Come scrivere una lettera di presentazione quando si cerca lavoro negli Stati Uniti: 7 consigli

Nel corso degli anni, negli Stati Uniti, si è diffusa la pratica di richiedere ai candidati per diverse posizioni non solo un curriculum, ma anche una lettera di accompagnamento (cover letter). Negli ultimi anni, l'importanza di questo aspetto ha cominciato a diminuire: già nel 2016, solo circa il 30% dei datori di lavoro ne richiedevano una. Questo è facile da spiegare: gli specialisti delle risorse umane, che effettuano il primo screening, di solito hanno troppo poco tempo per leggere le lettere; statisticamente, l'analisi dei curriculum richiede solo pochi secondi.

Tuttavia, sondaggi dimostrano che il fenomeno della lettera di accompagnamento non è ancora completamente svanito, soprattutto per posizioni legate alla creatività, dove è importante la capacità di scrivere. Un programmatore può trovare lavoro anche solo con un curriculum sotto forma di profilo avanzato su GitHub, mentre ai tester, analisti e marketer conviene dedicare tempo alla stesura della lettera: a leggerle saranno non gli 'HR', ma i manager che selezionano persone per il proprio team.

Ho trovato un post interessante su come oggi affrontare la scrittura della cover letter durante la ricerca di lavoro negli Stati Uniti e ho preparato la sua traduzione adattata.

È necessario utilizzare un modello

Di solito, durante la ricerca attiva di lavoro e l'invio di curriculum, si incontrano spesso annunci che richiedono di inserire o allegare una lettera di accompagnamento. Un fatto strano: anche se statisticamente a leggerle è meno di un terzo dei datori di lavoro, il 90% di essi richiede di allegarle. Evidentemente, questo è considerato un indicatore di serietà del candidato e un modo per filtrare i più pigri.

Ma anche se non ti pesa scrivere una cover letter, farlo da zero decine di volte è troppo faticoso. Pertanto, è necessario utilizzare un modello, dove cambiano solo i dettagli relativi alla posizione specifica. Ecco come potrebbe apparire un tale modello.

Assicurati di includere l'intestazione

Di solito, la lettera di accompagnamento può essere allegata come file, quindi non sarebbe superfluo formattarla adeguatamente. A tale scopo, si possono seguire le norme di redazione della corrispondenza commerciale, che prevedono le seguenti informazioni:

• Nome;
• Numero di telefono o email;
• A chi scrivete (nome del manager, se indicato nell'annuncio di lavoro/nome dell'azienda);
• Collegamenti ai vostri profili sui social media/sito web.

Poiché si tratta di una corrispondenza lavorativa, lo stile deve essere appropriato. Se non avete un dominio, usate almeno caselle email con nomi neutri, qualsiasi cosa sexydude1988@mail.com non sarà adatta. Evitate di scrivere anche da una casella aziendale del vostro attuale datore di lavoro, anche se attualmente non lavorate negli Stati Uniti – se il vostro curriculum sarà esaminato, molto probabilmente entreranno in questo sito e o non capiranno nulla e si confonderanno, oppure capiranno, e tutto apparirà poco corretto nei confronti dell'attuale datore di lavoro.

Utilizzate la regola dei tre paragrafi

L'obiettivo principale della lettera di presentazione è attirare l'attenzione sul vostro curriculum. In altre parole, è uno strumento ausiliario che non dovrebbe attirare troppo l'attenzione su di sé, quindi non è necessario farla lunga. Tre paragrafi saranno più che sufficienti. Ecco di cosa possono trattare:

• Nel primo paragrafo è importante cercare di catturare l'attenzione del lettore.
• Nel secondo – descrivere cosa offrite.
• Infine – consolidare l'impressione creata.

Ecco alcuni esempi di cosa poter scrivere in ciascuna sezione.

Introduzione: menzionare l'esperienza pertinente

Secondo vari dati, i reclutatori spendono in media da 6,25 secondi fino a 30 secondi. È chiaro che non sono pronti a dedicare molto tempo nemmeno alla lettera di presentazione. Quindi il primo paragrafo risulta essere il più importante.

Cercate di evitare frasi lunghe e troppo formali. È importante arricchire il paragrafo con dettagli che dimostrino che siete una buona scelta per questo specifico lavoro.

