Quando ho iniziato a conoscere Habra per la prima volta, i miei colleghi più esperti mi hanno severamente raccomandato di prestare attenzione agli spazi doppi e agli errori nei testi. All'inizio non ci ho dato molto peso, ma dopo molti punti negativi nella mia reputazione, il mio atteggiamento nei confronti di questo consiglio è cambiato drasticamente. E proprio recentemente, la mia buona amica di San Pietroburgo, non proprio una geek , mi ha condiviso un macro semplicemente straordinario. Spero che il suo racconto in prima persona sarà utile per voi.
Molti anni fa, mentre lavoravo come redattrice e catturavo infiniti spazi vuoti e altri errori di formattazione, ho chiesto a mio marito di salvarmi dalla routine. E lui ha creato una cosa semplice, ma incredibilmente utile: un macro da redattore. Premi una combinazione di tasti prestabilita e il problema viene risolto automaticamente.
Preoccuparsi degli spazi doppi è un certo perfezionismo, di cui non soffre il 99% della popolazione. Ma se lavori con i testi (non solo come PR, giornalista o redattore, ma anche, per esempio, come venditore che scrive proposte commerciali), assicurati che siano ben formattati. Questo farà di te una persona di cultura.
Ecco come apparirà il testo prima dell'elaborazione: spazi doppi, trattini al posto di linee lunghe, confusioni con le virgolette.
Allo stesso modo, questi testi arrivano spesso ai redattori, e la loro pulizia può richiedere molto tempo. Due semplici pressioni della combinazione di tasti Ctrl + «ё» (è proprio questa la combinazione che ho impostato) e il testo è formattato in modo ordinato.
Come funziona? Con un semplice macro per Word, che è facile da installare anche per una persona che ha solo una vaga idea della parola "macro". Devi e seguire le istruzioni.
Cosa può fare il macro:
- cambiare gli spazi doppi in singoli;
- sostituire il trattino con la linea media e la linea lunga con la media;
- sostituire «ё» con «е»;
- sostituire le virgolette «palchi» con le virgolette «grosse»;
- rimuovere gli spazi non interrotti;
- rimuovere lo spazio prima della virgola, del punto e della parentesi chiusa.
L'elenco completo dei comandi è visibile nel testo del macro. I comandi sono legati agli standard del mio precedente lavoro, possono essere rimossi se preferisci la lettera «ё» o la linea lunga, e puoi anche aggiungere i tuoi.
Usalo! E che i tuoi testi appaiano perfetti!
Fonte: habr.com
