bisognava prendere una decisione. Una decisione favorevole avrebbe portato mesi di preparazione e grandi cambiamenti, mentre una negativa avrebbe significato possibili riflessioni e rimpianti per un'opportunità persa.
Ora, quando abbiamo già sistemato tutti i documenti, ci siamo sistemati in un appartamento permanente e mia moglie ha trovato lavoro, tutte queste difficoltà sembrano giustificate. Il livello di vita è aumentato, ci sono meno preoccupazioni e abbiamo più tempo libero da dedicare a noi stessi. Riteniamo che sia stata un'ottima opportunità e che ne abbiamo fatto buon uso.
Fonte: habr.com