Male:

Vi scrivo in risposta all'annuncio per la posizione di PR Manager. Ho più di 7 anni di esperienza nel PR e vorrei candidarmi per questa posizione. / Otklicao na vashu vakansiyu PR-menedzhera. Obdayu bolee chem semiletniy opyt v sfere PR, khotel by predlozhit' svoyu kandidaturo.

A prima vista, questo esempio sembra normale. Ma se ci si sofferma e si cerca di mettersi nei panni del manager assuntivo, diventa chiaro che si sarebbe potuto fare un testo molto migliore. Ad esempio, non ci sono affatto dettagli su perché questo candidato specifico sia adatto a questo lavoro. Beh, ha più di sette anni di esperienza, e quindi? Assumerlo solo perché ha fatto qualcosa che lui considera simile alle mansioni descritte nell'annuncio?

Bene:

Sono un seguace attivo dell'azienda XYZ e sono stato entusiasta di vedere il vostro annuncio per la posizione di PR Manager. Vorrei mettere a disposizione le mie conoscenze e capacità per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi di relazioni pubbliche e penso di essere un buon fit. Durante la mia esperienza alla SuperCorp, ero responsabile delle attività di PR a livello nazionale, facendo in modo che l'azienda fosse menzionata in media come Forbes, e nel complesso la copertura attraverso questo canale è aumentata del 23% in sei mesi.

TraduzioneSeguo abbastanza attivamente la vostra azienda, quindi sono stato felice di apprendere che state cercando un PR manager. Vorrei aiutarvi a risolvere le sfide che si pongono di fronte all'azienda in questa area, sono convinto di poter svolgere egregiamente questo lavoro. Ho lavorato alla SuperCorp e sono stato responsabile della PR a livello nazionale, ottenendo menzioni del brand in media come Forbes, e il raggiungimento del pubblico attraverso questo canale è aumentato del 23% in sei mesi.

La differenza è evidente. Il volume del testo è aumentato, ma anche il carico informativo è cresciuto significativamente. Vengono mostrati risultati concreti sotto forma di numeri, è evidente la volontà di applicare conoscenze e esperienza per affrontare nuove sfide. Qualsiasi datore di lavoro dovrebbe apprezzarlo.

E poi: descrivi i vantaggi della collaborazione

Dopo aver catturato l'attenzione iniziale, è necessario sviluppare il successo e fornire ulteriori dettagli – a tal fine è necessario un secondo paragrafo. In questo si descrive perché collaborare con te porterà il massimo beneficio all'azienda.

Nell'esempio sopra abbiamo esaminato una lettera di presentazione per una candidatura alla posizione di PR manager presso l'azienda XYZ. L'organizzazione potrebbe aver bisogno di una persona che:

Ha una vasta esperienza di lavoro con diversi media, blogger e blog, ha gestito richieste di recensioni di prodotti, ecc.

Comprende le tecnologie, tiene d'occhio le tendenze in questo settore – dato che XYZ è una startup nel campo dell'intelligenza artificiale.

Ecco come si può rispondere a queste esigenze in una lettera di presentazione:

…
Attualmente lavoro per SuperCorp e mi occupo dell'organizzazione e gestione del supporto PR per i nuovi lanci, dalla pianificazione al contatto con i media, dalle relazioni con i media alla reportistica. Ad esempio, quest'anno la mia sfida cruciale è stata aumentare la copertura mediatica nelle pubblicazioni di tecnologia di alto livello (TechCrunch, VentureBeat, ecc.) del 20%. Alla fine del primo trimestre, il numero di menzioni nei media della lista era aumentato di oltre il 30%. Il traffico di referral ora rappresenta circa il 15% del traffico complessivo del sito web (rispetto al 5% dell'anno precedente).

TraduzioneAttualmente lavoro per SuperCorp e gestisco il supporto PR per i nuovi lanci di prodotti, pianifico campagne e mi occupo di reportistica. Ad esempio, una delle sfide più importanti quest'anno è stata quella di aumentare il numero di menzioni nei principali media tecnologici (TechCrunch, VentureBeat, ecc.) del 20%. Alla fine del primo trimestre, il numero di menzioni nelle pubblicazioni della lista è aumentato del 30%, e la quota di traffico di referral ora è circa il 15% del traffico sul sito (un anno fa non superava il 5%).

All'inizio del paragrafo, il candidato ha descritto le sue responsabilità nell'attuale lavoro, indicando che questo ruolo è simile a quello che l'attuale datore di lavoro richiede, e ha illustrato i suoi risultati con dei numeri. Un punto importante: l'intero testo è incentrato sui vantaggi per l'azienda: maggiore copertura mediatica, più traffico, ecc. Quando il manager delle assunzioni leggerà questo, capirà subito quale valore aggiunto potrà ottenere l'azienda assumendo proprio questo professionista.

Spiega perché desideri questo lavoro

È chiaro che non è necessario dilungarsi troppo sul tema "cosa ti attrae nella nostra azienda", ma almeno descrivere brevemente cosa ti attrae nelle specifiche mansioni di questa posizione non guasterebbe. Puoi farlo seguendo tre passaggi.

Menziona un evento collegato all'azienda, un suo prodotto o servizio.

Spiega perché questo ti interessa, mostra una certa misura di coinvolgimento.

Sottolinea ancora una volta come la tua esperienza possa contribuire a migliorare i risultati di questo progetto/prodotto.

Ad esempio:

…
Ho letto molto della vostra nuova app di raccomandazione per lo shopping basata su AI. Sono interessato a questo progetto sia da un punto di vista personale (sono un appassionato dello shopping) che professionale (è sempre una sfida entusiasmante far decollare un nuovo progetto). Credo che la mia esperienza professionale nelle relazioni con i media e una rete di contatti nei media online legati alla tecnologia contribuiranno a generare interesse per il progetto.

TraduzioneHo letto molto sulla vostra applicazione con raccomandazioni per acquisti futuri basati sull'AI. Mi piace il progetto sia come utente – vado spesso nei negozi – sia come professionista – adoro lavorare sulla promozione di prodotti appena lanciati. Penso che la mia esperienza con media top e una vasta rete di contatti giornalistici nei media tecnologici saranno utili per attrarre nuovi utenti.

Importante: tutto deve essere ricontrollato

Ancora una volta: la lettera di presentazione non deve essere lunga. Applicare la regola delle 300 parole – tutto ciò che supera questo limite deve essere abbreviato.

Inoltre, è necessario eliminare errori di battitura e grammaticali. A tal scopo, fate passare il testo attraverso un programma specializzato.

Consiglio bonus: il postscriptum può essere utile

La sezione P.S. di qualsiasi lettera attira attenzione - questo è un aspetto psicologico. Anche se il lettore sta semplicemente scorrendo il testo, il suo sguardo sarà catturato dal postscriptum, poiché a livello subconscio pensiamo che in questa parte del messaggio ci sarà qualcosa di importante. I marketer lo sanno bene e sfruttano attivamente questo fatto, ad esempio, in email marketing.

Nel contesto della stesura di una lettera di presentazione, questo metodo può essere utilizzato per provocare un feedback, offrire aiuto, ecc.

P.S. Se siete interessati, sarei felice di condividere le mie idee su come ottenere visibilità su TechCrunch e Business Insider, oltre ad attrarre più contatti per il vostro nuovo prodotto basato sulla mia precedente esperienza con SuperCorp.

TraduzioneP.S. Se siete interessati, sarei lieto di inviarvi le mie idee su come organizzare il lancio del vostro prodotto su TechCrunch o Business Insider, attirare più utenti - tutto basato sull'esperienza con SuperCorp.

Conclusione: errori e consigli

In conclusione, riepiloghiamo ancora una volta gli errori nella stesura di lettere di presentazione per rispondere a offerte di lavoro da aziende americane e i modi per evitarli.

• Concentratevi non su voi stessi, ma sul datore di lavoro e sui vantaggi che l'azienda otterrà se vi assumerà.
• Utilizzate la regola dei tre paragrafi. Potete aggiungere al massimo una riga di P.S. L'intero testo non deve superare le 300 parole.
• Utilizzate un modello, in cui aggiungere parole chiave dall'annuncio di lavoro a cui rispondete, collegando la descrizione dei successi agli obiettivi indicati nell'annuncio.
• Controlla tutto – chiedi a qualcuno di correggere il testo e passalo attraverso un software per la ricerca di errori di battitura e grammaticali.

Fonte: habr.com